呂　冰

（遼寧醫(yī)學(xué)院，遼寧錦州121000）

信息化背景下中小企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀

呂冰

（遼寧醫(yī)學(xué)院，遼寧錦州121000）

中小企業(yè)因受到人才、資金等因素的困擾，財務(wù)信息化水平較低，發(fā)展速度相對滯后，其結(jié)果導(dǎo)致中小企業(yè)管理效率降低，長遠(yuǎn)來看將影響企業(yè)的綜合市場競爭能力。因此，想在信息化社會趨勢下抓住企業(yè)發(fā)展機遇，必須大力發(fā)展中小企業(yè)財務(wù)信息化，通過現(xiàn)代化管理技術(shù)提高企業(yè)財務(wù)效率，增強自身實力和市場綜合競爭力。

中小企業(yè)；財務(wù)信息化；財務(wù)軟件

0　引言

“十二五”以來，國家不斷加大對中小企業(yè)的扶持力度，通過政策上的鼓勵和支持，使中小企業(yè)在一定程度上得到健康、快速的發(fā)展。然而，由于中小企業(yè)在成長過程中受自身人力、物力等因素限制，財務(wù)信息化管理方面一直發(fā)展緩慢。落后的財務(wù)管理不僅阻礙企業(yè)的健康發(fā)展，更嚴(yán)重制約了企業(yè)的市場競爭力。所以，信息化社會大背景下，有必要加強中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，促進企業(yè)良性發(fā)展。

1　中小企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀

建立信息化企業(yè)財務(wù)體系的中心思想令企業(yè)財務(wù)管理工作同信息化網(wǎng)絡(luò)完美結(jié)合，開啟財務(wù)管理信息化時代，通過現(xiàn)代化的財務(wù)管理方式實現(xiàn)企業(yè)自身軟實力的提升。信息化程度的高低將直接影響企業(yè)的財務(wù)工作效率，進而影響到企業(yè)的市場決策。通過研究發(fā)現(xiàn)，一些大型現(xiàn)代化企業(yè)財力、物力雄厚，已經(jīng)根據(jù)自身情況建立了符合自身的、完整的財務(wù)信息化體系，然而目前中小企業(yè)中財務(wù)信息化情況卻差強人意令人擔(dān)憂，甚至有些微型企業(yè)仍然采用手工核算方式來進行財務(wù)管理。

1.1缺乏對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識

如今，一些中小企業(yè)在擴大產(chǎn)能、提高銷量方面快速增長，而管理水平相對滯后，多數(shù)中小企業(yè)還沒有形成財務(wù)管理信息化的觀念。一方面，企業(yè)本身已經(jīng)意識到通過計算機和財務(wù)軟件來實現(xiàn)財務(wù)管理，但僅僅是局限于單機操作，并沒有組建網(wǎng)絡(luò)和形成體系，沒能發(fā)揮財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)、繳稅統(tǒng)一于同一平臺的整體優(yōu)勢；另一方面，一些中小企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)規(guī)模并未擴大，企業(yè)管理人員安于現(xiàn)狀，認(rèn)為沒有必要耗費人力、物力加強信息化財務(wù)體系建設(shè)，對信息化財務(wù)管理為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)認(rèn)識不足。

1.2缺乏財務(wù)信息化管理人才

人才，是計劃得以實施的關(guān)鍵。中小企業(yè)，受企業(yè)知名度、薪水報酬等不利條件影響，很難招聘到既掌握財務(wù)管理專業(yè)知識，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。即使企業(yè)投入資金購入軟件、硬件等設(shè)備，但由于高素質(zhì)財務(wù)人才的缺失，以及自身職工又難以勝任新的操作，嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進程。同時，缺少高層次的財務(wù)專業(yè)人才也不利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估，從而提升了中小企業(yè)未來的財務(wù)風(fēng)險。

1.3財務(wù)人員消極面對

中小企業(yè)實施財務(wù)信息化管理，必然改變原有的、舊的財務(wù)工作模式。但很多中小企業(yè)的財務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了原來的模式和舊的財務(wù)體系，人員專業(yè)水平已經(jīng)跟不上新的形式，因而一些人員對信息化財務(wù)管理產(chǎn)生抵觸和畏懼心理。同時，信息化財務(wù)管理平臺將使企業(yè)的財務(wù)管理更加準(zhǔn)確、規(guī)范，通過嚴(yán)格的系統(tǒng)限制來降低人為因素造成財務(wù)損失的可能性。這樣的規(guī)范管理在某種程度上約束了財務(wù)人員的權(quán)利，當(dāng)然也涉及個人利益問題，因此個別人員會產(chǎn)生消極態(tài)度，抵制財務(wù)信息化。

1.4中小企業(yè)缺乏資金

中小企業(yè)普遍存在資金緊張、融資困難等問題，有限的資金基本都用于保障生產(chǎn)，對于財務(wù)管理信息化方面的建設(shè)則略顯力不從心。考慮到企業(yè)對管理方面的資金投入，并不能產(chǎn)生立竿見影的經(jīng)濟效益，因此，多數(shù)中小企業(yè)趨向于將有限資投入到擴大產(chǎn)能，而忽視財務(wù)管理等管理方面的建設(shè)。另外，少數(shù)企業(yè)即使購買了財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但由于經(jīng)費不足，其購買的系統(tǒng)并非為其量身打造，實際使用過程中出現(xiàn)匹配問題，無法滿足企業(yè)自身實際的財務(wù)情況，形成資源的浪費。

2　加強中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

2.1加強政府對中小企業(yè)的扶持力度

中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該由政府牽頭，企業(yè)主管部門提供必要的政策支持，為中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)營造一個良好的政策環(huán)境。首先，政府部門和有關(guān)金融機構(gòu)要出臺一系列政策解決中小企業(yè)融資難的問題。資金是中小企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，也是建設(shè)財務(wù)信息化的保障。其次，政府部門要通過組織培訓(xùn)、典型推廣、新聞宣傳等方式推動中小企業(yè)財務(wù)信息化升級，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化的認(rèn)識，使企業(yè)自身轉(zhuǎn)變思想，主動加強自我財務(wù)信息化水平建設(shè)。

2.2加強復(fù)合型人才引進和培養(yǎng)

人才戰(zhàn)略就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)要意識到人才對企業(yè)發(fā)展起到的核心作用，缺少既懂得財務(wù)管理專業(yè)知識，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才是影響中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的因素之一。企業(yè)要加大投入引進財務(wù)信息化領(lǐng)域成熟的人才，通過人才的帶動作用激活企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理使之整體提升。同時，對于原有財務(wù)人員要定期開展培訓(xùn)，增強他們業(yè)務(wù)水平和計算機知識，以提高使用信息化財務(wù)軟件的能力。

2.3提高資金使用效率建設(shè)財務(wù)信息化

缺乏資金，一直都是制約中小企業(yè)發(fā)展的一大難題。因此，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中必須有效利用資金，做到合理“花錢”，讓有限資金使用到關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)相關(guān)人員要仔細(xì)研究企業(yè)自身財務(wù)管理情況特點，并同外包軟件企業(yè)詳細(xì)溝通，建立一個適合本企業(yè)的信息化財務(wù)平臺。從過程上來看，可以先選擇一些必要的，但卻可以明顯提高勞動效率的基礎(chǔ)模塊，如保證財務(wù)運轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理、財務(wù)報表管理等基本功能。這樣，隨著管理的信息化將帶動企業(yè)效益的提升，反過來資金充裕后又可以繼續(xù)加強自身建設(shè)，最終形成一個良性循環(huán)的發(fā)展趨勢。當(dāng)企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)量的擴充，自然就會再投資選用其他更精細(xì)化的模塊。這樣，既擺脫中小企業(yè)一次性投入帶來的財務(wù)困境，也能使財務(wù)人員在循序漸進的過程中更好地使用財務(wù)軟件，為企業(yè)穩(wěn)步提高奠定基礎(chǔ)。

另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識到使用的財務(wù)軟件要發(fā)揮效力必須有科學(xué)的管理，企業(yè)要積極與軟件公司交流，共同研究并切實解決企業(yè)財務(wù)管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問題，這樣才能使財務(wù)信息化平臺更好地為中小企業(yè)發(fā)展鋪路。

3　結(jié)語

中小企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展不可忽視，打鐵還需自身硬，只有不斷自我完善管理體制，才能使其良性發(fā)展下去，才能把企業(yè)做大、做實。忽略或是摒棄財務(wù)信息化管理，其結(jié)果必然影響企業(yè)的綜合競爭能力，并最終被市場所淘汰。因此，在如今信息社會的背景下，有必要大力開展中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，為中小企業(yè)長遠(yuǎn)、健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.030

F275

A

1673-0194（2016）13-0059-02

2016-03-15

呂冰（1981-），女，遼寧阜新人，碩士，主要研究方向：教育經(jīng)濟與管理學(xué)。