陳漢靜

摘 要 電算化會計信息系統(tǒng)和手工會計信息系統(tǒng)相比，有其自身的特點(diǎn)，使審計工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文通過論述會計電算化引起的審計內(nèi)容和方式的改變，建設(shè)性地提出了一些相應(yīng)的審計對策。

關(guān)鍵詞 電算化會計 審計 對策

中圖分類號：F232；F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準(zhǔn)確，極大地提高了會計工作效率，是會計發(fā)展史中的一次革命。同時，也為審計帶來了巨大的影響，傳統(tǒng)的財務(wù)審計在新的條件下就顯得很不適應(yīng)。目前我國的電算化審計狀況不容樂觀，與電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展形勢相比，不僅審計技術(shù)尚不成熟，而且審計軟件在功能和性能上也滿足不了審計工作需求。

1會計電算化審計所面臨的問題

1.1審計可視線索消失的趨勢

在會計電算化進(jìn)程中，隨著計算機(jī)軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，客觀上，存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應(yīng)用計算機(jī)處理會計資料以后，紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說，過去熟悉的、習(xí)慣的、得心應(yīng)手的東西，變成了陌生的、不習(xí)慣的、難以捉摸的東西。而設(shè)計會計電算化程序的軟件設(shè)計人員，并不知道審計人員的需求，即使有關(guān)文件規(guī)定必須留有審計線索，實際上也是很難做到的。何況，審計工作與主要是處理結(jié)構(gòu)化問題的會計核算工作不同，它主要是處理半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的一些問題，從某些方面來說，更多的是依靠人的經(jīng)驗和主觀判斷能力，如：尋找漏洞、查錯防弊、獲取證據(jù)等。

1.2軟件的多樣性和保密性造成審計數(shù)據(jù)的難以取

由于各行業(yè)各單位會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況：一是購置商用會計軟件。目前，商業(yè)化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn)，但也有著基本的相同點(diǎn)：輸入、處理、統(tǒng)計、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整、全面，界面設(shè)置較好，然而由于各種會計軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發(fā)通用的審計軟件帶來困難；二是自行開發(fā)會計軟件。自行開發(fā)會計軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實際情況研制而成的，一般具有較強(qiáng)的檢測排錯功能和統(tǒng)計處理功能，實用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計人員的行為。

1.3認(rèn)識上的誤區(qū)造成對計算機(jī)審計的忽視

目前有種看法認(rèn)為，在會計核算實現(xiàn)電算化后，特別是應(yīng)用了經(jīng)財政部門評審?fù)ㄟ^的商品化會計核算軟件以后，會計信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決，可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題，因此也無須對軟件產(chǎn)生的信息進(jìn)行審計。事實不是這樣。因為絕大多數(shù)的會計核算軟件并沒有解決對會計事項，即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實這一至關(guān)重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上，而是對已輸入數(shù)據(jù)的計算上，充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實現(xiàn)會計電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化，對會計信息系統(tǒng)事實上存在著人為干預(yù)和利潤調(diào)節(jié)，以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性，人們不得不承認(rèn)這樣一個事實：當(dāng)前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。但上述的認(rèn)識，卻對計算機(jī)審計產(chǎn)生了一些不利的影響。

2會計電算化下審計工作的對策

2.1要重視會計電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計、審計工作的實際要求。

2.2要提高會計計算機(jī)操作水平

會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識；另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。同時還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的計算機(jī)審計系統(tǒng)開發(fā)人員，讓計算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計和審計的基礎(chǔ)知識，使他們也加入到審計隊伍當(dāng)中，成為電算化審計的專業(yè)人員。

2.3完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

計算機(jī)審計準(zhǔn)則是對電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗，主管財政部門在評審某會計軟件時，應(yīng)同時規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計軟件，在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價。對審計人員應(yīng)具備的資格，電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計電算化必將日臻完善，系統(tǒng)會更加多樣與復(fù)雜，所以加強(qiáng)對會計電算化審計系統(tǒng)的改進(jìn)與完善已經(jīng)刻不容緩，改進(jìn)審計手段，完善電算化審計的法律法規(guī)，加快審計電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用，努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。不斷地提高審計質(zhì)量，加強(qiáng)審計的內(nèi)部控制，減少審計的風(fēng)險，會計電算化對審計工作帶來很大的影響，只有采取相應(yīng)的對策，才能更好地利用會計電算化帶來的便利，提高審計的效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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