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庫存?zhèn)浼嗀BC分類管理的改進(jìn)

2016-05-31 13:37:51李星
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年6期
關(guān)鍵詞:成本核算

李星

摘要:隨著社會的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,科技的迅猛發(fā)展,社會上各行業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。在競爭如此激烈的市場環(huán)境下,事業(yè)單位要想保持自己的競爭實力,就要從各方面入手來促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展,而庫存管理就是其中較為重要的一個部分。本文通過對庫存?zhèn)浼姆诸惙椒ㄟM(jìn)行分析,并對主要分類方法ABC分類管理模式進(jìn)行探討,針對其存在的問題提出相應(yīng)的解決措施,期望通過本文的研究能對ABC分類管理方法的改進(jìn)提供有力參考。

關(guān)鍵詞:庫存?zhèn)浼芾恚籄BC分類管理;成本核算

中圖分類號:F253 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-0000-01

引言

備件在事業(yè)單位存貨中占據(jù)著重要的地位,事業(yè)單位庫存?zhèn)浼欣谑聵I(yè)單位生產(chǎn)具有連續(xù)性,在發(fā)生緊急情況時能夠有效解決。但是,庫存?zhèn)浼加檬聵I(yè)單位大量資金,甚至?xí)霈F(xiàn)有些備件還沒有投入實際運(yùn)行中,發(fā)揮其使用價值就被“報廢”。出現(xiàn)這一問題現(xiàn)象的原因就是經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快、科技日新月異,相關(guān)設(shè)備的更新速度也隨之加快。但最主要的原因還是備件管理時常用的ABC分類管理模式自身就存在著不足,這不利于事業(yè)單位自身的發(fā)展。因此,對備件庫存ABC分類管理進(jìn)行分析,進(jìn)而探究其改進(jìn)方式有著重要的現(xiàn)實意義。

一、ABC分類管理法概述

ABC分類法的創(chuàng)始人是意大利的經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多.帕累托,其全稱是ABC分類庫存控制法,也有一些人稱之為ABC分析法、ABC管理法、帕累托分析法、巴雷托分析法、主次因分析法、分類管理法等[1]。ABC分類法是在對事業(yè)單位項目進(jìn)行管理時較為常用的一種分類方法,主要是以事物在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的主要特點為依據(jù),對其進(jìn)行分類,分清主要事物與一般事物,進(jìn)而對其進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。

二、ABC分類管理存在的問題

(一)對需求時間考慮不充分

對于事業(yè)單位來說,設(shè)備只要處于運(yùn)行當(dāng)中就一定會對備件有需求。設(shè)備的長時間運(yùn)行會使得相關(guān)部件出現(xiàn)損耗現(xiàn)象,進(jìn)而被新的備件所取代,而新備件在投入使用后也會出現(xiàn)相應(yīng)的問題,再次被新設(shè)備取代,如此循環(huán)往復(fù),就產(chǎn)生了備件的生命周期。傳統(tǒng)的ABC分類管理方法對備件的需求時間考慮較少,導(dǎo)致在對備件庫存量上出現(xiàn)不合理現(xiàn)象,需要被改進(jìn)。

(二)對備件時間考慮不充分

備件時間主要包括備件的生命周期、備件的成本核算周期。對二者的不同選擇也會導(dǎo)致ABC分類管理出現(xiàn)不同結(jié)果。如生命周期較長的備件,可能在很長一段時間內(nèi)都不會在實際中被使用,而對于成本核算周期較短的備件則不需要對其進(jìn)行儲存。如若成本核算周期較長,而備件消耗總量很大,就會使得相關(guān)管理人員的管理方式出現(xiàn)問題,容易出現(xiàn)對低值易耗的備件投入過多的精力,而對高價值備件的管理過于疏忽的現(xiàn)象[2]。傳統(tǒng)的ABC分類管理對時間因素考慮的不夠充分,忽略了備件的時間需求特點,不能較好的體現(xiàn)出其根據(jù)備件價值對其進(jìn)行分類管理的內(nèi)涵,進(jìn)而使得事業(yè)單位成本增加。

(三)分類原則矛盾,備件成本高

無論是何種庫存?zhèn)浼?,其自身都不可能直接為事業(yè)單位帶來效益。但如若沒有充足的庫存?zhèn)浼?,在設(shè)備出現(xiàn)故障時,會由于設(shè)備的短缺而使設(shè)備停止運(yùn)行,導(dǎo)致事業(yè)單位生產(chǎn)的連續(xù)性受到影響。ABC分類管理模式能夠彌補(bǔ)這一問題,但由于其按照備件的價值進(jìn)行分類,前期的分類工作量較大,且一個備件可能存在多種使用價值,或者有些備件的價值特征不明顯,使得分類在原則出現(xiàn)矛盾現(xiàn)象。此外,分類原則的矛盾也會導(dǎo)致有些備件的定位不夠準(zhǔn)確,進(jìn)而阻礙了其實際應(yīng)用價值的發(fā)揮,也為備件在以后的檢修中帶來了風(fēng)險。

三、對ABC分類管理的改進(jìn)措施

(一)以生命周期為前提進(jìn)行分類

將備件的生命周期作為基礎(chǔ),以備件的使用成本足位依據(jù)而對相關(guān)備件進(jìn)行分類,能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)的ABC分類管理的不足。具有快速流動性質(zhì)的備件由于其生命周期較短,對其進(jìn)行成本計算以及分類管理比較容易。而對于具有慢速流動性質(zhì)的備件,事業(yè)單位可將單價在其生命周期內(nèi)分至每一個詳細(xì)的核算周期內(nèi),并以此為依據(jù)進(jìn)行分類。通過改進(jìn)后的分類方法可以有效的降低事業(yè)單位的成本,避免造成備件庫存棄用的現(xiàn)象,進(jìn)而提高事業(yè)單位的經(jīng)營效益。

(二)建立健全備件耗用時間記錄

對備件的消耗時間進(jìn)行完善的記錄,能夠使得備件的生命周期得到詳細(xì)確認(rèn),進(jìn)而可以將備件在未來的需求量推斷出來。事業(yè)單位可以根據(jù)所推斷出來的需求量而確定庫存量的多少,避免出現(xiàn)盲目儲備備件的現(xiàn)象。對于一些具有慢性流動性質(zhì)的備件,其生命周期通常很難被確定下來,可以對此類備件的運(yùn)行狀況、所具有的特點、對其進(jìn)行維修的周期等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,通過這些記錄來推斷出備件的生命周期[3]。

此外,對備件生命周期以及其消耗的記錄有利于選擇出一個較為科學(xué)、合理的備件成本核算周期,并將成本核算周期作為依據(jù)進(jìn)行ABC分類管理。這樣可以在一定程度上減少主觀判斷帶來的失誤。對備件的生命周期進(jìn)行分?jǐn)?,也可以減少備件單價對分類的誤導(dǎo),進(jìn)而使ABC分類管理模式更加完善。

(三)針對不同備件實施不同管理策略

根據(jù)ABC的分類管理方法可以將備件分為A類備件、B類備件、C類備件。針對所分類的情況相應(yīng)的實施不同的管理策略。對于A類備件,事業(yè)單位將對其的管理重點主要集中在對其進(jìn)行管理上,而對于B類備件與C類備件,事業(yè)單位主要將管理重點集中在對備件進(jìn)行批量采購以及采購周期的控制上。此外,對于B類、C類中的具有慢速流動性質(zhì)的備件,事業(yè)單位可以通過與其他事業(yè)單位的合作,使得備件的周轉(zhuǎn)速度得到提升,進(jìn)而使得備件的庫存成本有所降低。

四、結(jié)束語

對ABC分類管理備件的模式進(jìn)行改進(jìn),更貼近其以價值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類的管理思想。事業(yè)單位在運(yùn)用此類方法時,應(yīng)該克服傳統(tǒng)的思想觀念,在具體的實施過程中不斷對其進(jìn)行完善,使得事業(yè)單位備件管理的成本得到控制,生產(chǎn)的連續(xù)性得到保障,事業(yè)單位效益得到提高。期望本文提出的建議能夠為ABC分類方法的改進(jìn)提供有力參考。

參考文獻(xiàn):

[1]曹瓊,李成標(biāo).基于模糊評價的備件ABC分類研究[J].物流工程與管理,2013,03(02):39-41.

[2]趙金寶.PCB制造事業(yè)單位備件庫存分類改進(jìn)模型研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,04(10):78-82.

[3]平原,杜天蒼.基于CI綜合指數(shù)的DEA模型在備件ABC分類管理中的應(yīng)用[J].北京石油化工學(xué)院學(xué)報,2014,02(01):49-53.

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