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安全財(cái)務(wù)的護(hù)航者

2016-07-01 22:18:53袁躍
首席財(cái)務(wù)官 2016年6期
關(guān)鍵詞:建筑業(yè)準(zhǔn)則煤炭

袁躍

在王文章看來,身處行業(yè)低谷,更能彰顯財(cái)務(wù)體系作為公司價(jià)值護(hù)航者的角色與能力。

盡管身處產(chǎn)業(yè)周期的景氣低谷,又面臨著日益高昂的環(huán)保成本,但對(duì)于中國這個(gè)化石能源消費(fèi)為主的經(jīng)濟(jì)體而言,煤炭產(chǎn)業(yè)的一舉一動(dòng)仍然牽動(dòng)著整個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)格局。 對(duì)成本的看法與眾多CFO不同的是,在煤炭行業(yè)一干就是三十年的中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司總會(huì)計(jì)師王文章,從經(jīng)常出入礦井和摸爬滾打的血的教訓(xùn)中深刻意識(shí)到,安全是最高的成本,“事關(guān)人命,安全高于天,煤炭建筑業(yè),特別是井下作業(yè)是一項(xiàng)安全風(fēng)險(xiǎn)極高的行業(yè),煤炭前期建設(shè)又是在各生產(chǎn)系統(tǒng)均為建成前的建造階段,生產(chǎn)作業(yè)條件差、環(huán)境惡劣,更容易出現(xiàn)安全隱患甚至安全事故,對(duì)安全的投入是從國家到各個(gè)企業(yè)、基層都必須確保的一個(gè)共識(shí),這是一項(xiàng)鐵定的剛性成本。而一旦發(fā)生安全事故,所造成的成本和損失更難以估量?!?行業(yè)價(jià)值低估的隱患 如今,煤炭行業(yè)又進(jìn)入新一輪低迷期,新一輪的降薪潮又降臨到煤炭企業(yè)身上,工資薪酬水平面臨著又將回到上一輪煤炭低迷期的水平,從價(jià)值規(guī)律角度看,這種價(jià)值與價(jià)格雙重背離——煤炭建筑業(yè)產(chǎn)品報(bào)價(jià)與真實(shí)的社會(huì)價(jià)值的背離、煤炭建筑業(yè)員工工資與其創(chuàng)造的社會(huì)價(jià)值的背離,嚴(yán)重低估了煤炭建筑業(yè)的價(jià)值所在。 在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部成本管理與控制便至關(guān)重要,否則企業(yè)將無法生存。 經(jīng)過對(duì)建筑業(yè)成本管理的長期摸索,王文章認(rèn)為,必須從建筑業(yè)的整個(gè)價(jià)值供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)控制,而不是某一個(gè)環(huán)節(jié)或?qū)用?。他在曾獲得煤炭企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng)的《煤炭建筑企業(yè)價(jià)值管理研究》一文中,分析了煤炭建筑企業(yè)價(jià)值管理存在著“粗放式的經(jīng)營管理、價(jià)值鏈的失衡、不完整的產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)、績(jī)效評(píng)價(jià)制度的缺陷”四個(gè)方面的問題,提出“競(jìng)爭(zhēng)性的戰(zhàn)略定位與商業(yè)模式的確定、通過價(jià)值鏈拓展提升企業(yè)價(jià)值、提供完整產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)企業(yè)提升價(jià)值、建立基于利益相關(guān)者理論的績(jī)效評(píng)價(jià)體系、加快推進(jìn)EPC示范項(xiàng)目”五個(gè)價(jià)值提升路徑,這其中不可回避的是人工成本的管理。 在低薪酬的約束下,如何確保工程的施工質(zhì)量?提升質(zhì)量不外乎資金的投入與成本的增加,更糟糕的是,由于多年來的甲乙方的失衡關(guān)系和不對(duì)等的合同關(guān)系,王文章表示:“作為建筑施工企業(yè)的乙方長期處于弱勢(shì)地位,為了能夠接到工程,很多情況下都被迫、違心壓低報(bào)價(jià),造成有的到手工程的報(bào)價(jià)只能保持最低成本水平,有的甚至虧損中標(biāo),由此蔓延開來,既要確保工程質(zhì)量,甚至要求工程創(chuàng)優(yōu),但往往不可能得到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),有的企業(yè)甚至連投入必要的成本也很難得到補(bǔ)償,而這正是建筑施工企業(yè)為什么始終處于低盈利狀態(tài)和安全問題頻出的謎底?!?水土不服的準(zhǔn)則 除了產(chǎn)業(yè)鏈地位弱勢(shì)帶來的困難之外,王文章從會(huì)計(jì)作業(yè)的角度也提出了專業(yè)的質(zhì)疑。 作為煤炭建筑合同,它的特點(diǎn)更多體現(xiàn)的是煤炭領(lǐng)域中各種專業(yè)工程和專業(yè)合同條款。2006年財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)──建造合同》是原38項(xiàng)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之一,它同樣是參照國際FIDC條款的精神。但是由于建造合同所具有的個(gè)性特征,訂單式產(chǎn)品決定著一個(gè)合同一個(gè)樣,特別是建筑安裝等施工業(yè)務(wù)涉及的關(guān)聯(lián)單位多、部門多、業(yè)務(wù)類型多,且本身又具有與其他行業(yè)不同的特點(diǎn),加之內(nèi)外部復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,這就給《建筑造合同準(zhǔn)則》在我國貼接地氣的實(shí)踐提出了挑戰(zhàn)。 作為一項(xiàng)具體的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——“建造合同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”,不論從準(zhǔn)則框架設(shè)計(jì)上,還是建筑業(yè)領(lǐng)域的實(shí)際業(yè)務(wù)方面,都具有獨(dú)特的個(gè)性特征。最突出的一個(gè)方面是建筑業(yè)的收入確認(rèn)問題,集中體現(xiàn)了建筑業(yè)的收入確認(rèn)與計(jì)量,不能簡(jiǎn)單地用普通的“收入”準(zhǔn)則去處理確認(rèn)和計(jì)量,因此決定了這個(gè)準(zhǔn)則不同于“收入準(zhǔn)則”。在這項(xiàng)準(zhǔn)則出臺(tái)實(shí)施以來,建筑業(yè)在收入確認(rèn)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面一直存在“亂象”,各種確認(rèn)方法和計(jì)量原則可以說是五花八門、莫衷一是。而作為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的配套指南卻并沒有對(duì)這項(xiàng)準(zhǔn)則做出進(jìn)一步的規(guī)范,這樣就更難以讓實(shí)務(wù)界在實(shí)際操作中僅憑原則性較強(qiáng)的“準(zhǔn)則”原文來規(guī)范很具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 在中煤建設(shè)集團(tuán)任職總會(huì)計(jì)師以來,王文章在不斷的深入施工現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)則與實(shí)際的脫鉤給財(cái)務(wù)人員帶來了不少困惑,針對(duì)基層眾多核算單位不同的確認(rèn)口徑和方法,加上由此造成的年度經(jīng)營業(yè)績(jī)考核口徑的差異,在不斷質(zhì)疑收入的確認(rèn)原則和標(biāo)準(zhǔn)之后,王文章暗下定決心,一定要統(tǒng)一這一領(lǐng)域的會(huì)計(jì)政策,掃清建造合同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行方面的障礙。 在實(shí)際建筑合同的管理中王文章發(fā)現(xiàn),建筑施工前期的合同管理事關(guān)工程質(zhì)量的勝與敗,但是由于工程項(xiàng)目實(shí)行邊勘測(cè)、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊”工程,在施工過程中的不可預(yù)見性、隨意性較大,工期不能按計(jì)劃保證,工程竣工后的運(yùn)行管理成本較高,工程質(zhì)量和安全隱患比較突出。有著安全隱患的“三邊”工程,變更、索賠因素多,客戶一般不能及時(shí)提供合同變更資料,在年終和竣工決算時(shí)統(tǒng)一調(diào)整,這就很難準(zhǔn)確確認(rèn)預(yù)計(jì)合同總成本。 “建筑合同的建設(shè)工期一般都比較長,合同總成本受合同標(biāo)的物的生產(chǎn)資料、勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)影響很大,如何很好地預(yù)測(cè)材料、機(jī)械和人工價(jià)格,這對(duì)企業(yè)把握市場(chǎng)和宏觀經(jīng)濟(jì)政策的能力提出了很高的要求,也必然給合理、科學(xué)地預(yù)測(cè)建造合同預(yù)計(jì)總成本帶來了不確定性,‘事后重核算,事前輕預(yù)算的管理思想,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的脫節(jié)、職業(yè)判斷能力不足、完工百分比確認(rèn)存在的不確定性,都在呼吁業(yè)界要加強(qiáng)對(duì)建筑合同管理和強(qiáng)化成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,特別是預(yù)算的準(zhǔn)確性。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)建造承包合同項(xiàng)目的管理要及時(shí)、真實(shí)地提供各種核算信息,合同管理所收集的各種核算資料、統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)消耗、各項(xiàng)收支,必須實(shí)事求是,判斷一項(xiàng)管理內(nèi)容是否重要時(shí),內(nèi)容繁瑣、金額大小不是唯一標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),對(duì)容易失控或牽動(dòng)全局的問題,例如工程結(jié)算、價(jià)款回收、質(zhì)量和安全,即使內(nèi)容不繁瑣、金額不大,也應(yīng)加以嚴(yán)格控制?!?內(nèi)外齊發(fā)力 2016年1-4月全國煤炭產(chǎn)量累計(jì)完成10.81億噸,較上年減少7826萬噸,下降6.75%。1-4月全國煤炭銷量累計(jì)完成10.36億噸,較上年同期減少5750萬噸,下降5.26%。就在煤炭業(yè)下行的關(guān)口,國家煤礦安全監(jiān)察局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、國家能源局5月27日對(duì)14家中央企業(yè)及司法部直屬煤礦管理局的210處煤礦,按每年276個(gè)工作日重新確定了生產(chǎn)能力,原有的共84574萬噸/年的產(chǎn)能重新核定后為70720萬噸/年,神華、中煤能源、大唐電信均在榜單調(diào)控之列。 面對(duì)市場(chǎng)的萎靡不振、煤炭“失色”和政府的調(diào)控,中煤建設(shè)集團(tuán)試圖突圍轉(zhuǎn)向非煤領(lǐng)域,分得隧道、市政、非煤礦山等領(lǐng)域建設(shè)的蛋糕紅利和向海外進(jìn)軍。隨著中煤邯鄲中原建設(shè)鄭州地鐵1號(hào)、中煤三建武漢軌道交通27號(hào)線項(xiàng)目艱難突圍成功,中煤在非煤產(chǎn)業(yè)布局上終于打開了全新的局面。 而在行業(yè)大幅度下滑的過程中,如何發(fā)揮財(cái)務(wù)的領(lǐng)軍優(yōu)勢(shì)?在王文章看來,通過有效的資金管控和費(fèi)用控制,緊盯財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)與資金鏈的安全性,是其中關(guān)鍵的管控要點(diǎn)。為此,王文章親自配合業(yè)務(wù)部門,緊緊抓住各單位總會(huì)計(jì)師和兩級(jí)財(cái)務(wù)部門,明確紀(jì)律,按月通報(bào)情況,強(qiáng)化全面預(yù)算管理,全力推動(dòng)降本增效,從多個(gè)方面制定了21項(xiàng)降本增效的指導(dǎo)性意見和措施細(xì)則,明確容忍紅線,推行動(dòng)態(tài)考核,以業(yè)績(jī)考核為引領(lǐng),硬化預(yù)算約束剛性效力,年降本增效對(duì)利潤貢獻(xiàn)率達(dá)20%以上,有效遏制、延緩了因經(jīng)濟(jì)下行對(duì)企業(yè)效益的不利影響,這為中煤建設(shè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型贏得了寶貴的時(shí)間。 同時(shí),為了強(qiáng)化管控,王文章明確劃分生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性支出,嚴(yán)令禁止非生產(chǎn)性開支,一直堅(jiān)持“有預(yù)算不超支,無預(yù)算不開支”的原則,對(duì)生產(chǎn)性支出從不同側(cè)面做了詳細(xì)規(guī)定,尤其是大額支出,如對(duì)大型施工技術(shù)裝備的限定,從年初預(yù)算抓起,根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算評(píng)估資產(chǎn)裝備的需用量,同時(shí)規(guī)定納入預(yù)算也不一定就可以投資申購,還要看其有無資金保障,實(shí)行“雙控”:“集團(tuán)總部的管理費(fèi)用,每年度預(yù)算都要求比上年水平要有一定幅度的下降,特別是可控費(fèi)用,年度預(yù)算通過“兩上兩下”,在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體研究形成決議基礎(chǔ)上,按照預(yù)算總額分解各部門執(zhí)行,實(shí)行ERP系統(tǒng)自動(dòng)控制,費(fèi)用一旦達(dá)到預(yù)算控制額度,系統(tǒng)自動(dòng)終止提交,對(duì)差旅費(fèi)等費(fèi)用,實(shí)行費(fèi)用總額與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)“雙控”,部門掌握費(fèi)用總額,財(cái)務(wù)控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并將總部所有的費(fèi)用全面進(jìn)行了梳理,明確各部門的歸口分工職責(zé)、財(cái)務(wù)牽頭聯(lián)控的費(fèi)用管理機(jī)制。唯一例外的是,對(duì)每個(gè)月都安排的下項(xiàng)目一線的安全檢查,王文章再三強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格保證開支。 “帶頭控制壓縮費(fèi)用,按人編制職務(wù)消費(fèi)預(yù)算,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)按‘雙控原則執(zhí)行。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)一線的成本管理,則通過定期調(diào)研,幫助基層單位分析解剖費(fèi)用要素,從中尋找可控環(huán)節(jié),其中包括物資設(shè)備集中采購方面、材料的現(xiàn)場(chǎng)利用與管理、對(duì)外用工、機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)效率和維修、租賃方面,以及施工工藝的改進(jìn)。在整個(gè)降本增效過程中,財(cái)務(wù)部門始終處于引領(lǐng)、牽頭的地位,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門提出措施、監(jiān)督落實(shí)、制定考核獎(jiǎng)懲辦法。從增效方面,積極發(fā)揮資金集中管理的調(diào)控作用,既確保一線生產(chǎn)和安全的需要,又充分發(fā)揮資金集中融通調(diào)劑功能,從而這最大限度地降低了借款規(guī)模和融資成本?!蓖跷恼路浅P蕾p知行合一的行事風(fēng)格。 在整個(gè)經(jīng)濟(jì)增速放緩、煤炭市場(chǎng)持續(xù)疲軟的形勢(shì)下,憑借“修身則道立,尊賢則不惑”的使命感,從業(yè)32年的王文章協(xié)助集團(tuán)連續(xù)四年使各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)逆勢(shì)向好,確保財(cái)務(wù)狀況的基本穩(wěn)定,多項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到建筑業(yè)良好值以上水平,成為中煤集團(tuán)的一枝獨(dú)秀。 為了優(yōu)化資產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在煤炭低迷期,王文章連續(xù)制訂了兩個(gè)“三年財(cái)務(wù)規(guī)劃”,從財(cái)務(wù)層面助推了企業(yè)戰(zhàn)略的落地,全力推行中煤建設(shè)集團(tuán)特定環(huán)境下的資金管控系列方案,最大限度地發(fā)揮資金集中調(diào)劑與融通效果,節(jié)約的資金成本對(duì)利潤貢獻(xiàn)率年均達(dá)10%以上,資金狀況持續(xù)良好,連續(xù)四年保持上升勢(shì)頭。就在利潤下滑的今年,也有效維護(hù)了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和隊(duì)伍的穩(wěn)定。通過5年來的不懈努力,在加強(qiáng)資金管控,提升服務(wù)與效益方面取得顯著成效,資金成本節(jié)約對(duì)利潤的貢獻(xiàn)率每年在15%-20%,這在煤炭行業(yè)下行的背景下實(shí)屬不易。

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