張祖平

最近我們學校要參加省級信息化學校評估，每個學生都要有電子檔案，以學生的姓名建文件夾，里面包含學生的照片、體檢單、成績單、特長單等，現在領導要求一次性把所有學生文件夾建好，放到FTP空間上去。一共1800多個學生，要建立1800多個文件夾，這個工作量可不小，還好筆者使用批處理的方法，折騰了兩個小時，終于大功告成。

1.以前20個學生為例，選中A1到A20單元格，復制，在B1單元格內執(zhí)行右鍵“選擇性粘貼→轉置→確定”，姓名就由豎向變成橫向排列了，選中A列，右鍵刪除；（圖1）

2.依次點擊“文件→另存為”，在“保存類型”中選擇“文本文件（制表符分割）→保存→確定”最后按下“是”按鈕；（圖2）

3.此時電腦上多了一個名為“學生名單”的文本文檔，打開后發(fā)現學生姓名之間有一段空格，選中，復制，同時按下Ctrl+H鍵，在彈出的“替換”窗口的“查找內容”中，執(zhí)行“粘貼”操作，在“替換”中按一下鍵盤上的長空格鍵，點擊“全部替換”，關閉“替換”窗口；（圖3）

4.在第一個學生姓名“雷勝珍”前輸入MD后，按一下長空格鍵，依次點擊“文件→另存為”，在彈出窗口的文件名中，用英文輸入法在學生名單后加bat在保存類型中選擇“所有文件”，點擊“保存”按鈕；（圖4）

5.此時電腦上多了一個齒輪圖標（下載地址：http：//pan.baidu.eom/s/leRukOEI），雙擊這個圖標，片刻，20個以學生姓名命名的文件夾就建好了。（圖5、圖6）：