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就事業(yè)單位勞資工作的思考分析

2016-06-27 14:12王紅茂
2016年19期
關(guān)鍵詞:思考事業(yè)單位

王紅茂

摘要:對(duì)于事業(yè)單位而言,勞資工作的重要性往往容易受到人為的低估,其實(shí)只有穩(wěn)定規(guī)范的勞資關(guān)系,才能讓單位的發(fā)展更加持續(xù)健康。本文首先就事業(yè)單位勞資工作內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹,接著提出了事業(yè)單位勞資工作存在的問(wèn)題,最后針對(duì)于此,提出了加強(qiáng)事業(yè)單位勞資工作的建議。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;勞資工作;思考

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)化的分工變得更加明細(xì),如何在現(xiàn)如今的新形勢(shì)下合理安排事業(yè)單位的人力資源成為了事業(yè)單位勞資工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,有效提升事業(yè)單位的員工管理水平,提升事業(yè)單位的勞資工作效率成為了業(yè)界人士廣泛關(guān)注的問(wèn)題之一。通過(guò)合理的勞資工作關(guān)系,讓事業(yè)單位的工作人員的切身利益得到有效保證。

一、事業(yè)單位勞資工作內(nèi)容

事業(yè)單位勞資工作的內(nèi)容包括多方面的內(nèi)容,其主要涵蓋的有工資管理、各種津補(bǔ)貼的發(fā)放、工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)計(jì)算、工作人員離退休審批工作及社會(huì)統(tǒng)籌管理工作等。

在事業(yè)單位的勞資工作中,工資管理是在其中比較重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容之一,在工資管理中,新晉人員的薪酬定義、轉(zhuǎn)正人員的工資確定、各個(gè)員工的職稱(chēng)變動(dòng)等都數(shù)以工資管理的范疇中;而在津補(bǔ)貼的發(fā)放工作的內(nèi)容則主要涉及制定的各種國(guó)家津補(bǔ)貼的發(fā)放和管理工作等;而報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作主要包括有年度工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理和匯總;社會(huì)統(tǒng)籌管理工作則包括有職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)方面的工作。

二、事業(yè)單位勞資工作存在的問(wèn)題

(一)宣傳不足,信息不流暢,矛盾多。事業(yè)單位勞資工作中存在著諸多的問(wèn)題,在這個(gè)過(guò)程中,由于宣傳力度不足,導(dǎo)致信息的不流暢,使得視野單位的勞資關(guān)系存在著很多的矛盾。在事業(yè)單位內(nèi)部,勞資工作的復(fù)雜性使得有時(shí)產(chǎn)生的矛盾漸漸變得而不可調(diào)和。現(xiàn)如今,雖然大部分的事業(yè)單位已經(jīng)逐步開(kāi)始就一些熱門(mén)的勞資信息進(jìn)行宣傳,但是宣傳的內(nèi)容十分單一,一般都是集中宣傳上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)方針政策。而這種“大而廣”的勞資宣傳幾乎沒(méi)有深層次內(nèi)容的涉及,過(guò)程顯得十分泛泛,而這種過(guò)于空泛的政策宣傳讓大部分事業(yè)單位的普通職工對(duì)于政策方針的理解十分片面。例如,對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位而言,了解相應(yīng)的醫(yī)療保險(xiǎn)的內(nèi)容十分重要,不少的事業(yè)單位印發(fā)了不少的宣傳冊(cè),本意是用于醫(yī)療保險(xiǎn)方面的宣傳。但是宣傳僅僅也停留在印發(fā)宣傳冊(cè)方面,對(duì)于具體政策的解讀則顯得不夠重視,職工對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)往往一知半解。

此外,很多事業(yè)單位對(duì)于工資核定方面的宣傳也顯得十分不足,事業(yè)單位的工資結(jié)構(gòu)本就十分復(fù)雜,涉及到各種津補(bǔ)貼的發(fā)放,而每個(gè)職工的學(xué)歷、職稱(chēng)等也不盡相同。因此,很多基層職工對(duì)于自己的工資構(gòu)成等存在較大的疑惑,如果宣傳不到位的話,潛在的矛盾往往是長(zhǎng)期存在的。

(二)部門(mén)合作不暢,團(tuán)隊(duì)合作不協(xié)調(diào)。在事業(yè)單位中,由于部門(mén)合作方面存在的問(wèn)題,使得團(tuán)隊(duì)合作變得不暢通。例如在勞資管理中較為重要的工資關(guān)系為例,相應(yīng)的勞資部門(mén)管理人員應(yīng)該將單位中職工的升遷、職稱(chēng)晉級(jí)等方面的情況及時(shí)告知給工資管理人員。而對(duì)于新晉員工的上崗則需要與黨委辦公室進(jìn)行溝通,以了解該職工的相關(guān)信息。

(三)工作能力需提高。事業(yè)單位的勞資管理工作專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),對(duì)于相關(guān)部門(mén)人員的工作素質(zhì)具有很高的要求。但是,現(xiàn)如今視野單位職工的工作能力則明顯存在著參差不齊的問(wèn)題,有的從事勞資工作的工作人員缺乏系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),使得在具體開(kāi)展工作的時(shí)候存在著捉襟見(jiàn)肘的窘境,導(dǎo)致工作成效普遍偏低。同時(shí),很多的事業(yè)單位勞資工作人員多年不進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,固步自封,導(dǎo)致工作的專(zhuān)業(yè)性十分欠缺。

(四)缺乏現(xiàn)代化管理手段。目前,很多事業(yè)單位在進(jìn)行勞資管理的過(guò)程中缺乏現(xiàn)代化的管理手段,使得勞資管理變得十分被動(dòng)。在一些事業(yè)單位中,現(xiàn)代化管理手段的缺乏使得相應(yīng)的信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有得到相應(yīng)的完善。在不少的單位中,勞資人員仍然喜歡使用手工或者是簡(jiǎn)單的電子表格的方式進(jìn)行勞資的日常管理,這種管理模式很是陳舊,且準(zhǔn)確性較低。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位勞資工作的建議

(一)加大宣傳力度。為了應(yīng)對(duì)事業(yè)單位在勞資工作中存在的諸多問(wèn)題,第一步工作就是加強(qiáng)相應(yīng)方針政策的宣傳力度。但是在具體的宣傳中,必須根據(jù)不同的人群和不同的內(nèi)容進(jìn)行有的放矢的宣傳。由于宣傳不利使得普通職工在理解和認(rèn)識(shí)上存在偏差的問(wèn)題有很多,針對(duì)于這各種不同的認(rèn)識(shí)和情緒,事業(yè)單位勞資工作的宣傳應(yīng)該更加用心且具有針對(duì)性。例如,很多職工會(huì)提出這樣的疑問(wèn)其認(rèn)為我和某某同志同一年參加工作,但是為什么在薪酬上存在著這么大的差距呢?這個(gè)問(wèn)題是很多基層職工普遍反映的問(wèn)題,由于他們對(duì)政策方針缺乏了解,導(dǎo)致在政策理解上存在偏差,長(zhǎng)此以往,員工的積極性受到嚴(yán)重挫傷。因此,對(duì)于此類(lèi)具有較強(qiáng)普遍性的問(wèn)題勞資部門(mén)應(yīng)該給予積極的認(rèn)真細(xì)致的解釋?zhuān)屄毠こ酝刚撸瑢⑿闹幸苫蟮玫阶罱K解答。這就是宣傳的作用,通過(guò)加強(qiáng)宣傳,讓所有職工心中的疑惑得到有效解答,職工真正群策群力,將所有力量擰成“一股繩”,共同實(shí)現(xiàn)單位的全面進(jìn)步。

(二)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。在事業(yè)單位進(jìn)行勞資管理的過(guò)程中,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)也顯得十分重要。對(duì)于任何一項(xiàng)工作內(nèi)容而言,團(tuán)隊(duì)合作顯得尤為重要,對(duì)于事業(yè)單位的勞資管理工作也不例外。因此,要想事業(yè)單位的勞資管理工作,相關(guān)部門(mén)必須加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),互相配合,讓最終的勞資工作的效率得以全方位提升。同時(shí),由于事業(yè)單位的勞資工作囊括的范圍非常之廣,人事工作、各種稅務(wù)問(wèn)題、職工晉升等方面的問(wèn)題都一一有所涉及。因此,在這個(gè)過(guò)程中,事業(yè)單位的勞資部門(mén)應(yīng)該結(jié)合自己工作的具體內(nèi)容與單位的其他部門(mén),例如財(cái)務(wù)部門(mén)、工會(huì)、行政部門(mén)等進(jìn)行緊密的合作。通過(guò)與這些部門(mén)的緊密合作,勞資部門(mén)的工作變得更加高效,勞資部門(mén)獲取信息的渠道也變得更加多元化和便捷。通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,勞資部門(mén)的工作最終變得事半功倍。

(三)提高勞資人員素養(yǎng)與職業(yè)技能?,F(xiàn)如今,大部分事業(yè)單位從事勞資工作的工作人員都是非專(zhuān)業(yè)人員,這部分非專(zhuān)業(yè)人員從事簡(jiǎn)單輕松的工作尚可,但是一旦涉及的內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜,就會(huì)顯得十分被動(dòng),開(kāi)展的工作效果也是大打折扣。因此,為了提升事業(yè)單位勞資工作的效果,提高勞資人員的素養(yǎng)和職業(yè)技能十分重要。首先,每個(gè)單位應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況定期或者是不定期的勞資管理人員提供專(zhuān)業(yè)的崗位培訓(xùn),讓他們能夠接受最先進(jìn)、最前沿的業(yè)內(nèi)信息,從而有效提升自己的業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)水平;其次,培訓(xùn)的渠道應(yīng)該體現(xiàn)多元化的特點(diǎn),短期培訓(xùn)、專(zhuān)題培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都可以被一一利用起來(lái)。同時(shí),還可以多與兄弟單位進(jìn)行信息溝通交流,讓好的工作方式和工作模式得以共享和傳遞;最后,除了專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)之外,事業(yè)單位的勞資工作人員還必須具有相應(yīng)的現(xiàn)代化管理手段,會(huì)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)展勞資管理工作。這些現(xiàn)代化技術(shù)的大量運(yùn)用能夠讓事業(yè)單位的勞資管理工作變得更加高效且人性化。

(四)提高信息化管理水平?,F(xiàn)如今,在事業(yè)單位勞資工作中提升信息化的管理水平是大勢(shì)所趨。各個(gè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況開(kāi)展與自己?jiǎn)挝幌嗥ヅ涞膭谫Y管理工作。對(duì)于之前的一些重要資料進(jìn)行信息化歸檔,并制定相應(yīng)的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在信息化的工作流程中按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式與流程對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行信息化處理,進(jìn)而讓單位的勞資信息數(shù)據(jù)庫(kù)變得更加合理規(guī)范。在信息化的工作進(jìn)程中,更新勞資管理軟件也是一件必不可少的環(huán)節(jié),定期更換軟件才能有效提升勞資工作的安全性和規(guī)范性。

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位的勞資工作關(guān)系著每一個(gè)基層職工的切身利益,并能夠持續(xù)推動(dòng)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。只有高效、科學(xué)、規(guī)范的勞資工作才能讓事業(yè)單位的管理工作達(dá)到一個(gè)全新的高度。(作者單位:中國(guó)民航飛行學(xué)院新津分院)

參考文獻(xiàn):

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