王曉涵
摘要:信息時代不僅帶來了館藏內(nèi)容和館藏方式的轉變,也帶來了服務對象的轉變,在這樣的環(huán)境下,如何將高校圖書館的作用充分展現(xiàn)出來,如何更好的為學生服務、為校園服務、為社會服務,是高校工作者需要思考的問題。本文旨在闡釋信息時代下高校圖書館的變化的基礎上,探究如何創(chuàng)新高效圖書館管理模式。
關鍵詞:信息時代;圖書館管理方式;服務以人為本
在信息時代,高校圖書館建設也面臨著諸多改變,一方面是信息傳遞速度的加快,豐富了圖書館的資源,高校對圖書館的重視程度也逐漸提高,在硬件上為校園圖書館做好了保障;另一方面,高校圖書館管理狀態(tài)未能及時更新,與信息時代高速增長的資源不相配套,導致圖書館整體服務水平上不去。高校建設圖書館的目的首先就是為了校內(nèi)的教師與學生的學習、科研等服務,現(xiàn)在隨著一些數(shù)據(jù)庫的建立,圖書館的服務對象進一步想社會擴展,總之,服務學生、服務校園、服務社會成為圖書館的根本作用;為有需要的人提供資源,是圖書館服務的根本,也就是說“以人為本”是圖書館建設的第一要以,因此,思考如何在信息時代小完善高校圖書館管理模式創(chuàng)新成為擺在高校工作者面前的問題。
一、信息時代下高校圖書館現(xiàn)狀
(一)資源豐富
在信息時代,高校圖書館的資源已經(jīng)不再局限于儲藏的書籍,大量的數(shù)字資源豐富了高效圖書館資源。目前,高校圖書館資源來源主要有以下幾個方面:圖書館館藏書籍,這是圖書館最基礎的資源,也是圖書館特殊的“固定資產(chǎn)”,這部分書籍包括定期更新的書刊雜志以及不斷引入的新書,也有一些圖書館珍藏的古籍等原始資料;數(shù)據(jù)庫的引入,這部分資源主要是根據(jù)學校引入的數(shù)據(jù)庫的數(shù)量與質量,屬于現(xiàn)代圖書館的常規(guī)館藏,是搞笑圖書館“隱形的財產(chǎn)”;最后,網(wǎng)絡資源,信息技術的引用,網(wǎng)絡資源的獲取變得更加容易,在一些校園的圖書館也會直接設有計算機等設備以供學生查找,或者覆蓋無線網(wǎng)絡,共學生查找資料等,在信息時代,這也算是資源的一種。
(二)管理方式的轉變
信息時代的到來并非是看不見摸不著的,信息時代在圖書館留下的最顯著地特征就是帶來了網(wǎng)絡化、信息化、電子化的轉變。在這樣的轉變下,高校圖書館管理也已逐漸改變傳統(tǒng)的模式,迎來了信息化時代。在紙質資源的管理上,在線查找、在線預訂等功能都為師生提供了方便;在網(wǎng)絡資源的運用上,數(shù)據(jù)資源與手機app的互動,也讓閱讀變得更加簡單。
(三)硬件與服務不搭配
近年來,隨著高校的擴招與擴建,以及數(shù)據(jù)資源的迅速膨脹,高校也逐漸重視圖書館建設,增加圖書館紙質書籍館藏,改善圖書館環(huán)境,增建圖書館等。這一系列措施都說明高校圖書館的硬件設施在不斷得到完善。然而在這個過程中,也暴露出越來越多的問題。例如傳統(tǒng)管理模式只能滿足紙質書籍的管理,難以滿足數(shù)據(jù)資源的管理,導致圖書館管理與館藏不配套;在借閱方面,圖書館數(shù)據(jù)庫有時操作繁瑣,并未取得學生的絕對信任??傊?,這些問題最終都指向了圖書館的硬件與管理服務并不搭配。
二、對于信息時代高校圖書館管理模式的思考
上文已述信息時代圖書館的現(xiàn)狀,并最終揭露出圖書館管理與硬件設施并不能完全搭配的問題。針對信息化時代高校圖書館管理模式的創(chuàng)新問題,筆者根據(jù)資料的整理以及在圖書館的調查實踐,做出如下思考,以期為高校圖書館建設提供新的思路。
(一)轉變辦館思路
信息化時代最大的特點就是開放性,高校圖書館在建設時要改變以往固步自封的狀態(tài),充分實現(xiàn)開放性。一方面是以開放的心態(tài)引入更多的資源,圖書館資源不再局限于紙質書籍,數(shù)據(jù)資源如何引用,如何篩選,都需要圖書館管理人員進行探究。另外,在信息化時代,高校圖書館資源不再局限于服務高校,同時也為社會服務,圖書館資源更多的是擺在公開的場所,供更多學者查找學習的,因此,開放的辦館思路是對圖書館發(fā)展起指導作用的。
(二)注重信息安全
信息化時代為高校帶來的是大量的信息,也是技術上的轉變。高校面對需要處理的大量信息的同時也要面對處理技術的轉變。因此,注重信息安全包括兩個方面,一方面是對引入的資源進行篩選,網(wǎng)絡雖然能夠提供大量的數(shù)據(jù)資源,但內(nèi)容良莠不齊,稍有不慎,就會有所差錯,高校圖書資源又更多的面向科研,錯誤的數(shù)據(jù)造成的危害不可估量;另一方面是對于圖書館管理后臺的安全的保護,在信息時代,一切資源都被轉化為數(shù)據(jù),即使圖書館的紙質書籍,也可以轉化為編號,在電腦中查找,數(shù)字圖書館的引入,圖書館與學生的互動,注冊需要與學生的手機號、郵箱、學號等掛鉤,這些內(nèi)容一旦被非法竊取,將會為高校圖書館帶來巨大的損失,因此,信息管理安全的創(chuàng)新至關重要。
(三)完善借閱制度,加強館際互動
無論如何變化,圖書館最基本的功能就是滿足高校師生的借閱,因此,完善借閱制度,往往是高校圖書館管理改革的第一步。在信息化時代,借閱制度的完善也需要與時俱進,目前,高校在紙質書籍的借閱方面已比較成熟,在信息資源的管理與借閱方面仍需要改進。館際互動是指各高校圖書館跨校園的一種互動。在信息化時代,想要獲得更多資源,首先就要分享,高校間在分享的同時也能獲得自身需要卻沒有的資源。其實,目前這種館際互助已經(jīng)在一些數(shù)據(jù)庫中使用,如果高校能夠主動邁出一步,對于專業(yè)知識平臺的構建能起到重要突破。
(四)服務社會,面向市場
以往高校圖書館作為校園的一部分,主要是面對高校師生,具有一定的封閉性。在信息化時代,這樣的模式已經(jīng)不能維持下去了,高校圖書館要想為學生提供更多的資源,就要先將自身的價值充分展示出去,然后再吸取別人拿來交換的資源或者換來足夠購買所需資源的資金,相當于市場交換,因此,高校能夠充分利用自身資源,將資源投入社會,讓更多的人看到資源的優(yōu)勢,也讓更多的人投入到資源的建設中,最大限度的為使用者謀福利。
總之,在信息化時代,高校圖書館管理模式必須打破傳統(tǒng),才能有新的發(fā)展。在這里,筆者還要提醒,在高校圖書館管理模式改革的時候,最關鍵的是不要忘記“以人為本”,也就是說,無論圖書館的管理模式發(fā)生什么樣的變化,都要以最大限度的為資源使用者提供方便,改進的目的就是為了讓資源能夠更好的被需要的人使用。
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