董楠

[摘要]在檔案管理發(fā)展的新形勢下，地勘單位的工作呈現(xiàn)出明顯的發(fā)展與變化，這與地質(zhì)勘探中的檔案管理是密不可分的，正是因為如此，才更應(yīng)該不斷提升檔案服務(wù)的對象，進一步提升檔案管理的質(zhì)量，這樣才能為地質(zhì)勘探提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，基于這一原因，本文重點論述了在地質(zhì)勘探單位中的檔案管理工作，從檔案室的檔案管理進行有效的分析，以此實現(xiàn)地質(zhì)勘探在現(xiàn)代社會中的發(fā)展進程，并且為檔案管理工作的進一步落實提供重要的依據(jù)，希望通過本文的論述能夠為相關(guān)的工作人員提供參考。

[關(guān)鍵詞]檔案室；檔案；地勘單位；發(fā)展歷程

檔案具有重要的作用，在社會發(fā)展的過程中，為企業(yè)內(nèi)部管理提供必要的依據(jù)，同時還能進一步實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，基于這一原因，本文中將重點以地質(zhì)勘探單位為例，因為地質(zhì)勘探行業(yè)在我國的社會發(fā)展中是一個經(jīng)常容易被忽視的單位，其更加應(yīng)該重視在單位內(nèi)部建立一個檔案室，并且對檔案進行有效的管理，事實證明，地質(zhì)勘探單位也是這樣做的，雖然在發(fā)展的過程中經(jīng)歷了一段較長時間的發(fā)展，但是結(jié)果是顯而易見的，能夠有效的實現(xiàn)地質(zhì)勘探隊伍的規(guī)范化建設(shè)，正是因為如此，本文將重點對這一發(fā)展歷程作出闡述。

1、地勘單位建立檔案室的作用

在現(xiàn)代化發(fā)展的進程中，檔案管理在各行各業(yè)中均具有重要的影響力，加強檔案管理工作就需要從基礎(chǔ)行業(yè)中做起，只有實現(xiàn)了檔案的規(guī)范化管理，才能促進我國檔案事業(yè)以及基礎(chǔ)行業(yè)的進一步發(fā)展。在地勘單位中，加強對檔案的有效管理是實現(xiàn)其工作質(zhì)量提升的重要指標，檔案實際上就是對地勘單位中各項活動的一種記錄，將活動中的詳細情況有效的記錄下來，這樣才能將勘探工作變得有據(jù)可依，但是作為活動的記錄，管理是是十分重要的，所以才需要建立起一個專門對檔案進行管理的部門，也就是檔案室，在檔案室中，將地勘單位所有的檔案集中起來，并且加以管理，這樣就可以有效的避免發(fā)生檔案丟失的可能。

我國的地勘單位在建立檔案室的過程中經(jīng)歷了一段發(fā)展的時期，當(dāng)前已經(jīng)基本形成了一定的結(jié)構(gòu)以及規(guī)模，檔案管理也變得更加規(guī)范化了，所以為了長遠的目標考慮，也應(yīng)該更加重視檔案室的檔案管理，這樣無論在何時何地，無論地質(zhì)勘探工作的機制如何改變，都能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的有效管理，從而為社會的發(fā)展做出積極的貢獻，使得檔案管理工作的觀念變得更加明朗化，形成一個系統(tǒng)性的檔案管理結(jié)構(gòu)，從檔案室的的檔案管理中可以清晰的發(fā)現(xiàn)地勘工作中存在的不足之處，將地勘單位中的真實情況具體的展現(xiàn)出來，由此實現(xiàn)檔案管理的進一步創(chuàng)新發(fā)展。

2、地勘單位檔案管理的發(fā)展歷程

在過去的地勘單位中，很少有人問津檔案管理的相關(guān)工作，僅僅將其當(dāng)做擺設(shè)一樣看待，這是因為地勘單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識到檔案的重要作用，所以即使建立了檔案室，也缺少有效的管理，顯得十分冷清。同時，受到經(jīng)濟原因的影響，為了促進發(fā)展與建設(shè)，單位將重點的資金都投入在了勘探工作中，而缺必要的對檔案管理的投入，所以造成檔案室中的設(shè)備陳舊，根本無法做到對檔案的有效管理。在這種情況下，國家出臺了一系列政策，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也逐漸意識到了檔案室中檔案管理的重要性，為地質(zhì)勘探工作提供了更加便捷的服務(wù)，為地質(zhì)勘探中工作效率的提升做出了積極的貢獻，基于上述原因，地勘單位中的檔案室又重新恢復(fù)了往日的生機，檔案管理的重要作用也在不知不覺中得到了凸顯。

在這一發(fā)展的歷程中，最為突出的改變就是在檔案管理中更加重視人的主體性，強調(diào)人在檔案管理中的作用，這一管理模式的轉(zhuǎn)變使得檔案管理的效率得到了明顯的提升，對于檔案事業(yè)的發(fā)展也具有更加積極的影響。由于地勘單位的特殊性，檔案必須要在檔案室中由專人進行管理，實際上這一做法也為檔案管理提供了更加安全的空間，確保了檔案管理的穩(wěn)定性發(fā)展，所以綜合上述的內(nèi)容，可見正是因為加強了對檔案室中的檔案管理，地勘單位才獲得了如此之快的進步，對于未來的發(fā)展具有積極的意義。

3、加強地勘單位檔案室中檔案管理的途徑

近年來地勘單位經(jīng)營成果的數(shù)量不斷地增加，地質(zhì)資料越來越豐富，地質(zhì)調(diào)查單位的項目合同也不斷的增加。原有的工作人員呈現(xiàn)老齡化的趨勢，為滿足新形勢的需要，近年來的地質(zhì)勘探單位招收了大量不同的人，不斷豐富勞動力人員。因此，人事檔案，文檔文件和技術(shù)文件在大幅增加，檔案的利用也大大提高。這就要求檔案工作者要加強學(xué)習(xí)，更新觀念，充分認識做好新時期檔案工作的重要性，并努力學(xué)習(xí)智慧和能力，積累更多檔案工作的知識和經(jīng)驗。

檔案事業(yè)作為一個歷史的記錄的主要載體，對傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的事業(yè)有很大幫助，是黨和國家進步的一個重要原因。地質(zhì)勘查單位，應(yīng)提交通過一系列的有效途徑，進一步加強對檔案工作的重要位置，積極推進檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。加強檔案管理人員隊伍的管理培訓(xùn)工作，關(guān)心他們的工作、生活，特別是有關(guān)于專業(yè)技術(shù)等方面的問題。

加大對檔案信息資料信息庫的建設(shè)的力度，提供檔案資料的查閱、利用，從而更好地為地勘經(jīng)濟建設(shè)提供檔案信息服務(wù)。過去，計算機的作用只是幫助檔案人員快速地查閱一些條目信息，并不能直接閱覽文件材料的具體內(nèi)容。而在計算機管理介入檔案管理工作之后，在檔案工作中逐步實現(xiàn)檔案整理、庫房管理、檢索、提供利用、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的一體化管理。很多文件材料信息，可通過計算機系統(tǒng)從工程技術(shù)文件材料數(shù)據(jù)庫中直接轉(zhuǎn)入檔案整理數(shù)據(jù)庫，從而提高檔案整理的效率。多媒體檔案管理軟件可以將形成在不同載體上的照片、錄音、錄像、圖紙與文字合成一體，形成統(tǒng)一的電子檔案，全方位、多角度地展現(xiàn)活動過程的全貌。通過計算機管理系統(tǒng)，同時還能夠形成檔案之間的鏈接效應(yīng)，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的動態(tài)管理和相互間的轉(zhuǎn)換，為地勘單位檔案利用帶來了極大的便利。

當(dāng)然，檔案利用最終目的在于檔案管理，檔案的開發(fā)和利用是文件處理使用中自身價值的重要體現(xiàn)。文件管理人員在完成檔案整理保管等方面外，還必須重點做好檔案的編檢、編研以及審核工作，提高檔案查閱、利用效率。確保檔案安全是檔案管理工作的中心主題，也是檔案工作者最主要的職責(zé)。

4、結(jié)語

綜上所述，地質(zhì)勘探單位中的檔案建設(shè)經(jīng)歷了一個長期的發(fā)展過程，從最初的管理混亂，無法有效的識別檔案信息到現(xiàn)在的逐步完善，將檔案信息集中在一起，并且交由專門的檔案管理人員進行存放，可以說地勘單位的檔案管理就是我國檔案事業(yè)的一個縮影，所以說建立起一個檔案室對于檔案的存放具有至關(guān)重要的影響，對于地勘工作的進一步落實也具有積極的意義，在今后的發(fā)展進程中，值得廣泛的推廣。

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