焦萍萍++周顯春

摘要：Excel作為office辦公軟件中常用的一個組件，VBA是office應(yīng)用程序的自動化語言。多數(shù)用戶采用Excel管理數(shù)據(jù)過程中，僅采用Excel菜單命令導(dǎo)致多項功能無法實現(xiàn)。文中深入分析Excel VBA處理數(shù)據(jù)的優(yōu)點，利用 VBA程序設(shè)計關(guān)于學(xué)生成績的Excel表格，驗證ExcelVBA是一種更加便捷、直觀處理數(shù)據(jù)的方法。

關(guān)鍵詞：EXCEL；VBA程序；數(shù)據(jù)輸入法；優(yōu)點

中圖分類號：TP317 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）11-0063-02

Excel是眾多用戶喜歡、常用的電子表格軟件，該軟件計算功能、數(shù)據(jù)管理功能較強。用戶日常使用Excel時，只借助Excel軟件的菜單命令或函數(shù)展開財政，最多用到Excel的宏功能。如果使用的Excel軟件只局限在上述操作，多數(shù)高級功能無法實現(xiàn)。本文將便于操作的VBA表層語言和Excel數(shù)據(jù)處理功能相互結(jié)合，提供一組基于VBA的高級編程程序，從而為Excel提供做新的功能，減少Excel操作過程的工作量。

1 分析Excel VBA編程數(shù)據(jù)處理的優(yōu)點

借助Excel 2003中“宏”這個功能能更好地展開數(shù)據(jù)處理。宏作為一系列Excel可以執(zhí)行的VBA語句，主要存儲在Visual Basic模塊內(nèi)，上述語句和函數(shù)組合成為單獨的命令，從而達到自動化執(zhí)行任務(wù)的目的。利用VB編輯器創(chuàng)建宏，使用VBA編程具有如下優(yōu)點：

⑴Excel作為常用的辦公軟件之一，其適用范圍廣，擁有較好的群眾應(yīng)用基礎(chǔ)，工程技術(shù)人員通常熟練掌握其使用方法。同時，通過Excel VBA編程，能為用戶提供友好的操作界面，操作方便。新建宏過程中，利用窗體工具欄，在工作表內(nèi)增加相應(yīng)的控件，并未這些控件指定宏，用戶單擊鼠標(biāo)對這些控件進行操作。Excel四進行數(shù)據(jù)處理的開發(fā)平臺，該軟件已設(shè)計文件的打開、打印、復(fù)制等功能，無需編寫上述基本模塊，有效技能開發(fā)應(yīng)用程序的工作量。

⑵VBA屬于面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，具有便于理解、語法簡單的特點，加之，VBA是針對某個特定程序?qū)嵤╅_發(fā)，利用簡單的代碼即可完成復(fù)雜的功能。設(shè)計者秩序掌握基本的VBA語言和編程方法，即可根據(jù)計算內(nèi)容、要求等完成編程操作。與其他軟件設(shè)計看不見的內(nèi)部數(shù)組來說，Excel單元格是某個二維數(shù)組中的元素，淺顯易懂，便于表示和調(diào)用數(shù)據(jù)。同時，Excel的二維數(shù)組格式靈活多變，并未設(shè)定統(tǒng)一的格式限制，可定義成為任一單元格表示相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式。對某些采用函數(shù)制作的表格，如果數(shù)據(jù)有所改變時，時常需動手更新表格，利用VBA編程能自動對表格進行更新。

2 Excel VBA數(shù)據(jù)輸入和文件管理的方法

2.1 VBA工作原理

VBA是并非獨立存在的語言，是用來開發(fā)應(yīng)用程序的Basic語言。VBA語言功能強大，它以Excel為開發(fā)平臺創(chuàng)建各種應(yīng)用程序，能有效提升其工作效率，也能更加得心應(yīng)手的處理數(shù)據(jù)。例如：在Excel基礎(chǔ)上的VBA，實際上VBA用在Excel中并未加入Excel特有成分，VBA工作原理如圖1。

VBA是應(yīng)用VBA編寫代碼和Office對象之間的橋梁，為調(diào)用二者功能提供重要支持，這種調(diào)用借助COM自動化完成。例如，調(diào)用Office一個對象的調(diào)用，利用COM方法獲得相應(yīng)屬性，此時，VBA代碼即可與Office對象進行交互操作。

2.2數(shù)據(jù)輸入方法

數(shù)據(jù)輸入主要包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、鍵盤和語音輸入三種方法，利用鍵盤輸入是最常使用的方法，用戶勞動量大。語音輸入數(shù)據(jù)是該軟件新增的功能，能在一定程度上減輕勞動量。但因很難保障與語音保持一致，難免出現(xiàn)輸入錯誤的情況，因此，離不開鼠標(biāo)、鍵盤輸入操作。一般情況下，電子數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入法，這種方法能保證記錄數(shù)據(jù)的正確性，降低數(shù)據(jù)輸入錯誤發(fā)生率。

2.3數(shù)據(jù)審查和文件管理方法

數(shù)據(jù)審查主要包括把紙上與輸入數(shù)據(jù)進行對比；借助函數(shù)功能，對輸入與原有數(shù)據(jù)求差，展開運算比較。使用Excel 2003語音功能朗讀文本的內(nèi)容，邊聽邊對照紙上的數(shù)據(jù)。部分?jǐn)?shù)據(jù)可利用程序設(shè)計，檢測輸入數(shù)據(jù)是否合法，例如：輸入角度的分、秒判定其是否超過60，或?qū)λ斎雰?nèi)容是否為數(shù)據(jù)進行判斷。Excel 2003能夠?qū)ぷ鞅砗凸ぷ鞑緦嵤┟艽a保護，并設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，不同用戶設(shè)定不同的權(quán)限級別。利用上述保護措施，能確保信息不遭受意外破壞，達到安全管理數(shù)據(jù)的效果。

3 學(xué)生成績計算程序設(shè)計

Excel VBA程序?qū)嵤?shù)據(jù)處理的優(yōu)點為計算學(xué)生成績提供優(yōu)越條件，讓用戶有更多機會掌握Excel VBA的豐富功能。在日常教學(xué)過程中，老師經(jīng)常要對學(xué)生的成績進行統(tǒng)計，制作清晰地表格能為其提供極大方便。假設(shè)用戶將具有學(xué)生成績的表格存儲在Sheet1中，對這個問題只需在該工作簿內(nèi)在產(chǎn)生某個滿足打印要求的表格，例如：在Sheet2 中將字段名插入至每一條記錄前，在Excel 中創(chuàng)建如下表格。

表1 學(xué)生部分成績

[學(xué)生姓名＼&性別＼&數(shù)學(xué)＼&語文＼&英語＼&張然＼&男＼&96＼&91＼&92＼&李曉茹＼&女＼&91＼&86＼&93＼&···＼&···＼&···＼&···＼&···＼&]

VBA利用Excel 平臺可將已有功能發(fā)揮地淋漓盡致，促使Excel 具有更加強大、靈活的數(shù)據(jù)處理功能。運用Excel自帶的帶音功能即可打印所需表格。利用VBA程序產(chǎn)生滿足上述要求的表格非常簡單，只需將Sheet1各單元格內(nèi)讀入某個數(shù)組內(nèi)，隨之在Sheet2內(nèi)重新生成滿足要求的表格。通過運行程序獲得計算表格后，可對表格進行相應(yīng)的編輯操作，確保其更加符合日常工作要求。程序代碼如下：

4 結(jié)論

總之，Excel是最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，在Excel 中使用VBA程序能有效擴展Excel的功能，促使采用Excel軟件完成某個管理工作成為可能。文中利用VBA編程設(shè)計Excel學(xué)生成績管理系統(tǒng)，用戶進入Excel后屏幕自動呈現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入框，老師和學(xué)生利用不同口令進入系統(tǒng)。同時，老師可對系統(tǒng)執(zhí)行添加、修改等操作，正確輸入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)展示學(xué)生成績管理系統(tǒng)界面。因此，如果用戶掌握ExcelVBA程序設(shè)計，就能快速完成各種復(fù)雜操作，從而簡單、靈活使用Excel軟件并發(fā)揮Excel特有的功能。

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