劉華

摘要：該文以指紋考勤管理系統(tǒng)為對象，系統(tǒng)闡述了該管理系統(tǒng)的功能、架構(gòu)和應(yīng)用情況。這款考勤系統(tǒng)是通過辨別指紋差異來確定員工身份，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和單位人員的到崗、請假、資料信息發(fā)送、短信提醒等服務(wù)。

關(guān)鍵詞：指紋考勤；指紋識別；考勤管理

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）10-0081-02

1 概述

嚴(yán)格規(guī)范的員工考勤管理是現(xiàn)代企事業(yè)提高管理效益的重要保證，指紋考勤管理系統(tǒng)是一個(gè)用于員工考勤的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)以員工的指紋為媒介，對員工進(jìn)行指紋錄入、考勤簽到、考勤管理并生成考勤報(bào)表。指紋考勤系統(tǒng)是鑒于傳統(tǒng)考勤機(jī)的“代考勤”、“人情錯(cuò)”、投資成本高、穩(wěn)定性差，易丟失、易損壞等缺點(diǎn)而研制出來的一套新型考勤系統(tǒng)。陽光集團(tuán)內(nèi)部考勤系統(tǒng)采用中控科技生產(chǎn)的U260指紋人臉考勤終端機(jī)，對員工的出勤信息進(jìn)行原始采集，再通過自主開發(fā)的Delphi軟件開發(fā)工具通過TCP/IP技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的交換和采集，從而實(shí)現(xiàn)了人事、考勤、薪資的智能化及科學(xué)化信息管理。使考勤具有唯一性，為公司時(shí)間管理節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。企業(yè)由此不必支付代考勤所產(chǎn)生的額外支出，同時(shí)系統(tǒng)在使用過程中不需要耗材，為企業(yè)節(jié)省了不少成本開支。

2 主要技術(shù)簡介

2.1 指紋識別技術(shù)

指紋識別技術(shù)是根據(jù)人體自身特性完成人員身份辨別，是建立在人員特性不變、唯一的基礎(chǔ)上進(jìn)行。根據(jù)研究數(shù)據(jù)，人體的臉、指紋、掌印、聲音、骨骼、視網(wǎng)膜都符合唯一性和不變性的要求，都可以用于識別技術(shù)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，我們對指紋、臉龐、聲音等識別技術(shù)得到了越來越廣泛的運(yùn)用。

本文主要介紹的指紋識別技術(shù)是利用成像設(shè)備把獲得的指紋與電腦系統(tǒng)中儲(chǔ)存的指紋信息進(jìn)行比對，確定職工身份，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和單位的考勤管理。

2.2 指紋匹配

指紋匹配是獲取的指紋圖片和存儲(chǔ)的指紋進(jìn)行比對的過程，主要有粗略比對和精準(zhǔn)匹配兩種。指紋比對主要是對每個(gè)指紋細(xì)節(jié)的位置、方向和類別作為比對依據(jù)，通過平移和轉(zhuǎn)動(dòng)進(jìn)行校對，最終以兩個(gè)指紋的相似度。

2.3系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)

U260是中控科技基于自主研發(fā)的多媒體ZEM510系列開發(fā)平臺(tái)設(shè)計(jì)生產(chǎn)的中高端彩屏指紋考勤機(jī)。該產(chǎn)品在系統(tǒng)操作、比對驗(yàn)證時(shí)都會(huì)有語音提示，內(nèi)嵌WEB SERVER管理系統(tǒng)，客戶可通過WEB輕松設(shè)置TTS語音，可直接通過機(jī)器輸入漢字，編輯用戶姓名，實(shí)現(xiàn)智能化操作。在接口方面不僅標(biāo)準(zhǔn)配制了TCP/IP接口，而且配置了支持Client模式的USB接口，使得接口技術(shù)與IT技術(shù)的發(fā)展同步，數(shù)據(jù)傳輸是232方式數(shù)倍以上，另外標(biāo)準(zhǔn)配置的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，支持跨網(wǎng)段，由于采用了全球主流的LINUX系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)傳輸穩(wěn)定可靠，每一臺(tái)設(shè)備均有合法授權(quán)的唯一MAC地址，適合在環(huán)境復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用，陽光集團(tuán)公司在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集方面正是通過TCP/IP接口實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的采集與傳輸功能。

firebird可以在Windows、linux和所有UNIX系統(tǒng)中運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)SQL-99數(shù)據(jù)庫語言規(guī)范的可跨越的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)多客戶情況下的數(shù)據(jù)操作，也能實(shí)現(xiàn)其他應(yīng)用程序嵌入后的數(shù)據(jù)運(yùn)行。

firebird數(shù)據(jù)庫具有支持多種不同版本的功能，同時(shí)擁有原子性、同步性和防干擾的特性。通過select Stored Procedure的方式，運(yùn)用PSQL能夠形成巨大儲(chǔ)存過程完成數(shù)據(jù)處理的技術(shù)，可以得到虛擬報(bào)表。在系統(tǒng)儲(chǔ)存和發(fā)生過程中所引發(fā)的事件可以被用戶監(jiān)測到，同時(shí)，該技術(shù)可以自動(dòng)生產(chǎn)字段，運(yùn)用于事件中。

3 系統(tǒng)性能需求分析

該系統(tǒng)是一種出入安全管控系統(tǒng)，能夠有效減少管理成本，提高員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要符合易用、可靠、安全的特點(diǎn)。

易用性是指系統(tǒng)必須要操作簡單，能有效節(jié)約成本，節(jié)省人為管理和統(tǒng)計(jì)的工作量，提高工作效。

可靠性是指設(shè)備在使用過程中，在斷電、系統(tǒng)故障時(shí)不會(huì)影響數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠預(yù)警方便日常維護(hù)。

安全性是指系統(tǒng)本身依托的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)必須是安全可靠的，同時(shí)，對系統(tǒng)的操作權(quán)限有嚴(yán)格控制，保證考勤的準(zhǔn)確和員工使用的安全。

4 系統(tǒng)功能需求分析與設(shè)計(jì)

為了保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠符合企業(yè)具體的操作流程和管理制度，本人進(jìn)行了實(shí)地考察和調(diào)研。經(jīng)過對系統(tǒng)進(jìn)行梳理、分析和設(shè)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)以指紋考勤管理員工的目的。最終確定的系統(tǒng)主要由指紋考勤用戶端和考勤管理這兩個(gè)子系統(tǒng)組成。用戶端是用來記錄企業(yè)員工指紋注冊信息和每日上下班打卡情況的，并將打卡的數(shù)據(jù)信息和員工指紋信息儲(chǔ)存到系統(tǒng)中。考勤管理系統(tǒng)主要是完成員工到崗、請假、短信提醒等考勤資料進(jìn)行管理。該系統(tǒng)模塊的操作者僅限于系統(tǒng)管理人員。管理員根據(jù)權(quán)限登錄，對考勤信息進(jìn)行瀏覽、檢閱、修改等操作。考勤管理系統(tǒng)由管理員信息管理、企業(yè)職工信息管理、打卡記錄信息管理、考勤用戶端管理和故障意外管理五個(gè)模塊。

依據(jù)上面對該系統(tǒng)功能模塊的闡述，可以獲得系統(tǒng)總體功能架構(gòu)圖。具體見圖1所示。

下面就對該系統(tǒng)的五個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)闡述。

4.1 管理員信息管理

該模塊主要實(shí)現(xiàn)管理員資料和企業(yè)其他部門資料的管理。其中管理員資料信息主要涵蓋了編碼編號、密碼設(shè)置、管理級別、聯(lián)系方式等內(nèi)容。在這個(gè)模塊中，可以對管理員實(shí)行資料信息的增加、更改、刪減等操作，實(shí)時(shí)完善考勤系統(tǒng)的管理信息。對企業(yè)其他部門資料的管理功能并非所有企業(yè)都需要，一般適用于部門多且每個(gè)部門下屬有多個(gè)不同的子部門，企業(yè)結(jié)構(gòu)呈樹狀分散的結(jié)構(gòu)的企業(yè)。這樣的企業(yè)如果把考勤工作交給單獨(dú)一人進(jìn)行專門管理，會(huì)因工作量大導(dǎo)致資料信息更新不及時(shí)或統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。當(dāng)該模塊中存在多個(gè)管理員時(shí)，必須設(shè)置管理員級別，管理級別的設(shè)置可以參考企業(yè)樹狀結(jié)構(gòu)圖。部門資料主要涵蓋了部門編號、名字、級別等信息，這些信息的增加、更改和刪除權(quán)限只設(shè)置給部門相應(yīng)的管理員。

4.2 員工信息管理

這個(gè)模塊是對企業(yè)職工的資料信息進(jìn)行管理，主要涵蓋了職工基本資料管理和職工指紋信息管理兩個(gè)部分。

基本資料管理可以完成職工注冊、資料變更、信息完善、用戶刪除等操作。管理員對職工注冊管理可以采取兩種方法，一種是直接輸入法，另一種是批量導(dǎo)入法。職工基本資料信息主要指職工編碼、名字、所在部門、性別、職位等。管理員可以根據(jù)職工編碼、名字或者部門進(jìn)行搜索，達(dá)到快速定位的目的。用戶刪除就是管理員把離職人員的所有信息直接在系統(tǒng)中進(jìn)行刪除。

職工指紋信息管理可以員工指紋進(jìn)行錄入和更改。管理員對新職工首先需要進(jìn)行資料信息的錄入。職工完成注冊后，將清晰的三個(gè)不同手指的指紋進(jìn)行指紋采集。手指機(jī)器上連續(xù)按三次，系統(tǒng)就會(huì)對所按的指紋采取檢測，獲得最清楚的指紋信息。之后系統(tǒng)會(huì)將該用戶的指紋數(shù)據(jù)通過職工編碼的形式存儲(chǔ)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，到此整個(gè)指紋注冊過程才算結(jié)束。如果用戶在采集指紋時(shí)，無法完成比對工作，那么用戶需要再次按指紋直到比對完成。如果職工打卡無法正常顯示時(shí)，職工需要更換指紋。

4.3 考勤信息管理

這個(gè)模塊是對考勤流程和打卡記錄進(jìn)行管理。由于企業(yè)各個(gè)部門的屬性和工作內(nèi)容不同，職工的上下班時(shí)間和工作模式存在不同，因此本系統(tǒng)設(shè)置了考勤管控功能。這個(gè)功能主要就是完成不同部門、不同員工上下班打卡時(shí)間的設(shè)置。管理員在該模塊可以對考勤時(shí)間進(jìn)行增加、更改、刪除，具體根據(jù)編碼、部門、同類人群、相同上下班時(shí)間、相同休息安排等資料。每個(gè)部門應(yīng)該盡量統(tǒng)一時(shí)間，部門內(nèi)的員工也需要聽從部門安排。考勤管理員可以在系統(tǒng)導(dǎo)出打卡信息統(tǒng)計(jì)表和具體分表，方便查詢和公布。上圖所示，該圖為考勤信息管理的功能結(jié)構(gòu)圖。

該模塊的另一個(gè)重要功用就是打卡記錄的管理，能夠準(zhǔn)確記錄企業(yè)每個(gè)職工的打卡情況。管理員要在系統(tǒng)中建立匯總表，用來存儲(chǔ)打卡信息，表格內(nèi)容可以設(shè)置成打卡編碼、職工編號、今天打卡情況、當(dāng)月截止到今日的打卡記錄、請假記錄、曠工記錄等。對打卡情況的增加、查詢、更改權(quán)限只允許管理員進(jìn)行操作。每個(gè)月月底，管理員必須對當(dāng)月的考勤進(jìn)行匯總，導(dǎo)出考勤匯總表。該系統(tǒng)模塊和企業(yè)的其他管理模塊進(jìn)行連接，可以實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。比如將考勤系統(tǒng)和工資計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行連接，可以方便工資計(jì)算。

4.4 終端管理

該模塊是對指紋識別機(jī)器的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測。當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)能及時(shí)防范，該系統(tǒng)創(chuàng)建了相應(yīng)的跟蹤表用于指紋識別機(jī)器運(yùn)作情況的檢測。機(jī)器在正常運(yùn)作過程中，信息資料每隔30分鐘進(jìn)行自動(dòng)更新，并利用內(nèi)網(wǎng)將信息資料傳送到數(shù)據(jù)庫。當(dāng)機(jī)器關(guān)機(jī)時(shí)，相應(yīng)的跟蹤表格需要設(shè)置成關(guān)閉模式，相應(yīng)的信息資料也不再更新。機(jī)器運(yùn)作時(shí)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵件或者進(jìn)行報(bào)警，管理員只需要根據(jù)提示對機(jī)器進(jìn)行檢修或維護(hù)。終端管理設(shè)備需要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)表格來儲(chǔ)存所有指紋識別機(jī)器，表格格式必須統(tǒng)一，內(nèi)容需要涵蓋機(jī)器編號、機(jī)器位置和機(jī)器檢修人員等信息。

4.5 故障管理

該模塊的主要作用是監(jiān)控考勤機(jī)器的運(yùn)作情況。管理人員需要在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建匯總表，表格內(nèi)容需要涉及到檢修人員的編碼、名字、聯(lián)系方式等。當(dāng)管理人員收到系統(tǒng)郵件或是報(bào)警信號時(shí)，根據(jù)表格內(nèi)容及時(shí)聯(lián)系檢修人員，防止因機(jī)器故障給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

5 結(jié)束語

企業(yè)單位通過使用指紋識別系統(tǒng)，不僅可以詳細(xì)記錄企業(yè)職工的上下班打卡情況，還能提高企業(yè)職工紀(jì)律、提高工作效率。利用指紋打卡管理系統(tǒng)，只需要通過電腦就可以輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)的打卡信息管理，管理人員可以隨時(shí)隨地地查看企業(yè)員工考勤信息。企業(yè)在采用考勤系統(tǒng)后，可以大大提高工作效率，將原本繁雜的工作變得簡單。

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