賈洪鑒
6S管理作為現(xiàn)場(chǎng)管理的一項(xiàng)基本要求,推行之初便納入現(xiàn)場(chǎng)日常管理的范疇,開(kāi)始在改變現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等方面發(fā)揮了作用,然而在隨后的保持和提升階段遇到了瓶頸,而且也出現(xiàn)眾多誤讀。目前,員工無(wú)論是通過(guò)對(duì)先進(jìn)的管理現(xiàn)場(chǎng)的參觀(guān)還是通過(guò)對(duì)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),6S管理是現(xiàn)場(chǎng)所有工作的基礎(chǔ)這個(gè)理念已經(jīng)達(dá)成共識(shí),然而,讓管理者費(fèi)解的是:即便在此共識(shí)之上也難保持和提升現(xiàn)場(chǎng)6S管理。在航材院,隨著AOS體系的推進(jìn),6S管理作為體系中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工具,借助其流程理念,得以深化和提升其認(rèn)識(shí),并糾正了存在的管理和認(rèn)識(shí)誤區(qū),切實(shí)發(fā)揮了其基礎(chǔ)管理的作用。
6S管理的誤區(qū)和難點(diǎn)
首先,無(wú)用論。提到理解誤區(qū),我們聽(tīng)到最多的詞就是“表面文章”、“突擊”,在他們眼中“員工忙于奔命,領(lǐng)導(dǎo)忙于救火”,或者上級(jí)來(lái)檢查了,突擊一下就好了,比較極端的情況,部分生產(chǎn)部長(zhǎng)、班組長(zhǎng)也存在“突擊”的念頭。
其次,浪費(fèi)論。存在這種誤區(qū)的多為工作多年的老員工,對(duì)身邊物品大多有“感情”,認(rèn)為6S管理就是扔?xùn)|西,每次進(jìn)行6S管理檢查時(shí),就要“被迫”扔掉很多“有用”的東西,非??上?。
最后,掃除論。認(rèn)為6S管理就是打掃衛(wèi)生,大掃除,無(wú)非是額外在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)線(xiàn),貼標(biāo)識(shí),為了給領(lǐng)導(dǎo)或參觀(guān)者以好的印象。
對(duì)于管理者存在的難點(diǎn)有:保持工作找不到好的策略,不易形成長(zhǎng)效機(jī)制;無(wú)法量化評(píng)估其作用;缺乏科學(xué)的系統(tǒng)邏輯;提高員工素養(yǎng)找不到好的載體(手段)等等。
當(dāng)然還有其他誤區(qū)和難點(diǎn),不逐一而論,正是由于這些問(wèn)題的存在,影響了6S在員工中的信任度,并形成抵觸心理,以導(dǎo)致在A(yíng)OS推行初期,一些推進(jìn)人員,在部分試點(diǎn) “行6S之實(shí),卻不敢用6S之名”。而6S基礎(chǔ)管理做不到位,又無(wú)法繼續(xù)深入推進(jìn)AOS現(xiàn)場(chǎng)管理。所以,糾正誤區(qū),解決難點(diǎn),深化認(rèn)識(shí)成了擺在A(yíng)OS推進(jìn)人員面前的一個(gè)問(wèn)題。
以AOS理念發(fā)掘6S管理內(nèi)涵
AOS的基礎(chǔ)和核心理念是流程管理。以流程管理的理念思考6S管理,可以很好解釋存在的誤區(qū),并且發(fā)掘6S管理內(nèi)在科學(xué)邏輯。
整理,是將工作場(chǎng)所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的物品保留,不必要的物品清除(注:定義均取自中航工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《6S管理評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》。以流程理念,“必要的和不必要的”應(yīng)當(dāng)以流程為準(zhǔn)繩,現(xiàn)場(chǎng)的“物品”如果為流程所必需,則為必要;為流程無(wú)用,則為不必要。如此,整理本質(zhì)是要求“物品之于流程有用”。而不是以某人或某些規(guī)定為準(zhǔn),客觀(guān),易判斷。將不必要的物品清理出現(xiàn)場(chǎng),看似“浪費(fèi)”實(shí)則“節(jié)省”,首先,目前航空工業(yè)處于快速發(fā)展階段,資源緊張情況日益凸顯,尤其是場(chǎng)地資源,不必要物品的存在必然占用空間,造成浪費(fèi)。其次,不必要物品的存在(比如常年不用的設(shè)備)必然會(huì)阻斷現(xiàn)場(chǎng)的工作“流”,這種效率的損失更為隱形,且浪費(fèi)巨大。
整頓,是將必要的物品分門(mén)別類(lèi)按照規(guī)定的位置合理擺放,并加以標(biāo)識(shí)。定義中有兩個(gè)核心詞:合理與標(biāo)識(shí)。合理的標(biāo)準(zhǔn)是什么?標(biāo)識(shí)的作用是什么?不輔助以AOS的理念就很容易理解出現(xiàn)偏差?!昂侠怼保汉芏嗳苏J(rèn)為把物品碼放的整整齊齊是合理,其實(shí),從流程的角度來(lái)看,應(yīng)該是最有利于流程高效的放置才是最合理的,小到工位上各類(lèi)工裝卡具的放置,大到廠(chǎng)房的精益3P布局均是如此?!皹?biāo)識(shí)”:在服務(wù)于流程的角度,其作用應(yīng)該是讓流程顯性化,流程的顯性化必然依托流程中流轉(zhuǎn)的人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)、信息的顯性化,即可視化,絕非停留在畫(huà)線(xiàn),貼標(biāo)簽的層面,可視化帶來(lái)便利化??梢?jiàn),整頓的本質(zhì)是要求“物品之于流程易用”。
清潔,是指清除并防止工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,保持其干凈整潔。眾所周知,6S管理的對(duì)象為作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)所有物品,所以,應(yīng)以理解為所有物品的“完好”,不僅僅是工作場(chǎng)所。比如,TPM究其本質(zhì)也是來(lái)源于此,就是通過(guò)全員對(duì)設(shè)備清掃(點(diǎn)檢)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)恢復(fù),確保設(shè)備的“完好能用”。所以,從作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的科研生產(chǎn)流程角度思考:“清潔”是通過(guò)清掃、檢查恢復(fù)“物品”的初始狀態(tài)(能用),本質(zhì)是要求“物品之于流程能用”。
規(guī)范,是指將所做的工作制度化、程序化,并將工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)員工。AOS管理體系強(qiáng)調(diào)“以執(zhí)行機(jī)制為保障”,不難理解,從現(xiàn)場(chǎng)流程角度,“規(guī)范”關(guān)注的是“流程的保持”機(jī)制。
素養(yǎng),是指養(yǎng)成良好習(xí)慣,自覺(jué)遵章守紀(jì),培育進(jìn)取精神,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí)。“素養(yǎng)”傳統(tǒng)的理解為人的基本素養(yǎng)和禮儀,在6S體系中略顯突兀。而其核心應(yīng)是“進(jìn)取”和“團(tuán)隊(duì)”。什么是進(jìn)?。鹤灾鞲纳?;什么是團(tuán)隊(duì):群策群力,兩者的目的均為改進(jìn)提升。所以,從流程邏輯講,“素養(yǎng)”關(guān)注的是“流程的提升(即優(yōu)化)”機(jī)制。
安全,為SQDCP中的“S”,為流程的績(jī)效考核之一。和前面“5S”屬于兩個(gè)范疇的概念,這也是為什么國(guó)外一般提“5S”的緣由,在我國(guó),現(xiàn)場(chǎng)管理遵循“安全第一”的理念,也就形成了“6S”。
綜上分析,以AOS體系流程的觀(guān)點(diǎn):“整理”解決“物品之于流程有用”;“整頓”要求“物品之于流程易用”;“清潔”關(guān)注“物品之于流程能用”;“規(guī)范”建立“流程的保持”機(jī)制;“素養(yǎng)”建立“流程的提升”機(jī)制??梢?jiàn),在A(yíng)OS的理念下,6S管理為梳理“物品”與“流程”關(guān)系,且可自我循環(huán)提升的一套體系方法。
新認(rèn)識(shí)下的問(wèn)題解析
傳統(tǒng)意義上的誤區(qū),通過(guò)上述分析,不攻自破。從上述認(rèn)識(shí)角度,可以解釋很多問(wèn)題和困惑。
首先,為什么說(shuō)6S工作是所有工作的基礎(chǔ)?任何工作的前提條件都是梳理好與“物品”的關(guān)系,否則工作將無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展,而6S恰是梳理“流程”與“物品”關(guān)系的一套基本方法。
其次,為什么說(shuō)“素養(yǎng)”是6S的核心?用何載體能管理好“素養(yǎng)”這個(gè)要素?通過(guò)分析知道6S為一套體系方法,辯證法認(rèn)為,一切體系均在變。變只有正反兩個(gè)方向,從管理角度必須是“正”方向即“提升”,而素養(yǎng)恰恰解決“提升”問(wèn)題,故為之核心。素養(yǎng)的載體在實(shí)踐之中,就是管理看板,能將員工和團(tuán)隊(duì)“自主改善”和工作成效即時(shí)反饋,易激發(fā)提升。
最后,為什么很難構(gòu)建6S管理的長(zhǎng)效機(jī)制?傳統(tǒng)認(rèn)為6S是管理對(duì)象而非管理體系方法,所以,融入不到流程之中反成累贅,且效果不易評(píng)估。在A(yíng)OS體系下,可方便地將6S管理融合到流程管理之中,并形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),以SQDCP為考核依據(jù),并建立長(zhǎng)效機(jī)制。
總之,在推行AOS管理的實(shí)踐過(guò)程中,在A(yíng)OS框架下以流程觀(guān)點(diǎn)深化理解6S內(nèi)涵,可有效化解理解誤區(qū),并發(fā)揮和提升了6S作為基礎(chǔ)管理的作用。