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企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)初探

2016-06-23 21:01:54劉晶
市場(chǎng)觀察 2016年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)軟件信息化建設(shè)

【摘要】近年來(lái),隨著信息技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用,加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為我國(guó)當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。文章闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性和必要性,分析了推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,提出了應(yīng)對(duì)策略,希望能為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的順利開展提供有益的幫助。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)軟件;信息化建設(shè)

近年來(lái),信息技術(shù)已快速滲透到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域,正在對(duì)人們的生活產(chǎn)生著重大的影響。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下,推行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、更好地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的戰(zhàn)略意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性和必要性

(一)財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇

財(cái)務(wù)信息化是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上開發(fā)和利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),并且管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)、整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各類信息,使得眾多的財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中解放出來(lái),降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,釋放更多的精力轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)管理方面,促使在管理方面進(jìn)行全過(guò)程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,提高財(cái)務(wù)操作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,為財(cái)務(wù)和管理決策提供有價(jià)值的信息,從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率。此外,財(cái)務(wù)信息化使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞速度和效率大幅提高,進(jìn)而便于獲得更為系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析結(jié)論和更加準(zhǔn)確成本核算結(jié)果。綜上,財(cái)務(wù)信息化是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提高財(cái)務(wù)工作效率和提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要手段和途徑。

(二)財(cái)務(wù)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求

在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加劇的背景下,信息技術(shù)在各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也在進(jìn)一步的發(fā)展,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)體制的重大變革。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息資源要素對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用越來(lái)越大??梢哉f(shuō),只有能夠及時(shí)獲得準(zhǔn)確和全面的信息,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),加快推進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化。

(三)財(cái)務(wù)信息化是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要

近年來(lái),我國(guó)社會(huì)整體信息化程度的大幅提高,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化創(chuàng)造了的必要環(huán)境。我國(guó)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、專業(yè)軟件等技術(shù)手段,增強(qiáng)了信息處理的主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理效率大幅提高。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程,也是對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面梳理的過(guò)程,客觀上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化提升。通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),經(jīng)營(yíng)管理人員可及時(shí)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、籌資、采購(gòu)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的狀況,較為全面的掌握企業(yè)內(nèi)部信息。在此基礎(chǔ)上,管理層可對(duì)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的研判,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,研究制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和配套的管理機(jī)制,持續(xù)提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

近年來(lái),財(cái)務(wù)信息化在我國(guó)得到廣泛推廣,很多企業(yè)在此方面取得了較好實(shí)踐,有力地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。但相對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作還存在較多問(wèn)題,突出體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)較弱

相對(duì)于西方國(guó)家,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作起步較晚,財(cái)務(wù)信息化水平大多不高,很多企業(yè)財(cái)務(wù)工作仍然沿用傳統(tǒng)管理理念,例如,不少財(cái)務(wù)人員不愿意接受新鮮事物,因循守舊,習(xí)慣于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并未真正滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際要求,沒(méi)有融入日常的財(cái)務(wù)工作。由于種種原因,很多企業(yè)的信息化工作沒(méi)有深入到實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù),流于形式,很多功能沒(méi)有得到充分運(yùn)用,即投入了資源但沒(méi)有收獲預(yù)期的效果,形成“想”和“用”之間“兩張皮”的局面。此外,每個(gè)企業(yè)都有特殊業(yè)務(wù)或者個(gè)性化的核算項(xiàng)目,運(yùn)用通用財(cái)務(wù)軟件則難以滿足這些個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理要求,使得財(cái)務(wù)軟件不能滿足企業(yè)需要、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著等問(wèn)題凸顯。

(二)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作是否能順利開展與財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)息息相關(guān),如果沒(méi)有懂管理、新理念、會(huì)操作財(cái)務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作就失去了重要的實(shí)施基礎(chǔ)。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì),還不能很好地適應(yīng)加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的形勢(shì)要求,專業(yè)素質(zhì)亟待提高。部分員工慣性思維較強(qiáng),思想深處上存在著“不愿意接受變革”、“不懂信息化”等錯(cuò)誤觀念。由于種種因素,部分財(cái)務(wù)從業(yè)人員觀念陳舊,因循守舊,不愿意接受變革,不愿意接受新的信息化系統(tǒng);部分財(cái)務(wù)從業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏正確的理解和認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)信息化理解為利用信息技術(shù)設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬。其次,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還需優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化需要一批既精通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)又熟悉信息軟件的復(fù)合人才。然而,我國(guó)高校對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng),與企業(yè)的實(shí)際需求存在著一定差距。盡管財(cái)務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生較多,但真正熟練使用信息軟件,同時(shí)又具備較好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的復(fù)合人才十分缺乏,需要企業(yè)加大培訓(xùn)力度,在工作實(shí)踐中優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度還不健全

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作難以順利推進(jìn)的一個(gè)重要原因,就是財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)核算流程尚待規(guī)范。我國(guó)企業(yè)在管理上還存在很多不夠嚴(yán)謹(jǐn)之處,財(cái)務(wù)規(guī)章制度制定方面還需要進(jìn)一步健全。由于對(duì)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)缺乏全面深入的理解,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度還存在不規(guī)范的地方。此外,受到人力、財(cái)力等客觀條件的限制,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,尤其是內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)等重要制度還存在許多有待改進(jìn)之處,直接影響到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率。

(四)選擇合適的財(cái)務(wù)軟件較為困難

選擇財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化最為核心的問(wèn)題,也是最讓企業(yè)“頭疼”問(wèn)題。國(guó)內(nèi)軟件市場(chǎng)上目前流通的財(cái)務(wù)管理軟件種類繁多。其中不乏魚龍混雜者,很難選擇。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)把握好以下原則:一是重點(diǎn)考察財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)之間的適應(yīng)性,所選財(cái)務(wù)軟件一定要符合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際。二是在購(gòu)買通用軟件和自主開發(fā)軟件之間作出選擇。通用軟件業(yè)務(wù)流程具有普遍性,功能模塊較為成熟;但每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需要,自主開發(fā)的軟件則能夠更好地滿足企業(yè)的實(shí)際需求。三是軟件系統(tǒng)的信息安全。相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化、信息化特點(diǎn)十分突出。但也存在著一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn),如何保證財(cái)務(wù)軟件的安全性是企業(yè)在選擇軟件時(shí)需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。

三、加快我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

(一)充分認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要意義

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,影響到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)深化對(duì)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和外延深入的認(rèn)識(shí)。應(yīng)積極采用宣貫、培訓(xùn)、座談和經(jīng)驗(yàn)交流等多種有效形式,促使企業(yè)內(nèi)部所有工作人員充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,正確理解財(cái)務(wù)信息化所具備的深層內(nèi)涵??筛鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,在內(nèi)部創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專門性組織機(jī)構(gòu),專項(xiàng)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化推廣以及宣傳。重點(diǎn)要改變企業(yè)高層的傳統(tǒng)認(rèn)知,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)劃,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得以有計(jì)劃有步驟的實(shí)施。

(二)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際研究開發(fā)適用的財(cái)務(wù)管理軟件

相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化起步較晚,相關(guān)管理軟件還存在諸多不足,操作人員的綜合素質(zhì)也參差不齊。目前,市場(chǎng)上相關(guān)數(shù)量的財(cái)務(wù)管理軟件還難以滿足企業(yè)實(shí)際工作的要求,并且難以保證信息安全。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)很大程度上取決于財(cái)務(wù)軟件功能的實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)應(yīng)確保自身的硬件設(shè)施能夠滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求,不能讓硬件環(huán)境影響軟件的正常使用;其次,在財(cái)務(wù)軟件的使用上,不能只是簡(jiǎn)單的購(gòu)買和使用,一定要結(jié)合自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行深度開發(fā),改善強(qiáng)化軟件功能。因此,要加快研究開發(fā)符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件,同時(shí),提升相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。所要開展的具體工作如下:一是借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相關(guān)軟件的良好實(shí)踐,基于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際需求,加大財(cái)務(wù)管理軟件研究開發(fā)的力度;二是積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員參與到軟件開發(fā)工作中,及時(shí)提出業(yè)務(wù)需求,軟件開發(fā)人員也要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員溝通和交流,掌握財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)則,使得軟件產(chǎn)品不脫離業(yè)務(wù)實(shí)際。三是要?jiǎng)?chuàng)建相匹配的內(nèi)部信息平臺(tái)。及時(shí)對(duì)信息內(nèi)容予以更新?lián)Q代,更加便利地完成財(cái)務(wù)信息的全面收集工作,提高財(cái)務(wù)信息收集的系統(tǒng)性、全面性和便捷性。

(三)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的標(biāo)志之一,也是決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作最終能夠成功與否的必要條件?,F(xiàn)今我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)差異較大,對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作產(chǎn)生著重要的影響。企業(yè)對(duì)此必須有正確的理解和認(rèn)識(shí),有針對(duì)性地加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),持續(xù)提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力和素質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)掌握一定的信息技術(shù)技能,為財(cái)務(wù)信息化實(shí)施工作儲(chǔ)備信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)。培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又熟練掌握信息技術(shù)系統(tǒng)的復(fù)合型人才,很難一蹴而就,需要與企業(yè)選人機(jī)制與用人機(jī)制相協(xié)調(diào),引進(jìn)與培養(yǎng)策略并舉,一方面加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的在崗培訓(xùn),完善他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),提升專業(yè)技能;另一方面加大復(fù)合型優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作提供人才保障。

(四)持續(xù)完善財(cái)務(wù)相關(guān)制度

財(cái)務(wù)信息化不是一項(xiàng)孤立的工作,其順利推進(jìn)和實(shí)施需要方方面面的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、支持配合。其中,建立健全財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)配套制度,是確保信息化得以落地的重要舉措之一。特別是建立與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)內(nèi)部控制制度尤為重要。企業(yè)內(nèi)控制度的完善應(yīng)以自身實(shí)際為出發(fā)點(diǎn),在堅(jiān)持規(guī)范化和程序化的基礎(chǔ)上,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,使其能夠成為加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施的制度支撐。同時(shí),也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。通過(guò)開展全面審計(jì)、定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)等審計(jì)活動(dòng),促進(jìn)財(cái)務(wù)部門信息的準(zhǔn)確性,以及不斷提高財(cái)務(wù)處理的科學(xué)性,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作奠定制度基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)性工作,這就要求財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵有深刻的認(rèn)識(shí),不斷提升自身專業(yè)能力和素養(yǎng),建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)推進(jìn)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的保障,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也將以最佳狀態(tài)服務(wù)于企業(yè)的日常管理工作,為企業(yè)的發(fā)展和壯大保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:劉晶(1978-),女,黑龍江齊齊哈爾人,就職于北京中科匯聯(lián)科技股份有限公司,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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