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車(chē)輛管理方面目前所存在問(wèn)題的研究

2016-05-30 00:21劉燚
科技風(fēng) 2016年22期
關(guān)鍵詞:車(chē)輛管理措施問(wèn)題

劉燚

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,車(chē)輛作為代步工具極大的方便了人們的日常出行,與此同時(shí),車(chē)輛的增多也為車(chē)輛管理工作帶了了一定的困難。對(duì)此,本文從車(chē)輛管理方面存在的問(wèn)題入手,針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:車(chē)輛管理;問(wèn)題;措施

一、車(chē)輛管理方面存在的問(wèn)題

(一)采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行車(chē)輛管理

從我國(guó)現(xiàn)階段的汽車(chē)管理模式來(lái)看,仍有許多地方采用的是傳統(tǒng)的人員管理方式,車(chē)輛的進(jìn)出登記等工作是通過(guò)人員手動(dòng)操作的,還有一些地方在使用公務(wù)車(chē)的時(shí)候,要填寫(xiě)申請(qǐng)表,再經(jīng)過(guò)相關(guān)管理部門(mén)的簽字和審批后才可以使用。這樣的管理方式存在著很大的弊端,主要存在當(dāng)使用人員急用車(chē)輛的時(shí)候,由于審批程序的復(fù)雜,而耽誤重要事情的辦理;與管理人員關(guān)系好的人可以直接越過(guò)審批這道程序直接使用車(chē)輛等現(xiàn)象,這就導(dǎo)致車(chē)輛管理信息模糊,給后期的車(chē)輛管理工作帶來(lái)了諸多不便。此外,當(dāng)車(chē)輛行駛到登記處的時(shí)候,人工登記的速度比較慢,相關(guān)管理部門(mén)也沒(méi)有對(duì)這一登記模式進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致許多人對(duì)這種管理模式出現(xiàn)不滿(mǎn)意的情緒。

(二)公務(wù)車(chē)輛的管理制度不完善

在車(chē)輛管理中,公務(wù)車(chē)輛的管理在車(chē)輛的維修和保養(yǎng)方面還存在著管理制度不完善的問(wèn)題,其主要表現(xiàn)在:在公務(wù)車(chē)輛的管理制度中,沒(méi)有明確的表明車(chē)輛的指定維修以及保養(yǎng)場(chǎng)所,也沒(méi)有對(duì)駕駛員進(jìn)行明確的監(jiān)督章程要求,這就使得駕駛員的私人活躍空間增大,甚至還有一些駕駛員鉆管理流程的漏洞,用公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行各種謀求私利的活動(dòng),最終導(dǎo)致維修成本的增加。此外,車(chē)輛管理制度的不完善,還會(huì)導(dǎo)致車(chē)輛在安全性能方面存在問(wèn)題,這就增大了車(chē)輛磨損以及發(fā)生事故的概率,從而降低了公務(wù)車(chē)輛的壽命。

(三)車(chē)輛管理沒(méi)有體現(xiàn)出服務(wù)性,難以滿(mǎn)足使用者的需求

首先,現(xiàn)有車(chē)隊(duì)的車(chē)型主要包括小轎車(chē)、大客車(chē)、面包車(chē)、越野車(chē)等,大多數(shù)車(chē)隊(duì)車(chē)型的配置是按照之前的規(guī)模進(jìn)行的配置的,現(xiàn)階段隨著人員的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,現(xiàn)有的車(chē)輛數(shù)量已經(jīng)不能滿(mǎn)足使用者的需求。

其次,由于車(chē)輛數(shù)量較少,只有領(lǐng)導(dǎo)才能派車(chē),其他人員在車(chē)輛的使用上收到了極大的限制,這就與車(chē)隊(duì)中“全面服務(wù)”的宗旨相違背。

此外,由于車(chē)輛使用無(wú)法滿(mǎn)足人員的需求,當(dāng)需要車(chē)輛的時(shí)候,只能使用外面的車(chē)輛,沒(méi)有體現(xiàn)出其服務(wù)性的特點(diǎn)來(lái)。

二、優(yōu)化車(chē)輛管理問(wèn)題的措施

(一)做好車(chē)輛的派遣工作

首先,要做好日常車(chē)輛的安排工作。車(chē)輛管理部門(mén)要具有前瞻性,除去突發(fā)事件以外,要提前一天提出用車(chē)申請(qǐng),并填好出車(chē)申請(qǐng)單,當(dāng)對(duì)出車(chē)目的以及任務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度。如經(jīng)過(guò)審核后,可以對(duì)同一路線、同一地點(diǎn)的使用者安排在同一輛車(chē)中;對(duì)于急于用車(chē)的人員,則可以?xún)?yōu)先發(fā)車(chē),并根據(jù)車(chē)輛的型號(hào)和性能安排不同的出車(chē)任務(wù),從而優(yōu)化資源的配置。

其次,還要提高車(chē)輛的機(jī)動(dòng)性。由于一些部門(mén)受工作的影響,隨時(shí)會(huì)面臨突發(fā)狀況,為了滿(mǎn)足部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用需求,車(chē)輛管理部門(mén)必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維修。如車(chē)輛管理部門(mén)每天除了留足值班車(chē)輛以外,可以利用電腦記錄當(dāng)天的出車(chē)情況,從而方便管理者隨著掌握車(chē)輛的動(dòng)態(tài),保證車(chē)輛管理人員隨時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的調(diào)動(dòng)工作。此外,車(chē)輛管理人員還應(yīng)該督促駕駛者對(duì)車(chē)輛故障進(jìn)行及時(shí)的維修,保持車(chē)輛良好的狀況,保證后期的用車(chē)安全。

(二)創(chuàng)新車(chē)輛管理制度

車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)用車(chē)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理制度,如規(guī)定駕駛員守則、車(chē)輛的管理和使用制度等,規(guī)范車(chē)輛的使用,使之做到有章可循,減少車(chē)輛使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。此外,規(guī)范車(chē)輛管理制度任務(wù)緊迫,具體應(yīng)該從以下兩方面入手:一方面,必須要做到派車(chē)手續(xù)齊全,由本人來(lái)填寫(xiě)出車(chē)通知單,當(dāng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交由上一級(jí)統(tǒng)一派車(chē)。另一方面,針對(duì)使用車(chē)輛對(duì)象和目的的不同,配車(chē)的車(chē)型也應(yīng)該不同,從而減少資源的浪費(fèi)。如,當(dāng)有貴賓來(lái)訪時(shí),可以派遣高檔的車(chē)輛;一般用車(chē)可以派遣普通車(chē)輛;長(zhǎng)途用車(chē)則要派遣性能較好的車(chē)輛,并安排一名技術(shù)熟練的駕駛員進(jìn)行駕駛。

(三)建設(shè)一支具有職業(yè)道德和責(zé)任心的駕駛員隊(duì)伍

首先,要建設(shè)一支具有職業(yè)道德的駕駛員隊(duì)伍。駕駛員工作是一個(gè)相對(duì)比較特殊的工作崗位,一個(gè)專(zhuān)業(yè)的駕駛員,除了具有高超的駕駛技術(shù)以外,還應(yīng)該具有較高的職業(yè)道德。對(duì)此,一定要加強(qiáng)對(duì)駕駛員的職業(yè)道德培訓(xùn)力度,使其具有任勞任怨的敬業(yè)精神和敢于犧牲個(gè)人利益的高尚品質(zhì)。此外,駕駛員還應(yīng)該具有保密意識(shí),做到不該說(shuō)的不說(shuō)、不該傳的不傳。

其次,駕駛員還應(yīng)該具有較強(qiáng)的責(zé)任心。駕駛員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力為使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如提前在制定的地點(diǎn)做好出車(chē)準(zhǔn)備、了解相關(guān)的主義事項(xiàng)等。還要做到不遲到、不早退,在工作時(shí)間內(nèi)保持通訊設(shè)備的暢通,確保完成出車(chē)任務(wù)。此外,駕駛員還要樹(shù)立安全意識(shí),杜絕出現(xiàn)超車(chē)以及酒后駕車(chē)的行為,確保行車(chē)安全。

三、總結(jié)

面對(duì)車(chē)輛管理中存在的問(wèn)題,我們要做好車(chē)輛的派遣工作,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛管理模式的改革與創(chuàng)新,并努力的建設(shè)一支具有較強(qiáng)職業(yè)道德和責(zé)任心的駕駛員隊(duì)伍,從而提高車(chē)輛管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1] 溫宗周,等.基于GPS/GPRS的遠(yuǎn)程車(chē)輛管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].電子測(cè)量技術(shù),2013(15).

[2] 萬(wàn)春旭.某高校車(chē)輛管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].物流工程與管理,2014(11).

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