酈佳燕

摘 要：熟練掌握 office 辦公軟件，是士官學(xué)員畢業(yè)后參與部隊訓(xùn)練、管理、教育必須掌握的技能。為了培養(yǎng)士官學(xué)員的這一技能，針對士官職業(yè)技術(shù)教育中實施office軟件應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)既要引導(dǎo)學(xué)員對辦公自動化軟件基本功能的熟悉；又要有效指導(dǎo)學(xué)員具體實踐操作；還要在所學(xué)知識的基礎(chǔ)上能有拓展提高的要求，在Excel一堂課教學(xué)實施過程中，可以采取案例式教學(xué)，以達(dá)到理想的成效。

關(guān)鍵詞：士官職業(yè)技術(shù)教育；Excel教學(xué)；一堂課；案例式

Excel是Office 辦公軟件組件之一，是最基本最常用的辦公軟件。軍校學(xué)員畢業(yè)以后，常常要參與部隊的訓(xùn)練、管理、教育活動，熟練掌握Excel函數(shù)使用的技巧，對于他們更好地解決日常工作中遇到的問題，適應(yīng)崗位工作需求具有重要作用。為了有效培養(yǎng)士官學(xué)員的使用Excel能力，在教學(xué)實施過程中需要根據(jù)以下環(huán)節(jié)，認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)員分步落實，拓展提高。

一、教學(xué)準(zhǔn)備

在實施教學(xué)之前要做好充分的教學(xué)準(zhǔn)備，進(jìn)行學(xué)情分析。我們的教學(xué)對象是士官學(xué)員，他們大部分高中剛畢業(yè)就當(dāng)兵入伍，沒有專門系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過office軟件的相關(guān)知識，但大多數(shù)有使用過計算機(jī)，上過互聯(lián)網(wǎng)，對office軟件的認(rèn)知都是自學(xué)所得，基本停留在能夠進(jìn)行點擊操作的水平。他們能夠使用Office辦公軟件中的Excel輸入表格數(shù)據(jù)，但對于使用快捷方式填充和對表格格式化的操作還不是很了解。

二、教學(xué)導(dǎo)入

（一）案例引入。同學(xué)們期末了都會收到一張成績表，這張成績表上可能有學(xué)員的基本信息、有每門學(xué)科的成績、和各科成績的總分以及學(xué)員在全隊中的總分排名等。其實在同學(xué)們收到這份成績表前，教務(wù)部門已經(jīng)做了很多的工作，比如錄入數(shù)據(jù)，向各個任課教員收集各科成績表并進(jìn)行匯總，規(guī)范成績表的格式，計算相關(guān)數(shù)據(jù)等?，F(xiàn)在假如你是一名教務(wù)工作人員，對于給定的這四張單科成績單，如何制作出這一張學(xué)員成績表？這就是今天我們要完成的成績表。

學(xué)號 姓名 性別 信息技術(shù)基礎(chǔ) 士官政治工作 心里教育 部隊公文寫作 總分 名次

1402082401 周宏裴 女 91 84 92.8 90

1402082402 徐丹裕 女 84 64 72.5 72

1402082403 方群 男 6972 61 74 69

1402082404 應(yīng)端慶 女 72 74 74.8 74

從這張表上，我們可以看到，有學(xué)號、姓名、性別、各學(xué)科名以及總分和排名共九個列表項。標(biāo)題項進(jìn)行了合并居中，并將字體設(shè)置為了“宋體、加粗、16號”，單元格中的數(shù)據(jù)也進(jìn)行了居中，外邊框設(shè)置了雙實線，內(nèi)邊框設(shè)置了單實線等等。

（二）預(yù)計問題。根據(jù)上述問題事先需要預(yù)計學(xué)員的回答：根據(jù)單科成績表，已經(jīng)有了姓名、性別和各學(xué)科總成績的數(shù)據(jù)，所以可以將這些數(shù)據(jù)直接復(fù)制到成績表中，學(xué)號可以手動的輸入，對于表格一些格式的設(shè)置，我認(rèn)為肯定可以通過某個對話框來設(shè)置，如同在WORD中設(shè)置格式一樣。對學(xué)員的回答要進(jìn)行分析，給出肯定或建議意見，從而引出本堂課的教學(xué)內(nèi)容：一、表格的數(shù)據(jù)填充；二、表格的格式化。

（三）明確教學(xué)內(nèi)容、目的。結(jié)合學(xué)員對評分器設(shè)計所考慮問題的回答，告知學(xué)員教學(xué)內(nèi)容：一是算總評；二是排名次。通過本堂課的學(xué)習(xí)，達(dá)到能使用Excel函數(shù)進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)計算的教學(xué)目的。

三、教學(xué)實施

先引出定義，什么是函數(shù)，再講解如何使用函數(shù)以及函數(shù)的兩種輸入規(guī)則，其次講解幾個基本函數(shù)，為下步計算做好準(zhǔn)備，通過幾個基本函數(shù)的學(xué)習(xí)，解決本堂課的第一個內(nèi)容算總評，最后引出求排名函數(shù)。在教學(xué)過程中，讓學(xué)員明確步驟并進(jìn)行模仿，強(qiáng)調(diào)易出錯的問題，適時進(jìn)行提問和邀請學(xué)員演示。適時答疑，對存在的問題進(jìn)行總結(jié)分析，適時進(jìn)行知識拓展。

（一）操練。明確任務(wù)一：算總評。通過理論講解，操作演示，使學(xué)員掌握初步知識，具備基本能力，在學(xué)員操作過程中進(jìn)行個別輔導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)分析并統(tǒng)一講解，歸納任務(wù)中的知識點。具體步驟如下：第一步：首先理論講解函數(shù)的定義；函數(shù)的使用；函數(shù)的兩種輸入規(guī)則：一是通過插入函數(shù)對話框來輸入函數(shù)，詳細(xì)講解輸入步驟以及函數(shù)參數(shù)對話框中的輸入框含義及輸入內(nèi)容。二是通過編輯欄直接輸入函數(shù)，強(qiáng)調(diào)對于使用此方法，需要記住函數(shù)名以及參數(shù)，容易出現(xiàn)問題，故不建議使用此方法；其次講解幾個基本函數(shù)，包括：SUM函數(shù)、AVERAGE函數(shù)、MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的使用。在講解過程中，通過舉一反三的方法，先詳細(xì)講解如何使用SUM函數(shù)求和，再讓學(xué)員推出其他幾個函數(shù)的使用方法，真正理解同類函數(shù)的使用技巧。并通過基本函數(shù)的練習(xí)使用，設(shè)置問題，讓學(xué)員按照評分規(guī)則計算出總評成績。第二步：進(jìn)行操作示范；第三步：學(xué)員練習(xí)操作，完成任務(wù)一；第四步：解決操作過程中出現(xiàn)的問題。提示在計算中，要學(xué)會函數(shù)的綜合應(yīng)用以及計算時操作的靈活應(yīng)用。

（二）深化 。在解決任務(wù)一問題的基礎(chǔ)上，為加深學(xué)員對不同函數(shù)使用的理解，繼續(xù)完成任務(wù)二：排名次。引出排名次函數(shù)RANK，通過相同操作步驟打開RANK函數(shù)，發(fā)現(xiàn)與之前所講函數(shù)不同（主要是參數(shù)輸入框的不同），講解參數(shù)輸入框并輸入?yún)?shù)，計算完成，引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)排名中的錯誤，查找問題所在，從而引出絕對地址和相對地址的使用并進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。這是本堂課的難點。

完成任務(wù)二之后需要進(jìn)行知識點歸納，強(qiáng)調(diào)容易出錯的地方，如何使用絕對地址并邀請一名學(xué)員上機(jī)演示，檢驗學(xué)員是否認(rèn)真聽講以及掌握程度。

在深化學(xué)員基本技能的過程中，除了求總評和名次固有內(nèi)容操作之外，還可以對比賽評分器的外觀進(jìn)行設(shè)置，比如設(shè)置填充色、標(biāo)題欄合并居中，字體大小，邊框等等。（因為這個內(nèi)容在上節(jié)課已經(jīng)講過，在本堂課中不作為重點，只作為學(xué)員的鞏固練習(xí)）在不斷操練和深化的過程中，使學(xué)員進(jìn)一步熟練操作方法，促使學(xué)員進(jìn)行思考，培養(yǎng)學(xué)員熟練掌握Excel中函數(shù)使用的技能。后期還要加強(qiáng)訓(xùn)練鞏固拓展檢驗。

（三）小結(jié)。通過對本堂課講授內(nèi)容，適當(dāng)進(jìn)行提問，強(qiáng)調(diào)說明注意事項，并請學(xué)員回答在這節(jié)課學(xué)會了什么，重點要點是什么，作為課堂小結(jié)，加深學(xué)員對所學(xué)知識的把握。

四、結(jié)語

本課在教學(xué)實施過程中按照案例式的教學(xué)模式來展開教學(xué)，具有較強(qiáng)的連貫性，可以取得較好的效果。能力訓(xùn)練項目的設(shè)計可以根據(jù)不同學(xué)期、不同時期加以設(shè)計，也可以設(shè)計為課堂上與課后兩個能力訓(xùn)練項目并行。