【摘 要】隨著我國市場經濟體制的逐步深入和經濟建設的大力發(fā)展,企業(yè)的外部經營環(huán)境也在不斷地變化,這就要求企業(yè)要緊跟社會的形勢,做出相應的改變。全面預算管理對企業(yè)的發(fā)展越來越重要,很多企業(yè)開始學習并使用全面預算管理的方式對企業(yè)進行改革,使得企業(yè)更加適合在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。通過正確理解全面預算管理的含義, 深刻認識推行全面預算管理時容易產生的問題,從而科學實施全面預算管理, 以建立有效的企業(yè)管理機制。
【關鍵詞】預算管理;管理機制;有效
一、前言
企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理,全面預算管理就是企業(yè)針對現(xiàn)階段市場經濟的新形勢實行的一種管理手段,它能夠有效地保證企業(yè)的生存與發(fā)展。針對企業(yè)在今后的發(fā)展過程中可能會使用哪些經濟活動做預測,對需要支出的金額做計算,能夠有效地完善企業(yè)的管理體系,為企業(yè)的健康發(fā)展做好準備。但是目前很多企業(yè)在全面預算管理方面還沒有制定完善的規(guī)定,也沒有建立健全的經濟體系,這樣的情況不利于企業(yè)的生存與發(fā)展,也起不到降低成本的作用。
二、全面預算管理的含義
全面預算管理是指針對企業(yè)經濟活動的預算,通過專業(yè)的計算,對活動進行管理。全面預算管理能有效地促進企業(yè)的財務活動更加地規(guī)范,與企業(yè)的經營與業(yè)績考核都有著十分重要的聯(lián)系。一般情況下,我們可以把企業(yè)的全面預算管理分成兩部分:一部分是財務預算,指企業(yè)經營的資金運作以及對項目的投資和管理;一部分是非財務預算,指企業(yè)對生產產品、銷售產品的管理等等。企業(yè)進行經濟活動時,各個部門需要參與到活動之中。使用全面預算管理的方法,使各個部門都發(fā)表自己的建議和意見,由此可以增加各個部門之間的工作協(xié)調性以及提高相互的配合程度,使企業(yè)的活動更有效果,最終減少活動的經濟成本。隨著我國經濟的發(fā)展,企業(yè)越來越重視全面預算管理,但由于很多企業(yè)管理制度還不是很完善,導致全面預算管理發(fā)揮不到應有的效果。企業(yè)應當使全面預算管理隨著社會的進步、市場經濟的不斷發(fā)展,而進行相應的調整,才能夠保證企業(yè)的利潤達到最高。
三、加強全面預算管理的重要性
1.促進企業(yè)生產經營活動更加合理
當全面預算管理與企業(yè)的管理制度相結合時,就會使企業(yè)的財務管理從單一的對財務進行管理,逐漸的轉變?yōu)閷ζ髽I(yè)的財務、生產和經營一同管理的模式。按照企業(yè)現(xiàn)階段的實際情況,結合全面預算管理,找出企業(yè)的未來發(fā)展方向,按照企業(yè)的發(fā)展方向對企業(yè)的經濟活動作預算,能夠有效地保證企業(yè)的生產活動順利進行。期末,將企業(yè)的實際情況與之前的預測作對比,按照發(fā)展的形式做調整,能夠更好地加快企業(yè)發(fā)展的步伐。通過企業(yè)的全面預算管理,能夠有效地保證企業(yè)的生產經營活動更加的合理,更具備市場的潛力,加強了市場競爭力。
2.促進企業(yè)合理地進行資源配置
企業(yè)在進行全面預算管理時,將企業(yè)的資源納入預算能有效地增加企業(yè)資源的利用率,使企業(yè)的資源得到科學合理的配置。以企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展狀況為基礎,根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展目標進行全面的預算規(guī)劃,涵括銷售、生產、后勤管理等部門,可以使企業(yè)更加明晰自有的生產環(huán)境,促使企業(yè)合理配置好各項生產物資以及人力資源,提高經濟資源的利用率,從而提高企業(yè)的生產效率,以獲得更大的經濟利潤。
四、現(xiàn)階段全面預算管理中存在的問題
1.全面預算管理意識薄弱,管理執(zhí)行力度不夠
現(xiàn)階段,很多企業(yè)對全面預算管理都沒有一個深刻的認識,認為全面預算管理與傳統(tǒng)的管理沒有什么不同,只是對企業(yè)的一些經濟活動做預測計算而已。還有一些正在實施全面預算管理制度的企業(yè),沒有把全面預算管理與平時的各個工作環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,而是將全面預算管理作為單獨的一部分脫離開來。有些負責全面預算管理的人員在進行管理工作的時候也是敷衍了事,沒有結合企業(yè)的實際情況,只拘泥于形式上做做表面功夫。產生這些問題的原因都是因為企業(yè)沒有真正認識全面預算管理的意義和重要性,直接導致了全面預算管理的工作成效不高,沒有發(fā)揮出其應有的價值。
2.目標不夠全面,缺乏一定的戰(zhàn)略性
部分企業(yè)在進行全面預算管理時,制定的目標并不是對企業(yè)的內部資源進行調整從而得到更好的發(fā)展,而只是為了能夠順應時代的形勢、提升自有市場的競爭力。這樣的預算管理在工作初期時,沒有先制定好一個全面的工作目標,沒有考慮到企業(yè)的實際發(fā)展情況,也沒有與企業(yè)未來的發(fā)展方向相互結合,導致全面預算管理工作的重點發(fā)生了改變,涉及的范圍也縮小了。這些企業(yè)只看到了進行全面預算管理之后,當前的利益價值有多少,沒有考慮到企業(yè)的未來發(fā)展,整體的全面預算管理工作缺乏一定的實質性,實施起來比較困難。
3.企業(yè)激勵制度不夠完善
有些企業(yè)在實行全面預算管理制度的過程中,沒有實施相關的激勵制度,這就導致了員工對企業(yè)的全面預算管理參與性不強,企業(yè)利益與個人利益不相關聯(lián),工作上就沒有了積極性,在工作中敷衍了事。這樣的現(xiàn)象直接制約了企業(yè)全面預算管理工作的開展與實施,也制約了企業(yè)的發(fā)展,全面預算管理工作也失去了它原有的意義。
4.企業(yè)的預算管理體系不夠完善
現(xiàn)階段,我國的全面預算管理工作做得還不是很完善,在企業(yè)全面預算管理實施的過程中,沒有一個完善的體系對全面預算管理進行制約,對全面預算管理工作的管理缺乏一定的科學性。全面預算管理工作涉及的領域不全面,管理工作就會遇到很多的阻礙,在執(zhí)行管理工作的過程中也不會很順利,直接的導致全面預算管理工作停滯不前。
五、加強全面預算管理的建議
1.增強企業(yè)的全面預算的意識,提升管理的執(zhí)行力
全面預算管理工作能夠對企業(yè)的未來發(fā)展起到輔助的作用,企業(yè)要認識全面預算管理工作的實際意義,認清市場經濟的形式,真正地落實全面預算管理工作。全面預算管理工作不僅僅是對企業(yè)的財務進行預算,還是企業(yè)的一種管理模式,有助于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)中各個部門都參與到全面預算管理的工作中來,能夠加強全面預算的全面性。企業(yè)要提升全面預算管理的執(zhí)行力,帶動整個企業(yè)都能夠參與到企業(yè)的全面預算工作中來,每個部門之間相互配合,提供有效地信息,逐漸的完善全面預算管理的結果。這樣才能夠使全面預算管理有更加實際的意義。
2.全面預算管理要以戰(zhàn)略管理為主要指導路線
想要做好全面預算的管理工作,首先就要做到認識企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心,開展全面預算的管理工作。企業(yè)要制定好企業(yè)未來的發(fā)展走向,制定相關切實可行的戰(zhàn)略。以國家的政策、市場的實際情況以及整個行業(yè)未來的發(fā)展方向做參考依據(jù),對企業(yè)的戰(zhàn)略進行研究,完善企業(yè)的相關管理規(guī)定,能夠有效地保障企業(yè)在激烈的市場經濟環(huán)境下生存與發(fā)展。制定相關的戰(zhàn)略管理計劃后,開始實施全面預算管理工作,能夠有效地保證全面預算管理與企業(yè)的發(fā)展緊緊相連。
3.企業(yè)應強化獎勵制度與考核制度
企業(yè)針對全面預算管理工作實施相關的獎勵制度與考核制度,能夠有效地保證全面預算管理工作的順利實施。將每個員工的個人獎勵與全面預算工作相聯(lián)系,按照每個部門工作的范圍不同,性質不同,給予不同的獎勵。能夠充分地帶動員工的積極性,更加全身心地投入到全面預算管理工作中來,有助于全面預算管理工作的有效實施。此外也可以加入一些考評制度,將員工的年度考核與全面預算管理工作掛鉤,能夠使員工在工作中更加地積極,工作效率也會更高,還能夠有效地保證工作的質量。
4.完善企業(yè)預算管理組織的建設
全面預算管理工作,不單單是財務部門的工作,還需要企業(yè)的銷售部門、生產部門、管理部門等多方面的配合,這就要求企業(yè)要建立一個完善的企業(yè)預算管理組織,要求企業(yè)各個部門都能參與到預算工作中來。管理組織的建設要具備一定的專業(yè)性,能夠在保證完成管理工作的同時,還能夠有效地保證全面預算管理工作的合理性。管理組織負責對每個部門提供的信息進行歸集,對企業(yè)的發(fā)展作判斷,對企業(yè)的預算作控制,協(xié)調各個部門之間在預算方面存在的矛盾,負責及時改進全面預算的結果,使企業(yè)更好更快地有序發(fā)展。企業(yè)的決策層和各個部門的主管都要對全面預算管理體系負責,這樣才能保證全面預算管理工作的順利實施。
5.對財務人員進行專業(yè)的綜合培訓
全面預算管理工作需要財務人員進行大量的數(shù)據(jù)分析與計算,這就要求企業(yè)需要按照其發(fā)展的速度及時配備足夠的財務人員,而人力資源部門則需要對這些財務人員的能力進行嚴謹?shù)目己?,保證財務團隊的專業(yè)性。對財務人員的能力進行考量,不僅是考察其是否具備足夠的會計知識,還要考察其是否掌握全面預算管理的能力。企業(yè)要定期對在崗財務人員進行培訓,按照企業(yè)發(fā)展方向的要求,及時學習相關財務管理技能。在培訓的過程中,要盡可能的挖掘每一個員工的潛力,使財務人員在今后的工作中,更好地發(fā)揮自己的作用。企業(yè)還要對相關的職員實施獎勵制度,對在全面預算工作中表現(xiàn)好的財務人員提出表揚,并且給予相應的獎勵,這樣能夠有效地提升全面預算管理工作的質量,保證管理團隊的專業(yè)性。
六、結語
綜上所述,實施企業(yè)預算管理方式,是現(xiàn)階段企業(yè)的必然趨勢。全面預算管理能有效地提升企業(yè)的管理效果、提升企業(yè)的業(yè)務數(shù)量、控制企業(yè)的發(fā)展方向,能有效地保證企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)要認識到全面預算管理的重要性,找出現(xiàn)階段全面預算管理中存在的問題,對現(xiàn)有不合時的制度進行改革,加強推進全面預算管理制度的實施,建設一支專業(yè)、完善的全面預算管理隊伍,才能有效地提升企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)更好更快地發(fā)展打下堅實的基礎。
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作者簡介:
麥穎妍(1978—),女,漢族,籍貫:中山,單位:廣州嶺南會計師事務所有限公司,職稱:會計師,學歷:本科,研究方向:社會審計。