張平

摘 要：圖書館采訪是高等院校圖書館文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，決定著圖書館能否為學(xué)校教學(xué)和科研提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本文據(jù)采訪工作面臨的情況，提出采訪工作調(diào)整方法。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；采訪工作；文獻資源

中圖分類號： G25 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）17-53-2

0 引言

采訪工作是高校圖書館工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是高校圖書館文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，也關(guān)系到為讀者服務(wù)質(zhì)量，決定著圖書館能否為學(xué)校教學(xué)和科研提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的興起，以網(wǎng)絡(luò)為代表的傳播媒介開始廣泛應(yīng)用和文獻信息資源在結(jié)構(gòu)、載體的變化，迫使高校圖書館要適應(yīng)媒體時代發(fā)展而不斷地調(diào)整采訪工作的方式，以使圖書館文獻資源建設(shè)適應(yīng)高等教育的需求。

1 高校圖書館采訪工作面臨的情況

1.1 購書經(jīng)費的不足

根據(jù)《2012年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告》，2012年全國共出版圖書41.40萬種，較2011年增長12.04%。其中新版圖書24.2萬種，增長16.6%；重版、重印圖書17.2萬種，增長6.2%，定價總金額1183.37億元，增長11.32%。圖書種類繁多，圖書、期刊以及電子資源的價格每年都上漲，相對于文獻信息資源價格增漲的速度，當(dāng)前多數(shù)高校投入到圖書館的購書經(jīng)費的增加量遠遠所不能及的。從而使得高校圖書館的采購經(jīng)費相對不足，直接影響了文獻資源的采購。

1.2 館藏結(jié)構(gòu)的變化

新媒體是新的技術(shù)支撐體系下出現(xiàn)的媒體形態(tài)，數(shù)字資源已在高校圖書館占據(jù)一定的比例。據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中“第二十三條 圖書館在文獻信息資源建設(shè)中應(yīng)統(tǒng)籌紙質(zhì)資源、數(shù)字資源和其他載體資源；保持重要文獻、特色資源的完整性與連續(xù)性；注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果；尋訪和接受社會捐贈；形成具有本校特色的文獻信息資源體系?！倍鴶?shù)字資源其瀏覽方便、檢索功能強、傳遞速度快等優(yōu)點，深受讀者的喜愛。這些變化迫使這些變化迫使高校圖書館勢必協(xié)調(diào)紙質(zhì)資源與電子資源采購的合理分配，逐步加強電子資源建設(shè)，使館藏資源以實體館藏和虛擬館藏共存。

1.3 采訪方式的變化

傳統(tǒng)的采訪方式是根據(jù)學(xué)院師生教學(xué)科研的需要與學(xué)校的專業(yè)設(shè)置等因素通過訂單向書商訂購，或直接到書店選書，采購方式比較集中、單一。隨著網(wǎng)絡(luò)普及、數(shù)字技術(shù)的日趨成熟以及各出版社、書商及網(wǎng)上購物的網(wǎng)站相繼開通，對縮短采訪工作周期的要求、采購數(shù)字資源的采購也日益擺在高校圖書館采訪工作中，同時讀者對信息的新穎度、完整度的要求以及虛擬資源需求不斷提高的情況下，傳統(tǒng)的采訪方式已不適應(yīng)當(dāng)前的形勢發(fā)展。

1.4 讀者需求的變化

據(jù)統(tǒng)計，截至2015年7月，中國網(wǎng)民數(shù)量達6.68億，網(wǎng)民規(guī)模全球第一。網(wǎng)絡(luò)信息資源的傳播快，信息量大，內(nèi)容豐富方便讀者可隨時隨地的，便捷的檢索，沒有各式條件的束縛，自由的選擇等對讀者的沖擊——讀者利用電腦、手機等終端進行閱讀，而高校圖書館的文獻資源如暢銷圖書的復(fù)本量少無法及時滿足所有讀者的需求等情況，數(shù)字資源的建設(shè)及使用等宣傳不足，使得讀者對圖書館、利用圖書館資源失去信心。

2 高校圖書館提高采訪工作質(zhì)量的路徑

2.1 健全高校圖書館采訪工作原則，制定年度采訪計劃

高校圖書館采訪工作原則是對采訪工作實施的宏觀調(diào)控，也是圖書館開展文獻資源建設(shè)的指導(dǎo)思想。采訪工作原則應(yīng)首先確定本館重點文獻收藏的完整，力求做到系統(tǒng)、配套、齊全，從宏觀上把握全館藏書的采購比例，既要科學(xué)地反映各學(xué)科體系之間的配比關(guān)系，又要注意客觀地反映某學(xué)科的歷史沿革和不同觀點。而圖書年度采訪計劃即圖書館未來一年內(nèi)文獻資源采購的計劃，圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研發(fā)展的需要及圖書館的任務(wù)，以合理規(guī)劃圖書采購經(jīng)費、制定紙質(zhì)電子圖書采購比例，從確保圖書館館藏發(fā)展的基本要求出發(fā)，對各類文獻的選擇標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)本量和經(jīng)費預(yù)算等也有所規(guī)定，確保圖書館館購書數(shù)量與質(zhì)量及特色等做出具體的辦法，制訂出圖書采訪計劃以使采訪工作能有計劃、有目的、有步驟地進行。在此計劃的指導(dǎo)下，采訪人員要準(zhǔn)確把握圖書館年度采購計劃，結(jié)合學(xué)院各專業(yè)發(fā)展動態(tài)，與各學(xué)科帶頭人創(chuàng)建聯(lián)系并邀請教師參與文獻采購工作，采購圖書時，采訪人員可有計劃地、有針對性地采購圖書，避免盲目采購確保圖書采購工作的質(zhì)量。

2.2 建立多書商的商家招標(biāo)體系，拓寬圖書采訪渠道

隨著圖書館的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，我國專為圖書館服務(wù)的書商也發(fā)展起來，書商被看成圖書館采訪工作的戰(zhàn)略伙伴。書商服務(wù)內(nèi)容主要表現(xiàn)在選書、數(shù)據(jù)提供和技術(shù)加工等方面，書商為高校圖書館提供“一站式館配采購、薦購平臺”，如：湖北三新文化傳媒有限公司為我館提供的“田田網(wǎng)——中文紙電同步平臺”高校圖書館借助于書商更快、更便捷、更全面地了解各類出版社的圖書信息，依書商提供最新圖書書目信息，根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置及教學(xué)需要等情況有目的、有選擇地將最新書目信息送給教師進行分類選擇，做到來自各種渠道、種類繁多的書目與教師授課的專業(yè)相匹配；也可以通過書商提供的平臺進行薦購。同時通過書商招標(biāo)，到中標(biāo)的圖書公司或提供大型圖書展覽會現(xiàn)場采購，避免了僅靠書目介紹預(yù)定圖書的盲目性，提高圖書采購的準(zhǔn)確性，此方式需要采訪人員充分做好采訪前的準(zhǔn)備工作，如確定采訪團隊成員（專業(yè)教師同行）、制定采訪方案、明確具體采訪目標(biāo)等，通過書商這有效地縮短了采訪工作過程周期，提高采訪工作的效率。

2.3 建立高校圖書館“圖書兩級采訪”制度，提高采訪質(zhì)量

高校圖書館建立圖書館工作委員會，吸納專家參與圖書館采訪工作，制定“圖書兩級采訪”辦法。“圖書兩級采訪”主要是指專家選書是主要一級，圖書館采訪協(xié)作是關(guān)鍵一級，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在原有圖書館提供新書書目，按學(xué)科匯集書目信息送交相關(guān)專家進行圈選，圖書館采訪人員形成訂單采購圖書的過程基礎(chǔ)上，現(xiàn)已發(fā)展為由各學(xué)科專家利用網(wǎng)絡(luò)終端，在圖書館的管理系統(tǒng)中參與圖書的采訪工作，形成一個由圖書采訪人員具體實施，學(xué)科專家、教授共同完成圖書協(xié)作采訪過程，“圖書兩級采訪”是高校圖書館采訪業(yè)務(wù)的改革，也是高校教學(xué)與科研工作創(chuàng)新與發(fā)展的結(jié)果，它是圖書館的文獻資源建設(shè)在文獻保障率、新書入藏率、讀者滿足率、新書利用率以及生均圖書冊數(shù)等提出的新要求，也是高校圖書館文獻資源建設(shè)的健康發(fā)展基礎(chǔ)。

2.4 建立高校圖書館讀者薦購平臺，拓寬信息的收集渠道

高校圖書采訪是以滿足讀者的需要為前提，因此在“圖書兩級采訪”的基礎(chǔ)上同時在高校內(nèi)部建立讀者信息服務(wù)網(wǎng)，如圖書館匯文薦購、讀者服務(wù)群、微博等廣泛地征集各方讀者對圖書需求的意見——構(gòu)建讀者薦購平臺，與校內(nèi)的各個部門教師建立聯(lián)系，掌握學(xué)校的教學(xué)近況、科研情況等相關(guān)信息，發(fā)動教師向圖書館推薦圖書書目信息，教師們也可將自己通過各種媒體或?qū)W術(shù)交流活動了解最新學(xué)科動態(tài)而掌握的信息列出購書單送到圖書館采訪人員手中，時時增補教學(xué)和科研需要的圖書采選；也可在圖書館流通服務(wù)部門設(shè)立圖書訂購信息推薦處，傾聽讀者的意見，及時匯總讀者薦購圖書目錄信息，及時采購以滿足讀者的需要，提升讀者對圖書館文獻資源的滿意度，增強圖書館選書的針對性，減少盲目性。

2.5 增設(shè)靈活的零星采購方式，拓寬圖書館采購渠道

零星采購方式主要是指圖書館或讀者從出版社、網(wǎng)上書店采購或者讀者零散采購等采購方式，其主要用于學(xué)術(shù)性強或?qū)I(yè)性強、出版數(shù)量少、不易買到或急需的圖書，其優(yōu)勢是文獻到館的周期短，能夠確保文獻傳遞的及時性，對此采購方式健全相關(guān)制度，進行必要的查重和登記，方可網(wǎng)上采購，也可教師在征得圖書館采購部許可后自行購進圖書等采購方式，其特點專門補充不同于常規(guī)補充之處，如新專業(yè)，新課題用書，新文獻類型，某出版社的協(xié)作出版圖書的補充、讀者急需文獻的補充，彌補現(xiàn)采或預(yù)定存在的不足，對館藏情況進行補訂，降低必備文獻的缺藏率，保證采訪工作的質(zhì)量。

參 考 文 獻

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