韓曉敏

摘 要：在人類文明沉淀積累的過程中，經(jīng)濟、科技、人文等各方面都得到了長足的進(jìn)步。而科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，為社會信息化進(jìn)程的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)，無疑提升了社會化服務(wù)的質(zhì)量與效率。檔案館作為信息化服務(wù)中非常重要的一個組成部分，如何在信息化進(jìn)程的大環(huán)境下，被更好的利用，更好的來實現(xiàn)其價值是當(dāng)前人們所探討的問題之一。本文主要從檔案信息資源管理與利用的角度對當(dāng)前檔案館管理的意義、所存在的問題、實現(xiàn)檔案館管理的價值這幾方面進(jìn)行相關(guān)的論述。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源管理；檔案館；利用價值

檔案館是對人事相關(guān)信息及其他方面資料進(jìn)行管理的一個機構(gòu)，其存在為社會活動的規(guī)律化、有序化進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。而隨著科技、人類文化等多方的進(jìn)步，社會的信息化管理進(jìn)程得以快速的發(fā)展。在這一過程中，人們的價值取向也發(fā)生了變化。為了更好的為人們提供服務(wù)，檔案館在自身的管理等方面也應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，以信息化的方式來對檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，進(jìn)而提升其利用率，為社會的發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量，最終將檔案館的最大化價值所實現(xiàn)。

一、 對檔案館進(jìn)行信息資源化管理與利用的意義

檔案的管理是人類社會文明發(fā)展下規(guī)范意識的一種體現(xiàn)，而檔案館則承擔(dān)了檔案的最終全面化管理工作。由于檔案管理工作本身是人類求真、有序管理的一種精神體現(xiàn)，因而承擔(dān)這項工作的檔案館其同時也肩負(fù)了這一重任。

不僅如此，在檔案館進(jìn)行檔案管理的過程中，同時將相應(yīng)的信息記錄下來。這些信息的保持為日后的查詢、事件的判斷等提供了有利的參考證據(jù)。而在這當(dāng)中既包含有個人信息方面內(nèi)容，也存在社會經(jīng)濟活動信息等方面的內(nèi)容。

由此可見，提升檔案管理工作，將這些信息有序化的記錄管理是非常有必要的。未來才能被更為準(zhǔn)確的、完整的利用到各類事件當(dāng)中去，進(jìn)而最大化的實現(xiàn)其信息記錄、傳播等方面的價值。因而就這一層面而言，對檔案館進(jìn)行信息資源化管理與利用是一件十分有意義的事情。

二、當(dāng)前檔案館信息資源化管理與利用中所存在的問題

（一）檔案館內(nèi)檔案的管理方式單一化

目前國內(nèi)的各省市都建有獨立的檔案館，以負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)的檔案管理工作。但是無論各地檔案館的規(guī)模如何，其都存在一個共同的問題那便是檔案管理單一。這主要表現(xiàn)在目前的檔案管理上依然主要以文書管理方式為主，其中影像類、科技信息類的檔案資源非常少。而隨著社會的發(fā)展，單一的文書式檔案已然無法滿足當(dāng)前社會的需求。因而檔案管理單一問題是當(dāng)前檔案館管理中的主要問題之一。

（二）檔案館內(nèi)所保管檔案的資源質(zhì)量較低

由于文書形式管理是當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案的主要管理方式，而其在保管的過程中由于歷史年代久遠(yuǎn)等問題，導(dǎo)致其所記錄的信息出現(xiàn)了自然腐蝕等現(xiàn)象。另一方，在時間的推移過程中，一些檔案的歷史資源信息存有不明確現(xiàn)象。而這些情況的存在，無疑降低了檔案資源的利用價值，其同時也是當(dāng)前檔案館在檔案管理上所存在的主要問題之一。

（三）檔案館內(nèi)相關(guān)工作人員對工作重視度不高

檔案管理是社會發(fā)展中必不可少的一項工作，但是相關(guān)人員對于這項工作的重視度并不高。很多企業(yè)都未對檔案進(jìn)行專門的管理工作，即便是檔案館內(nèi)的相關(guān)工作人員，自身對于工作的重視度也不高。這與人們未真正了解到檔案管理的意義有著一定的關(guān)聯(lián)性。但是這一情況的存在卻影響到了當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案的管理工作，令檔案資源的管理、利用率下降，進(jìn)而成為了目前檔案館在檔案管理上的問題之一。

三、 實現(xiàn)檔案館檔案管理價值的主要方法

（一） 豐富檔案館內(nèi)檔案管理資源的結(jié)構(gòu)

為了滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對于檔案管理的需求，以便其更好的來利用檔案資料。檔案館在檔案的管理上應(yīng)針對檔案管理結(jié)構(gòu)單一問題進(jìn)行調(diào)整，有的放矢的來對檔案管理的方式進(jìn)行豐富。可將信息化資源管理方式引入其中，以實現(xiàn)對檔案館進(jìn)行多樣化的檔案管理，以彌補當(dāng)前檔案館內(nèi)在檔案管理工程中的缺陷。

（二） 提升當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案資料的信息利用率

檔案館對檔案進(jìn)行管理的最大價值在于為社會發(fā)展提供可利用的資源信息，因而保證檔案資料信息高效的利用率是檔案館工作的中心之一。因而檔案館應(yīng)從提供資源的實際需求方面來入手，對檔案資料的信息資源進(jìn)行開發(fā)與完善，對于破損等情況應(yīng)及時的予以修補，并對資源的可追索性、真實性進(jìn)行認(rèn)真核實。于此同時還應(yīng)提升相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量、對資源的利用途徑、方法進(jìn)行改進(jìn)、提升。

（三） 提升檔案館中管理人員的素質(zhì)

為了更好的完成檔案管理工作，有關(guān)部門應(yīng)強化相關(guān)人員的工作素養(yǎng)，令其于思想上重視其該工作，以認(rèn)真的來完成工作，服務(wù)于社會。

四、結(jié)語

檔案館管理工作對于社會活動有著一定的影響性，為了將其價值實現(xiàn)，相關(guān)人員應(yīng)以信息化的角度進(jìn)行管理，加大檔案資源的利用率，以使其更好的服務(wù)于社會。

（作者單位：赤峰市元寶山區(qū)檔案館）

參考文獻(xiàn)：

[1] 周博姝.從檔案館信息資源管理與利用角度談檔案館價值的實現(xiàn)[J].黑龍江科技信息，2015（24）.

[2] 王文亮.論公共檔案館信息資源利用價值的實現(xiàn)[J].蘭臺世界，2008.

[3] 劉丹丹.基于價值共創(chuàng)理論的檔案館信息資源開發(fā)及服務(wù)研究[D].山西大學(xué)，2015.