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新醫(yī)院會計制度下固定資產(chǎn)核算和管理

2016-07-07 05:33余中蘭
中國市場 2016年22期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)核算管理

余中蘭

[摘要]目前,國家所統(tǒng)一的會計制度是指國務(wù)院財政部根據(jù)會計法所制定的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員以及會計工作管理的制度。固定資產(chǎn)屬于非貨幣資產(chǎn),醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存與發(fā)展的重要資產(chǎn),主要包括醫(yī)院的病房建筑、設(shè)備儀器、計算機輔助工具等。醫(yī)院的固定資產(chǎn)具有兩大特征:第一,一般醫(yī)療設(shè)備儀器的單位價值不低于1000元,高級醫(yī)療設(shè)備的單位價值則不少于1500元;第二,對于單位價值不達標(biāo)但是使用壽命超過一個會計年度也可以劃分到醫(yī)院固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。文章將簡單介紹新醫(yī)院會計制度與固定資產(chǎn)的定義,并淺談新醫(yī)院會計制度下固定資產(chǎn)核算和管理的相關(guān)措施。

[關(guān)鍵詞]新醫(yī)院會計制度;固定資產(chǎn);核算;管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.187

會計制度是指針對商業(yè)貿(mào)易與財務(wù)管理進行分類登記、編制與審核、上報的相關(guān)制度。從狹義上分析醫(yī)院的會計是關(guān)于醫(yī)院經(jīng)濟活動的系統(tǒng)性進展和信息分析,將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)總結(jié)成報告的過程稱為財務(wù)會計,一般稱這種報告為財務(wù)報表,財務(wù)報表分為三種,第一種是資產(chǎn)負(fù)債表,說明醫(yī)院的資產(chǎn)和債務(wù);第二種是損益表,報告醫(yī)院的總收入情況、開銷、獲利或者虧損;第三種是現(xiàn)金流動表,分析現(xiàn)金流進和流出醫(yī)院的情形。為了醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理的需要而作的報告稱為管理會計。固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定限額以上,使用期限超過一年,在長期使用中能保持原有物質(zhì)形態(tài)的勞動資料和消費資料,一般分為生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。本文將簡單介紹新醫(yī)院會計制度和固定資產(chǎn),分析固定資產(chǎn)核算與管理的問題,并提出個人見解。

1 新醫(yī)院會計制度和固定資產(chǎn)的定義

2011年,著名會計準(zhǔn)則主講專家袁小勇出版了代表作《新醫(yī)院會計制度》,全書內(nèi)容新穎,講解全面而精確,具有很強的可操作性。該著作的第一章論述了新醫(yī)院會計制度的十大變化,即調(diào)整了制度的適用范圍;突出權(quán)責(zé)發(fā)生制,全面提取固定資產(chǎn)折舊;規(guī)范了國庫集中支付會計核算;同時體現(xiàn)預(yù)算和財務(wù)兩種信息;將科教資金納入收支管理;完善醫(yī)院成本核算體系;將基本建設(shè)項目納入醫(yī)院會計“大賬”;配合新醫(yī)改,藥品收支不再單獨核算;解決了凈資產(chǎn)嚴(yán)重不實的問題;完善醫(yī)院會計報表體系。

醫(yī)院的固定資產(chǎn)包括醫(yī)療設(shè)備儀器、機械、病房和建筑物等,也就是醫(yī)院為了正常運營、提供服務(wù)而持有的使用時間超過一年的非貨幣性資產(chǎn)。

2 醫(yī)院固定資產(chǎn)核算與管理的問題

2.1 固定資產(chǎn)采購體系不完善

目前,醫(yī)院固定資產(chǎn)核算與管理還存在一些問題,最主要的是作為重要固定資產(chǎn)之一的醫(yī)療設(shè)備儀器采購的核算與管理問題。醫(yī)院更新或者購買固定資產(chǎn)的資金通常來源于專用基金,如果專用基金余額不足又得不到政府財政資金的支持,就會嚴(yán)重限制醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院的正常運營必須采購大量的醫(yī)療設(shè)備,在采購過程中,大多數(shù)醫(yī)院都是由財務(wù)部簡單編制采購計劃書,并交給財務(wù)部管理人員進行復(fù)核,審核通過后,由財務(wù)部簽訂采購合同,合同要規(guī)定采購內(nèi)容、名稱、數(shù)量、規(guī)格技術(shù)要求、交付時間以及付款模式、違約辦法等;簽訂合同后,由醫(yī)院的監(jiān)督機構(gòu)進行跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行與貨物驗收;最后由財務(wù)部進行貨款結(jié)算以及供應(yīng)商登記,這樣做雖然可以加強對固定資產(chǎn)的管理,但是在一定程度上增加了醫(yī)院的采購成本,影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。而且,醫(yī)院對固定資產(chǎn)的評價體系有問題,選擇固定資產(chǎn)供應(yīng)商時,僅以價格作為評價標(biāo)準(zhǔn);和供應(yīng)商的合作主要集中交易關(guān)系上。從長期戰(zhàn)略來看,這種價格判斷法對醫(yī)院獲取長期穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)固定資產(chǎn)貨源是十分不利的。這種合作關(guān)系造成的競爭多于合作,致使固定資產(chǎn)采購與核算管理的不確定性增加,阻礙合作的通暢進行。

2.2 醫(yī)院核算固定資產(chǎn)的技術(shù)方法有待優(yōu)化

醫(yī)院在核算固定資產(chǎn)過程中采用的技術(shù)相對落后,很多醫(yī)院沒有采用新醫(yī)院會計制度所提倡的先進技術(shù)與會計管理模式,財務(wù)與會計混為一體,核算固定資產(chǎn)時僅以單位價值為基準(zhǔn)來進行判斷,這種方法并不科學(xué),嚴(yán)重影響核算質(zhì)量,不能正確反映固定資產(chǎn)的實際價值。

2.3 會計師的專業(yè)水平不高

醫(yī)院固定資產(chǎn)核算與管理對會計師的專業(yè)素質(zhì)要求很高,但是部分會計師的專業(yè)水平有限,不能熟練運用現(xiàn)代管理會計來進行固定資產(chǎn)核算與管理工作,愛崗敬業(yè)意識不足,不能保證固定資產(chǎn)的安全質(zhì)量。

3 新醫(yī)院會計制度下固定資產(chǎn)的核算與管理策略

3.1 完善固定資產(chǎn)采購體系

在采購醫(yī)療設(shè)備時,醫(yī)院的財務(wù)部應(yīng)該與質(zhì)檢部相配合,財務(wù)部負(fù)責(zé)核算成本、付款等相關(guān)程序;采購?fù)戤吅笤儆少|(zhì)檢部進行固定資產(chǎn)質(zhì)量檢驗,做好固定資產(chǎn)的驗收工作,提高醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理效率,降低采購成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。而且,醫(yī)院不能只使用專用基金來購買醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院應(yīng)使用現(xiàn)代管理會計來核算醫(yī)院固定資產(chǎn),現(xiàn)代管理會計與財務(wù)會計相并列,注重改善醫(yī)院內(nèi)部財政經(jīng)營管理,優(yōu)化經(jīng)濟資源的信息系統(tǒng),研制先進的計算機會計軟件。現(xiàn)代管理會計主要包括執(zhí)行會計和決策與計劃會計,決策會計是決策與計劃會計的核心內(nèi)容,充分利用所掌握的信息資源,深入地分析各種方案,可以權(quán)衡利害,做出正確的判斷,從而選擇最佳方案,實現(xiàn)決策目標(biāo)。決策是計劃的基礎(chǔ),計劃相當(dāng)于財務(wù)預(yù)算,是用貨幣的形式核算醫(yī)院固定資產(chǎn),預(yù)算固定資產(chǎn)的運營現(xiàn)狀及其經(jīng)濟效益,并匯總預(yù)算體系。執(zhí)行會計的前提基礎(chǔ)是決策與計劃會計,更加重視醫(yī)院固定資產(chǎn)消費經(jīng)營項目的進度、過程和收益,會將醫(yī)院固定資產(chǎn)的年度預(yù)算的各項指標(biāo)進行分解、落實和具體化,并建立責(zé)任會計體系。

3.2 優(yōu)化醫(yī)院核算固定資產(chǎn)的制度與模式

優(yōu)化醫(yī)院核算固定資產(chǎn)的技術(shù)方法,首先要挖掘財務(wù)會計的職能,需要構(gòu)建更加完整的財務(wù)會計理論體系,建立會計電算化宏觀管理模式,拓寬財務(wù)會計理論研究領(lǐng)域。為了適應(yīng)新醫(yī)院會計制度,需要重構(gòu)財務(wù)會計理論體系,制定與新醫(yī)院會計制度相適應(yīng)的財務(wù)會計理論,形成有結(jié)構(gòu)層次的理論體系。完整的財務(wù)理論體系應(yīng)包括會計概念結(jié)構(gòu)框架、會計基本理論和會計應(yīng)用理論三大基本理論。要注意醫(yī)院的固定資產(chǎn)并非永久不變的,不能只根據(jù)固定資產(chǎn)的價格或者使用時間來制定標(biāo)準(zhǔn),必須做好固定資產(chǎn)折舊的計提工作。

新醫(yī)院會計制度要求建立會計電算化宏觀管理模式,從而規(guī)范醫(yī)院的各項經(jīng)濟管理制度,約束醫(yī)院的監(jiān)督機構(gòu)和決策機構(gòu)。建立簡介管理型的會計宏觀管理模式,促使會計準(zhǔn)則體系更加成熟化、科學(xué)化。必須制定新醫(yī)院會計法、企業(yè)會計電算化準(zhǔn)則、會計職業(yè)道德規(guī)范以及會計工作人員的資格與監(jiān)督體系等。

另外,醫(yī)院要拓展財務(wù)會計的職能,即拓寬財務(wù)會計理論研究領(lǐng)域,需要綜合探究會計基本理論、管理會計、財務(wù)會計、電算化會計、成本會計、審計、財務(wù)管理等方面的理論體系,而且要吸收西方的先進會計理論。目前,會計理論界在基本理論問題方面已不再只注重文字表述,而是更加注重學(xué)術(shù)認(rèn)識在電算化會計中發(fā)揮的作用。財務(wù)與會計必須一分為二,財務(wù)管理是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,新醫(yī)院會計制度下的財務(wù)管理屬于職能管理部門,承擔(dān)著財務(wù)工作,促使財務(wù)發(fā)揮應(yīng)有的價值與作用。但是,會計不是職能管理部門,只有提供綜合性財務(wù)信息的權(quán)力和職能,無權(quán)干涉財務(wù)。此外,要注意推動醫(yī)院內(nèi)部審計制度趨向成熟化與科學(xué)化,發(fā)揮管理會計的職能,建立醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度、自我監(jiān)督機構(gòu)與自我約束、自我調(diào)控的理論體系。

3.3 提高會計師的專業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院必須加強會計師隊伍建設(shè)的質(zhì)量,完善以注冊會計師為主體的自我監(jiān)督與咨詢服務(wù)體系,注重提高會計師的專業(yè)素質(zhì),對會計師進行定期培訓(xùn),引導(dǎo)他們樹立愛崗敬業(yè)精神,不斷提高自身的專業(yè)技能。會計師要輔助醫(yī)院進一步完善財務(wù)制度與會計制度,使其規(guī)范化、科學(xué)化,還要從新醫(yī)院會計制度建設(shè)出發(fā),協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門和各科室的關(guān)系,可以用現(xiàn)金流量表來代替財務(wù)狀況變動表。

4 結(jié) 論

綜上所述,醫(yī)院會計制度是指針對醫(yī)院的商業(yè)交易與財務(wù)管理進行分類登記、編制與審核、上報的相關(guān)制度。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括病房、建筑、醫(yī)療設(shè)備。目前,醫(yī)院在固定資產(chǎn)的核算與管理工作中還存在一些必須解決的問題,因此,醫(yī)院應(yīng)使用現(xiàn)代管理會計來核算醫(yī)院固定資產(chǎn),發(fā)揮管理會計的職能,推動醫(yī)院內(nèi)部審計制度走向科學(xué)化;將財務(wù)與會計一分為二,注重提高會計師的專業(yè)素質(zhì),這樣才能全面貫徹落實新醫(yī)院會計制度,做好固定資產(chǎn)的核算與管理工作。

參考文獻:

[1]王靖,逢青,李貝貝.淺議醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的真實性對醫(yī)院凈資產(chǎn)的影響[J].醫(yī)院管理論壇,2011(6).

[2]韓彥.對非營利組織會計改革措施的思考——以新醫(yī)院會計制度為例[J].中國集體經(jīng)濟,2011(18).

[3]杭博.新醫(yī)院會計制度中三個凈資產(chǎn)類賬戶的使用方法[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(24).

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