朱云
【摘要】文章在會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變方面探討了工商行政管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展與轉(zhuǎn)變,并從核算型會(huì)計(jì)工作與管理型會(huì)計(jì)工作的區(qū)別、會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的意義、會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的方法方面進(jìn)行了具體研究。
【關(guān)鍵詞】工商行政管理;會(huì)計(jì);核算型;管理型
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員總是忙著核算而忽視對(duì)財(cái)務(wù)的管理,所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作被稱為“核算型”會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的核算和監(jiān)督,并全面反映財(cái)務(wù)工作情況。隨著科技發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用,尤其在近些年得到了較快發(fā)展,使得查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更方便、準(zhǔn)確,電算化后,工商行政管理會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)程序發(fā)生了變化,其管理已經(jīng)發(fā)展到了更高的階段,發(fā)生了從核算型到管理型會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變后的管理型會(huì)計(jì)工作,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理事務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)合,更加注重單位資產(chǎn)的配置和財(cái)務(wù)成本的控制。
一、核算型會(huì)計(jì)工作與管理型會(huì)計(jì)工作的區(qū)別
核算型會(huì)計(jì)工作是以國家相關(guān)法律為依據(jù),詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)賬目,更重視核算和反映職能,具體包括算賬、記賬、報(bào)賬等工作內(nèi)容。而管理型會(huì)計(jì)工作是把傳統(tǒng)的算賬、記賬、報(bào)賬等工作內(nèi)容作為基礎(chǔ),用科學(xué)的會(huì)計(jì)手段,深入分析財(cái)務(wù)信息和核算工作,進(jìn)而參與經(jīng)營管理過程。
二、會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的意義
以工商行政管理以宏觀的研究背景,考察會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的意義。
(一)避免核算型會(huì)計(jì)工作的問題
傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展以及工商行政管理工作的需要,進(jìn)而促使了會(huì)計(jì)工作從核算到管理的演變,因?yàn)楣芾硇蜁?huì)計(jì)工作能夠符合工商行政管理的需求,可以綜合解決很多核算型會(huì)計(jì)無法解決的問題。首先,核算型會(huì)計(jì)工作已經(jīng)暴露出的最嚴(yán)重的問題反映在工作的側(cè)重點(diǎn)方面,核算型會(huì)計(jì)工作過于強(qiáng)調(diào)對(duì)日常財(cái)務(wù)工作的記錄,會(huì)按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,反映工商行政管理的總體情況,雖然在為管理工作服務(wù)方面,核算型會(huì)計(jì)工作可以繼續(xù)被采用,而且能夠概括性地反映一段時(shí)間內(nèi)的整體工作情況,但是顯現(xiàn)出來的問題是這種反映過于籠統(tǒng),對(duì)于管理成果和財(cái)務(wù)情況的反映只能夠籠統(tǒng)地說明成本的變動(dòng)情況,卻無法提供有關(guān)的詳細(xì)、系統(tǒng)的材料,在細(xì)節(jié)方面不能提供工作保障。其次,核算型會(huì)計(jì)工作過于強(qiáng)調(diào)反映,是沒有時(shí)效性的財(cái)務(wù)工作,只能反映出過去的工商行政管理成果,因此,核算型會(huì)計(jì)工作缺乏時(shí)效性和前瞻性,影響工作效率。第三,核算型會(huì)計(jì)工作重算賬、記賬、報(bào)賬,嚴(yán)格遵守相關(guān)原則,而缺少工作彈性,不能及時(shí)掌握工商行政管理的具體情況,難以滿足瞬息萬變的市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和日漸提高的工商行政管理要求。進(jìn)而,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作類型,可以有效避免核算型會(huì)計(jì)工作的問題。
(二)利用管理型會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)
管理型的會(huì)計(jì)工作更注重效益,在強(qiáng)化和鞏固工商行政管理工作的最大效益方面表現(xiàn)得更加突出,從宏觀處著眼,能夠及時(shí)加工海量財(cái)務(wù)信息,可幫助工商行政管理構(gòu)建有效的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策模式。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)如下:第一,一旦工商行政管理工作中出現(xiàn)問題,管理型會(huì)計(jì)工作就能夠針對(duì)難題本身及時(shí)分析,并立刻將指導(dǎo)意見提供給工作人員,有效地幫助工作人員解決難題,確保管理工作能始終處于最佳狀態(tài),在提供針對(duì)性服務(wù)方面,管理型會(huì)計(jì)工作效果突出。第二,管理型會(huì)計(jì)工作不僅可以在總體上控制和規(guī)劃工商行政管理的發(fā)展趨勢(shì),并緊緊圍繞管理目標(biāo),還可以提供相關(guān)信息用于滿足各級(jí)工商行政管理工作人員的實(shí)際需要。第三,管理型會(huì)計(jì)工作不但能夠分析過去的財(cái)務(wù)工作,更能根據(jù)已有信息,預(yù)測(cè)、規(guī)劃工商行政管理的未來趨勢(shì),過去、現(xiàn)在、未來的管理規(guī)劃都發(fā)揮著重要作用。第四,管理型會(huì)計(jì)工作不受傳統(tǒng)的原則制約,可以綜合運(yùn)用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)工作管理方法來開展具體工作,使管理型會(huì)計(jì)工作具有前瞻性和動(dòng)態(tài)性。第五,管理型的會(huì)計(jì)工作更要求工作人員具有多方面的能力,能夠多方面考慮工作任務(wù),并具備深厚的專業(yè)造詣和寬闊的知識(shí)面,具有獨(dú)立發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,要求復(fù)合型高級(jí)會(huì)計(jì)人才來完成管理型會(huì)計(jì)工作的任務(wù)。
三、會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的方法
(一)將財(cái)務(wù)管理始終作為會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容
工商行政管理工作要正確對(duì)待財(cái)務(wù)問題,因此,要將財(cái)務(wù)管理工作始終作為核心內(nèi)容,從根本上入手,才能有效地解決會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)變問題。這就要求管理者基于財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人一定的權(quán)利,允許財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與工商行政管理工作,能夠?qū)φ麄€(gè)管理過程充分了解,才能從財(cái)務(wù)工作的方面對(duì)行政管理給予指導(dǎo)和支持,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)變。而對(duì)于財(cái)務(wù)工作來講,負(fù)責(zé)人不能將眼光囿于單純的財(cái)務(wù)工作之中,要放眼全局,關(guān)注整體的工商行政管理,參與決策工作,為管理提供財(cái)務(wù)信息,確保財(cái)務(wù)管理的中心性和重要性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念
鑒于工商行政管理工作的要求,就更需要保證單位財(cái)務(wù)工作的有效性和財(cái)務(wù)信息的完整性,并且還要確保財(cái)務(wù)信息的合法性和真實(shí)性,這給工商行政管理單位的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)制度、規(guī)定等的要求,來規(guī)范自身的會(huì)計(jì)核算工作。此外,還要工商行政管理單位的領(lǐng)導(dǎo)者帶頭學(xué)法、守法,自上而下地支持會(huì)計(jì)工作,引導(dǎo)、監(jiān)督會(huì)計(jì)人員守法、執(zhí)法,清楚地認(rèn)識(shí)到《會(huì)計(jì)法》是他們必須要嚴(yán)格遵守的,是身為會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。同時(shí),還需要會(huì)計(jì)工作人員意識(shí)到,在工商行政管理單位中的會(huì)計(jì)工作并不單純地是核算工作,還包括了計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)、監(jiān)督控制以及考核等整個(gè)工作過程,必須從會(huì)計(jì)人員自身出發(fā),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的工作理念,以效益作為工作的指導(dǎo)思想,并把財(cái)務(wù)管理當(dāng)作行政管理的手段,進(jìn)而有效提升工商行政管理的效益。
(三)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)流程一體化
要將會(huì)計(jì)工作與管理業(yè)務(wù)一體化,才能保證工商行政管理的工作質(zhì)量。在具體的工作中,打破單位各個(gè)部門之間的界限,重組各部門內(nèi)部的工作流程,并進(jìn)一步整合傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)流程一體化,加強(qiáng)各部門之間的信息交流,并加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)電算化,運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,幫助實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)工作向管理型會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)變,提高財(cái)務(wù)信息的獲取、分享效率,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作管理職能。
(四)建立健全完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
根據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》以及相關(guān)的規(guī)定、制度等的要求,應(yīng)該在此基礎(chǔ)上,工商行政管理單位更著重對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的注意,根據(jù)單位自身發(fā)展情況和需要,建立健全完善的單位財(cái)務(wù)管理辦法和各項(xiàng)制度。第一,確保財(cái)務(wù)分析辦法的規(guī)范性,進(jìn)而改善整個(gè)單位的各種管理工作狀況,單位管理人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門給出的分析結(jié)果可以了解到整個(gè)單位的工作狀況,便于領(lǐng)導(dǎo)決策,能夠準(zhǔn)確地了解到對(duì)財(cái)務(wù)狀況和工作成果產(chǎn)生影響的主要因素,而對(duì)于單位的外部信息,更高一級(jí)別的單位領(lǐng)導(dǎo)者也可以清楚工商行政管理單位的具體財(cái)務(wù)狀況,甚至可以細(xì)化到每一條每一點(diǎn),作為衡量該單位工作成果的重要依據(jù),因此,單位管理者應(yīng)該圍繞工商單位的整體工作狀況評(píng)價(jià)具體的財(cái)務(wù)問題,定期分析財(cái)務(wù)工作狀況,并充分利用分析結(jié)果,安排、統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)工商行政管理單位的工作。第二,健全完善的監(jiān)督機(jī)制是全面實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),據(jù)此建立完善的預(yù)算制度,確保制度的高效性和實(shí)用性,確保全面預(yù)算管理機(jī)制的整體性和科學(xué)性,進(jìn)而使每一個(gè)工商行政管理單位的部門活動(dòng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各個(gè)部門各司其職,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門合作,有效降低工商行政管理工作的成本開支,有效提高資金利用率。第三,建立完善的會(huì)計(jì)審計(jì)制度,重視審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各為獨(dú)立部門,提高審計(jì)人員地位,明晰工作職責(zé),強(qiáng)化具體工作活動(dòng)的監(jiān)督和管理。
(五)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平
一些工商行政管理單位在招聘會(huì)計(jì)人員方面有必要注意避嫌,由于會(huì)計(jì)人員不涉及決策工作,工資待遇又不高,所以更應(yīng)該任人唯賢,要求上崗的會(huì)計(jì)工作人員務(wù)必要具備過硬的專業(yè)知識(shí),以充實(shí)單位財(cái)務(wù)工作崗位,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的高質(zhì)量,才能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量。因此,一方面要注意對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培養(yǎng),完善培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和相關(guān)法律教育,向有提升空間的會(huì)計(jì)工作人員提供機(jī)會(huì)以繼續(xù)深造,并加強(qiáng)培訓(xùn)力度,增加高級(jí)會(huì)計(jì)人數(shù)。另一方面,建立完善的激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效評(píng)價(jià)制度,保證薪酬水準(zhǔn)與績(jī)效結(jié)構(gòu)掛鉤,進(jìn)而提高其工作的積極性和主動(dòng)性,樹立正確的工作意識(shí),自律自重,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,根據(jù)新時(shí)期、新形勢(shì)的實(shí)際需要,做好工商行政管理單位的會(huì)計(jì)工作。
四、結(jié)束語
綜上所述,工商行政管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,無論是對(duì)于工商行政管理,還是對(duì)于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,都是具有重要意義的,必須要與時(shí)俱進(jìn),才能共同發(fā)展。
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