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「人」是企業(yè)組織最重要的資本企業(yè)如何找到最合適的人才

2016-05-30 01:32林雪玉
臺商 2016年1期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)員工規(guī)劃

林雪玉

時代在不斷改變,「人」是企業(yè)組織最重要的資本。透過人才招募行動計畫,整合提供企業(yè)人資所需資源,廣招天下英才,厚植人力資本,使人才多元發(fā)展,建置多元培訓(xùn)管道,才能增強(qiáng)企業(yè)的永久競爭力。

因應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境與國內(nèi)、外環(huán)境快速的轉(zhuǎn)變下,產(chǎn)業(yè)界線越來越模糊,人力需求的不定性變化波動嚴(yán)重,各行各業(yè)失業(yè)率下降,企業(yè)人才需求都呈現(xiàn)人力不足之現(xiàn)象。如何協(xié)助企業(yè)有效徵才,找到最合適的人才供事業(yè)所需,降低徵才所需時間及人力成本,是各個企業(yè)人資部門最棘手的問題。

人才失調(diào) 產(chǎn)業(yè)缺工

世界主要國家(地區(qū))最新失業(yè)率如次:法國10.8%,加拿大7.1%,英國5.5%,美國5.1%,德國4.5%,南韓3.6%,日本3.4%,香港3.3%,新加坡2.0%(居民失業(yè)率2.8%)。

以臺灣地區(qū)為例:2015年9月就業(yè)人數(shù)為1,121萬3千人,失業(yè)人數(shù)為45萬4千人,失業(yè)率為3.89%,季調(diào)失業(yè)率為3.79%,勞動力參與率為58.72%。

大陸地區(qū)臺商一樣面臨人才失調(diào)的問題,弔詭的事實是產(chǎn)業(yè)嚴(yán)重缺工的同時,就業(yè)市場依然低迷不振,況失業(yè)率中尚未包括其他「隱形失業(yè)」人口,可見失業(yè)和缺人才的情況同樣嚴(yán)重,不但失衡、失調(diào),還呈現(xiàn)真空的慘狀。深入產(chǎn)業(yè)輔導(dǎo)的顧問應(yīng)不難發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)人才失調(diào)的程度足以影響企業(yè)的生命週期,很有潛力發(fā)展的公司停滯不敢向前,甚或縮小事業(yè)版圖或掛上熄燈號者比比皆是。

有效徵才找到最合適的人才

如何協(xié)助企業(yè)有效徵才,找到最合適的人才,待解決問題重點如下:

(一)內(nèi)部人力、能力、人才盤點

(1)依現(xiàn)有人員人力不足製作盤點總表,查看各個分處包括所轄的地區(qū)總?cè)藬?shù),盤點現(xiàn)有人力員額,把人力不足的員額數(shù)量確實盤點出來,確定短期應(yīng)補(bǔ)足員額及未來儲備需求人力總數(shù),製作人力需求之人力資本規(guī)劃盤點總表,確實掌握人力需求預(yù)測、人力供應(yīng)的預(yù)測及供需比較,察覺可調(diào)派變動的數(shù)量,建置人力發(fā)展人才庫,降低人才不足的恐慌。

(2)分析現(xiàn)有人員住處轄區(qū)可即範(fàn)圍排序,或喜好工作之轄區(qū)排序和工作特長喜好分析,從中取得最有利留才優(yōu)勢,安定目前內(nèi)部人力,長期規(guī)劃穩(wěn)定現(xiàn)有人力專長特質(zhì),發(fā)展員工個人人才庫與儲備幹部接班人才庫等,讓員工穩(wěn)健發(fā)展並強(qiáng)化人力補(bǔ)足策略,設(shè)定員工職涯發(fā)展策略圖。

(3)突顯同業(yè)間不同差異化的特點及優(yōu)點,在招募DM中直接秀出來。

(4)修改傳統(tǒng)勞動條件的編寫方式。對於呆板枯燥式的勞動條件、員工福利條款,大家通常都會略過,不會仔細(xì)讀內(nèi)容,錯失好福利的美意,未能藉機(jī)吸引人才進(jìn)駐。

(二)改變外部招募方式加入創(chuàng)新思維

(1)如果招募訊息已在人力銀行揭露,但效果不佳,企業(yè)就應(yīng)該改變求職內(nèi)容的撰寫方式與內(nèi)容的價值呈現(xiàn),重新盤點如何差異化?重新設(shè)計與推廣達(dá)到有效招募之目的。

(2)改變招募方式與重點訊息的發(fā)佈對象。招募方式與對象建議也可以改為科系,別以專業(yè)別為目標(biāo)。以門市零售業(yè)為例:招募人才不再只是招募門市人員一種,改利用專業(yè)別為招募人才路徑,對應(yīng)不同工作場域也能發(fā)揮所學(xué),如設(shè)計人才能夠發(fā)揮專屬一坪櫥窗的美學(xué)概念、餐飲系學(xué)生發(fā)揮一坪廚房的成就感……引導(dǎo)設(shè)計系、餐飲系應(yīng)屆畢業(yè)生,讓畢業(yè)生知道其所讀的科系,可以對應(yīng)到單位所需人才需求,也能一展長才為企業(yè)所用,由心中產(chǎn)生無形價值,激發(fā)出對企業(yè)的使命感。初出校門的學(xué)生能勇於提出應(yīng)徵之履歷,聚焦有創(chuàng)造價值與發(fā)展理想園地的企業(yè),依企業(yè)職涯發(fā)展而步步高升,招募效果當(dāng)會更佳。

(3)善用每年畢業(yè)潮,這是招募人才的好時機(jī),可至各學(xué)校用建教合作的方式,經(jīng)學(xué)校推薦,由應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)徵。由於招募單位到學(xué)校先做招募人才推廣或再安排直接招募人才會議,主動介紹公司員工職涯規(guī)劃晉升圖或未來升學(xué)規(guī)劃藍(lán)圖(事先簽訂產(chǎn)學(xué)合作學(xué)校)、適性分析等,讓尚未有工作經(jīng)驗的學(xué)生穩(wěn)定心裡的不安,心裡不會害怕也不致茫茫然不知所措,將會更有意願在各公司就業(yè)並按公司職涯規(guī)劃,或工作或升學(xué)。這樣安排不但可以安穩(wěn)地往前邁進(jìn),即使未來想換工作,這段經(jīng)歷都是很好的經(jīng)驗履歷,達(dá)到公司征才、留才和人才自身發(fā)展三贏的目地。

(三)善用政府資源協(xié)助就業(yè)方案,善用產(chǎn)學(xué)合作與兩岸交流學(xué)校資源

(1)增強(qiáng)校園徵才活動海報DM,發(fā)送語張貼;

增加校園徵才推廣活動,到各班級科系做招募員工說明會;

增加校園徵才推廣活動,於微信群組增加徵才訊息陸續(xù)曝光;

(2)增加校園與徵才單位活動海報DM設(shè)計獎項辦理與票選,增加與學(xué)生的黏稠度;

增加校園實習(xí)生的徵選、育用,儲備人才與培訓(xùn)發(fā)證單位密切合作。

(3)詢求與證照培訓(xùn)單位長期合作,運用所培育學(xué)員徵招入用 ;

(4)善用產(chǎn)學(xué)合作與兩岸交流學(xué)校資源,增加兩岸青年合作共享平臺,增強(qiáng)人際溝通或取得門市服務(wù)人員證、顧客關(guān)係管理、店長培訓(xùn)等。

擔(dān)任人才培訓(xùn)課程的人員,應(yīng)該對於第一線與人接觸的工作有興趣,可開發(fā)其他相關(guān)單位辦理合作事宜,或長期舉辦招募儲備人才說明會,招募對零售業(yè)有興趣的人才加入團(tuán)隊等。

時代在不斷改變,「人」是企業(yè)組織最重要的資本。透過人才招募行動計畫,整合提供企業(yè)人資所需資源,廣招天下英才,厚植人力資本,使人才多元發(fā)展,建置多元培訓(xùn)管道,協(xié)助了解求才職缺的職能需求,對員工的態(tài)度、知識、技能,進(jìn)行投資、建立、儲存,透過人力資本的發(fā)揮,才能增強(qiáng)企業(yè)永久競爭力。當(dāng)然,人員的招募策略更是不容忽視,是最重要的一環(huán)。

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