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淺析工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

2016-06-27 13:59:01趙千
2016年19期
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目

趙千

摘要:隨著我國國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,各項(xiàng)工程項(xiàng)目的數(shù)量不斷增加,而工程項(xiàng)目具有一定的復(fù)雜性和多樣性,在工程項(xiàng)目管理過程中難以進(jìn)行良好的管理和控制,對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)展造成一定的阻礙。為此,本文對(duì)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行了基本的介紹,并論述了工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義,重點(diǎn)介紹工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的步驟和措施,以供廣大讀者參考。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理標(biāo)準(zhǔn)化;步驟和措施

一、引言

在各級(jí)政府和建設(shè)主管部門的積極推動(dòng)和努力實(shí)踐之下,工程項(xiàng)目管理逐漸成為我國工程建設(shè)過程中的關(guān)鍵部分。它解決了以往傳統(tǒng)工程建設(shè)組織管理中存在的一些缺陷,在很大程度上滿足了業(yè)主對(duì)建設(shè)工程目標(biāo)進(jìn)行全面控制和管理的需求,極大地提升了工程建設(shè)中的生產(chǎn)力效率。

二、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化概述

(一)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵

工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化包括兩方面的內(nèi)容,即管理標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵就是將生產(chǎn)活動(dòng)中的管理活動(dòng)按照一定的規(guī)矩進(jìn)行規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)化管理則是使各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照指定的標(biāo)準(zhǔn)化要求落實(shí)在實(shí)踐中的行為。管理標(biāo)準(zhǔn)化是由人或組織編寫的文字形式的標(biāo)桿,如用來引導(dǎo)人們進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作手冊、工作指南或者規(guī)章制度。標(biāo)準(zhǔn)化管理則是人或組織的一種行為,使企業(yè)或者其他社會(huì)群體在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)被規(guī)矩約束的活動(dòng)。由此可知,管理標(biāo)準(zhǔn)化必須要依托標(biāo)準(zhǔn)化管理才能夠?qū)崿F(xiàn)。簡言之,工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化就是標(biāo)準(zhǔn)化和工程項(xiàng)目管理理論的結(jié)合,可以說是標(biāo)準(zhǔn)化原理在項(xiàng)目工程中使用的具體結(jié)果。因此具備科學(xué)性、系統(tǒng)性和統(tǒng)一性三大特點(diǎn)。

(二)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則和內(nèi)容

從實(shí)際而言,工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化并不是一般意義上的工程項(xiàng)目管理方法,而是在科學(xué)管理思想的指導(dǎo)下,運(yùn)用規(guī)范化的管理手段優(yōu)化管理組織和管理方法的過程。因此,工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化必須具備五大原則,即可操作性原則、可判別性原則、目的性原則、創(chuàng)造性原則以及經(jīng)濟(jì)性原則。為了使工程項(xiàng)目管理過程更加規(guī)范、科學(xué)和高效,使項(xiàng)目的建設(shè)成果達(dá)到最優(yōu)的滿意程度,在工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化中,大體可以將其劃分為項(xiàng)目管理體系、過程管理規(guī)范、施工現(xiàn)場管理和安全文明施工以及崗位作用五大部分。

三、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義

從工程項(xiàng)目管理的特征上來看,工程項(xiàng)目管理是指一種系統(tǒng)性、綜合性和復(fù)雜性的管理過程,而且信息化、集約化和國際化的發(fā)展趨勢十分明顯。另外,工程項(xiàng)目管理理論需要學(xué)習(xí)和借鑒其他領(lǐng)域中的管理模式和方法,創(chuàng)新而成的,使用標(biāo)準(zhǔn)化的管理能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目管理學(xué)科的興起和發(fā)展。從理論方面來說,進(jìn)行工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的研究為改善工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀提供了新思路,也為增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和管理能力提供了新的理論指導(dǎo)。從實(shí)踐方面來看,工程項(xiàng)目管理的研究和使用不僅有助于促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還能夠提升工程建設(shè)行業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和從業(yè)水平。

四、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的步驟和措施

(一)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的步驟

工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施大體可以歸納為應(yīng)用通用標(biāo)準(zhǔn)、建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體系和推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化改革發(fā)展三大方面。首先,在引用通用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為我國當(dāng)前普遍采用的標(biāo)準(zhǔn)化形式,可以結(jié)合國標(biāo)、行標(biāo)以及其他與之相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,借以豐富所引用的標(biāo)準(zhǔn)。另外,在建立工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體系方面,則主要應(yīng)用到的標(biāo)準(zhǔn)是由通用標(biāo)準(zhǔn)與自身專用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的混合標(biāo)準(zhǔn),建立和完善工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體系也是工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)步和成熟的表現(xiàn)。在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化深入改革發(fā)展方面,首先需要對(duì)行業(yè)進(jìn)行整體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制建立,并將其落實(shí)到實(shí)踐中去,而各大企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這一知識(shí)成果的學(xué)習(xí)和借鑒,并根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和區(qū)域特征,建立符合自身實(shí)際需求的標(biāo)準(zhǔn)體系,再將各企業(yè)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)體系融會(huì)貫通,成為一個(gè)整體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)庫系統(tǒng),以便為其他工程項(xiàng)目或者其他企業(yè)提供可用的標(biāo)準(zhǔn)支撐。

(二)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的措施

在實(shí)施工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的期間,可用借助現(xiàn)代化的手段,突出工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的重點(diǎn),加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),建立激勵(lì)制度鼓勵(lì)員工。在借助現(xiàn)代化手段方面,可用使用的工具有很多,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的匯總和共享,以便進(jìn)行詳細(xì)分析,在提高管理規(guī)章和技術(shù)規(guī)范度的同時(shí)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的更新和完善。在加強(qiáng)員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)全體員工展開工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的教育和宣傳工作,讓每位員工對(duì)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化有一定程度的了解,以便在后期工作中配合工程項(xiàng)目管理工作的展開。在激勵(lì)員工方面,重點(diǎn)需要注意的是與工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的問題、完善和創(chuàng)新工作相關(guān)的人員。

五、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化案例分析

某高速公路全長70.754Km,項(xiàng)目的施工類型為交通工程M類別,施工的內(nèi)容更包括混凝土護(hù)欄、波形梁鋼護(hù)欄起/終端頭、活動(dòng)式護(hù)欄、交通標(biāo)志、橋上防護(hù)網(wǎng)以及單面波形梁鋼護(hù)欄等等。該項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)是標(biāo)段工程交工驗(yàn)收時(shí)質(zhì)量評(píng)定分值大于等于90分。我公司有意參與該工程后,首先制定了嚴(yán)密的工程承包流程,在此基礎(chǔ)上針對(duì)工程承包所涉及的部門進(jìn)行了更深一步的規(guī)范,編制了諸如工程項(xiàng)目材料制度、招標(biāo)管理制度以及外協(xié)施工加工管理制度的一系列管理制度流程。在承包成功后,根據(jù)之前制定的一系列企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)制定了工程項(xiàng)目管理流程來指導(dǎo)施工單位進(jìn)行施工管理,成立了項(xiàng)目經(jīng)理部,對(duì)實(shí)施前的工作、實(shí)施階段的工作以及交工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作、送審和支付工作都進(jìn)行了細(xì)致的規(guī)范。在項(xiàng)目施工階段,首先明確各個(gè)階段的施工目標(biāo),確保節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和總體計(jì)劃都能夠按時(shí)按質(zhì)按量完成。明確各分項(xiàng)工程的目標(biāo)和任務(wù),從細(xì)節(jié)方面全方位落實(shí)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度。其次,加強(qiáng)運(yùn)輸組織、物資的供應(yīng)和試驗(yàn)、管理工作,加強(qiáng)后勤與施工現(xiàn)場的緊密聯(lián)系和有效聯(lián)動(dòng)。另外,為了保證該項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃完成施工,我公司對(duì)勞動(dòng)力和機(jī)械設(shè)備等資源的使用采取了動(dòng)態(tài)管理制度,以便能夠及時(shí)應(yīng)付突發(fā)的資源調(diào)配情況。最后,采用科學(xué)的管理制度,協(xié)調(diào)各部門的交叉職能,各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作,對(duì)項(xiàng)目施工的各個(gè)階段進(jìn)行有效地實(shí)施管理。

六、結(jié)語

工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的完善需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間和物力,是一項(xiàng)十分浩大的工程,但是一個(gè)優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)化體系必然會(huì)給企業(yè)的工程項(xiàng)目管理帶來意想不到的效果。隨著時(shí)代的變遷和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目管理中的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同,就需要不斷進(jìn)行更新和改革,以適應(yīng)新環(huán)境下社會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的新需求。(作者單位:成都理工大學(xué)環(huán)境與土木工程學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]高杰.淺析工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2010-10-10.

[2]李忠峰.淺析工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化論文模板[J].科技展望,2014-07-10.

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