付小會 邵新征

【摘要】為持續(xù)完善基層科技情報服務(wù)創(chuàng)新體系，提升情報服務(wù)水平，本文以西安應(yīng)用光學(xué)研究所科技情報工作為例，簡要介紹新時期科技情報多種創(chuàng)新服務(wù)方法和應(yīng)用，詳細(xì)介紹精品科技情報產(chǎn)品《新光電》的形成過程及其重要價值，說明其對于科研創(chuàng)新的意義，提出情報服務(wù)創(chuàng)新途徑的未來展望。

【關(guān)鍵詞】科技情報；創(chuàng)新；應(yīng)用；檢索

1、引言

近年來我國的國防力量在迅速增強，上天有嫦娥奔月、入水有蛟龍深潛，動有高超音速飛機，靜有射電望遠鏡，這些重大科研成果都離不開科技情報的支持。作為直接工作在科研創(chuàng)新第一線、為國防裝備的快速發(fā)展日夜拼搏的研究所，對科技情報有著長期穩(wěn)定的需求，以便能及時借鑒國內(nèi)外先進理念和技術(shù)，加速我們的科研進步。

研究所科技情報工作有自身特點，它研究的主要問題是：用什么樣的方法能最大程度地滿足科技人員的情報需求？那些科技情報對本單位最有價值？為此，我們借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，創(chuàng)新出一系列情報服務(wù)方法。

2、創(chuàng)新型科技情報服務(wù)方法的具體應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使科技情服務(wù)也發(fā)生了由簡入深、由窄向?qū)挼目焖侔l(fā)展，使情報為科研創(chuàng)新服務(wù)的形式更為豐富多彩。以西安應(yīng)用光學(xué)研究所的科技情報工作為例，不僅有新舊手段并用的科技文獻保障和臨時情報檢索服務(wù)，更有精挑細(xì)選的前瞻性科技情報產(chǎn)品《新光電》及其專業(yè)課題或譯文集等創(chuàng)新服務(wù)方式。

2.1新舊手段并用的科技文獻信息保障

文獻信息資源是科技創(chuàng)新體系中重要的信息資源保障，它是一種知識資源，是科技創(chuàng)新的第一要素，科技文獻信息資源的利用開發(fā)是使信息產(chǎn)生知識價值的過程， 并廣泛應(yīng)用于新時期的科技創(chuàng)新活動，各學(xué)科領(lǐng)域科技創(chuàng)新成果的產(chǎn)生離不開科技文獻信息資源支撐。

根據(jù)所內(nèi)技術(shù)人員的需求，我們每年都會訂購各種專業(yè)期刊和書籍。這些期刊和書籍公開陳列在圖書館的閱覽室，供技術(shù)人員隨時借閱。在所里有了內(nèi)部局域網(wǎng)后，我們還利用這個平臺，定期發(fā)布圖書消息，介紹新到書目，幫助科技人員及時了解和獲取自己需要的各種科技情報資料。

自2009年始，我們在所內(nèi)局域網(wǎng)創(chuàng)建了《SPIE》、《各大防務(wù)公司產(chǎn)品》、《應(yīng)用光學(xué)》、《新光電》、《新概念武器》、《簡氏光電系統(tǒng)年鑒》、《俄羅斯的光電系統(tǒng)和激光技術(shù)》等一系列網(wǎng)絡(luò)專題欄目，供科研人員隨時瀏覽下載使用。2013年，我們聯(lián)合陜西省科技信息研究所，在所局域網(wǎng)上運行了NSTL鏡像站，讓科研人員可以直接檢索中文和外文科技文獻。目前的中文內(nèi)容主要包括期刊論文、會議文獻、科技報告、國家標(biāo)準(zhǔn)和中國專利等，外文內(nèi)容包括國外學(xué)術(shù)論文、科技報告和各國專利等，內(nèi)容豐富，信息量大?？萍既藛T可以自行檢索，必要時，通過注冊下載全文內(nèi)容。先文摘查詢再接收全文的工作模式在一定程度上有效緩解了目前科研人員對文獻的需求。2014年，我們新運行了紙本書刊管理流通軟件和NSTL鏡像站，達到對紙本圖書進行信息化管理的目標(biāo)。

通過網(wǎng)上圖書推介，技術(shù)人員能及時了解到圖書期刊的更新和借還狀態(tài)，積極借閱自己需要的書刊。這不僅提高了圖書期刊的利用率，也為所內(nèi)技術(shù)學(xué)習(xí)和科研工作提供了便利的服務(wù)。通過所內(nèi)局域網(wǎng)，加快了科研人員檢索資料的速度，提高了科研工作效率。

2.2臨時情報檢索服務(wù)

臨時情報檢索需求會出現(xiàn)在項目預(yù)研期間、論證期間和項目執(zhí)行過程中，是研究所長期不斷的情報需求，有戰(zhàn)略性的、技術(shù)性的，有某一技術(shù)領(lǐng)域的，有涉及某一設(shè)計細(xì)節(jié)的。由于研究所科室多、人員多、專業(yè)交叉、彼此信息不完全暢通等原因，常常會反復(fù)出現(xiàn)對相同或相近情報資料的檢索需求。過去的做法是情報部門檢索到資料并交給用戶就結(jié)束這項工作。但如果再次出現(xiàn)類似需求，意味著重復(fù)以前的勞動，浪費人力物力?，F(xiàn)在，我們借助計算機等先進技術(shù)，建立了自己的臨時檢索資料庫。

每當(dāng)出現(xiàn)臨時檢索需求，我們會分這樣幾步開展工作：第一，分析新的檢索任務(wù)與以往檢索內(nèi)容是否有相同相似之處。第二，先從過往檢索的資料中查找相同相似內(nèi)容加以再次利用；第三，接著上次在數(shù)據(jù)庫中檢索資料的時間范圍，檢索新的資料。把過去檢索的和新檢索到的資料匯總起來交給用戶。第四，把新檢索的資料按技術(shù)類型和檢索時間歸類保存，以備日后再出現(xiàn)類似檢索需求時快速提供給用戶。

這種服務(wù)方式不僅節(jié)約了情報人員的人力物力和時間，也讓技術(shù)人員能更快地獲得需要的情報資料，提高了工作效率。

2.3前瞻性精品科技情報服務(wù)

作為一個光機電算控綜合性大型研究所，對前沿性科技情報有著長期穩(wěn)定的需求。所以我們除了被動滿足各種臨時情報需求、為科技人員開放通用情報檢索平臺以外，把最多的精力投放在長期密切跟蹤世界一流同行企業(yè)的網(wǎng)站消息、跟蹤世界一流的學(xué)術(shù)和專利發(fā)展中，不斷挖掘其中最新最有價值的科技情報，為本所和廣大同行提供具有前瞻性的精品科技情報服務(wù)。

我們持續(xù)跟蹤世界一流光電企業(yè)（洛馬公司、雷聲公司、諾格公司、泰勒斯公司、BAE系統(tǒng)公司和FLIR公司等）的網(wǎng)站信息，從這里獲得世界先進光電產(chǎn)品最新動態(tài)；持續(xù)跟蹤最有科技創(chuàng)新價值的美國專利、歐洲專利、SPIE、光學(xué)工程、IEEE，以及和美國四大報告AD、PB、NASA和DOE，從中甄選出對我所科研發(fā)展有借鑒價值的文獻。通過精心編譯這些科技文獻，我們把它們按信息快遞、市場預(yù)測、技術(shù)進展、專題報道和實用專利幾個欄目匯編成內(nèi)部出版的雙月刊《新光電》，再配上與內(nèi)容相關(guān)的產(chǎn)品或技術(shù)的視頻光盤，定期發(fā)送給所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和科技人員，供他們研究參考。

如果說《新光電》雙月刊是我們的科技情報服務(wù)精品，它名下的單列專業(yè)課題和譯文集就是精品中的精品。這些課題和譯文集的選材都密切結(jié)合本所科研發(fā)展?fàn)顟B(tài)和技術(shù)前景，直接為所內(nèi)基礎(chǔ)技術(shù)研究、項目預(yù)研、立項和技術(shù)開發(fā)服務(wù)。

從2007年創(chuàng)刊到2015年末，《新光電》雙月刊共出版54期，刊登國外光電技術(shù)論文和專利486篇；《新光電》的72個專業(yè)課題和譯文集共刊登國外光電專業(yè)論文、專利和技術(shù)報告432篇?？傋?jǐn)?shù)1135萬字以上。多年的積累，使《新光電》已經(jīng)成為一個關(guān)于現(xiàn)代陸?？展怆娫O(shè)備國外文獻的大型數(shù)據(jù)庫。

由于《新光電》內(nèi)容新鮮豐富、技術(shù)先進詳實、借鑒學(xué)習(xí)價值高，剛開始創(chuàng)辦就美名遠揚，很快獲得總裝兵器光電與火控技術(shù)專業(yè)組積極資助協(xié)辦，并受到各兵種論證單位、子集團和兄弟院所的追捧和廣泛訂閱。2011年，《新光電》還獲得中國國防科學(xué)技術(shù)信息學(xué)會的優(yōu)秀國防期刊情報成果三等獎。其精品課題則以更精準(zhǔn)的技術(shù)針對性成為我所技術(shù)人員不斷索取、認(rèn)真研讀、反復(fù)借鑒的重要資料。這些源源不斷的科技情報，為決策領(lǐng)導(dǎo)提供了借鑒，促使他們提出了新的科研攻關(guān)計劃，為廣大技術(shù)人員提供了許多啟發(fā)，讓他們提出了新設(shè)計，或獲得集團科技創(chuàng)新獎，或獲得國防專利，更為完成各種論證報告提供了重要技術(shù)支持。

3、未來的創(chuàng)新設(shè)想

3.1創(chuàng)建自己的微信平臺，為快速傳播情報信息服務(wù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)平臺的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)思維的實踐成果，各傳統(tǒng)行業(yè)正通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式不斷創(chuàng)新，經(jīng)濟形態(tài)不斷演變，為實體經(jīng)濟的改革、發(fā)展、創(chuàng)新提供了廣闊的平臺。此時，利用信息通信技術(shù)將互聯(lián)網(wǎng)平臺和情報服務(wù)工作相結(jié)合，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”理念開創(chuàng)情報工作與服務(wù)模式、提升情報服務(wù)的廣度與深度是一條必由之路。

微信作為國內(nèi)用戶數(shù)量廣泛、用戶黏度大的自媒體平臺，在信息傳播方面具有不可替代的優(yōu)勢。擬采取重點突出、分步開發(fā)建設(shè)的方式，將《新光電》微信公眾平臺訂閱號建設(shè)成為國內(nèi)外軍用光電技術(shù)的信息交流平臺，主要報道國內(nèi)外軍事技術(shù)的最新進展，跟蹤防務(wù)產(chǎn)業(yè)動態(tài)，傳遞軍用裝備和貿(mào)易政策信息，分析和預(yù)測光電行業(yè)未來發(fā)展趨勢，推動軍工光電產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，力求打造權(quán)威、專業(yè)的信息資訊體系，對內(nèi)服務(wù)我所廣大科研和管理人員，對外展現(xiàn)《新光電》形象，凸顯移動傳媒作用，服務(wù)國內(nèi)外國防和軍工行業(yè)從業(yè)者。

3.2建立健全面向科研人員“一站式”科技文獻資源保障服務(wù)體系

近年來，隨著科研人員整體素質(zhì)的不斷提高，以及全球最新科研技術(shù)推出和更新速度的不斷加快，所內(nèi)科研人員對中外文文獻資料的需求更為迫切，同時來自陸?？仗旄鲬?yīng)用領(lǐng)域新的技術(shù)需求對我所科技創(chuàng)新能力提出了挑戰(zhàn)。要應(yīng)對這種科技創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，急需圍繞光電及相關(guān)技術(shù)學(xué)科，為一線科研人員建立資源品種多、學(xué)科覆蓋面大、保障有效的“一站式”科技文獻資源保障服務(wù)體系。

擬采取重點突出、分步建設(shè)的方式，建立局域網(wǎng)為核心的數(shù)字化科技文獻資源平臺，覆蓋中外文期刊、圖書、博碩士論文、會議錄、科技報告、專利等主要文獻源，以及我所自行產(chǎn)生的情報、專利、論文等智力產(chǎn)品為主的自建特色資源庫，通過所局域網(wǎng)最大程度地覆蓋科研一線，將科技信息資源融入管理決策和科研生產(chǎn)全過程，使科研生產(chǎn)管理人員可以通過局域網(wǎng)對主要文獻進行直接檢索或下載全文，實現(xiàn)全所范圍專業(yè)科技信息資源共享，也為情報科研積累數(shù)據(jù)資料提供有效途徑。

4、結(jié)論

本文介紹了研究所多種創(chuàng)新性科技情報服務(wù)方法及其實際應(yīng)用，這些情報服務(wù)不僅大大提高了研究所情報服務(wù)的速度，為科研創(chuàng)新提供了高質(zhì)量的科技情報，也為研究人員建立了長期學(xué)習(xí)的平臺，固化了科技情報服務(wù)成果，獲得了良好的社會效益。新的設(shè)想將進一步豐富情報服務(wù)內(nèi)容，提高服務(wù)效率。