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會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策

2016-06-12 08:20:04高菲
2016年16期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題

高菲

摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其使用的覆蓋面積也越來(lái)越廣。信息化已經(jīng)成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種趨勢(shì),而會(huì)計(jì)信息化也成為我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化是區(qū)別于會(huì)計(jì)電算化的一種新型管理方式,它可以有效地為企業(yè)管理與決策提供更多的信息數(shù)據(jù),對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的運(yùn)作有著不可忽視的作用。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行闡述,分析我國(guó)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題,并就這些問(wèn)題提出對(duì)應(yīng)的解決措施。希望能夠?yàn)槲覈?guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有益參考,推動(dòng)我過(guò)會(huì)計(jì)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化是建立在信息技術(shù)不斷發(fā)展并深入使用的基礎(chǔ)之上,它相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化而言,具有一定的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),決策更具有科學(xué)性。而會(huì)計(jì)事業(yè)作為一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,其必然會(huì)從手工過(guò)渡到自動(dòng),會(huì)計(jì)信息化就是其自動(dòng)化的一個(gè)表現(xiàn)方式,這對(duì)于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定,宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的作用。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷推動(dòng)的前提之下,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化具有更深層次的作用。然而,由于我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的制約,使得會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)存在一些問(wèn)題,需要人們?cè)趯?shí)踐中不斷的發(fā)展與調(diào)整。

一、 會(huì)計(jì)信息化及其發(fā)展

會(huì)計(jì)信息化是一種區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化的概念,其是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的。所謂會(huì)計(jì)信息化也就是企業(yè)或者單位利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的獲取、加工、傳送、儲(chǔ)存等過(guò)程,從而建立其一個(gè)現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,提供更加全面的信息保障,實(shí)現(xiàn)其決策的科學(xué)性。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)發(fā)展了20余年,在這期間其信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普遍,目前一些大、中型企業(yè)已經(jīng)在不同程度上接納并實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,使用核算型的會(huì)計(jì)軟件,為企業(yè)的管理與發(fā)展提供了更大的便利。然而,由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的使用背景較長(zhǎng),其具有的影響相對(duì)深厚,再加上會(huì)計(jì)信息化需要對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)建設(shè)與硬件更新,這使得我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展面臨著極大的阻礙,還需要對(duì)其進(jìn)行研究與完善。

二、 會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題與現(xiàn)狀

(一) 企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)偏差。雖然會(huì)計(jì)信息化目前已經(jīng)得到了很多企業(yè)的認(rèn)可,并也運(yùn)用于實(shí)踐。但是,受到傳統(tǒng)管理理念的制約,很多企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的作用以及其運(yùn)用的意義。在這樣的背景之下,其對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度也就自然相對(duì)較低。更有一些企業(yè)安于現(xiàn)狀,一味的排斥會(huì)計(jì)信息化,使得自身的發(fā)展受到了極大的制約。這些都嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的知道作用,降低了其服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的職能。

(二) 缺乏從事會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)人才。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,所需要的會(huì)計(jì)人才量增加。近幾年來(lái),一些高校擴(kuò)大了招生規(guī)模,培養(yǎng)了更多的中低層次會(huì)計(jì)工作人才,這使得我國(guó)會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)已經(jīng)趨于飽和。然而,從事會(huì)計(jì)信息化的人才,不僅要具備基本的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要具備一定的信息技術(shù),這是我國(guó)教育中沒(méi)有涉及到的內(nèi)容。因此,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中缺乏對(duì)應(yīng)的人才,嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)好事業(yè)的發(fā)展。

(三) 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中信息的安全性沒(méi)有對(duì)應(yīng)保障。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)具有一定的發(fā)展,但是,受到多種原因的制約,其建設(shè)還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化。因此,這個(gè)系統(tǒng)還具有一定的瑕疵。就當(dāng)前的會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),存在數(shù)據(jù)庫(kù)完整度較低、會(huì)計(jì)信息的封閉性較強(qiáng)、企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互通等問(wèn)題,另外,由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)不完善,在這個(gè)信息使用的過(guò)程中,可能會(huì)存在信息損壞、失竊和誤差等多種問(wèn)題,這些對(duì)于會(huì)計(jì)信息的全面性與安全性具有較大的影響。再者,信息技術(shù)本身具有一丁點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)性,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,還存在一些企業(yè)使用不法手段去獲取其他企業(yè)的信息的現(xiàn)象,這些對(duì)于會(huì)計(jì)信息的建設(shè)都十分不利。

(四) 會(huì)計(jì)信息化的軟件落后。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要對(duì)應(yīng)的軟件來(lái)作為基礎(chǔ)。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)信息建設(shè)已經(jīng)具有一定的基礎(chǔ),但是,由于企業(yè)對(duì)其的認(rèn)知程度較低,自然也就沒(méi)有對(duì)應(yīng)的重視度。在該種狀況下,也就不會(huì)投入過(guò)多的資金去進(jìn)行軟件研究。這就導(dǎo)致我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化軟件相對(duì)落后,制約著其快速發(fā)展。

三、 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略

隨著國(guó)家信息化建設(shè)的發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也取得了一定的成果。從我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的一次重大變更,脫離了會(huì)計(jì)電算化的局面。然而,從會(huì)計(jì)信息化的整體來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在諸多的不足,制約著我國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,因此,人們需要在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,正視我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展?fàn)顩r,并對(duì)其提出更好地發(fā)展策略。

(一) 提高企業(yè)自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì),是社會(huì)發(fā)展對(duì)于企業(yè)發(fā)展的必然要求,這應(yīng)該是所有企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的共同認(rèn)知。企業(yè)管理層在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,需要及時(shí)的更新自身的觀念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與社會(huì)意識(shí)保持高度一致。尤其是在面對(duì)新的觀念時(shí),需要對(duì)其進(jìn)行深入了解,然后再?zèng)Q定是否要引入。企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解時(shí),充分認(rèn)識(shí)到其作用,并對(duì)其加以應(yīng)用。

(二) 加大人才培養(yǎng)力度,為會(huì)計(jì)信息建設(shè)提供支撐。無(wú)論任何技術(shù)的發(fā)展,都需要對(duì)應(yīng)的人才來(lái)作為支撐,在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人才,從而使得其發(fā)展受到嚴(yán)重的限制。筆者認(rèn)為,需要從教育內(nèi)容開(kāi)始改變,在會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)上,除了教授基本的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),還需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)培養(yǎng)。另外,目前的在崗人員,應(yīng)該設(shè)置對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制,主要針對(duì)其會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)??己瞬缓细竦娜藛T,企業(yè)可以組織對(duì)應(yīng)的培訓(xùn),而如果通過(guò)培訓(xùn),還存在一定的差距,筆者個(gè)人覺(jué)得可以采取淘汰機(jī)制,擇優(yōu)用人是企業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)。

(三) 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息軟件的投入。會(huì)計(jì)信息軟件是會(huì)計(jì)信息建設(shè)的基礎(chǔ)條件。要想推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展,就必然要提高其軟件建設(shè)的力度。對(duì)此,筆者認(rèn)為需要從兩個(gè)部分來(lái)進(jìn)行,第一,加強(qiáng)技術(shù)性投入。這點(diǎn)應(yīng)該是我國(guó)對(duì)應(yīng)的部門(mén)需要重視的工程。會(huì)計(jì)信息化不是針對(duì)某個(gè)企業(yè),而是針對(duì)整個(gè)社會(huì)而言。因此,技術(shù)的研究需要由政府來(lái)進(jìn)行。第二,加強(qiáng)資金投入。會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。而一旦企業(yè)清楚認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),必然會(huì)提高對(duì)應(yīng)的投入。

四、討論與建議

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展到一定階段的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化雖然為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)效益,但是,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,其適用性已經(jīng)有所降低。為了促進(jìn)我國(guó)企業(yè)發(fā)展,穩(wěn)定企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,企業(yè)必須要使用會(huì)計(jì)信息化,然而,在這個(gè)建設(shè)的過(guò)程中存在一些必然問(wèn)題,需要采取對(duì)應(yīng)的措施來(lái)加以規(guī)避。唯有建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化,才能有效地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的整體發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院)

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