張翠蘋++李芳

摘 要：本文在宏觀角度上對建設(shè)工程的管理進行了探討，從而分析了以信息化為發(fā)展方向的管理層面的現(xiàn)狀，并根據(jù)相關(guān)的發(fā)展現(xiàn)狀分析出了其存在的問題，從而列出了發(fā)展建設(shè)工程項目管理信息化的相關(guān)對策，希望能夠促進建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展的有效進行。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；項目管理；信息化

一、建設(shè)工程項目管理信息化的意義

從宏觀角度上來說，工程項目需要多方合作才能夠完成，建設(shè)方、設(shè)計方、施工方與監(jiān)管方都要根據(jù)相關(guān)工程項目來提供自己的方案，方案的內(nèi)容包括對項目成本的協(xié)調(diào)、對項目質(zhì)量的要求、對項目進度的預判以及對材料的基本標準等，其中，信息管理的水平對工程項目的管理水平起到直接的決定性作用。對于工程項目而言，采用信息化管理的主要目的在于，通過計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等的科學方法來進行信息的收集、存儲、加工以及處理，從而能夠最大化地提升項目工程的管理水平以及管理效率，較以往的人工式管理方式大大地降低了管理成本。信息技術(shù)在工程項目管理中的運用可以說是達到了爐火純青的地步，在很多企業(yè)之中，也已經(jīng)建立了十分成熟的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，許多管理工作通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺進行，專業(yè)又高效。綜上所述，在宏觀角度上來說，建設(shè)工程項目管理信息化的意義則主要圍繞以下幾點展開：第一，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，從而使信息的交流速度可以大大加快，減輕了工作人員的工作負擔，從而提高了工作效率；第二，利用公共的信息管理平臺，從而方便各參建方進行信息的共享與交流；第三，適應(yīng)建筑工程項目管理，并對相關(guān)活動信息能夠進行實時采集，從而實現(xiàn)規(guī)范化管理；四，建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化以及結(jié)構(gòu)化的方式進行存儲，從而能夠?qū)σ逊e累的項目信息進行高效的數(shù)據(jù)分析，進而方便日后的數(shù)據(jù)分析與整理；五，建設(shè)工程的項目信息化將項目風險管理的能力以及水平大幅度的提升。

二、建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

從三個層次來探討建設(shè)工程項目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀：第一，工程項目的各階段所需要的單項軟件開發(fā)正處于蓬勃發(fā)展的狀態(tài)。在建筑工程當中，許多的軟件能夠進行項目管理工作，如：廣聯(lián)達圖形自動計量工程量軟件、深圳清華斯維爾三維算量軟件等，在概算項目中，則有廣聯(lián)達概預算及相關(guān)審核軟件、工程預算系統(tǒng)等，而工程項目管理軟件還包括P3、智能項目管理軟件等。在軟件的運用上，是根據(jù)不同的項目從而運用不同的軟件來完成最終的項目管理方案的制定；第二，建筑企業(yè)開始重視建設(shè)工程項目信息管理。國內(nèi)的一些建筑行業(yè)已經(jīng)在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上取得了較大的進步，就相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果來看，國內(nèi)的建筑企業(yè)工程項目信息管理設(shè)施多達160萬臺，另外，一些建筑企業(yè)之間也都互相建立了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，從而加大了企業(yè)之間的信息交換的速率，促進了企業(yè)的，積極發(fā)展；第三，建設(shè)工程項目信息化管理已引起國內(nèi)專家學者的高度重視。由于建筑施工項目的信息化管理的順利進行，使得國內(nèi)的一些專家學者對此開始高度重視，在高校中開展了相關(guān)科研課題來支持這一項目的理論運作，如上海交通大學與哈爾濱工業(yè)大學之間聯(lián)合，與軟件公司共同開發(fā)類型不同的建設(shè)工程項目的管理應(yīng)用軟件。

三、建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題

（一）應(yīng)用范圍較窄。在整體上來看，建設(shè)工程項目管理項目并沒有環(huán)顧大局，直接導致其應(yīng)用范圍過窄，其主要表現(xiàn)在項目的設(shè)計階段、項目的施工前期、項目的招標以及造價預算等，而在施工過程當中，項目管理的應(yīng)用并沒有對施工的進度、質(zhì)量以及成本控制有所涉及，所以剩余的項目管理部分主要靠人工的處理，從這能夠看出建設(shè)工程項目管理信息化并不科學，尚未完善到能夠應(yīng)用到所有建設(shè)工程涉及的范圍，尚還需要工作人員來進行應(yīng)變與處理。

（二）開發(fā)應(yīng)用重視不足。在上面所探討到的建設(shè)工程項目管理信息化應(yīng)用范圍較窄這一問題中能夠發(fā)現(xiàn)，相關(guān)建筑企業(yè)對建筑工程各個階段的軟件的使用質(zhì)量的測評結(jié)果都是十分重視的，但是卻沒有制定統(tǒng)一的對于各個階段的不同的應(yīng)用計劃，缺乏統(tǒng)一的項目安排與信息整理，每個項目單獨運作使得建設(shè)工程項目無法構(gòu)成一個整體，從而能夠看出相關(guān)管理層人員對于建設(shè)工程管理信息化的發(fā)展應(yīng)用的開發(fā)的重視度不足，這樣就直接導致了整個項目無法最大化地實現(xiàn)長足且穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）業(yè)務(wù)流程不明確。就目前的建筑行業(yè)的發(fā)展狀況來看，尚有許多建筑企業(yè)沒有采用信息管理系統(tǒng)對項目的操作進行規(guī)范化的管理，也就是說相關(guān)的業(yè)務(wù)流程還是保持著原有的操作模式，組織機構(gòu)也是采用著原來的組織模式。從原有的組織原則來看，信息流通的方式由于是網(wǎng)絡(luò)狀的，范圍較大，從而不能夠算作是正式的一對一之間的信息溝通，而對項目管理來講，溝通是十分重要的一個環(huán)節(jié)，非正式的溝通則會減弱正式溝通的表現(xiàn)作用力。對于我國的信息化管理進程來說，是無法起到積極的促進作用的，因此，工程項目管理信息化發(fā)展的業(yè)務(wù)流程不明確，對于項目管理的信息化發(fā)展的不利影響，也是我國建設(shè)行業(yè)實現(xiàn)蓬勃發(fā)展所面臨的巨大問題之一。

四、發(fā)展建設(shè)工程項目管理信息化對策研究

（一）明確企業(yè)指導思想。根據(jù)建設(shè)工程項目信息化管理的指導思想能夠看出，將國民經(jīng)濟與社會信息化共同推進與發(fā)展，是國家發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)容，從一定程度上來說，建筑行業(yè)的信息化是國家經(jīng)濟信息化的重要基礎(chǔ)之一，因此，將建筑行業(yè)的經(jīng)營管理水平進行有效的提高是國家經(jīng)濟和諧發(fā)展的重要前提。相關(guān)管理層人員應(yīng)因此明確自身企業(yè)的指導思想，同時對信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合進行高度的重視，這樣才能夠在響應(yīng)國家政策的基礎(chǔ)之下，全面提高建筑行業(yè)信息化的總體應(yīng)用水平，將建筑業(yè)的發(fā)展做到最大化。

（二）建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺。就建筑行業(yè)建筑工程項目的信息化管理流程來看，各級建筑企業(yè)都采用了基于信息技術(shù)產(chǎn)生的管理系統(tǒng)，這樣一來，就需要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺來完成信息的最大化共享。首先，要明確工程項目信息化管理平臺與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)或即將擁有的系統(tǒng)的關(guān)系，這一做法是為了實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)在不同功能上的有效互補，其次，工程項目管理全程都要通過信息共享平臺來實現(xiàn)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的操作應(yīng)用，從而實現(xiàn)工程項目管理水平的提升。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺的最大好處在于網(wǎng)絡(luò)之間進行有效連接之后，能夠在網(wǎng)上完成投標、信息查詢以及會議的開展、資料的共享等等，從而最大程度地提高工作的效率以及完成的準確度。

（三）企業(yè)流程重組。對企業(yè)流程進行定義，就是一項為了完成企業(yè)目標及任務(wù)從而開展的業(yè)務(wù)活動，企業(yè)活動的一個重要的特征就是能夠?qū)崿F(xiàn)所有職能的共同參與。對于建筑行業(yè)而言，改善其建筑工程項目管理信息化發(fā)展狀況的策略之一就是對企業(yè)流程進行重組，而在這一過程當中，能夠?qū)⒉煌块T的業(yè)務(wù)活動都能夠先整合再壓縮，從而提升整體的工作效率，另外，對于信息的投放來說，應(yīng)以統(tǒng)一傳遞的形式來發(fā)放信息，從而能夠?qū)崿F(xiàn)信息的資源共享。

（四）明確發(fā)展方向。相關(guān)建筑行業(yè)的企業(yè)管理人員應(yīng)注意，企業(yè)的發(fā)展方向要盡早確立，這樣才能夠在確立大了方向的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)庫的確立，從而才能夠建立總數(shù)據(jù)倉庫，完成數(shù)據(jù)的最大化的共享。企業(yè)創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫之后，也要搭建相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺，建立了管理項目工程的總數(shù)據(jù)庫之后，就能夠?qū)崿F(xiàn)電子商務(wù)的初步運作，管理人員需要注意的是，對于相關(guān)軟件的開發(fā)與統(tǒng)一管理，是全程都要在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行的，這樣才能夠保證項目的資源使用以及發(fā)展趨勢呈穩(wěn)定的狀態(tài)。

（作者單位：濰坊工程職業(yè)學院）

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