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企業(yè)競爭情報(bào)搜集與分析方法

2016-06-12 14:53:18林卡李欽海鄒明霞
2016年16期

林卡 李欽?!∴u明霞

摘 要:企業(yè)競爭情報(bào)的搜集與分析,對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來講具有重要的意義。通過企業(yè)競爭情報(bào)的搜集與分析,企業(yè)能夠用對行業(yè)狀況、市場需求、競爭對手的狀況和可能采取的策略都有深刻的了解。情報(bào)資源是新世紀(jì)企業(yè)發(fā)展的第四大資源,與資金資源、技術(shù)資源、人才資源具有同樣的重要地位。未來社會(huì)的企業(yè)競爭,重點(diǎn)就是情報(bào)與反情報(bào)技術(shù)。本文將對企業(yè)情報(bào)搜集與分析的幾種主要方法進(jìn)行簡單介紹。

關(guān)鍵詞:企業(yè)競爭;情報(bào)搜集;情報(bào)分析

一、前言

競爭情報(bào)是企業(yè)關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手和競爭策略的分析研究。競爭情報(bào)工作的核心內(nèi)容就是,搜集關(guān)于行業(yè)、市場、競爭對手的各類信息,然后運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行分析,得出結(jié)論,從而為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供依據(jù)。競爭情報(bào)的搜集與分析涉及了環(huán)境監(jiān)測、市場預(yù)警、技術(shù)跟蹤、對手分析、策略制定、商業(yè)秘密保護(hù)等多個(gè)領(lǐng)域。企業(yè)提高競爭情報(bào)的搜集與分析能力,才能提高自身的競爭力,在未來取得更好地發(fā)展。

二、 文獻(xiàn)檢索法

美國海軍的一位高級(jí)情報(bào)分析人員曾經(jīng)說過:“情報(bào)的百分之九十五來源于公開資料,百分之四來源于半公開資料,只有百分之一甚至更少的部分來源于機(jī)密資料?!盵1]這說明了公開的文獻(xiàn)資料是搜集情報(bào)的主要途徑,對于現(xiàn)代的企業(yè)競爭來說也是如此。文獻(xiàn)檢索法是企業(yè)競爭情報(bào)搜集的一種常用方法。企業(yè)通過對公開出版物、文獻(xiàn)資料、商務(wù)數(shù)據(jù)庫等公開資料的檢索,來搜集商業(yè)情報(bào)。每一個(gè)企業(yè)都要有專門的情報(bào)搜集處理機(jī)構(gòu)和情報(bào)人員。這些情報(bào)人員的工作內(nèi)容就是平時(shí)通過各種方法從情報(bào)源中搜集各類信息,運(yùn)用的方法主要有追溯法、縱橫法、常規(guī)法、瀏覽法、上機(jī)檢索法等。就拿日本的精工舍公司來說,該公司的員工每天都把報(bào)紙上關(guān)于鐘表行業(yè)的零星資料搜集起來,并且加以記載。這讓該公司對行業(yè)的競爭形勢、競爭對手動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀了如指掌,從而制定針對性的發(fā)展策略。

三、 調(diào)查法

調(diào)查法主要是針對違背公開或者違背記錄的原始情報(bào)進(jìn)行搜集。調(diào)查法的具體手段有觀察、跟蹤監(jiān)測、人際交往、問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、會(huì)議調(diào)查等幾種[2]。觀察,就是通過現(xiàn)場參觀、樣品搜集、參加展銷會(huì)等方式,利用視覺去獲得第一手的信息資料,但是這種方法很容易被防范,因?yàn)楹芏喙径紩?huì)對自己的產(chǎn)品和辦公場所采取保護(hù)措施。所以情報(bào)人員就需要通過一些不會(huì)被掩蓋的情報(bào)源來搜集信息,比如生產(chǎn)的廢棄物、生產(chǎn)的周圍環(huán)境、周圍的往來車輛等;跟蹤監(jiān)測,就是要對同一群體進(jìn)行多次的調(diào)查和連續(xù)的觀察,保證信息情報(bào)的準(zhǔn)確性;人際交往手段,就是通過口頭交流、詢問來直接獲得競爭情報(bào)的信息;問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和會(huì)議調(diào)查,就是通過發(fā)送調(diào)查問卷、開展網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、舉辦新聞發(fā)布會(huì)、開辦產(chǎn)品展覽會(huì)等方式,廣泛收集專家、用戶的意見,從而對產(chǎn)品和生產(chǎn)過程進(jìn)行改進(jìn),這種方式能夠搜集大量的非文獻(xiàn)型情報(bào),同時(shí)也表現(xiàn)出對消費(fèi)者充分的尊重。

四、 反求工程法

企業(yè)的商業(yè)秘密是每一個(gè)企業(yè)都要進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)的,不容易被探知的,想要直接了解競爭對手的商業(yè)秘密是極為困難的。但是,商業(yè)秘密往往包含在企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品當(dāng)中。反求工程法就是先取得競爭對手的產(chǎn)品,對產(chǎn)品進(jìn)行解剖、分析、化驗(yàn),逆向推導(dǎo)出競爭對手的商業(yè)秘密,比如產(chǎn)品的原材料、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路、生產(chǎn)流程和制造工藝等。這種方法是對生產(chǎn)過程的逆推,和數(shù)學(xué)當(dāng)中的解方程是同一個(gè)道理。通過反求工程法,能夠得知對手的商業(yè)秘密,分析競爭對手的優(yōu)勢與缺點(diǎn),對于優(yōu)點(diǎn)加以借鑒利用,對于缺點(diǎn)進(jìn)行避免和防范。采取反求工程法,可以在必要的時(shí)候利用我方的次級(jí)情報(bào)交換對手的主要情報(bào)。這種方法比起直接購買情報(bào)所花費(fèi)的成本更低,搜集情報(bào)的效率也更高。施樂是一個(gè)著名的美國公司,其主營業(yè)務(wù)是復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的生產(chǎn)制造。施樂公司就具有專門的競爭對手評(píng)估部門。該部門的主要職責(zé)就是購買對手的產(chǎn)品,然后對產(chǎn)品的細(xì)節(jié)和優(yōu)勢劣勢進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告上報(bào)給公司高層,從而對本公司的產(chǎn)品開發(fā)起到促進(jìn)作用。

五、 索要法

由于我國已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,與全世界各國和各大企業(yè)的交往也越來越頻繁。對于一些合作國家和合作企業(yè),可以采取主動(dòng)索要的方式來獲得企業(yè)競爭情報(bào)。一些國外的廠商為了把自己的產(chǎn)品推廣到國內(nèi)市場,會(huì)無償提供一些產(chǎn)品樣本、目錄和說明,這都是我國企業(yè)值得借鑒分析的重要情報(bào)來源;也可以通過聯(lián)系國外的商業(yè)協(xié)會(huì)來搜集國外特定地區(qū)和特定行業(yè)的資料信息。海外華人和留學(xué)生也可以向國內(nèi)的企業(yè)傳遞一些關(guān)于行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、先進(jìn)技術(shù)和新鮮理念的信息,給國內(nèi)企業(yè)了解世界范圍內(nèi)的情報(bào)提供一個(gè)全新的渠道。

六、 第三方法

第三方法,就是通過與企業(yè)有關(guān)系的組織或個(gè)人搜集競爭情報(bào)的方法,比如廣告商、證券商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、企業(yè)主管部門、銀行、金融咨詢機(jī)構(gòu)等等[3]。這些組織和個(gè)人各有各的信息來源渠道,對于企業(yè)的廣告戰(zhàn)略、營銷渠道、銷售手段也有所了解,可以為企業(yè)提供大量有利于企業(yè)發(fā)展的競爭情報(bào)。如果想要了解企業(yè)競爭對手的廣告策略來說,就要從競爭對手的廣告上來入手;而多與競爭對手的銷售商進(jìn)行交流,又能夠了解競爭對手的營銷渠道和銷售手段。另外,企業(yè)通過第三方去搜集競爭對手的重要情報(bào),是一種間接式的情報(bào)搜集方法,具有一定的隱蔽性,不容易被競爭對手所發(fā)現(xiàn),同時(shí)又能夠全面地了解競爭對手的信息情報(bào)。

七、 四分衛(wèi)法

在橄欖球運(yùn)動(dòng)中,有一個(gè)叫做四分衛(wèi)的角色,這一角色是整個(gè)球隊(duì)的靈魂人物,組織全隊(duì)進(jìn)行進(jìn)攻和防守。四分衛(wèi)法,就是借鑒了這一角色概念,在企業(yè)當(dāng)中成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)情報(bào)搜集和情報(bào)分析的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)的情報(bào)工作。情報(bào)機(jī)構(gòu)由專業(yè)的情報(bào)工作人員組成,這些情報(bào)人員對于情報(bào)工作的流程非常了解,同時(shí)具有強(qiáng)大的情報(bào)搜集能力與情報(bào)分析能力。情報(bào)搜集人員可以分為內(nèi)部搜集人員和外部搜集人員。內(nèi)部搜集人員和外部搜集人員從不同渠道搜集競爭情報(bào),匯報(bào)給情報(bào)部門,情報(bào)部門通過科學(xué)分析得出報(bào)告,提交給公司的領(lǐng)導(dǎo)層。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要大力支持情報(bào)部門的工作,經(jīng)常與情報(bào)部門進(jìn)行溝通,解決情報(bào)部門工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題。

八、情報(bào)分析

情報(bào)分析方法有數(shù)據(jù)分析、技術(shù)分析、策略分析和應(yīng)用分析等幾種方法。數(shù)據(jù)分析包括趨勢分析、構(gòu)成分析、排序分析、關(guān)聯(lián)分析、聚類分析和引文分析;技術(shù)分析包括技術(shù)功效矩陣分析、重點(diǎn)專利分析、權(quán)利要求分析和技術(shù)規(guī)避設(shè)計(jì)分析;策略分析包括技術(shù)追蹤、布局策略、運(yùn)營策略、挖掘策略和訴訟策略等;應(yīng)用分析包括專利技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品出口、專利預(yù)警及應(yīng)對、對抗競爭對手的專利情報(bào)分析。

九、結(jié)語

信息情報(bào)的作用一直被我國企業(yè)所廣泛重視。信息時(shí)代的到來讓未來的企業(yè)競爭更加激烈,提高企業(yè)的競爭情報(bào)搜集能力與分析能力是企業(yè)增強(qiáng)自身競爭力,適應(yīng)未來市場環(huán)境,取得進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。現(xiàn)代企業(yè)要積極改進(jìn)情報(bào)搜集方法,成立專門的情報(bào)部門,招收專業(yè)人員進(jìn)行情報(bào)搜集工作,科學(xué)進(jìn)行情報(bào)分析,為公司的各項(xiàng)決策提供依據(jù),發(fā)揮競爭情報(bào)對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。

(作者單位:龍巖市海德馨汽車有限公司)

參考文獻(xiàn):

[1] 王洪亮,張琪,朱延濤.大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)模型構(gòu)建[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2015,v.38;No.25807:109-114.

[2] 徐芳,趙超燁.基于信號(hào)分析的企業(yè)危機(jī)預(yù)警競爭情報(bào)體系構(gòu)建[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2015,v.38;No.25706:77-82.

[3] 沈振萍,謝陽群.基于微博客的競爭情報(bào)搜集研究:以新浪微博為例[J].情報(bào)雜志,2012,v.3105:29-35.

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