曲仲思

摘 要：當(dāng)前時(shí)代是信息時(shí)代，也是科技發(fā)展的時(shí)代，高等院校已經(jīng)十分普及，在高等院校的日常工作和管理過(guò)程中納入信息化建設(shè)，這已經(jīng)是當(dāng)前的一個(gè)重要的原則性問(wèn)題，同時(shí)也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重要意義。基于此，本研究將主要就高校財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析和探討，希望所得結(jié)果可以為相關(guān)領(lǐng)域提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；信息化

當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展使得各個(gè)行業(yè)的發(fā)展也日益蓬勃，高等教育在今天如雨后春筍一般競(jìng)相生長(zhǎng)。但是從高等教育的現(xiàn)狀和發(fā)展來(lái)說(shuō)，當(dāng)前很多高等院校的學(xué)校管理水平都還存在著一定的問(wèn)題。仔細(xì)分析，這一部分是因?yàn)槲覈?guó)高校普及的時(shí)間較短，沒(méi)有更好的經(jīng)驗(yàn)可借鑒，而另一方面的原因就是高等院校在信息化方面所投入的重視不夠。財(cái)務(wù)管理在高校來(lái)說(shuō)是十分重要的一個(gè)組成部分，推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠從整體上提升高校的信息化管理水平。

1 高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了了如火如荼的地步，很多高等院校也逐漸地完成了會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)化，并且正在不斷地朝著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方向邁進(jìn)。很多高校在這種背景下開(kāi)展相關(guān)的探索，分析在接下來(lái)的發(fā)展中其財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展方向和發(fā)展態(tài)勢(shì)，因此從整體上來(lái)看，我國(guó)當(dāng)前高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化可以算得上是以穩(wěn)定的態(tài)勢(shì)不斷發(fā)展的，但是期間所存在的不足之處也是十分明顯的。主要可以從以下三點(diǎn)進(jìn)行分析。

1.1 有效的決策信息無(wú)法及時(shí)獲取

當(dāng)前環(huán)境下，絕大部分的高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都是參考了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，其工作所涉及的主要內(nèi)容就是對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表，而對(duì)于指出則是強(qiáng)調(diào)符合規(guī)定，符合法律依據(jù)[1]。雖然說(shuō)，從某種角度上分析，這樣的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠更好地對(duì)外部信息的使用者以及政府等部門(mén)的監(jiān)管進(jìn)行滿(mǎn)足，但是對(duì)于學(xué)校自身的管理決策和內(nèi)部的信息需要來(lái)說(shuō)卻顯得有些尷尬，這樣在學(xué)校進(jìn)行相關(guān)的決策和決斷之時(shí)，學(xué)校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)便很難為其提供更加及時(shí)有效的決策信息。

1.2 存在著嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象

高等學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)因?yàn)楦鞣N原因的限制等，導(dǎo)致其和高等院校其他方面的業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在著相互隔離的情況，其信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成能力幾乎為零。其雖然在一定程度上提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的安全性，但是這所導(dǎo)致的最大問(wèn)題就是財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息很難和學(xué)校的科研數(shù)據(jù)信息、教學(xué)數(shù)據(jù)信息以及人事信息等進(jìn)行及時(shí)有效的匹配，進(jìn)而也使得高等院校內(nèi)部不同部門(mén)之間的信息系統(tǒng)獨(dú)立存在，形成了各自為政的局面，因此高校財(cái)務(wù)心理管理系統(tǒng)的信息孤島情況十分嚴(yán)重。同時(shí)因?yàn)樾畔⒌墓聧u勤快，導(dǎo)致高校不同部門(mén)之間缺乏必要的合作，且合作意識(shí)和合作能力都較差，不同的部門(mén)之間也很難進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配工作，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也很難轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語(yǔ)言，這樣也就很難進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督和調(diào)控業(yè)務(wù)的活動(dòng)情況，使得長(zhǎng)期以來(lái)提升資源配置的使用效率成為一個(gè)空頭支票，沒(méi)有可行性。而且在其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間也存在著一定的隔閡，這就使得其很難從財(cái)務(wù)結(jié)果對(duì)其業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行尋根溯源，進(jìn)而不能做好風(fēng)險(xiǎn)防控的工作。

1.3 流程化管理和數(shù)據(jù)構(gòu)架較差

目前很多財(cái)務(wù)軟件都是針對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)崗位和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行設(shè)計(jì)的，而對(duì)于跨行的管理需求存在著差異性。當(dāng)前大學(xué)要求具有扁平化特點(diǎn)和流程化特點(diǎn)，因此其重視的是各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同能力，而并非是不同部門(mén)之間的分工。而現(xiàn)如今所使用的很多軟件都是基于職能制所開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，這樣其便很難進(jìn)行高效的跨部門(mén)事物工作，而在軟件的架構(gòu)上也很難適應(yīng)當(dāng)代管理的需求。而在高校的不斷發(fā)展過(guò)程中，其管理的層次化也會(huì)越來(lái)越細(xì)致，這樣對(duì)于財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展提出了一定的要求，但是當(dāng)前的很多財(cái)務(wù)管理軟件卻只能夠維持一維或二維的數(shù)據(jù)構(gòu)架，那么多維度的數(shù)據(jù)空間將存在著架空的情況。

2 高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策分析

2.1 提高高校財(cái)務(wù)管理信息化的靈活性

高校信息化的財(cái)務(wù)管理需要和學(xué)校的內(nèi)在管理緊密地結(jié)合起來(lái)，同時(shí)也不能夠和其制度的管理構(gòu)架相脫軌。在學(xué)校的管理體制當(dāng)中，需要明確的將學(xué)校與學(xué)院的責(zé)、權(quán)進(jìn)行劃分，同時(shí)劃分利益，這樣能夠更好地將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行更好的規(guī)劃[2]。提升其財(cái)務(wù)管理的靈活性，高等院校的管理需求復(fù)雜而多變，所以在具體實(shí)施過(guò)程中要求高校合理地對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，并且重視信息系統(tǒng)的定制功能與擴(kuò)展性。要合理地與高校自身的發(fā)展情況進(jìn)行聯(lián)系，設(shè)計(jì)出符合自身需要的高校財(cái)務(wù)管理軟件。

2.2 重視不同業(yè)務(wù)之間的銜接工作

當(dāng)前環(huán)境是空前開(kāi)放的，開(kāi)放的環(huán)境有利于了解外界，促進(jìn)相互之間的不斷了解和發(fā)展，因此當(dāng)前大學(xué)所需要的財(cái)務(wù)系統(tǒng)絕非是封閉、孤立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其需要對(duì)其他的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行合理的關(guān)注，同時(shí)做好與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的信息匹配。

2.3 多維度數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建設(shè)

總結(jié)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)，其需要從多個(gè)維度進(jìn)行描述，而并非是簡(jiǎn)單的一維度和二維度，對(duì)其業(yè)務(wù)情況以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過(guò)程進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要支持多維度模型來(lái)儲(chǔ)存和管理相關(guān)的信息。這樣的財(cái)務(wù)系統(tǒng)才能夠更好地從多個(gè)角度對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，對(duì)于滿(mǎn)足快速化的時(shí)代發(fā)展具有重要意義。比如說(shuō)對(duì)于一個(gè)開(kāi)支，首先可以從經(jīng)濟(jì)角度進(jìn)行分析，得出其屬于工資支出，再分析其支出的類(lèi)別，那么可以劃分為科研類(lèi)別，從項(xiàng)目角度進(jìn)行分析，這又屬于科研項(xiàng)目的支出等，從不同的部門(mén)角度能夠得出不同結(jié)論，而綜合這些結(jié)論就能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)一的分析，提高了財(cái)務(wù)管理的維度信息。

3 結(jié)語(yǔ)

本研究主要就高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化方面的內(nèi)容進(jìn)行探索和思考，分析了現(xiàn)階段許多高等院校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，也總結(jié)了相應(yīng)的策略，并提到了一些自己的主觀(guān)看法和意見(jiàn)。筆者認(rèn)為，高等院校是育人的重要場(chǎng)所，之后從自身出發(fā)，做好財(cái)務(wù)管理的信息化工作，才能夠更好地促進(jìn)學(xué)校的軟件和硬件發(fā)展，進(jìn)而為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]許麗華.高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2015，17（23）：574-576.

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