摘要:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展主要依賴于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)施針對(duì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)可以查找內(nèi)部控制缺陷、推動(dòng)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系建設(shè)、提升保險(xiǎn)公司信息化管理水平,還能夠堵塞管理漏洞、規(guī)避損失,增加公司價(jià)值。
關(guān)鍵詞:財(cái)險(xiǎn)公司;核心業(yè)務(wù)系統(tǒng);內(nèi)部控制;審計(jì)
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)019-000-01
一、開(kāi)展財(cái)險(xiǎn)公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)的重要意義
(一)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)的重要性
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶數(shù)量多、分布地域廣、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大,必須依賴信息系統(tǒng)來(lái)提高運(yùn)營(yíng)效率、保障服務(wù)質(zhì)量。因此,財(cái)險(xiǎn)公司對(duì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制的理念、方法和關(guān)鍵控制點(diǎn)需要植入核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是財(cái)險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其控制效果直接影響業(yè)務(wù)運(yùn)行的穩(wěn)定性、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的高低。
(二)外部政策環(huán)境
保監(jiān)會(huì)《保險(xiǎn)公司信息化工作管理指引(試行)》(保監(jiān)發(fā)〔2009〕133號(hào))中規(guī)定,“各公司應(yīng)建立信息化工作的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和信息系統(tǒng)審計(jì)制度,由獨(dú)立于信息技術(shù)部門的有關(guān)部門負(fù)責(zé)審計(jì)工作,至少每?jī)赡赀M(jìn)行一次審計(jì)。審計(jì)結(jié)果應(yīng)在審計(jì)完成后三個(gè)月內(nèi)報(bào)保監(jiān)會(huì)備案。”
中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)也于2013年頒布了《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第2203號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則-信息系統(tǒng)審計(jì)》,對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)開(kāi)展的一般原則、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法做出了明確的規(guī)范,確保提高審計(jì)質(zhì)量和效率。
二、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)特點(diǎn)、思路和方法
通常,內(nèi)部控制審計(jì)圍繞COSO五要素開(kāi)展,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。要想實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)目標(biāo),需要基于業(yè)務(wù)流程,把常規(guī)內(nèi)部控制審計(jì)方法和信息系統(tǒng)審計(jì)方法結(jié)合起來(lái)。
財(cái)險(xiǎn)公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制可分為下述三類:核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)公司治理層面的內(nèi)部控制、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般性控制、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用控制。開(kāi)展審計(jì)時(shí),可分別重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)公司治理層面的內(nèi)部控制
重點(diǎn)關(guān)注:核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃與財(cái)險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的符合性、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織管理的有效性和職責(zé)分工合理性。
常見(jiàn)問(wèn)題:1.核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃動(dòng)態(tài)管理不到位。業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)隨著市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的變化而變化后,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃沒(méi)有做出相應(yīng)的修訂。2.核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱。管理人員和員工的內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,組織的內(nèi)部控制職責(zé)劃分不清。
(二)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般性控制
重點(diǎn)關(guān)注:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施管理、程序變更管理、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)訪問(wèn)安全,以及核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)日常運(yùn)行管理。
常見(jiàn)問(wèn)題:1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施管理不到位。存在業(yè)務(wù)需求與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能不匹配,未實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo),系統(tǒng)上線前測(cè)試不充分,系統(tǒng)初始配置錯(cuò)誤等情況。2.程序變更管理不到位。存在未經(jīng)授權(quán)、用戶測(cè)試不充分導(dǎo)致系統(tǒng)錯(cuò)誤,從而產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。3.系統(tǒng)與數(shù)據(jù)訪問(wèn)安全管理不到位。存在未經(jīng)授權(quán)的物理和邏輯訪問(wèn),導(dǎo)致發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤修改或破壞的情況。
(三)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用控制
重點(diǎn)關(guān)注:輸入控制、驗(yàn)證控制、權(quán)限控制、處理控制和輸出控制。
常見(jiàn)問(wèn)題:1.系統(tǒng)內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的職責(zé)分離執(zhí)行不到位。存在數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)未有效執(zhí)行不相容職責(zé)分離的情況,如:理賠業(yè)務(wù)流程中核保崗位兼任核損、核價(jià)、核賠崗位。2.系統(tǒng)權(quán)限配置管理不到位。存在系統(tǒng)權(quán)限配置調(diào)整不及時(shí),權(quán)限配置不適當(dāng)?shù)那闆r,如:權(quán)限分配與崗位職責(zé)不匹配、已離職員工權(quán)限未及時(shí)關(guān)閉、員工崗位變動(dòng)權(quán)限未及時(shí)調(diào)整。在開(kāi)展核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一般性控制和應(yīng)用控制的審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員需要結(jié)合關(guān)鍵的控制活動(dòng)來(lái)實(shí)施。
三、項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)分享
(一)信息系統(tǒng)審計(jì)方法與內(nèi)部控制審計(jì)方法結(jié)合
財(cái)險(xiǎn)公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)是業(yè)務(wù)開(kāi)展的基石,針對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì),只有同時(shí)靈活應(yīng)用常規(guī)內(nèi)部控制審計(jì)方法和信息系統(tǒng)審計(jì)方法,才能既可以找到業(yè)務(wù)流程中的控制缺陷,又能夠查找核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身的缺陷。
(二)熟悉關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,把握關(guān)鍵控制點(diǎn)
財(cái)險(xiǎn)公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)的效果好壞,重點(diǎn)在于審計(jì)人員對(duì)財(cái)險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)的了解程度。是否熟悉關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,是否能準(zhǔn)確定位流程中的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),是審計(jì)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
(三)表格化的審計(jì)成果展示方式
審計(jì)人員可基于業(yè)務(wù)流程,對(duì)關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)繪制內(nèi)部控制缺陷表,能夠達(dá)到直觀、簡(jiǎn)明、清晰、易懂的效果,提高審計(jì)工作效率。
說(shuō)明:缺陷類型:包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。
缺陷影響程度:包括重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
參考文獻(xiàn):
[1]《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則—內(nèi)部控制審計(jì)》(中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)[2013]).
[2]《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第2203號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則—信息系統(tǒng)審計(jì)》(中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)[2013]).
[3]《關(guān)于印發(fā)<保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則>的通知》(保監(jiān)發(fā)〔2010〕69號(hào)).
[4]《保險(xiǎn)公司信息化工作管理指引(試行)》(保監(jiān)發(fā)〔2009〕133號(hào)).
[5]《保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)指引(試行)》(保監(jiān)發(fā)[2007]26號(hào)).
作者簡(jiǎn)介:閆治國(guó),吉林人。國(guó)際注冊(cè)信息系統(tǒng)審計(jì)師(CISA)和國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師(CIA)等相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書。現(xiàn)供職于國(guó)網(wǎng)英大國(guó)際控股集團(tuán)有限公司審計(jì)部,具有10年以上審計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),多次擔(dān)任大型審計(jì)項(xiàng)目主審、在信息系統(tǒng)審計(jì)、金融業(yè)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)等領(lǐng)域擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年19期