王軍

[摘 要]利用電子表格對鎂質(zhì)球團礦結(jié)算清單進行核算，是物資稽核系統(tǒng)對大宗原燃料核算的補充，其過程是煩瑣的。本文將通過事例展現(xiàn)核算過程的思路。為脫服務(wù)器核準(zhǔn)與質(zhì)量異議產(chǎn)生時發(fā)生復(fù)檢結(jié)果的快速預(yù)結(jié)算，提供了可行辦法。

[關(guān)鍵詞]結(jié)算清單；核算；電子表格

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.12.008

[中圖分類號][TF-9] [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）12-00-03

以承鋼為例，通常鋼鐵企業(yè)的物資稽核系統(tǒng)的最后結(jié)果是以結(jié)算清單的方式，一式N份打印出單，經(jīng)審核后提供給供應(yīng)商作為開具發(fā)票的憑證，并由承鋼開出承兌匯票。結(jié)算清單是關(guān)鍵，但由于結(jié)算過程復(fù)雜，又因媒體是紙質(zhì)介質(zhì)，給稽核人員審核及供應(yīng)商核算帶來了很大不便。將結(jié)算過程數(shù)據(jù)化，結(jié)算清單以電子表格方式輔助驗算結(jié)算過程是本文探討的目的。

1 承鋼物資稽核系統(tǒng)簡介

物資稽核系統(tǒng)是公司大宗原燃料結(jié)算平臺，通過與ERP系統(tǒng)集成，抽取訂單、入庫信息；通過與質(zhì)量系統(tǒng)集成，抽取質(zhì)檢信息，將采購合同條款轉(zhuǎn)換為結(jié)算預(yù)設(shè)規(guī)則，實現(xiàn)大宗原燃料的自動結(jié)算。主要模塊有：合同模板的生成與審批，合同條款的生成與審批，價格的錄入與修改及審批。原燃料結(jié)算與清單打印。效果：實現(xiàn)了合金類（錳鐵、硅鐵、鋁線等）、原料類（普通鐵精礦、普通球團礦、釩鈦鐵精礦、石灰、螢石等）、燃料類（冶金焦炭、主焦煤、肥煤、噴吹無煙煤等）系統(tǒng)稽核計算；結(jié)算方式有不含稅到廠價，鐵運物料包干價，包干篩分等方式的自動結(jié)算，成為結(jié)算業(yè)務(wù)的支撐、追溯、監(jiān)控平臺。

2 物資稽核結(jié)算清單的驗算基礎(chǔ)

2.1 合同條款的反映

承鋼與某礦業(yè)公司簽訂的“低品鎂質(zhì)球團礦買賣合同”中規(guī)定了如下內(nèi)容：A產(chǎn)品名稱、數(shù)量及供貨時間；B 質(zhì)量要求：理化指標(biāo)要求符合 Q/CB 005-2015；C 質(zhì)量與價格結(jié)算辦法（按實際化驗結(jié)果計算）；D運輸方式；E 驗收方式；F結(jié)算方式等項內(nèi)容。

其中質(zhì)量內(nèi)容以質(zhì)量要素要求為基點，按照區(qū)間范圍分段扣款。

各要素基本評價范圍及扣款方法如下：

Tfe 59.5≤TFe<60.5 每降1個品位，減20元/噸

58.5≤TFe<59.5 每降1個品位，減40元/噸

57≤TFe<58.5 每降1個品位，減60元/噸

TFe<57 拒付

Al2O3 1.7%

S 0.08%

MgO 2.7%≤MgO<3% 每降低0.1%減2元/噸，

2.5%≤MgO<2.7% 每降低0.1%減3元/噸

2%≤MgO<2.5% 每降低0.1%減6元/噸

MgO<2% 每降低0.1%減12元/噸

價格：到需方廠區(qū)指定地點不含稅干基交貨基價521.367元/噸（含運費、各項雜費等）。價格隨行就市，價格和條款以河鋼集團有限公司價格管理委員會下發(fā)的價格文件為準(zhǔn)。

2.2 價格變化的體現(xiàn)

價格由于遂行就市受集團公司指導(dǎo)，在同一訂單內(nèi)由于季節(jié)，市場行情等諸多因素變化，訂單價格也相應(yīng)變化。具體的訂單價格如圖1所示。

3 具體的結(jié)驗算方法

以下是結(jié)驗算的主要步驟。

（1）汲取按接收批次的原燃料的到貨入庫信息包括物料屬性、發(fā)貨日期、到貨日期、入庫日期、檢驗批號、檢斤量等）。

（2）按檢驗批號抽取該批檢驗的各化學(xué)元素指標(biāo)。

（3）按照到貨日期，抽取相對應(yīng)的合同價格信息。

（4）按照檢驗批次的實際質(zhì)量要素，對比相應(yīng)的合同條款圖譜計算該要素的實際單位扣款從而決定結(jié)算單價。

（5）質(zhì)量要素按照范圍判定不合格產(chǎn)品，從而決定結(jié)算單價。如：TFe當(dāng)小于57%時按300元/噸結(jié)算或視情況拒付。篩分指數(shù)大于5%時按300元/噸結(jié)算。

（6）按照結(jié)算價格計算結(jié)算貨款。形成結(jié)算清單后，通過系統(tǒng)讀取電子表格模板，輸出電子表格清單。其內(nèi)容包括工作表（到貨信息、核算信息、合同條款、價格變化、核算基本信息、校驗結(jié)果信息）合同的具體條款通過解釋，數(shù)字化過程后形成合同條款表格（見表1）。

4 驗算的目的、范圍的設(shè)定及主要過程

驗算的目的是將各要素的具體扣款要素值、扣款額度，以及對應(yīng)的日期范圍、值的區(qū)間范圍，展示各結(jié)算人員或供應(yīng)商。將結(jié)算過程透明化。

合同單價。通常在電子表格輸出過程中，鎖定了該訂單的價格信息，并輸出到價格變化（Sheet）中，只需鎖定到貨時間落定的日期范圍即可得到其對應(yīng)的合同價格。

利用Excel中Index與Match函數(shù)鎖定到貨批對應(yīng)的合同價格信息。

Index函數(shù)用于返回表或區(qū)域中的值或值的引用，而Match函數(shù)用于查找一個值所在的位置，兩者結(jié)合可以幫助人們進行更靈活的查找。

在結(jié)算條款的定義中根據(jù)不同的化學(xué)元素及其質(zhì)量區(qū)間，有增量方式、常量方式及不合品的計價方式，還有扣水標(biāo)準(zhǔn)等。

4.1 合同價格的抽取

L11=LOOKUP（2，1/（（到貨信息！D11>=價格變化！$E$2：$E$19）*

（ 到貨信息！D11<=價格變化！$F$2：$F$19）），價格變化！$H$2：$H$19）

L12=LOOKUP（2，1/（（到貨信息！D12>=價格變化！$E$2：$E$19）*

（ 到貨信息！D12<=價格變化！$F$2：$F$19）），價格變化！$H$2：$H$19）

解釋：抽取到貨日期在價格變化標(biāo)簽內(nèi)的日期范圍內(nèi)相對應(yīng)的價格。

4.2 要素增量方式的提取

MgO（O11）

O11=IFERROR（INDEX（合同條款！$N$2：$N$41，MATCH（1，（合同條款！$B$2：$B$41=到貨信息！$O$8）*（合同條款！$S$2：$S$41<=到貨信息！$D11）*（合同條款！$T$2：$T$41>=到貨信息！$D11）*（合同條款！$J$2：$J$41>=到貨信息！O11）*（合同條款！$I$2：$I$41<=到貨信息！O11）*（合同條款！$P$2：$P$41=1），0），1），0）

O12==IFERROR（INDEX（合同條款！$N$2：$N$41，MATCH（1，（合同條款！$B$2：$B$41=到貨信息！$O$8）*（合同條款！$S$2：$S$41<=到貨信息！$D12）*（合同條款！$T$2：$T$41>=到貨信息！$D12）*（合同條款！$J$2：$J$41>=到貨信息！O12）*（合同條款！$I$2：$I$41<=到貨信息！O12）*（合同條款！$P$2：$P$41=1），0），1），0）

解釋：抽取合同條款中相應(yīng)的扣款金額。

具體的描述是：抽取合同條款中扣款為增量方式的，查找到貨的化學(xué)要素在合同條款中定義的位置，并且到貨日期滿足在合同條款中定義的范圍。實際到貨的質(zhì)量指標(biāo)在合同條款的劃分區(qū)間內(nèi)的加款或扣款金額。不滿足條件視為不扣款即值為零。

通常正常條件下是不扣款的。

Excel的數(shù)據(jù)抽取有多種方法，這里采用的是定位與匹配相結(jié)合的抽取方式?，F(xiàn)將基本原理予以展現(xiàn)?；镜姆绞綖檫壿嫵朔?，其組合與順序不分先后。

如O11中的公式進行解釋。

通過Index與Match結(jié)合，定位到具體的行的位置。具體的查找過程如下在絕對位置B2至B41的范圍內(nèi)查找到貨信息標(biāo)簽頁內(nèi)絕對定位O8值為MgO的行號。

A1行信息=（合同條款！$B$2：$B$41=到貨信息！$O$8）= （合同條款！$B$2：$B$41=MgO）={ 6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，16}

第一條到貨時間（2015-12-1 3：58：32）匹配的行號

A2行信息=（合同條款！$S$2：$S$41<=到貨信息！$D11）*（合

同條款！$T$2：$T$41>=到貨信息！$D11）=（合同條款！$S$2：

$S$41<=2015-12-1 3：58：32）*（合同條款！$T$2：$T$41>=2015

-12-1 3：58：32）={2，3，12，13，14，15，24，25，26，27，31，36，39，40}*{2，3，4，5，12，13，14，15，17，24，25，26，27，31，32，33，34，35，36，39，40}={2，3，12，13，14，15， 24，25，26，27， 31，36，39，40}

A1行信息* A2行信息={ 12，13，14，15，16}到貨信息第一條質(zhì)量指標(biāo)O11值為2.91匹配的行號

A3行信息=（合同條款！$J$2：$J$41>=到貨信息！O11）*（合同

條款！$I$2：$I$41<=到貨信息！O11）=（合同條款！$J$2：$J$41>=2.91）*

（合同條款！$I$2：$I$41<=2.91）={8，12，16，18，27，30}

A1行信息* A2行信息* A3行信息={ 12，13，14，15，16}*{8，12，16，18，27，30}={12}

合同條款中扣款類型為增量的匹配的行號

A4行信息=（合同條款！$P$2：$P$41=1）

={1，2，4，6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，……………}

A1行信息* A2行信息* A3行信息* A4行信息={12}*{1，2，4，6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，……………}={12}

至此通過Match函數(shù)的完全匹配模式利用邏輯乘法將多種條件進行了邏輯與操作定位出扣款指標(biāo)所在的行號。O11 為合同條款標(biāo)簽頁內(nèi)N列12行的值為（0.001）。

4.3 核算信息的計算

以MgO為例 計算公式如下（單元格 O11）

=ABS（（到貨信息！O11-核算信息基準(zhǔn)！O11））*核算信息減價！O11*（IFERROR（1/核算信息增分值！O11，0））

P（單元格 P11）的計算公式如下：

=ABS（（到貨信息！P11-核算信息基準(zhǔn)！P11））*核算信息減價！P11*（IFERROR（1/核算信息增分值！P11，0））

AL2O3（單元格 M11）的計算公式如下：

=ABS（（到貨信息！M11-核算信息基準(zhǔn)！M11））*核算信息減價！M11*（IFERROR（1/核算信息增分值！M11，0））

以此類推，計算出全部質(zhì)量要素的單位扣款信息，合計計算出結(jié)算價格。

結(jié)算價格（Y11單元格）

=IF（MAX（核算信息常量值！M11：X11）>0，MAX（核算信息常量值！M11：X11），L11+SUM（M11：X11）+SUM（核算信息常量值！M11：X11））

5 結(jié) 語

本文給出了合同價格的抽取方法及合同條款中基礎(chǔ)信息的定位方法，計算各個檢驗化學(xué)元素的扣款項，最終計算出結(jié)算價格。通過對比結(jié)算清單的數(shù)據(jù)?？梢詫︽V質(zhì)球團礦結(jié)算清單進行核算。在程序化輸出電子表格時，依照上述步驟，分別以標(biāo)簽方式，對到貨信息、合同條款、價格變化、核算信息基準(zhǔn)、核算信息及校驗信息等輸出，使結(jié)算過程透明化，便于稽核人員審核及供應(yīng)商核算。