羅春霞

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國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理研究

羅春霞

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)也在快速發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率和水平，但是在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的大形勢(shì)下，仍然存在著一些問(wèn)題有待解決。本文分析了國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理工作的問(wèn)題，并為其改善提出了一些建議，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的研究有一定的意義。

關(guān)鍵詞：國(guó)土資源部門(mén)；會(huì)計(jì)；電算化管理

一、緒論

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)使用以電子計(jì)算機(jī)為主的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、核對(duì)、分析，進(jìn)而做出決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)工作的電算化發(fā)展具有重要意義：其一，會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性，使得會(huì)計(jì)人員的工作水平有了顯著的提升，還一定程度上減少了會(huì)計(jì)工作者的勞動(dòng)量和勞動(dòng)強(qiáng)度；其二，會(huì)計(jì)電算化提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平，同時(shí)也使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平得到提升；最后，會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作引入先進(jìn)的技術(shù)和方法，很大程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理的問(wèn)題

（一）沒(méi)有“依法工作”

早在1996年，我國(guó)財(cái)政部為了規(guī)范電算化工作，就頒布了相應(yīng)的法律法規(guī)。以國(guó)家法律法規(guī)的方式來(lái)約束規(guī)范電算化的工作，我國(guó)的電算化從此走進(jìn)了法制的時(shí)代。會(huì)計(jì)工作者在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，要求熟練掌握會(huì)計(jì)核算軟件的功能規(guī)范，還要熟悉這方面的相關(guān)規(guī)定。然而由于國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)工作者平時(shí)空閑時(shí)間少，相關(guān)部門(mén)對(duì)電算化法律法規(guī)的宣傳和監(jiān)管力度不夠，因此許多部門(mén)中的會(huì)計(jì)工作者平時(shí)并沒(méi)有仔細(xì)地學(xué)習(xí)和熟悉相關(guān)方面的規(guī)定。在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)工作者并沒(méi)有嚴(yán)格地按遵循國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)。在這種情況下，國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)電算化的效率就會(huì)降低，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，使得會(huì)計(jì)電算化的管理不容易順利進(jìn)行。這樣不僅制約了國(guó)土資源部門(mén)的發(fā)展，還不能有效地發(fā)揮國(guó)土資源部門(mén)的工作職能。

（二）缺少專(zhuān)業(yè)人員

在我國(guó)，大量的會(huì)計(jì)工作者很少了解會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和掌握會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)技能。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)涵蓋計(jì)算機(jī)學(xué)，管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)等多門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的綜合性學(xué)科。國(guó)土資源部門(mén)在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員選拔的過(guò)程中，沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)電算化人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)參選人員進(jìn)行相應(yīng)的考核與測(cè)評(píng)。這就導(dǎo)致了選拔的會(huì)計(jì)人員在電算化方面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠。盡管后來(lái)國(guó)土資源部門(mén)組織過(guò)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的內(nèi)容主要是偏向于計(jì)算機(jī)的操作，并沒(méi)有涉及到電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、相關(guān)軟件的編程與維護(hù)、數(shù)據(jù)的分析等這些高級(jí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有在培訓(xùn)中，學(xué)習(xí)到先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，并沒(méi)有提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不能很好地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理工作。目前，國(guó)土資源部門(mén)缺少專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理人員，造成了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量低下的現(xiàn)狀。

（三）崗位不合理

雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被引用到國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)工作中，但是實(shí)際的國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)工作依舊在手工模式下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。這種模式會(huì)阻礙到會(huì)計(jì)電算化管理工作在國(guó)土資源部門(mén)的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式新增了系統(tǒng)維護(hù)等工作環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)很大程度上承擔(dān)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、核對(duì)、分析等任務(wù)，不再需要會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行。在會(huì)計(jì)電算化的模式下，需要對(duì)會(huì)計(jì)工作者的崗位進(jìn)行新的合理地安排，以便順利地完成會(huì)計(jì)電算化管理工作。

（四）制度不完善

目前，在我國(guó)國(guó)土資源部門(mén)還沒(méi)有建立起完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，這就使得會(huì)計(jì)電算化管理難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。首先，缺少完善的監(jiān)督體系。在會(huì)計(jì)電算化管理中，需要專(zhuān)門(mén)的人員適時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作，以便對(duì)會(huì)計(jì)工作者的工作做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)，對(duì)會(huì)計(jì)工作者工作素質(zhì)的提高有很大的作用。然而，我國(guó)國(guó)土資源部門(mén)沒(méi)有完善的監(jiān)督體系，這不利于會(huì)計(jì)工作者認(rèn)真地工作和工作素質(zhì)的提高。再者，缺少明確的獎(jiǎng)罰制度。在會(huì)計(jì)電算化管理中，需要有明確的獎(jiǎng)罰制度來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的工作責(zé)任感和工作積極性。然而國(guó)土資源部門(mén)缺少明確的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作熱情和工作責(zé)任感有一定的影響，不利于會(huì)計(jì)電算化管理工作的開(kāi)展。

三、國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理的改善

（一）遵循法律法規(guī)

首先，國(guó)土資源部門(mén)要加大會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的宣傳力度，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的重視程度。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在平時(shí)或者工作不忙的時(shí)候，仔細(xì)學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī)。其中要非常重視學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算軟件的功能規(guī)范。只有了解和掌握了這些功能規(guī)范，才能在實(shí)際工作中，按照規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。了解了相關(guān)的法律法規(guī)，才能以此來(lái)約束自己的工作行為，避免在工作中少犯錯(cuò)誤。了解了功能規(guī)范，會(huì)計(jì)人員才能發(fā)現(xiàn)自己應(yīng)該在哪些方面提升自己，進(jìn)而提升自己的工作水平和質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作的效率。

（二）組建專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍

在每一項(xiàng)工作中，工作人員都是最主要的因素，工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接影響到工作效率和工作質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化管理工作中，也離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人員。雖然電算化已經(jīng)引入到國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)工作中，但是部門(mén)缺少專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作人員，這使得會(huì)計(jì)電算化管理工作在國(guó)土資源部門(mén)的開(kāi)展舉步維艱。首先，在應(yīng)聘會(huì)計(jì)工作人員的過(guò)程中，要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的要求對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的考核，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)關(guān)者才被聘用。再者，定期對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，使之接觸最先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作方法與理念。

（三）合理安排崗位

雖然電算化被引進(jìn)國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)工作中，但是國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)工作還是以傳統(tǒng)的手工模式為主。這樣嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化管理工作在國(guó)土資源部門(mén)的進(jìn)行和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比，其主要是依靠電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于以往的會(huì)計(jì)工作模式，其需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)與維護(hù)人員、開(kāi)發(fā)人員等，這些都是以往的會(huì)計(jì)工作模式中沒(méi)有的工作崗位。為了使會(huì)計(jì)電算化管理工作在國(guó)土資源部門(mén)順利地進(jìn)行，需要根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求，新增和刪減工作崗位，并明確每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作任務(wù)與責(zé)任。這樣才能精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)，使得會(huì)計(jì)電算化在國(guó)土資源部門(mén)順利地進(jìn)行。

（四）健全管理制度

一項(xiàng)工作想要順利地開(kāi)展，就必須有相應(yīng)配套的管理制度。國(guó)土資源部門(mén)要想開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化管理工作，就必須要健全相應(yīng)的管理制度。一、制定監(jiān)督制度。成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)監(jiān)督。建立相互監(jiān)督的制度，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員內(nèi)部相互監(jiān)督。這樣不僅能夠有效地制約會(huì)計(jì)人員的工作行為，還能發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題，避免出現(xiàn)重大的工作事故。二、制定獎(jiǎng)罰制度。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)他們繼續(xù)保持工作的積極性和責(zé)任感。對(duì)工作敷衍不負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)人員實(shí)施相應(yīng)的處罰，以增強(qiáng)其工作的責(zé)任感，約束其工作行為。這樣不但能夠調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作熱情，還能提高會(huì)計(jì)工作的效率，降低其工作中的失誤率。

四、總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化使用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)，大大提高了會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作走向現(xiàn)代化。為了提高國(guó)土資源部門(mén)會(huì)計(jì)工作的效率，以便更好地發(fā)揮國(guó)土資源部門(mén)的工作職能，會(huì)計(jì)電算化被引入國(guó)土資源部門(mén)。然而由于國(guó)土資源部門(mén)的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有嚴(yán)格遵循相應(yīng)的法律法規(guī)，國(guó)土資源部門(mén)缺少專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員，會(huì)計(jì)工作崗位安排不合理，相應(yīng)的管理制度不健全等原因，制約著會(huì)計(jì)電算化在部門(mén)中的開(kāi)展。為了使會(huì)計(jì)電算化管理工作順利開(kāi)展，國(guó)土資源部門(mén)需要組建專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍，合理安排會(huì)計(jì)崗位，健全相應(yīng)的管理制度。

參考文獻(xiàn)：

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［2］樊珊珊.目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.會(huì)計(jì)之友，2011，32：48-50.

（作者單位：山東省濱州市沾化區(qū)國(guó)土資源局）