卿旭婷
摘 要:當前,我國科學技術與電子技術飛速發(fā)展,已經(jīng)在會計領域發(fā)揮應有價值;會計工作逐漸從過去手工化操作轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C技術為基礎的信息化發(fā)展模式,更好地提高了會計工作效率與質(zhì)量水平,簡化會計工作流程,具有重要意義。本文結(jié)合當前會計工作的實際情況,對其信息化發(fā)展趨勢進行系統(tǒng)分析。
關鍵詞:會計信息化;計算機技術;發(fā)展趨勢
所謂會計信息化,是會計專業(yè)技術與信息化技術相融合的體系,通過計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術等先進手段,整合會計信息資源,對其進行收集、整理、加工及運用等,為會計信息的內(nèi)外使用者提供必要參考依據(jù)。會計信息化發(fā)展,是對傳統(tǒng)會計理論和方法的改革,實現(xiàn)了會計操作、會計核算等一系列工作的創(chuàng)新。以下將對會計信息化的發(fā)展趨勢進行分析:
一、云計算技術在會計信息化中的應用
在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,云計算已經(jīng)成為創(chuàng)新技術之一;通過應用云計算,推動企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展,同時也可增強會計信息整合的便捷性、可操作性,降低企業(yè)會計工作支出成本。在云計算背景下,“云技術”在互聯(lián)網(wǎng)中形成一個虛擬化的會計信息系統(tǒng),支持企業(yè)各項會計工作。一方面,企業(yè)建立云計算平臺之后,各個部門可實現(xiàn)信息共享,增強信息的重復利用率,減少會計管理成本;另一方面,企業(yè)與企業(yè)之間也可實現(xiàn)快速的會計信息傳遞與共享。在傳統(tǒng)的會計管理中,由于涉及到內(nèi)部機密問題,一些數(shù)據(jù)不能及時與其他企業(yè)協(xié)同。而未來的發(fā)展趨勢則是:越來越多企業(yè)開始運用電子商務模式,通過網(wǎng)絡完成會議、談判、簽訂合同等一系列流程,而資金的流通與轉(zhuǎn)賬服務,也必不可少。在云計算環(huán)境中,可利用互聯(lián)網(wǎng)完成銀行轉(zhuǎn)賬、賬務審計、報稅等流程,實現(xiàn)了上下游企業(yè)之間的信息集成,企業(yè)可更好地與銀行、稅務機關等加強聯(lián)系,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。
二、財務共享服務在會計信息化中的應用
在會計工作中實施“財務共享服務”模式,奠定在財務業(yè)務基礎上,能夠更好地優(yōu)化會計結(jié)構(gòu),提高會計工作流程的規(guī)范化,減少會計管理工作成本,更好地創(chuàng)造價值。以市場經(jīng)濟為背景,客戶需要更多專業(yè)化、系統(tǒng)化的服務,構(gòu)建財務共享服務中心,可實現(xiàn)企業(yè)集中化財務管理,在專業(yè)的平臺上完成企業(yè)的會計管理流程,包括應付賬款核算、應收賬款管理、總賬處理等工作。通過實施財務共享服務中心,可發(fā)揮如下優(yōu)勢:首先,降低了會計工作的運營成本,采取系統(tǒng)化運營模式,減去了以往繁瑣的人工操作流程,可利用共享平臺和管理層軟件實現(xiàn),對會計數(shù)據(jù)進行量化處理;其次,切實提高會計管理水平,保證會計工作質(zhì)量。所有的企業(yè)采取同等的會計流程與會計標準,略去了原本不合理的步驟;例如,對于某個集團公司來說,總公司可實時查看子公司的各項財務數(shù)據(jù),對子公司的指標進行對比、分析,實現(xiàn)跨地域、跨部門的數(shù)據(jù)整合;而共享服務中心能夠提供專業(yè)化、精準化的會計服務,避免人為主觀因素對會計數(shù)據(jù)造成的偏差;再有,提升企業(yè)核心競爭力。如果某公司在新區(qū)域收購公司,則通過共享服務中心獲取更多的會計服務,及時整合新舊公司之間的會計指標,以便新公司能夠盡快投入運營并達到盈利目標。
三、會計決策支持系統(tǒng)在會計信息化中的應用
會計信息化的發(fā)展,其中應該涵蓋會計管理的方方面面,如會計核算、會計管理、會計決策等;而會計核算信息化則是會計信息化工作的根基,也是實現(xiàn)企業(yè)管理目標必須重視的要素。當前,隨著企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展,提出了“管理型會計”和“決策型會計”的概念,從過去的“核算為主”逐漸過渡為“管理為主”,包括根據(jù)企業(yè)實際情況進行預算規(guī)劃、財務分析以及內(nèi)部控制等;同時,也為企業(yè)決策提供了重要參考依據(jù),如企業(yè)的各項投融資、管理等,都離不開“決策”的支持。目前,會計決策信息系統(tǒng)尚未全面普及和應用,由于考慮到經(jīng)濟活動具有較大風險且瞬息萬變,這就對企業(yè)的會計系統(tǒng)應用提出更高要求。
作為新時期的企業(yè)會計管理者,必須遵循“科學、合理、可行”的原則開展工作,對各項會計活動進行判斷與決策。但是人為決策受到各種因素的影響,可能造成風險,而智能化會計決策支持系統(tǒng)的運用,則提高了決策的精準性,這也是會計信息化發(fā)展的必然趨勢。在該系統(tǒng)中,客觀、綜合地考慮了多方面因素,包括企業(yè)內(nèi)部橫向與縱向的對比、分析,了解未來可能走向,以此優(yōu)化決策方案,為管理者提供智力支持;在智能化會計決策系統(tǒng)中,可模擬人的視覺、聽覺、觸覺等感官功能,仿照人們的思維模式,結(jié)合實際情況進行數(shù)據(jù)判斷。
四、安全防范策略在會計信息化中的應用
計算機技術、網(wǎng)絡技術的應用,給人們帶來便捷的同時,其產(chǎn)生的安全隱患問題也不容忽視。那么會計信息化發(fā)展,也必然考慮到信息安全問題。在會計信息化系統(tǒng)中應用網(wǎng)絡安全防范對策,形成具有多道防線的安全保護體系,非常必要,可主要從以下幾方面著手:第一,注意及時設置并定期更新系統(tǒng)密碼,限制人員的使用權限;要求所有工作人員只有通過系統(tǒng)的驗證注冊并輸入正確的密碼,才能進入到系統(tǒng)中,經(jīng)過授權方可進行相關操作;系統(tǒng)操作人員應該提高安全防范意識,定期修改密碼;由于系統(tǒng)中有很多的數(shù)據(jù)、程序等,這些都要采用加密處理技術,避免惡意入侵或者數(shù)據(jù)篡改行為;第二,做好操作日志記錄。查詢操作日志,可隨時調(diào)用進入系統(tǒng)的賬號、系統(tǒng)內(nèi)瀏覽操作路徑等,發(fā)現(xiàn)惡意入侵行為,以便有針對性地采取應對措施;第三,提高安全防范意識,在系統(tǒng)中安裝防病毒軟件及防火墻,實時監(jiān)控是否存在網(wǎng)絡漏洞,以此減少病毒入侵,保護數(shù)據(jù)的安全性、完整性。在計算機中安裝殺毒軟件,系統(tǒng)內(nèi)部定期清理病毒,自動清除不明來歷電子郵件、數(shù)據(jù)信息等;第四,加強對系統(tǒng)硬件與軟件的日常維護,做好數(shù)據(jù)備份,避免數(shù)據(jù)丟失或損毀,保證信息安全。
由上可見,會計信息化的發(fā)展已成為必然趨勢,應積極運用當前較為流行的網(wǎng)絡技術、電子商務技術等,加速傳統(tǒng)會計工作的改革。本文基于當前會計信息化應用的實際情況,提出了云計算技術、財務共享服務、會計決策支持系統(tǒng)以及安全防范策略在會計信息化中的應用,這些符合時代發(fā)展的必然要求,必將擁有廣闊的前景與應用空間。
(作者單位:邵陽廣播電視大學)
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