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電力企業(yè)抄表核算與賬務(wù)處理管理探討

2016-06-04 11:35:37宋曉英李春露
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年10期
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)

宋曉英+李春露

摘 要:電力是人們在生活中必不可少的產(chǎn)品,社會生產(chǎn)和日常生活用電都離不開它,所以電費(fèi)能否及時(shí)收清,賬目能否核算清楚,直接影響到供電企業(yè)的整體運(yùn)行。本文認(rèn)真分析電力企業(yè)抄表核算常見的主要問題,進(jìn)一步提出切實(shí)有效的解決問題的主要措施,為電力企業(yè)贏得效益。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);抄表核算;管理制度化

抄表、核算和收費(fèi)與居民生活息息相關(guān),因?yàn)橐苯用鎸﹄娏蛻?,所以有著密切的?lián)系,綜合線損率是否能正確分析直接關(guān)系到電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn),并且有著重要的影響。但是在目前來看,供電管理制度上還是存在著一定的缺陷,在進(jìn)行抄表、核算和收費(fèi)的過程中,直接影響到居民對用電情況的滿意程度,以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以很容易出現(xiàn)一些問題。需要加強(qiáng)對這方面的工作管理,才能實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的長久發(fā)展。

一、電力企業(yè)抄表核算常見的主要問題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)與營銷之間的差異化。從供電企業(yè)發(fā)展目前的發(fā)展角度來看,財(cái)政部和營銷部所收的電費(fèi)是不一樣的,這導(dǎo)致供電企業(yè)在收費(fèi)過程中困難重重,造成的原因是各不相同的,主要有這幾個(gè)原因:①應(yīng)收的賬款和財(cái)務(wù)部門實(shí)際情況上收到的不一樣,有些營銷部門為了完成上級安排的指標(biāo)而投機(jī)取巧,會修改抄表員送來的電費(fèi)數(shù)額,這樣就造成了與財(cái)務(wù)部門應(yīng)該繳費(fèi)的數(shù)額不一樣。②以不同方式核銷壞賬的兩個(gè)部門,使用的方法也各不相同。③財(cái)務(wù)和營銷部門核算的時(shí)間不一樣。

(二)供電設(shè)施不夠完善。因?yàn)槭艿狡髽I(yè)內(nèi)部硬件水平的影響,導(dǎo)致有些供電企業(yè)設(shè)施不夠完善。在營銷部門的數(shù)據(jù)查詢中,只知道用戶目前處于賬費(fèi)情況,而對用戶的欠賬時(shí)間和數(shù)額沒有具體地了解,導(dǎo)致了營銷部門無法得到完整和準(zhǔn)確的抄表核算,影響到了營銷部門應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性。

(三)管理人員缺乏一定的服務(wù)意識。電力企業(yè)作為民生企業(yè),在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),理應(yīng)注意為人民服務(wù)的意識,維護(hù)自身企業(yè)的良好的社會形象。供電企業(yè)應(yīng)該想方設(shè)法為民眾提供便利性,投入更多的人力、物力和財(cái)力到服務(wù)便利性上去。很多供電企業(yè)管理觀念并沒有發(fā)生太大的改變,管理者沒有基本的服務(wù)意識,不主動上門,只是坐在行政樓里辦公,沒有形成危機(jī)意識,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,大大損傷了企業(yè)的服務(wù)形象,甚至影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

二、供電企業(yè)中存在問題的主要解決措施

(一)加強(qiáng)供電企業(yè)管理化的建設(shè)與完善。供電企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)管理體系的建設(shè)和完善,就必須對供電企業(yè)管理辦法進(jìn)行規(guī)范化,具體有以下三個(gè)方面:①結(jié)合抄表系統(tǒng)和收費(fèi)制度的實(shí)際情況,量身定造設(shè)定的計(jì)量收費(fèi)賬本;②是對財(cái)務(wù)和營銷的賬本進(jìn)行分析,讓兩個(gè)部門的電費(fèi)數(shù)據(jù)都能夠達(dá)到合理性,避免在核算過程中賬本出現(xiàn)混亂的問題。要想讓電力用戶自身利益得到保障,即要做好管理制度的法律化,還要完善企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性。

(二)電量變化的合理調(diào)整,杜絕非法操作。行業(yè)相關(guān)的規(guī)定供電企業(yè)要嚴(yán)格服從,比較大數(shù)額電費(fèi)要及時(shí)退回申請,首先要請領(lǐng)導(dǎo)審批,然后再進(jìn)行處理。供電企業(yè)還要對規(guī)范電量的進(jìn)行變化調(diào)整,用計(jì)算機(jī)把具體電費(fèi)信息的退補(bǔ)傳單輸入進(jìn)去,并找出電費(fèi)變化的原因,進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的標(biāo)明,以防止非法操作現(xiàn)象的出現(xiàn);可合理安排專人去管理和接受這些事物,落實(shí)到人,通過嚴(yán)格的管理制度,杜絕非法操作,讓電力企業(yè)的制度有相對的穩(wěn)定性。

(三)改革企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)和諧發(fā)展。供電企業(yè)的服務(wù)意識需要加強(qiáng),要對企業(yè)客戶重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤服務(wù)。要定期對客戶做個(gè)回訪,以及有效的跟蹤服務(wù),此項(xiàng)服務(wù)主要是針對用電量大的客戶,尤其是企業(yè)客戶,指導(dǎo)他們?nèi)绾伟踩⒐?jié)約的用電。這樣的服務(wù)不僅能讓客戶省下用電費(fèi)用,也促進(jìn)了客戶與企業(yè)的和諧發(fā)展關(guān)系。在跟蹤服務(wù)過程中,為了能使供電企業(yè)在收繳電費(fèi)過程中能夠順利地進(jìn)行,要多了解用戶的經(jīng)濟(jì)情況,經(jīng)營效益是否良好。

企業(yè)的內(nèi)部管理需要得到改革,具體可以從以下這幾個(gè)方面進(jìn)行:①為了保證電費(fèi)核算制度的完善,必須要對電費(fèi)管理制度進(jìn)行加強(qiáng),將工作業(yè)績與薪資掛鉤,才能有效地提高工作人員的積極性和責(zé)任感;②進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),提高抄表、財(cái)務(wù)、營銷工作人員的工作能力,以及專業(yè)技能;③制定激勵政策,優(yōu)化人力資源配置;④擴(kuò)展快捷的繳費(fèi)通道,可利用銀行或支付寶之間的合作,讓用戶更方便更迅捷地付款。

結(jié)束語:綜上所述,供電企業(yè)自身的競爭力在抄表收費(fèi)的過程中起到了重要的作用,并且對整個(gè)電力行業(yè)有著重要的影響力。本文主要針對供電企業(yè)抄表核算過程中,主要遇到的問題進(jìn)行分析,并進(jìn)行有效地合理解決,希望供電企業(yè)的管理者能夠重視抄表核算收費(fèi)這一項(xiàng)工作,并有信心能做好相關(guān)的工作內(nèi)容,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。

參考文獻(xiàn):

[1] 郭海峰.試論如何提高抄表收費(fèi)工作的效率和質(zhì)量[J].科技與企業(yè),2013(16):89.

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