李一鳴
摘 要:隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,產(chǎn)品日新月異,企業(yè)面臨著更加激烈的競(jìng)爭。許多企業(yè)都積極進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)及管理方式的變革和創(chuàng)新,努力朝著柔性化、扁平化、虛擬化的方向發(fā)展?!叭肆Y源外包”正是在這樣的社會(huì)大背景下應(yīng)運(yùn)而生的。人力資源外包可以使企業(yè)集中精力開展核心業(yè)務(wù),有效控制和降低運(yùn)營成本,降低風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)也存在風(fēng)險(xiǎn)。文獻(xiàn)研究主要從人力資源的動(dòng)因分析、外包類型分析、外包風(fēng)險(xiǎn)、問題這四方面進(jìn)行研究。我們可以了解到該行業(yè)目前的現(xiàn)狀,總結(jié)出相應(yīng)的解決方案,從而使我國人力資源外包趨于成熟。
關(guān)鍵詞:人力資源外包;運(yùn)營成本;文獻(xiàn)研究
一、引言
在舒爾茨的人力資本論中,人力資本是作為一種生產(chǎn)要素來定位的,通過投入一定的人力資本可以產(chǎn)生出遠(yuǎn)高于其他生產(chǎn)要素所獲得的收益,例如土地、資本等。所以,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,如何提升自身的核心競(jìng)爭力中最為關(guān)鍵之一就是做好人力資源管理和運(yùn)用科學(xué)的管理方法跟理念,從而帶動(dòng)人力資本的促進(jìn)作用。近年來,隨著社會(huì)的分工明細(xì)和發(fā)展,在人力資源管理中出現(xiàn)了一種新型的管理模式是人力資源外包。簡單來講,它是把企業(yè)中的一些事務(wù)性方面的人員管理外包給其他公司來做,企業(yè)本身不負(fù)責(zé)這塊,它可以有效讓企業(yè)人力資源部做好自身企業(yè)人力資源管理工作,儲(chǔ)備和培養(yǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展起重要作用的這部分人力資源培養(yǎng),在發(fā)展過程中,這種新型的人力資源管理方式正被大家所接受。在我國的人力資源外包方面也發(fā)展較快,正被越來越多的企業(yè)所接受使用,并在未來將成為重要的人力資源管理方式。
怎么才能做好人力資源外包工作并且降低企業(yè)人力資源成本,以及如何使處在初步階段的中國人力資源管理外包盡快成熟起來,成為當(dāng)前我國各個(gè)企業(yè)、政府部門密切關(guān)注的重點(diǎn)。本文也是對(duì)人力資源外包從各個(gè)層次進(jìn)行闡述分析來進(jìn)行研究。
二、人力資源外包的含義及相關(guān)含義
(一)人力資源管理外包的定義
人力資源外包主要是指企業(yè)根據(jù)自身人力資源管理特點(diǎn),逐步將一些事務(wù)性的、工作重復(fù)度高的、沒有涉及到企業(yè)核心機(jī)密的人力資源工作外包給其他相應(yīng)的專業(yè)性機(jī)構(gòu)組織,并對(duì)其支付服務(wù)報(bào)酬。這種改變也是企業(yè)人力資源部門在日益競(jìng)爭的社會(huì)里自身角色定位和轉(zhuǎn)移后發(fā)生的改變。
對(duì)于一般企業(yè)來講,企業(yè)人力資源外包主要有企業(yè)培訓(xùn)外包、企業(yè)福利津貼外包、企業(yè)招聘外包等幾塊。這種方式可以讓企業(yè)集中自身優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)做自身的核心業(yè)務(wù),把人力資源發(fā)揮好最大效用;可以相對(duì)的減少企業(yè)人力資源成本開支,縮小企業(yè)管理機(jī)構(gòu)組織;可以讓優(yōu)秀的員工長期留下來,和企業(yè)一起向前發(fā)展。
(二)人力資源服務(wù)
人力資源服務(wù)主要是指為企業(yè)生產(chǎn)并提供人力資源服務(wù)的單位集合,它可以形成人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)。在我國的人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中,大致可以分為兩大類:一是人力資源中介服務(wù);二是人力資源咨詢服務(wù)。所以從這個(gè)方向分析,人力資源服務(wù)主要是從人力資源服務(wù)產(chǎn)品供應(yīng)商的方向思考如何提供各種服務(wù)產(chǎn)品滿足市場(chǎng)需求;人力資源外包主要是從人力資源服務(wù)需求的方向思考如何獲取優(yōu)秀的人力資源服務(wù)并與企業(yè)自身的人力資源管理相互補(bǔ)。
三、人力資源外包的相關(guān)研究
(一)國內(nèi)人力資源外包的相關(guān)研究
1、人力資源外包的動(dòng)因分析
在企業(yè)發(fā)展過程中并不是一開始就使用人力資源外包,而是企業(yè)發(fā)展到一定階段和根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要來進(jìn)行的,因此人力資源外包存在與發(fā)展在理論上講可以分為實(shí)踐動(dòng)因和理論動(dòng)因。在這兩個(gè)鐘,理論動(dòng)因主要是指發(fā)生人力資源外包所產(chǎn)生的人力資源專業(yè)分工理論、委托-代理理論、交易成本理論等的綜合;實(shí)踐動(dòng)因主要是指在全球社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一體化的進(jìn)程中隨著信息技術(shù)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)外部競(jìng)爭壓力所引起的企業(yè)自身調(diào)整。
張曄林、陳萬明(2003)提到人力資源外包是基于交易成本理論和核心競(jìng)爭理論而發(fā)展起來的,華為的培訓(xùn)外包為企業(yè)提供了一個(gè)學(xué)習(xí)范式。李富蘭(2005)重點(diǎn)對(duì)我國人力資源外包的發(fā)展?fàn)顩r、形成外包的起因、外包哪些項(xiàng)目以及外包過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了研究。趙利(2004)從人力資源管理外包的理論動(dòng)因出發(fā)進(jìn)行分析,從企業(yè)內(nèi)部和外部這兩個(gè)角度闡述人力資源管理外包的動(dòng)因。王秀麗(2005)通過對(duì)企業(yè)人力資源外包的動(dòng)因及我國人力資源外包發(fā)展?fàn)顩r著手,分析出要提高我國外包服務(wù)商的服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)成本控制意識(shí),積極發(fā)揮好政府引導(dǎo)功能,通過多方積極溝通協(xié)調(diào)、運(yùn)用新觀念等來仔細(xì)篩選出優(yōu)秀的服務(wù)商,進(jìn)而使企業(yè)可以正確的進(jìn)行人力資源外包,發(fā)揮其對(duì)企業(yè)自身的益處。
2、人力資源外包類型分析
李聞一在人力資源外包上做了細(xì)致分析,將人力資源外包形式主要分為五種:整體外包、部分外包、綜合外包、大包干和小包干。
楊皖蘇、徐傳鑫提出了最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)目標(biāo)的方法是把人力資源管理外包由最初作為企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展戰(zhàn)術(shù)手段轉(zhuǎn)化為企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的戰(zhàn)略性決策,與外包商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,進(jìn)入企業(yè)的良性發(fā)展階段。
劉兵、劉志強(qiáng)、郭彩云(2005)說到人力資源管理外包作為業(yè)務(wù)外包中的一種。在我國發(fā)展的時(shí)間比較短,但是在國際上發(fā)展很快。人力資源外包可以讓企業(yè)獲得競(jìng)爭的優(yōu)勢(shì),但存在一定的風(fēng)險(xiǎn),要有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3、人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)分析
人力資源外包是一種全新的、與眾不同的資源管理模式,人力資源外包一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)人力資源的節(jié)約,使得企業(yè)將全部的精力放在企業(yè)的運(yùn)營上。然而在實(shí)踐過程中仍然有一些風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含在人力資源外包這種模式當(dāng)中。
企業(yè)對(duì)人力、物力資源的投入,如果不能達(dá)到預(yù)期效果,不僅會(huì)造成資源浪費(fèi),也可能是因?yàn)殄e(cuò)過了機(jī)會(huì)失去在行業(yè)競(jìng)爭中的優(yōu)勢(shì),可能會(huì)導(dǎo)致外包項(xiàng)目的過程中對(duì)企業(yè)管理造成負(fù)面影響,人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)主要存在于選擇外包服務(wù)、文化差異、企業(yè)安全、外包等幾個(gè)方面對(duì)人力資源管理職能的關(guān)系。
王云昌、羅叢叢(2008)指出,管理和利用好人力資源,發(fā)揮其最大的潛能為企業(yè)服務(wù),使得相關(guān)企業(yè)可以在競(jìng)爭發(fā)展中立于不敗之地。一個(gè)國家的整體人力資源管理水平的高低是由國內(nèi)中小企業(yè)人力資源管理水平所集中體現(xiàn)的。作為一國公民影響深遠(yuǎn)的就業(yè)場(chǎng)景,中小企業(yè)擁有更多的就業(yè)崗位。然而,并不是所有的中小企業(yè)能夠確保有一個(gè)部門專業(yè)從事專業(yè)的人力資源管理工作,他們沒有專業(yè)的人力資源管理機(jī)構(gòu),因此在這方面的效率很低。所以人力資源管理外包的作用就體現(xiàn)出來了。
王艷霞(2005)指出,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,如何確保所選擇的人力資源外包項(xiàng)目能夠符合發(fā)展需求與切身利益,收獲良好的人力資源管理效果,這對(duì)于一些尋求人力資源外包以及人力資源管理外包的公司所必須面對(duì)的一個(gè)問題。
潘媛(2004)基于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的思維指出企業(yè)人力資源外部對(duì)于企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的分散是十分有利的?;诙鄠€(gè)不同的視角對(duì)人力資源管理外包進(jìn)行思考是亟需的。然而對(duì)于一些選擇人力資源外包的過程中遭遇了不良的人力資源外包機(jī)構(gòu)從而造成了公司機(jī)密的外泄,這對(duì)于公司的運(yùn)營造成難以估計(jì)的損失,這都充分說明了企業(yè)在進(jìn)行人力資源外包的過程中存在極大的風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)的企業(yè)要十分注意相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
何淑明(2005)通過研究指出人力資源外包過程中極其容易出現(xiàn)企業(yè)相關(guān)機(jī)密的外泄,從而使得企業(yè)為此付出極為高昂的代價(jià)。因此在進(jìn)行相關(guān)決策的過程中必須時(shí)刻保持謹(jǐn)慎的態(tài)度。
4、人力資源外包問題分析
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),接近57.1%的企業(yè)管理層對(duì)人力資源外包的模式持有反對(duì)的態(tài)度,對(duì)其持有支持態(tài)度的管理層僅占到被調(diào)查總?cè)藬?shù)的14.2%。
基于宏觀方面的理論研究,除去經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后于西方發(fā)達(dá)國家和法律保障體系不健全的原因有一個(gè)更為根本的原因是:孔子在《中庸》中說,“喜怒哀樂未發(fā)謂之中,發(fā)而皆中節(jié)為之和?!睂?duì)于企業(yè)而言,人力資源外包是一種全新的管理模式,盡管其是一種全新的理論研究與探索,但是絕大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為其是一種對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有氛圍的破壞。在企業(yè)的管理當(dāng)中實(shí)施人力資源外包的管理模式會(huì)對(duì)企業(yè)一些員工的現(xiàn)有利益造成一定的損害。例如經(jīng)歷了一些人員的輪換與調(diào)整之后,一部分員工會(huì)被辭退,有的甚至失去參加進(jìn)修與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。在人員調(diào)整過程中,如果無法對(duì)員工進(jìn)行很好的安撫,那么就會(huì)對(duì)員工工作的積極性與創(chuàng)造性造成極大的破壞,造成極大的打擊。這會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展與問題造成極大的影響。故此,對(duì)于對(duì)大多數(shù)中國企業(yè)而言,在很多情況下不會(huì)選擇人力資源外包的模式進(jìn)行企業(yè)管理。
在微觀方面,企業(yè)實(shí)行人力資源外包面臨的困境:
(1)首先是企業(yè)所有權(quán)制度的影響。在一些國有大中型企業(yè)中,許多仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于這一部分企業(yè)而言,在他們沒有完成企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)前,是不存在人力資源管理的剛性需求的。而對(duì)于民營企業(yè)而言,一方面考慮到企業(yè)的股權(quán)制度與家族企業(yè)的淵源,從而造成了現(xiàn)代的人力資源管理理念無法很好的貫徹在其日常的管理當(dāng)中,而從另一方面來看,在這個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的發(fā)展與成長完全來自于企業(yè)領(lǐng)袖的個(gè)人能力,因此并沒有認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性。故此,人力資源管理外包在民營企業(yè)當(dāng)中也并沒有市場(chǎng)和需求。
(2)就目前的發(fā)展形式來看,現(xiàn)代的人力資源管理體系并沒有很好的建立起來?,F(xiàn)代人力資源管理的萌芽于上世紀(jì)九十年代進(jìn)入中國,在其后的相當(dāng)長時(shí)間內(nèi),很多企業(yè)并不存在科學(xué)規(guī)范的人力資源管理機(jī)構(gòu)。絕大多數(shù)企業(yè)仍然保有傳統(tǒng)人力資源管理的觀念,他們對(duì)于仍然沒有認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性。企業(yè)的管理層對(duì)于人力資源管理過分輕視,認(rèn)為人力資源管理是白白浪費(fèi)精力,并不會(huì)帶來巨大精力利益的部分,在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中僅僅需要保證企業(yè)人員的流轉(zhuǎn)就可以很好的完成,并不需要將一部分資源用于員工的培訓(xùn)。實(shí)踐已經(jīng)得到了證明,實(shí)施人力資源管理外包的前提是人力資源管理部門或機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變自身職能,從行政性逐步變?yōu)閼?zhàn)略性,最終成為決策者的戰(zhàn)略伙伴。
(3)在我國,人力資源管理制度仍然十分落后。對(duì)比中國與西方大型跨國集團(tuán)在管理當(dāng)中的差距主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,分別是管理觀念的滯后以及制度建設(shè)的不完善。觀念的落后主要反映墨守成規(guī)以及輕視創(chuàng)新上面。在一種新的企業(yè)管理理論,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)管理的研究,缺乏創(chuàng)新的發(fā)展趨勢(shì),容易停留在過去的管理經(jīng)驗(yàn),用經(jīng)驗(yàn)來解決新問題。落后的制度建設(shè)的結(jié)果是東方文化的重“人治”而輕視“法治”,這是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理效率最為重要的敵人。在中國目前的人力資源外包市場(chǎng)中,企業(yè)最不愿意觸及的部分就是薪酬方面的外包。這主要是因?yàn)樵趶?fù)雜的利益關(guān)系和人際關(guān)系的存在,無法確??茖W(xué)公平的績效管理體系的建立。因此,選擇人力資源外包的前提是觀念的成熟,選擇外包服務(wù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系完善人力資源管理體系,這是制約我國企業(yè)人力資源管理外包需求的關(guān)鍵。
(二)國外人力資源外包的相關(guān)研究
2009年3月9日《環(huán)球時(shí)報(bào)》刊文指出,對(duì)于歐美一些發(fā)達(dá)的跨國公司而言,它們基于人力資源外包的模式建立了極為科學(xué)完善的制度體系,并從中汲取了大量的經(jīng)驗(yàn)。這些企業(yè)通過對(duì)整個(gè)市場(chǎng)主體的不斷培養(yǎng),促進(jìn)全球人力資源外包市場(chǎng)份額的增加,這對(duì)我國人力資源外包模式的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。
Fi Xian(1999)和Lepak & Snell(1998)對(duì)人力資源管理進(jìn)行了細(xì)分,將其職能劃分為非核心職能以及核心職能。對(duì)于非核心職能而言,主要包括以下幾個(gè)方面:全新崗位的介紹、特殊崗位的招聘;而核心職能主要是管理層人力資源管理的政策與戰(zhàn)略模式、員工之間關(guān)系的培養(yǎng)等等。在人力資源外包的職能上,存在著幾種觀點(diǎn):
1、Adler(2003)在其研究中指出,目前的人力資源外包模式可以涉及到HKM的所有領(lǐng)域,如人力資源管理計(jì)劃、招聘以及薪酬、績效以及發(fā)展管理等,在某些特殊的情況下,其整個(gè)人力資源只能都被很好的涵括在其中。而對(duì)于一些外包分類方面的問題,則依據(jù)其重要性程度與否進(jìn)行分類。在分類過程中并不存在核心、非核心的問題,也就等同于核心職能可以通過外包來完成,而非核心職能也能在企業(yè)內(nèi)部消化。
2、Shen(2006)則根據(jù)其研究提出了一種全新的推理,即可以外包的職能是容易“剝離”或者超過了企業(yè)內(nèi)部員工的能力的職能,而并非單純針對(duì)非核心職能而言。如招聘、選拔、培訓(xùn)、管理以及發(fā)展都將列為可以剝離的職能,從而選擇人力資源外包模式。Shawand Fairhurt(1997)通過其統(tǒng)計(jì)研究發(fā)現(xiàn),人力資源外包過程中涉及最多的職能為發(fā)展與培訓(xùn),而無法實(shí)現(xiàn)玻璃的則為績效評(píng)估等,這一部分人力資源管理應(yīng)該放在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。
3、Mastersand Miles(2002)指出在人力資源管理過程中,可以將冗長反復(fù)的、涉及到復(fù)雜專業(yè)技能的工作進(jìn)行外包,對(duì)于一些監(jiān)控難度較高的工作則需要將其放在企業(yè)內(nèi)部完成。然而對(duì)于任何一種結(jié)論而言都是相對(duì)的,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行判斷與選擇。人力資源外包促進(jìn)企業(yè)人力資源管理發(fā)展質(zhì)的改變,為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)該基于企業(yè)不斷降低用工人數(shù)的現(xiàn)實(shí)情況,為企業(yè)尋找高質(zhì)量的員工從而滿足企業(yè)的用工需求,而在有些時(shí)候需要通過臨時(shí)性員工以及非永久性員工來完成。故此,企業(yè)在進(jìn)行人力資源外包過程中,應(yīng)該自始至終持有謹(jǐn)慎的態(tài)度,對(duì)哪一部分進(jìn)行外包進(jìn)行深重的考慮。所以盡管人力資源管理外包是一種高效的人力資源管理模式,但是它并非萬金油,仍然是存在極高風(fēng)險(xiǎn)的。
四、結(jié)論
在過去,資源外取會(huì)被認(rèn)為是企業(yè)的一種劣勢(shì),但現(xiàn)在項(xiàng)目外包卻是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、節(jié)約企業(yè)資源的重要手段之一。外包是企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵因素,它在幫助企業(yè)降低人力成本、提高管理效率方面發(fā)揮著重要的作用。但其中也存在著人力資源外包的各種風(fēng)險(xiǎn)和問題,如機(jī)密泄露、外包商選擇及信息安全等方面的風(fēng)險(xiǎn),需要采取相應(yīng)的辦法去規(guī)避。這就需要企業(yè)綜合考量自身特點(diǎn)進(jìn)行決策,建立分包商預(yù)計(jì)機(jī)制及約束機(jī)制,充分利用好外包的優(yōu)勢(shì),贏得企業(yè)核心競(jìng)爭力的提升。
而正處在人力資源管理外包初級(jí)階段中國市場(chǎng),無論從外包的層次、數(shù)量、內(nèi)容都處于較低的水平。造成此狀況的原因一是中國企業(yè)人力資源管理制度和中國人力資源管理外包市場(chǎng)成熟度的限制。相信,隨著我國HR外包市場(chǎng)的完善,人力資源管理戰(zhàn)略地位的提高,必會(huì)對(duì)我國企業(yè)核心競(jìng)爭力的提升產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用,對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到積極的推進(jìn)作用。
(作者單位:湖南師范大學(xué))
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