劉麗

摘 要：企業(yè)管理過程中行政管理是十分重要的一項內(nèi)容，保障企業(yè)可以順利執(zhí)行國家的政治目標(biāo)。因此，企業(yè)想要更好的發(fā)展就需要認(rèn)識到行政管理的重要作用。下面，本文就對企業(yè)管理中行政管理的具體作用進(jìn)行分析，并研究行政管理存在的問題，提出有效的解決對策，保障企業(yè)獲得良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；企業(yè)管理；作用

企業(yè)的行政管理工作主要是組織企業(yè)內(nèi)部工作，調(diào)動和協(xié)調(diào)行政管理人員按照要求完成各項工作，并對工作進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)制。但是在實際企業(yè)行政管理中，仍然存在一些問題影響企業(yè)的良好發(fā)展。

一、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的具體作用

（一）提高企業(yè)的核心競爭力

一個企業(yè)的核心競爭力，是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障，企業(yè)行政管理工作作為服務(wù)和保障企業(yè)發(fā)展的部分，對于推進(jìn)企業(yè)發(fā)展有一定作用。企業(yè)行政管理工作將企業(yè)打造成一個具有上升空間的企業(yè)，提高了企業(yè)員工素質(zhì)，讓企業(yè)持續(xù)處在一個良好適應(yīng)社會要求的狀態(tài)下，并將這些全部都轉(zhuǎn)化成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的動力，從此處看出企業(yè)行政管理工作對于提高企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定促進(jìn)作用。

（二）提高企業(yè)員工的工作效率

行政管理工作職能其中一項就是為企業(yè)制定具有超前性的謀劃，行政管理工作將企業(yè)中各個層面、各個部門其中的溝通交流工作做好，將企業(yè)員工從繁瑣的行政事務(wù)中跳出來，將更多的精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，充分調(diào)動企業(yè)所有員工的工作積極性，在企業(yè)內(nèi)部形成一個良好的工作氛圍，提高企業(yè)員工的工作效率。

（三）保證企業(yè)的綠色發(fā)展

在實際的工作中，不管是員工和企業(yè)多多少少都會遇到一些問題，此時員工十分容易產(chǎn)生消極情緒，加上我國還處于一個社會轉(zhuǎn)型的特殊時期，政企的概念模糊不清，而行政管理工作中的部分內(nèi)容就是和有關(guān)政府部門聯(lián)系，為企業(yè)爭取到一定的資金和技術(shù)支持，解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的資金問題和技術(shù)不過硬的問題。針對企業(yè)員工，立足實際的幫助員工解決思想上的問題，建立的有效的激勵機(jī)制，讓員工從精神和物質(zhì)雙方面中踏實的工作。由此看來，企業(yè)行政工作對于保證企業(yè)的綠色發(fā)展有一定推動作用。

（四）提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)行政工作的開展，其最終目的就是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的行政管理工作就是合理的調(diào)配和利用企業(yè)的人力、物力等各個方面的資源，達(dá)到一個最佳的調(diào)配比例，既能夠充分跳動企業(yè)員工的工作主動性，還能在最大化節(jié)省企業(yè)資源的前提下實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長，推動企業(yè)的發(fā)展。行政管理工作中的特點就是工作內(nèi)容具有實質(zhì)性和實效性，行政工作的實質(zhì)性讓行政工作在調(diào)整工作制度、流程、形式、環(huán)節(jié)方面既簡化又可行，讓整個的企業(yè)工作變得更加簡潔、實用發(fā)揮行政工作的實效性，讓企業(yè)真正向節(jié)約型企業(yè)方向發(fā)展。加上行政管理工作具有一定的靈活性，這個特性也是因為市場的不斷變化要求行政管理工作必須具備這樣的特質(zhì)才能更加靈活的工作，將企業(yè)實際符合時代發(fā)展的要求。

（五）保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

行政管理工作的內(nèi)容：第一計劃工作，確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的方法，這是保證行政管理工作成功的必要條件，也是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的因素之一；第二組織工作，明確工作目的，工作細(xì)則，制定標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，保證行政管理工作的有效實施；第三指揮工作，將企業(yè)員工之間的工作做好詳細(xì)的分工，有效協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部人員的關(guān)系。以上這些行政管理工作的內(nèi)容都是由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人把控全局，實施掌握企業(yè)動態(tài)，將企業(yè)維持在一個有序穩(wěn)定的運行狀態(tài)中，最終目的是為了保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)行政管理中存在的問題

（一）缺乏完善的行政管理機(jī)制

在部分企業(yè)中之所以行政工作難以開展或者是難以取得有效成績，最根本的問題就是在制定行政管理的機(jī)制上存在缺陷。由于缺乏根本制度，作為行政管理人員面對工作沒有進(jìn)行較好的分工，在實際工作中也沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?，只是憑著個人想法做工作，在一定程度上影響企業(yè)的良好發(fā)展和良好工作氛圍的形成。

（二）企業(yè)行政管理工作脫離實際

部分企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作時，完全脫離實際，只知道搞形式主義，說大話、說空話，根本沒有將企業(yè)實際放人行政管理工作中，大大影響了行政管理工作效率。這種完全仿照以前存在的黨政機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，既浪費了公司人力、物力、財力，也沒有發(fā)揮出行政管理工作作用。

（三）企業(yè)行政管理人員素質(zhì)不高

部分企業(yè)的行政管理者沒有清晰認(rèn)識到處在新時代的當(dāng)下，老舊行政管理工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展，而且企業(yè)也在隨著市場變化而變化，部分行政管理工作人員沒有及時掌握企業(yè)中的各項工作要領(lǐng)，在推行行政管理工作時得不到有效的開展，制約企業(yè)發(fā)展。

三、有效增強(qiáng)企業(yè)行政管理作用的措施

（一）制定完善可行的行政管理機(jī)制

完善可行的行政管理機(jī)制是規(guī)范行政管理者和員工行為的標(biāo)準(zhǔn)。想要制定完善可行的行政管理機(jī)制，整頓企業(yè)中的不良風(fēng)氣，就需要立足于企業(yè)實際將各項工作、管理制度、崗位責(zé)任制度程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。只有這樣利用實際有效的行政管理制度去規(guī)范和糾正企業(yè)中的不良行為和現(xiàn)象，利用有效制度去管理員工，才能維護(hù)企業(yè)的正常秩序。對于企業(yè)中的各項工作制定細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)可行的流程，實現(xiàn)行政管理工作的清晰透明，消除企業(yè)中不良風(fēng)氣，推動企業(yè)綠色發(fā)展

（二）選擇合適的行政管理模式

行政管理作為企業(yè)管理中重要的一部分，合適的行政管理模式能夠為企業(yè)良好發(fā)展注人力量根據(jù)市場變化，及時引進(jìn)和學(xué)習(xí)具有現(xiàn)代化觀念的管理模式，摒棄陳舊的行政管理觀念，結(jié)合員工實際創(chuàng)新出符合企業(yè)自身要求的行政管理模式。特別是在當(dāng)下的形勢中，市場變化日新月異，企業(yè)發(fā)展應(yīng)該符合社會發(fā)展，對行政管理模式進(jìn)行有效創(chuàng)新，能夠更好的開展行政工作，達(dá)到行政管理工作要求。

（三）立足于企業(yè)實際開展行政管理工作

企業(yè)的運行不僅給企業(yè)自身帶來經(jīng)濟(jì)效益，也保證了企業(yè)員工的生活。所以行政管理工作應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際出發(fā)，以提高工作效率，推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展為目標(biāo)。深人了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)員工的思想動態(tài)，制定具有實際性質(zhì)的管理制度，摒棄形式主義，講究實際實效，提高企業(yè)行政管理人員業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的管理立足與企業(yè)實際需要。采用靈活的管理方式，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益為最高目標(biāo)，讓不正之風(fēng)在企業(yè)在消失結(jié)合企業(yè)實際，培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，提高行政管理人員的職業(yè)操守和素質(zhì)，在平時工作中起到模范帶頭作用，在企業(yè)中形成一個良好的工作氛圍。

（四）規(guī)范行政管理部門，提高行政管理人員的素質(zhì)

在規(guī)范行政管理部門的工作上，首先是對人員的規(guī)范在選擇人員方面，應(yīng)該注重將工作能力強(qiáng)、對待工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)、對市場有一定洞察力的人員優(yōu)先考慮，具有這些特點的人員在制定企業(yè)規(guī)章制度、實施行政管理工作中能夠?qū)⑵髽I(yè)管理的更加科學(xué)規(guī)范，在某些方面能夠為企業(yè)貢獻(xiàn)力量，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)可以提供一定的培訓(xùn)機(jī)會，讓行政管理人員學(xué)習(xí)到最新的管理知識與理念，不僅能夠提高行政管理人員的自身素質(zhì)，其學(xué)習(xí)到的知識還能夠為企業(yè)帶來益處，實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。在晉升方面，提供機(jī)會讓行政管理人員有上升空間在晉升機(jī)制的促進(jìn)下，行政管理人員有了更加強(qiáng)勁的動力去提高自身素質(zhì)，把績效考核作為晉升的標(biāo)準(zhǔn)之一，在這種推動之下行政管理人員對工作的積極性大大提高，也更加利于企業(yè)的良好發(fā)展。

（五）行政管理要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)

企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作時，不能僅依靠“務(wù)實”這一種特性，務(wù)實是好事，但是不講科學(xué)，不講條理的“蠻干”、“瞎干”、“隨意干”，不僅起不到推進(jìn)作用，反而會拖累企業(yè)發(fā)展的后腿，使得企業(yè)行政管理混亂，領(lǐng)導(dǎo)與員工都無法在企業(yè)中找到自己的準(zhǔn)確定位。所以企業(yè)行政管理，要講究科學(xué)性，首先需要將規(guī)章制度進(jìn)行完善，從而明確企業(yè)每一個人員的職責(zé)，使得領(lǐng)導(dǎo)與員工各司其職，并建立逐級授權(quán)、環(huán)環(huán)相扣的工作程序，使得行政管理有跡可循、有章可依，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行，確保企業(yè)資源高效、高質(zhì)的利用。

（六）行政管理要體系完善

構(gòu)建完善的權(quán)利體系：即構(gòu)建企業(yè)的行政架構(gòu)，包括職能分解、人事相合、崗位設(shè)置等內(nèi)容，構(gòu)建完善的事務(wù)體系：即構(gòu)建企業(yè)的具體事務(wù)，企業(yè)行政管理最終是要落實到具體事務(wù)上，行政管理體系離不開事務(wù)體系的支撐，事務(wù)體系的主要內(nèi)容包括辦公室管理、文檔管理、后勤管理等內(nèi)容，構(gòu)建完善的技術(shù)體系：即建立企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)職稱，行政管理需要技術(shù)作為支撐，技術(shù)體系具體包括企業(yè)行政管理中的領(lǐng)導(dǎo)與管理、監(jiān)督與控制、協(xié)調(diào)與溝通。

四、結(jié)語

現(xiàn)如今，時代進(jìn)步使很多企業(yè)獲得了較大的發(fā)展空間，企業(yè)之間競爭也十分激勵，要想企業(yè)能夠獲得立足之地，就需要重視企業(yè)的管理工作。行政管理是企業(yè)管理工作中的重點內(nèi)容，因此，應(yīng)該了解企業(yè)行政管理的作用，對管理存在的問題進(jìn)行分析，找到相應(yīng)的解決對策，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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