許 靜
財務會計在企業(yè)人力資源成本管理中的價值研究
許 靜
當今時代,人力資源已成為增強企業(yè)競爭力,推動經濟社會發(fā)展的核心力量之一,人力資源成本的管理直接關乎企業(yè)效益。我國部分企業(yè)已在人力資源成本管理中將財務會計作為輔助管理的一種重要手段。近年來,人才優(yōu)勢已成為提升企業(yè)核心競爭力的一個重要因素,企業(yè)對人才的需求量不斷增加,投資力度加大。
財務會計;企業(yè);人力資源;成本管理
人力資源成本管理是以人力資源成本信息及其他人事資料為依據,通過核算、分析、考察等方式,提升相關業(yè)務產出與投入比的管理活動??v觀我國企業(yè)人力資源成本管理現狀,人力資源管理會計在對其進行管理時存在諸多財務與業(yè)務不協(xié)調的現象,財務信息缺乏系統(tǒng)歸納,對人力資源成本管理支持力度不足。
財務會計是指運用專門的方法對企業(yè)的交易或事項進行計量、確認,貨幣是財務會計的主要度量,它通過對企業(yè)的資金流動進行系統(tǒng)核算,向與企業(yè)有利益關系的外部債權人、投資人和相關政府部門提供企業(yè)財務狀況信息與盈利能力信息。財務會計是一種經濟管理活動,也是現代化企業(yè)的一項基礎性工作,它可以通過會計程序獲取對決策有用的信息,提高企業(yè)經濟效益,對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的支撐作用,符合市場經濟健康有序發(fā)展的要求。
人力資源成本核算對企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展有著舉足輕重的作用,然而,人力資源成本管理是一項復雜繁瑣的工作,需要管理者將會計知識與人力資源管理能力相結合,根據企業(yè)效益與人才需求量對人力資源成本進行核算,爭取用最少的成本創(chuàng)造最大的價值。80年代,國外人力資源會計理論被引入國內,不僅在相關概念和計量方式方面異議較大,在實際操作中也步履維艱。目前,我國許多學者為研究財務會計如何提升人力資源管理效益,設計了多種應用模式,也曾嘗試把人力資源成本計入企業(yè)的各種主報表中。但受各地區(qū)經濟發(fā)展不平衡等因素的影響,不同類型的企業(yè)在人力資源管理理念和管理措施上仍存在著較大差別,許多企業(yè)沒有專職的人力資源管理人員,對人力資源的管理缺乏系統(tǒng)合理的措施。
財務會計統(tǒng)一以公認的會計原則為指導編制報表,會計報告是其工作核心。財務會計運用信息加工的方法處理企業(yè)的人力資源成本數據信息并將這些信息整理成會計報表,傳統(tǒng)會計模式的復式記賬系統(tǒng)為財務會計提供了很好的處理方法。
對企業(yè)的人力資源成本管理進行系統(tǒng)的處理分析,為信息使用者提供完整的企業(yè)人事信息。財務會計的工作目標主要表現為向政府及企業(yè)外部投資者、債權人提供利于投資或執(zhí)行信貸決策的企業(yè)經營效益、財務狀況等多種財務或非財務信息。其中,資金流動狀況能夠反映出企業(yè)的財務實力、償債能力和變現能力;人員結構變動可以反應企業(yè)的運營狀況及人力資源成本占總成本的比重變化。
(一)為投資人、債權人或有關政府部門提供企業(yè)在人才招聘、員工培訓、獎勵制度、現金流量、經營狀況和財務現狀等方面的信息,并提供決策參考,使企業(yè)行為規(guī)范化、透明化。
(二)財務會計可以在一定程度上幫助企業(yè)加強人力資源成本的管理,提高企業(yè)的人才利用率,從而提升其經濟效益,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)為企業(yè)在人力資源成本上的投入合理化提供數據參考,財務會計以報告的形式將人力資源成本的總量與具體分布呈現出來,便于企業(yè)調整人力資源利用戰(zhàn)略,對表現優(yōu)秀的員工給予獎勵,并及時淘汰不合格的員工,提高企業(yè)人力資源成本的利用效率。
(四)幫助債權者和投資人監(jiān)督企業(yè)管理層在人力資源成本管理方面的責任履行狀況。企業(yè)在接受公眾投資的同時,就擔負起了按照企業(yè)與投資人既定的發(fā)展目標加強管理、妥善經營、合理利用人力資源、提高經濟效益的責任,并主動接受投資者的監(jiān)督,配合考察與評價。
就我國目前的企業(yè)人力資源成本管理現狀來看,財務會計輔助企業(yè)人力成本管理尚處于起步階段,管理缺失的狀況時有發(fā)生,但這并不意味著應用財務會計輔助人力資源成本管理的措施行不通。在筆者看來,只要對財務會計進行深入研究,找出其在管理方面的問題并加以改進,建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的財務會計管理機制,財務會計在人力資源成本管理中有著很高的應用價值。
筆者對不同行業(yè)的人力資源管理辦法和成本進行了比較和統(tǒng)計,從成本分析、明細核算、效果評估等方面對十多家企業(yè)的相關狀況進行了詳細的分析。以太平洋人壽保險公司的一全資子公司為例,人力成本分為工資、福利和其它共三項,在核算年度總成本時對這三項實行分開核算。經分析,財務會計能夠統(tǒng)計出人力資源成本占總成本的比重變化情況,但并未對人力成本效益作出有效評估。
研究結果表明,我國財務會計在輔助企業(yè)人力資源成本管理上存在著較多不協(xié)調之處,在擴大輔助范圍、制定有效的支持外包決策的措施、深入成本分析、提高明細核算、增加效果評估等方面存在著很大的進步空間。
造成財務會計在人力資源成本管理方面出現諸多問題的原因有很多,客觀條件和企業(yè)相關意識的缺失是兩個主要原因,企業(yè)人力資源管理部門往往在量化管理方面的意識較低、人力資源管理效益意識薄弱,對人力成本的投入不足,這些都可能阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)強化財務會計的人力成本資源管理意識,樹立正確的人力資源管理理念,積極開展人力資源成本管理的研究工作,對現狀和問題進行總結并制定改進措施。
(二)對人力成本資源管理信息實行匯總,制成財務報告表,便于分析決策。提高人力資源管理成本的明細核算程度,增加企業(yè)在人力資源成本上的投入。
(三)增加財務會計在人力資源成本為企業(yè)創(chuàng)造的經濟效益方面的評估,針對問題制定出具有可操作性的決策,提升企業(yè)整體人才素質。
隨著企業(yè)在人才招聘、員工培訓、薪酬結算和獎勵制度方面的的決策變化,企業(yè)人力資源成本的管理難度不斷增加,依筆者之見,影響財務會計輔助人力成本資源管理的主要障礙是意識問題,企業(yè)應注重經驗與數據的結合,提高人力成本信息的利用率。
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