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方圓之間

2016-06-17 21:28:48肖雪
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年13期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制銀行問題

肖雪

摘要:《孟子》云:“規(guī)矩方圓之至也?!薄耙?guī)”最早的釋義為“畫圓形的工具”,而“矩”則是“畫方形用的曲尺”。這“外圓內(nèi)方”的簡單組合便構(gòu)成了我們最古老的錢幣。“方圓之間”不但體現(xiàn)了銀行“規(guī)規(guī)矩矩辦銀行”的宗旨,更完美地詮釋“防范風(fēng)險”與“拓展市場”間的關(guān)系。那么就讓我們透過這銅錢上的方孔,淺析一下我們在內(nèi)控工作中容易出現(xiàn)的幾種誤區(qū)吧:

關(guān)鍵詞:銀行;內(nèi)部控制;問題;對策

中圖分類號:F832 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-0000-01

一、繁與簡的博弈

過去有一個錯誤觀點(diǎn),認(rèn)為流程越復(fù)雜、相互制約性越強(qiáng)越好。事實(shí)上,流程越簡單越易于操作,流程越短越便于管理,設(shè)計越合理越利于控制。這樣才能適應(yīng)變化,確保效率和風(fēng)險管理。

在銀行監(jiān)控方面,國外講“四只眼睛”原則,我們恨不得弄出“六只眼睛”“八只眼睛”。錯誤地認(rèn)為監(jiān)管的各方越多,相互制約性越強(qiáng),監(jiān)管效果越好。其實(shí)不盡然,監(jiān)管機(jī)構(gòu)過于龐大,流程過于復(fù)雜,往往會造成職責(zé)不明,分工不清,相互推諉的情況。于是“用會議傳達(dá)會議精神”、“以口號代替風(fēng)險策略”的問題時有發(fā)生。

例如:在以往的“反洗錢”監(jiān)管中,金融機(jī)構(gòu)往往出于應(yīng)付檢查,而重復(fù)大量的報送原本正常的交易報告,造成反洗錢檢測分析中心耗費(fèi)大量時間和精力排除大量無用信息。07年新修訂的《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》中,就明確列出了“同一金融機(jī)構(gòu),同一戶名下,定期轉(zhuǎn)活期”等10種可以不予報告的情形。刪繁就簡,大大縮短了時間,提高了效率。

二、獎與罰的兼顧

以往的內(nèi)控檢查往往遵循“查必有果”——檢查就一定要查出問題,落實(shí)責(zé)任,否則就體現(xiàn)不出檢查的價值,就流于形式,就是做表面文章。于是往往檢查就=“處罰”,不同的只是輕重和數(shù)量。那么,在激勵機(jī)制取代處罰政策的今天,我們是否也能考慮在內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的設(shè)計上多一些獎勵,少一些處罰呢?

其實(shí)許多違規(guī)的做法并不深奧,許多案件并不神秘,都是和尚頭上的虱子——明擺著的東西。例如:貴陽“12.03”特大經(jīng)濟(jì)案案犯石世芳就是憑著自己是行長,輕而易舉地從票據(jù)管理人員手中借走了4本空白銀行承兌匯票,僅用了1本,就導(dǎo)致該案涉案金額60.7億元。對這樣的行長行為,可就是沒有人站出來仗義執(zhí)言。原因很簡單:不站出來制止,丟掉的只是國家的錢,如果站出來制止惹惱了行長,丟掉的可是自己頭上的烏紗,甚至飯碗。那么對于那些具有犯顏直諫膽識的人,是否能給他們多一些獎勵,少一些顧慮呢?

在員工的日常工作中,為充分調(diào)動業(yè)務(wù)部門和員工在日常工作中參與風(fēng)險管理的主動性,可以更多的運(yùn)用科學(xué)的操作風(fēng)險管理激勵和約束機(jī)制,通過經(jīng)濟(jì)資本分配和操作風(fēng)險管理成本配置等手段對業(yè)務(wù)部門操作風(fēng)險管理的進(jìn)展給與獎勵;通過在員工績效考核指標(biāo)體系中增加操作風(fēng)險管理的考核指標(biāo),鼓勵員工參與操作風(fēng)險管理的積極性。將操作風(fēng)險的考核內(nèi)嵌到員工的福利計劃中,以保證員工在日常工作中能夠?qū)W⒂诓僮黠L(fēng)險的防范和優(yōu)化上。

三、望遠(yuǎn)鏡與顯微鏡的并用

這里的“顯微鏡”指的是內(nèi)控建設(shè)和合規(guī)檢查都不能忽視了日常的細(xì)節(jié)管理,而“望遠(yuǎn)鏡”指的對于潛在的風(fēng)險,要有應(yīng)急預(yù)案。

首先:“細(xì)節(jié)決定成敗”,內(nèi)控建設(shè)僅僅依靠口號式的語言制定,和定期性的知識競賽是解決不了問題的。要關(guān)注細(xì)節(jié)上的風(fēng)險管理,在制定政策制度時特別加強(qiáng)工作細(xì)節(jié)的設(shè)計。要排查到底,落實(shí)到位,設(shè)計流程,強(qiáng)化管理。不要在案件一來就開始全面排查,排查風(fēng)潮一過,這些又依然故我。在排查過程中,管理疲勞和操作疲勞是一個值得注意的方面。比如兩個人長時間面對面辦公,很容易產(chǎn)生放松心理,認(rèn)為對方不可能出問題,因而自覺不自覺地簡化或放棄某些具體程序和流程。

其次:“他山之石,可以攻玉”。針對別的銀行出現(xiàn)的問題,我們不應(yīng)該五十步笑百步,不以位鑒,反以為樂。而應(yīng)該用一個“望遠(yuǎn)鏡”, 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),互相借鑒,深刻反省。針對各種可能的突發(fā)性事件和遠(yuǎn)期的潛在風(fēng)險,建立有效的應(yīng)急和危機(jī)處理機(jī)制。制定詳盡的處理預(yù)案和報告路線,快速應(yīng)對外部侵害等緊急事件,確保核心系統(tǒng)發(fā)生問題后不會出現(xiàn)營業(yè)中斷,并著手進(jìn)行業(yè)務(wù)持續(xù)性管理的系統(tǒng)建設(shè)。這樣才懸崖勒馬,不會重蹈覆轍。

四、加強(qiáng)自身工作能力,做到“三勤”

如何做好銀行的內(nèi)控控制與風(fēng)險管理工作,一直都是各銀行工作的重中之重。作為從事銀行工作多年的我而言,要做好銀行內(nèi)部控制工作,筆者認(rèn)為需要做到以下三個“勤”字。一、勤學(xué)習(xí)。要學(xué)習(xí)熟知各類業(yè)務(wù)文件、內(nèi)控制度相關(guān)的法制法規(guī),以及案例通報等。要樹立起“銀行主人翁”的意識,遵循制度,執(zhí)行制度、控制風(fēng)險、相互監(jiān)督,每個工作崗位既是操作崗位更是風(fēng)險管理崗位,要做到貫徹落實(shí)“一崗兩責(zé)”,堅決杜絕不規(guī)范與不專業(yè)的操作行為發(fā)生,只有養(yǎng)成良好與專業(yè)的工作習(xí)慣,才能促進(jìn)我們工作的高效有序進(jìn)行。二、勤思考。伴隨著目前銀行業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化流程也在不斷變化與更新,但是關(guān)于內(nèi)部控制的相關(guān)制度的修訂卻相對滯后一些。因而,在實(shí)際工作操作過程中就需要我們勤動腦勤思考,要主動積極地找出內(nèi)部控制制度中存在的漏洞與缺陷,并向上級提出合理、有效的制度完善建議。三、勤總結(jié)。主要是從兩個方面入手,一是對自己以及共事同事的日常實(shí)際工作情況進(jìn)行分析與總結(jié),好的工作經(jīng)驗(yàn)要在單位內(nèi)分享并推廣,對工作流程中不規(guī)范的操作應(yīng)該立即進(jìn)行糾正并反思;另外,日常工作中,我們應(yīng)該多學(xué)習(xí)和分析案例通報、風(fēng)險提示等,吸取其中的教訓(xùn),加強(qiáng)工作操作的規(guī)范性。

五、結(jié)語

以上是我對內(nèi)控建設(shè)以及合規(guī)管理的一點(diǎn)不成熟的分析。其實(shí),任何事物都如同錢幣的“圓”“方”的兩個方面:太“方正”,不利于金融市場的“流動”和“效率”,太“圓潤”,又顯得不合規(guī)矩,無章可循。以上談到的“繁與簡”“獎與罰”“遠(yuǎn)與近”同樣是也是同樣的道理。只有在這“方圓之間”拿捏的準(zhǔn),才能盡顯魅力。

參考文獻(xiàn):

[1]張福芳.人民銀行內(nèi)部控制的內(nèi)涵探析及現(xiàn)實(shí)選擇[J].審計與理財;2016.03

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[3]秦迎晰.當(dāng)前形勢下的銀行內(nèi)部控制機(jī)制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,01.

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