趙博迪
摘要:在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式早已無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的需求。財(cái)會(huì)人員的工作模式正發(fā)生著明顯的變化,財(cái)會(huì)工作的主要職能和性質(zhì)也有所轉(zhuǎn)變。因此,本文試通過(guò)分析大數(shù)據(jù)與財(cái)會(huì)行業(yè)的關(guān)系,以及大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展的影響,進(jìn)而指出財(cái)會(huì)人員面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)時(shí)應(yīng)有何種轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)會(huì)
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)013-000-01
“大數(shù)據(jù)時(shí)代”這一概念最早是由全球知名咨詢公司麥肯錫提出的。他指出:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)因素。”近年來(lái),“大數(shù)據(jù)”一詞逐漸為人所熟知,它不僅引爆網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的巨大變革,而且對(duì)財(cái)會(huì)領(lǐng)域更是影響深遠(yuǎn)。由于財(cái)會(huì)領(lǐng)域經(jīng)常與數(shù)字打交道,而大數(shù)據(jù)正是基于數(shù)字的革命,所以如果財(cái)務(wù)人員不認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的本質(zhì),沒(méi)相應(yīng)做出變革,很可能因落后而被時(shí)代淘汰。
一、了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,理清大數(shù)據(jù)與財(cái)會(huì)行業(yè)的關(guān)系
從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵可以簡(jiǎn)單歸納為:通過(guò)數(shù)據(jù)找規(guī)律,通過(guò)規(guī)律提效率。這就是指,大數(shù)據(jù)能夠?qū)⒉煌I(lǐng)域中零散分布的數(shù)據(jù)通過(guò)某些關(guān)聯(lián)點(diǎn)連結(jié)起來(lái),然后經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的測(cè)算來(lái)找出各種數(shù)據(jù)間的規(guī)律,并供人們進(jìn)行參考和采取應(yīng)對(duì)策略,從而提高工作效率。顯然,大數(shù)據(jù)將會(huì)有助于提高財(cái)務(wù)工作的效率,但是也會(huì)給財(cái)會(huì)工作帶來(lái)各種新的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作中的許多陳舊方法將不再適用,因此必須要認(rèn)清今后行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),做到與時(shí)俱進(jìn)、適時(shí)改變,以適應(yīng)這種新形勢(shì)、新環(huán)境、新常態(tài)。
二、充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)帶來(lái)的重大變革
(一)財(cái)務(wù)的核算職能逐漸傾向管理職能
一直以來(lái),企業(yè)中財(cái)務(wù)的主要職能都被認(rèn)為是核算與監(jiān)督,這些財(cái)務(wù)人員將所有的精力全放在單據(jù)的審核、記賬、報(bào)告、歸檔等工作上,但是管理會(huì)計(jì)工作卻不被重視。然而,在現(xiàn)今的云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)發(fā)展下,大數(shù)據(jù)將會(huì)引發(fā)財(cái)會(huì)行業(yè)的一場(chǎng)空前變革。大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將形成一個(gè)海量數(shù)據(jù)庫(kù),這時(shí)企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的職能要求將從記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到管理數(shù)據(jù),進(jìn)而使用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)方向。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法計(jì)算出的報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)可以了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和特點(diǎn)的信息,但這些信息只是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的。然而,大數(shù)據(jù)卻可以讓企業(yè)獲得許多財(cái)務(wù)管理之外的信息,例如,通過(guò)對(duì)客戶消費(fèi)習(xí)慣進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)提供更有針對(duì)性的信息;對(duì)銷售人員的銷售方式進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,能夠發(fā)現(xiàn)哪些銷售方式的投入產(chǎn)出比更大,以便企業(yè)合理配置銷售經(jīng)費(fèi)。顯然,財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和管理支持明顯不足。因此,財(cái)會(huì)人員要學(xué)會(huì)把傳統(tǒng)核算的會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)模式,而且不能拘泥于以往的會(huì)計(jì)知識(shí),要學(xué)會(huì)從更高的層次、更廣的角度去認(rèn)識(shí)時(shí)代賦予自己的新要求、新任務(wù)、新挑戰(zhàn)。
(二)大數(shù)據(jù)讓企業(yè)更有效地控制成本
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,通過(guò)云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)和通訊技術(shù)能夠及時(shí)搜集到與企業(yè)生產(chǎn)成本相關(guān)的各類數(shù)據(jù),我們可以將這些大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用在企業(yè)成本控制上。一方面,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,能夠建立起一個(gè)比較具體詳細(xì)的“金錢和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”的匹配關(guān)系模型,這樣為企業(yè)制定成本預(yù)算提供了更對(duì)稱、更直觀的參考信息;另一方面,大數(shù)據(jù)能使企業(yè)的成本核算更為精準(zhǔn)。通過(guò)有效的梳理、分配數(shù)據(jù),可以更準(zhǔn)確地計(jì)算出生產(chǎn)中的各項(xiàng)成本,進(jìn)而為企業(yè)的成本控制提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。同時(shí),大數(shù)據(jù)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源與非財(cái)務(wù)資源的合理分配,為成本預(yù)算的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性提供技術(shù)保障。
(三)大數(shù)據(jù)將打破財(cái)會(huì)人員崗位配置的傳統(tǒng)格局
大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用正逐步顛覆目前財(cái)務(wù)管理的理念和模式,財(cái)務(wù)管理將不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)領(lǐng)域,而是延伸和滲透到銷售、研發(fā)、人力資源等其他領(lǐng)域。今后,與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的一切數(shù)據(jù)的收集、處理和分析將成為財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)。企業(yè)中傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)得到重新定義,個(gè)別崗位可能會(huì)被撤銷或合并。其中,跟數(shù)據(jù)處理有關(guān)的崗位或許需要集中起來(lái),他們的崗位分工不再以記錄賬目為出發(fā)點(diǎn),而是以處理數(shù)據(jù)和信息作為分工的主要依據(jù)。一些原本不屬于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理范疇的業(yè)務(wù)也會(huì)因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的影響而納入綜合財(cái)務(wù)管理的范圍,因而這不僅需要企業(yè)信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督上作出相關(guān)的調(diào)整,而且企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的績(jī)效考核方式也要作出轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,綜合財(cái)務(wù)管理將成為企業(yè)的核心資源與核心競(jìng)爭(zhēng)力,或許將來(lái)企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的考核不再局限于部門的范圍,還要從整個(gè)企業(yè)管理與發(fā)展的層面對(duì)其進(jìn)行考核。
三、大數(shù)據(jù)讓財(cái)會(huì)步入一個(gè)嶄新的時(shí)代
如今新的信息技術(shù)與企業(yè)管理創(chuàng)新融合,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下催生出新的經(jīng)營(yíng)模式。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動(dòng)下,財(cái)會(huì)變革尤為鮮明,特別是大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用以及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告帶來(lái)了新要求。對(duì)管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)合理配置資源,優(yōu)化管理者決策,為管理者預(yù)測(cè)、規(guī)劃、調(diào)控、評(píng)估企業(yè)當(dāng)前與今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了更加廣泛的參考依據(jù)。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生后才編制得得的,而且財(cái)務(wù)報(bào)告編制過(guò)程漫長(zhǎng),年度財(cái)務(wù)報(bào)告一般用三至四個(gè)月時(shí)間才能完成編制,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和利用效率。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,越來(lái)越多的人意識(shí)到實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性,而大數(shù)據(jù)就可以使實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告成為可能,實(shí)現(xiàn)從事后的財(cái)務(wù)報(bào)告向?qū)崟r(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告的轉(zhuǎn)變,通過(guò)各種技術(shù)不斷收集、整理和分析大數(shù)據(jù)資源幫助企業(yè)預(yù)測(cè)或防范風(fēng)險(xiǎn),從使財(cái)務(wù)信息從反映過(guò)去向預(yù)測(cè)未來(lái)的方向發(fā)展。所以,大數(shù)據(jù)可以說(shuō)是預(yù)測(cè)分析、決策分析、成本控制、責(zé)任會(huì)計(jì)等功能得到良好運(yùn)用的基礎(chǔ),讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)入一個(gè)全新的信息化時(shí)代。
總而言之,面對(duì)“大數(shù)據(jù)時(shí)代”帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),財(cái)會(huì)人員要理解大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠解讀大數(shù)據(jù)分析的結(jié)論;要了解企業(yè)中各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流程關(guān)系和生產(chǎn)要素間的關(guān)聯(lián)性,并將大數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)論應(yīng)用于行業(yè)的具體環(huán)節(jié)中;還要熟悉管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,提高對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)及使用的能力,具備系統(tǒng)性思維,能從專業(yè)的角度來(lái)綜合看待大數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。
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