陳金娣

摘 要：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備是體現(xiàn)醫(yī)學科學技術(shù)水平的重要基礎(chǔ)，檔案管理是一項非常重要的工作，并且做好相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，也能夠提高醫(yī)院的管理水平。文章主要對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作進行了探究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備也在不斷更新，因此對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作量也不斷加大，因此需要更加完善的檔案檔案管理方式，提高醫(yī)院管理質(zhì)量。

1 總結(jié)醫(yī)療設(shè)備檔案管理問題

很多醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不夠重視，由于相關(guān)工作人員意識的薄弱，導致醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不到位。并且部分檔案管理人員在整理檔案時，態(tài)度散漫，工作也不顧嚴謹，整理檔案時只重視一些病理檔案及文書等，忽略了醫(yī)療設(shè)備檔案的作用。醫(yī)療設(shè)備具有較強的動態(tài)性，在管理時驗收工作要做好，并且要確保設(shè)備相關(guān)資料的完整性。并且在進行設(shè)備的維護等工作時需要參考設(shè)備的相關(guān)資料，如果沒有做好檔案管理工作，會影響設(shè)備的維護效率。并且由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理的動態(tài)性，管理工作人員在制定購置計劃中參與較少，導致檔案前期管理和使用中以及后期維護的管理較為脫節(jié)，影響了醫(yī)療設(shè)備檔案管理的效率。同時醫(yī)療檔案管理中涉及的設(shè)備種類較多，管理的周期較長，在管理過程中相應(yīng)收集整理很多的資料，并且設(shè)備使用時出現(xiàn)問題時也需要做好相應(yīng)的記錄，如果檔案管理人員工作不細致，會導致很多設(shè)備的資料記錄不完善，不利于醫(yī)療設(shè)備的管理。并且部分醫(yī)院在設(shè)備的管理中片面強調(diào)管理的方面，有的是只重視設(shè)備的考察和引進，有的只重視設(shè)備的安裝和調(diào)試，導致醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作不能夠得到全面的進行，并且由于實際管理過程中，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理涉及到設(shè)備管理、檔案保管、設(shè)備檔案使用等多個部門，導致在具體的管理過程中，部分之間協(xié)調(diào)溝通不夠，使得部門之間的責任和分工不明確，缺乏有效的管理方式，無法充分發(fā)揮各個部門的作用。并且由于對檔案管理工作意識不足，導致檔案的管理混亂，出現(xiàn)借查閱制度不健全、檔案資料保管分散、檔案管理人員移交手續(xù)不清楚等問題，影響了掛醫(yī)療設(shè)備檔案管理的質(zhì)量。

2 意識到醫(yī)療設(shè)備檔案的作用

醫(yī)院應(yīng)提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理者對設(shè)備檔案管理工作的重視。相關(guān)人員應(yīng)做好宣傳工作，提高管理人員的工作意識，保證其能夠做好各方面檔案管理工作，保證醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。并且應(yīng)讓相關(guān)人員意識到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要作用，提高管理人員的管理積極性。醫(yī)療設(shè)備檔案具有參考作用，醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院檔案中比較特殊的內(nèi)容，做好相應(yīng)的檔案管理工作，能為醫(yī)院采購提供參考，并且能夠為設(shè)備的采購、驗收、維護等提供重要的數(shù)據(jù)參考等。如可以查看一些設(shè)備的運行和維修記錄，對設(shè)備進行預(yù)見性的維護，避免其在運行過程中出現(xiàn)問題對醫(yī)療工作造成影響，同時也能夠減少故障率，從而減少設(shè)備的維修費用。同時也能夠通過記錄了解設(shè)備的的使用年限，以及同類設(shè)備之間的不同，領(lǐng)導也能夠更好的決定設(shè)備的更新?lián)Q到等。并且通過做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理，才能更加有效的提高醫(yī)療設(shè)備的利用率。同時應(yīng)了解醫(yī)療設(shè)備檔案的約束作用，管理人員應(yīng)做好醫(yī)療設(shè)備檔案中采購合同的管理，包括設(shè)備名稱、技術(shù)參數(shù)、價格、包裝、安裝、驗收等，以及買賣雙方的權(quán)利義務(wù)等，對雙方都有約束力。同時醫(yī)療設(shè)備檔案具有佐證作用，如果設(shè)備的買賣雙方由于設(shè)備發(fā)生糾紛，如買方?jīng)]有按時付款，設(shè)備參數(shù)和預(yù)定的不一致，賣方?jīng)]有按時交貨等情況，醫(yī)療設(shè)備檔案中的采購合同能夠成為這些問題的解決依據(jù)，保證雙方利益不受損失。

3 明確醫(yī)療設(shè)備檔案管理范圍

同時應(yīng)保證相關(guān)工作人員能夠明白醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點，做到科學管理醫(yī)療設(shè)備，是管理的過程更加規(guī)范化。首先應(yīng)讓管理人員了解醫(yī)療設(shè)備的歸檔范圍，明確管理范圍，根據(jù)規(guī)定，凡是萬元以上的各種精密、稀缺、貴重物品都需要建立設(shè)備檔案，并且結(jié)合我國的醫(yī)院實際情況。我國醫(yī)療設(shè)備檔案的管理主要包括兩個部分，主要是設(shè)備申購時產(chǎn)生的相關(guān)管理性文件以及設(shè)備在運行中形成的文件。這些文件一般都是按照年度歸入到設(shè)備檔案中。并且從設(shè)備的申購到設(shè)備的安裝和使用，這一過程中的管理材料都需要有設(shè)備檔案管理人員對其進行定期的收集和整理，最后歸到醫(yī)院的檔案室。同時醫(yī)院應(yīng)重視對檔案管理人員的培養(yǎng)，讓其熟悉各種設(shè)備管理相關(guān)的檔案法。其次應(yīng)明確醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍，這部分的歸檔內(nèi)容主要是由設(shè)備采購過程中產(chǎn)生的文件以及設(shè)備使用過程中形成的資料組成。醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員應(yīng)注意收集設(shè)備申請及采購過程中產(chǎn)生的文件，包括采購申請、招標書、采購合同、談判記錄、中標文件、采購合同。售后服務(wù)協(xié)議、發(fā)票、運輸單據(jù)、設(shè)備安裝及調(diào)試結(jié)果、驗收、操作、維護技術(shù)資料等。屬于進口設(shè)備，尤其是享有國家免稅政策的設(shè)備，需要有相關(guān)的外貿(mào)合同、進口證明、質(zhì)量保證書、海關(guān)免稅證明、發(fā)票憑證、注冊許可證等。屬于衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳等嚴格配置的大型設(shè)備，則需要具備相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備配置的許可證。屬于嚴格監(jiān)管的特種設(shè)備，則需要政府開出的使用許可和技術(shù)鑒定。

4 完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

為了保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)該建立起完善的管理制度，使得檔案的管理工作更加規(guī)范化，保證能夠加強工作人員進行醫(yī)療設(shè)備的收集和整理工作，詳細審核相關(guān)的設(shè)備檔案，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的規(guī)范性，提高醫(yī)院的管理水平。同時也健全制度明確各部門的工作內(nèi)容和責任，保證檔案管理工作能夠規(guī)范有序的進行。同時應(yīng)注意對檔案的集中統(tǒng)一管理，保證設(shè)備的檔案材料能夠更加完整。醫(yī)院可以要求相關(guān)管理人員根據(jù)建立的管理制度進行統(tǒng)一管理，并建立其相應(yīng)的工作團隊，統(tǒng)一管理醫(yī)院各個科室的設(shè)備，讓不同的工作人員負責不同的醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作。同時可以建立起科學的激勵機制，將其與考核績效掛鉤，提高工作人員的工作積極性。讓其更加認真的對待管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作效率。

總之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理非常重要，醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)充分意識到設(shè)備檔案管理的重要性，并明確目前存在的問題，采取有效的措施完善管理方式，提高醫(yī)院的設(shè)備檔案管理水平。

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