郭穎
摘 要:對于企業(yè)來說,會計信息具有重要的作用。一方面,會計信息可以較為直觀地反映企業(yè)的生產經營情況。另一方面,企業(yè)在決策的過程中需要一定的參考,而會計信息就是其中較為重要的參考依據。近些年來,在市場經濟不斷完善的背景下,人們越來越重視企業(yè)會計信息的質量。但就目前的情況來看,企業(yè)會計信息的質量還有待提高,其中還存在很多的問題。本文將結合企業(yè)經營管理的實際情況,分析和研究在企業(yè)經營管理的過程中,企業(yè)會計信息質量產生的影響。首先,是對企業(yè)會計信息質量進行介紹,然后再具體分析一下會計信息質量對企業(yè)經營管理產生的影響以及導致企業(yè)會計信息失真的動因,最后將提出優(yōu)化企業(yè)會計信息的對策,希望對以后的會計工作能有所幫助。
關鍵詞:會計;信息質量,經營管理
一、會計信息質量概述
會計信息是企業(yè)財務活動的一種表現(xiàn)形式。通過會計信息可以判斷企業(yè)的生產經營情況。此外,會計信息還是企業(yè)決策的重要參考依據。因此,我們必須要重視企業(yè)會計信息。為了更好的發(fā)揮會計信息的作用,在編制會計信息時需要遵守一定的原則,確保會計信息符合相關規(guī)定的要求。如果企業(yè)會計信息的質量不達標,不僅會影響到企業(yè)的經營管理,同時還將影響市場經濟的健康發(fā)展。通常來說,會計信息的特征主要體現(xiàn)在下述幾個方面。
第一,會計信息的相關性。所謂的相關性就是指企業(yè)在編制會計信息時需要考慮到國家的宏觀經濟政策,要確保會計信息和國家的政策是一致的。簡單來說,在編制會計信息時必須要按照國家的相關要求進行。在企業(yè)經營管理的過程中會涉及到很多的利益相關方,不同的利益相關方關注的重點是不同的。因此,在編制會計信息時需要考慮到使用者對會計信息要求的不同。企業(yè)編制會計信息的過程其實就是對相關的信息進行收集、加工、傳遞的過程。會計信息使用者可以根據會計信息對之前的行為進行評價總結,同時還可以利用會計信息對正在發(fā)生的事情以及未來的事情進行預測評估。正是因為會計信息具有這樣的功能,它才能成為企業(yè)決策的重要參考依據。此外,利用會計信息還可以進行信息反饋。即可以通過會計信息判斷預測結果與實際結果之間存在的差異,并及時進行糾正。通過上述的分析不難看出,會計信息的相關性主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面是會計信息具有預測價值,該種價值的存在使得會計信息可以影響企業(yè)的決策。另一方面是會計信息具有反饋價值,該種價值的存在可以讓會計信息使用者判斷原來的決策是否正確,是否需要繼續(xù)維持原來的決策;
第二,會計信息的可靠性。所謂的可靠性就是指會計信息必須要真實、可靠。編制會計信息時會計要素必須要齊全,同時還應按照國家的相關規(guī)定編寫會計要素,確保會計信息的質量符合國家的要求。會計信息既不可以對會計信息使用者產生錯誤的引導,又不能存在重大的遺漏。同時,會計信息還應全面地反映企業(yè)的真實財務情況。對于較為重要的經濟業(yè)務,會計人員還應采取單獨反映的方式。此外,在編制會計信息時不僅要遵守國家的相關規(guī)定和要求,同時還應考慮到企業(yè)的實際情況。在會計信息的眾多屬性中,可靠性是其最為重要的屬性;
第三,會計信息的真實性。所謂的真實性就是要求會計信息可以較為客觀、準確地對企業(yè)的各項經濟活動進行揭示。在編制企業(yè)會計信息時,真實性是必須要遵守的一項要求。如果企業(yè)會計信息不能滿足真實性的要求,則無法發(fā)揮其應有的作用,會計信息其它的一些屬性也無法發(fā)揮出來。在一些比較嚴重的情況,會計信息失真還將威脅企業(yè)利益相關方的切身利益。企業(yè)會計信息的真實性具有兩個較為顯著的特點,一個是動態(tài)性,另一個是相對性。動態(tài)性比較容易理解,因為企業(yè)的財務活動一直處于動態(tài)變化之中。而企業(yè)會計信息是企業(yè)財務活動的真實反映。鑒于此,企業(yè)會計信息的真實性具有動態(tài)性的特點。而所謂的相對性則是指在企業(yè)會計信息編制的過程中,影響會計信息的因素比較多,包括編制人員的經驗、會計制度等。在這些因素的影響下,企業(yè)的會計信息并不是絕對真實的,會存在一定的變化。但這些變化不應影響到企業(yè)的決策。
二、會計信息質量對企業(yè)經營管理產生的影響
企業(yè)會計信息質量對企業(yè)經營管理產生的影響主要體現(xiàn)在下述幾個方面:
第一,會對企業(yè)的經營目標產生影響。對于企業(yè)來說,經營目標可以分成不同的類型。從長遠角度來說,企業(yè)需要有戰(zhàn)略性目標。從目前的發(fā)展角度來說,企業(yè)需要有戰(zhàn)術性目標。對于不同類型的企業(yè)來說,其設定的戰(zhàn)略性目標是不同的。一種是成長性目標,即企業(yè)設定的戰(zhàn)略目標是希望企業(yè)可以逐漸成長起來,自身實力不斷增強。一種是穩(wěn)定性目標,即企業(yè)已經過了快速發(fā)展的時期,現(xiàn)在的目標就是確保企業(yè)可以在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,具有較強的抵御風險的能力。還有一種是競爭性目標。即企業(yè)希望可以在市場上具有較強的競爭力。企業(yè)在設定目標時需要有一定的參考,而會計信息是其重要的參考依據。如果企業(yè)會計信息質量存在問題,將會影響企業(yè)目標的設定,進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展;
第二,會對企業(yè)的經營計劃產生影響。企業(yè)在制定經營計劃時不僅要考慮到市場需求情況,同時還應考慮到社會的發(fā)展情況。有效、準確的經營計劃可以充分挖掘企業(yè)的潛力,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)的經營計劃主要涉及到下述幾個方面。首先,要將企業(yè)制定的目標細分到具體的部門、具體的內容上,這樣才能逐漸完成企業(yè)制定的目標。然后,要對企業(yè)現(xiàn)有的各種資源進行合理的優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象,最大程度地發(fā)揮各種資源的效用。最后,要對企業(yè)的生產經營活動進行協(xié)調。所有的這些活動的終極目標就是提高企業(yè)的經濟效益,讓企業(yè)可以長久發(fā)展。無論是銷售計劃、采購計劃,還是生產計劃,都需要以會計信息為依據。如果會計信息質量較低,則會嚴重影響企業(yè)的經營計劃;
第三,會對企業(yè)的經營戰(zhàn)略產生影響。企業(yè)經營戰(zhàn)略是一個比較大的概念,其中包括戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略規(guī)劃等等。人們有時將企業(yè)經營戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標混為一談,這是不對的,因為戰(zhàn)略目標只是企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分。制定企業(yè)戰(zhàn)略目標可以為企業(yè)的生產經營提供方向,但在企業(yè)實際經營的過程中還需要制定戰(zhàn)略規(guī)劃,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。此外,企業(yè)還需要制定戰(zhàn)略預算方案。在上述所有的活動中,都需要使用到會計信息,會計信息的質量將會直接影響企業(yè)的經營戰(zhàn)略;
第四,會對企業(yè)的經營決策產生影響。企業(yè)決策對于企業(yè)的發(fā)展來說具有重要的意義,決策的正確與否將直接決定企業(yè)的成敗。但在企業(yè)決策的過程中需要眾多信息的支持,而會計信息是其中較為重要的參考。雖然,企業(yè)經營管理的內容較多,但從某種角度上來說,企業(yè)經營管理的過程是對企業(yè)資金管理的過程。具體來說,企業(yè)經營管理的過程中涉及到資金的籌集、資金的投放、資金的運營、資金的分配等等。無論在哪一個環(huán)節(jié),都會涉及到企業(yè)決策。企業(yè)決策的最終目標就是對企業(yè)現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化配置,從而實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。以往,企業(yè)領導人在決策的過程中往往會采用“拍腦門”的方式。但隨著市場經濟制度的不斷完善,企業(yè)決策的科學性和合理性逐漸提高,在決策的過程中需要對企業(yè)各方面信息進行深入的分析、研究。在這一過程,會計信息發(fā)揮了重要的作用。如果企業(yè)會計信息無法發(fā)揮其應有的作用,那么企業(yè)決策的正確性也將會大大降低,進而影響到企業(yè)的發(fā)展;
第五,會對企業(yè)人事管理產生影響。要想保證企業(yè)會計信息的質量,就必須要有較為完善的內部控制制度。企業(yè)內部控制的目標就是要將企業(yè)的生產經營活動落實到具體的部門、具體的人身上,明確企業(yè)內部每一個人的職責范圍,這就意味著企業(yè)必須要有完善的操作章程。企業(yè)會計信息將會影響到企業(yè)人事管理工作,這種影響主要體現(xiàn)在薪酬管理上。如果薪酬制度不合理,將無法充分調動企業(yè)員工工作的積極性。同時,也無法確保企業(yè)員工升遷的合理性。
三、致使會計信息質量偏低的動因
就目前的情況來看,企業(yè)會計信息的質量還比較低,會計信息失真的現(xiàn)象比較嚴重。但凡事有果必有因。導致企業(yè)會計信息失真的動因主要包括兩個方面。
第一,是主體利益。正如上文所述,企業(yè)會計信息不僅是企業(yè)生產經營情況的真實反映,同時也是利益相關方決策的重要參考依據。投資人、債權人在決策的過程中首先要考慮的就是企業(yè)會計信息。正是因為如此,企業(yè)在編制會計信息時,為了自身的利益,往往會采取一定的手段惡意修改會計信息,其主要目的是為了提高自身的形象,讓外界誤以為企業(yè)的生產經營狀況良好。企業(yè)的這種行為會嚴重損害其它利益主體的利益,嚴重違反了國家的相關規(guī)定。此外,有些企業(yè)為了謀取更多的利益,還會和一部分的利益主體聯(lián)合起來,為其它的利益主體提供虛假的會計信息;
第二,是個體利益。雖然我國在不斷完善有關會計工作的法律法規(guī),但現(xiàn)有的法律法規(guī)仍存在一些漏洞,這讓一些不法分子有了可乘之機。一方面,有一些企業(yè)的管理人員在利益的誘惑下,會故意修改企業(yè)會計信息,從而使得企業(yè)會計信息失真。另一方面,一些會計主管人員會要求會計人員制造虛假會計信息,用來欺騙投資者、債權人。此外,在企業(yè)會計信息編制的過程中影響其信息準確性的因素較多,其中人為因素對會計信息的影響是比較大的。一些會計人員由于缺少職業(yè)道德,在編制會計信息的過程中難以抵擋利益誘惑,從而與相關領導人一起編制虛假會計信息。現(xiàn)在,很多企業(yè)都有兩本賬,一本是企業(yè)真實的賬本,另一本是為了達到某些目的而編制的虛假賬本。企業(yè)的這種行為嚴重危害了國家和其它利益主體的利益,違反了相關的法律法規(guī)。
四、優(yōu)化企業(yè)會計信息的對策
通過上述的介紹可見企業(yè)會計信息質量對企業(yè)經營管理的重要性,因此必須要采取一定的對策提高企業(yè)會計信息的質量。
第一,要完善相應的法律法規(guī)。完善與會計工作相關的法律法規(guī)應從兩方面入手。一方面,要完善會計法、會計準則等,這樣的法律法規(guī)適用于所有的行業(yè)。另一方面,要完善各個行業(yè)特定的法律法規(guī),這樣的法律法規(guī)具有一定的針對性,應結合該行業(yè)發(fā)展的實際情況對其進行修改和完善。完善相應的法律法規(guī),一方面可以為企業(yè)會計工作提供更加準確的參考。另一方面還可以加大對違法行為的處罰力度,降低會計信息失真現(xiàn)象發(fā)生的概率;
第二,要加強對企業(yè)會計信息的監(jiān)督力度。企業(yè)會計信息監(jiān)督可以分成兩種類型,一種是企業(yè)內部監(jiān)督,另一種是企業(yè)外部監(jiān)督。對于企業(yè)內部監(jiān)督來說,企業(yè)要加強內部控制制度建設,確保企業(yè)的會計工作是嚴格按照國家的相關規(guī)定進行的。企業(yè)外部監(jiān)督包括的類型比較多,包括社會監(jiān)督、政府監(jiān)督、第三方中介機構監(jiān)督等。相比于國外發(fā)達國家來說,我國企業(yè)會計信息外部監(jiān)督的力度還不夠,在外部監(jiān)督的過程中還存在很多問題,從而無法充分發(fā)揮企業(yè)外部監(jiān)督的作用。鑒于此,必須要加強對企業(yè)會計信息外部監(jiān)督工作的重視。首先,要重視第三方中介機構。在企業(yè)會計信息審核的過程中,第三方中介機構發(fā)揮了重要的作用。但為了保證第三方中介機構監(jiān)督的質量,國家應加大對第三方中介機構資質審核的力度,要確保第三方中介機構具有相應的資質,同時還要確保第三方中介機構在會計信息審核的過程中能秉持公平、公正的原則,這就意味著第三方中介監(jiān)督機構必須要具有較強的獨立性,不會受到其它外界因素的影響;
第三,要提高企業(yè)會計人員的素養(yǎng)水平。在企業(yè)會計信息編制的過程中,會計人員的專業(yè)素養(yǎng)水平對會計信息質量的影響比較大。因此,必須要提高會計人員的素養(yǎng)水平。一方面,要加強對會計人員的培訓力度,提高其專業(yè)技能水平,避免在會計信息編制的過程中出現(xiàn)紕漏。另一方面,要對會計人員進行職業(yè)道德教育,提高其職業(yè)道德水平。
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