向美英

淺析應付賬款管理

向美英

應付賬款是企業(yè)籌資中商業(yè)信用重要組成，既可緩解企業(yè)流動資金緊張的矛盾，也能節(jié)約企業(yè)籌資成本，降低經營風險，是企業(yè)財務管理甚至經營管理中的重點，本文對應付賬款的成因、管理及風險的防范進行了探討。

應付賬款；形成原因；管理方法；風險防范

應付賬款是企業(yè)在購買商品、材料或接受勞務供應時發(fā)生的應付而未付的款項，屬于企業(yè)短期信用融資，因商品交易中商品和貨幣在空間上和時間上的分離而產生的。目前，經濟下滑，我國企業(yè)普遍存在資金短缺、應付賬款管理能力不足等問題。而供貨商希望在有限的市場蛋糕情況下獲得更大的一塊，增加銷售增長率、擴大市場份額，所以其與銀行等金融機構相比，就產生了更為熱情的商業(yè)信用與目的，這便自然而然產生了應付賬款，形成了這樣一種融資行為。當然若企業(yè)不守信用，不按約定償還應付賬款，則企業(yè)信用受損，甚至可能會引起企業(yè)財務危機，最終導致企業(yè)破產。因此，企業(yè)在財務管理中對應付賬款的管理及其風險防范非常重要。

一、形成企業(yè)應付賬款的原因

1.市場原因

在買方市場下，供貨方為了擴大銷售，減少庫存，搶占市場份額，所以供貨方一般會采取賒銷的手段，買方就形成了應付賬款。

2.人為原因

企業(yè)在經濟來往中，為了減少資金占用，常常鼓勵采購人員采用賒銷方式，從而形成了應付賬款。另外因人的逐利性，導致有的采購人員在購貨時，不優(yōu)先考慮企業(yè)的利益，謀取私人利益，收取了供貨方的一些額外費用后，不根據企業(yè)的實際需要而增加采購量品種，從而給企業(yè)帶來了過高應付款。還有些企業(yè)采用賴賬、惡意拖欠等行為，帶來了應付賬款不斷增加。

3.籌資方式原因

在整個籌資特別是負債籌資方式中，銀行借款成了企業(yè)流動資金的一個重要來源。但銀行為了控制風險，在對企業(yè)放貸時，程序繁瑣，時間漫長。因此從銀行借款的難度大，為了持續(xù)生產經營，企業(yè)不得不采用賒購來補充急需資金。

二、企業(yè)應付賬款的管理

應付賬款反映的是“供貨方”與“購貨方”在經濟交易中的買賣關系，從供應鏈理論看來，雙方是一種長期戰(zhàn)略合作伙伴關系，是同一個經濟業(yè)務的兩個會計主體。所以企業(yè)（購貨方）從可持續(xù)發(fā)展出發(fā)，應有計劃的、系統(tǒng)性處理好與供貨商的關系，加強對應付賬款的管理，才能使自己在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1.建立“ABC”供貨商管理制度

存貨ABC分類法同樣可應用到到供貨商管理中。將供貨商按一定的標準劃分為A、B、C三類，這個分類的標準有兩個：一是采購金額；二是采購量品種。A類：采購金額巨大，約占總額的70％，采購量品種較少，約占總量的10％。B類：采購金額一般，約占總額的20％、采購量品種相對較多，約占總量的30％。C類：采購金額小，約占采購總額的10％、采購量品種繁多，約占總量的60％。三類供貨商的金額比重大致為A:B: C=7：2：1。應用ABC供貨商管理的步驟如下：1）根據每一種存貨在一定時期內（一般1年）的采購量計算出該種采購量的資金占用額；2）計算出每一種采購的存貨資金占用額占全部采購存貨金額的百分比，按大小順序排列，編成表格；3）將這些供貨商按其供應的金額與數量標準分成A、B、C三類，并畫圖列示。對于不同類別的供貨商實施不同的管理：與A類供貨商結成戰(zhàn)略同盟，滲透至企業(yè)內部管理中。B類供貨商介于A類和C類之間，更多基于互惠互利，關鍵時優(yōu)先原則。C類供貨商只按需交往，做最簡單的記錄處理。也就是說對A類供貨商重點管理，對B類供貨商實施次重點管理，對C類供貨商只進行一般管理。

2.加強重視，建立健全內部控制制度

存貨積壓過多既可能因存貨霉變、變質，還可能會因產品的更新?lián)Q代引起被市場淘汰的風險；反之若庫存不夠，就會在生產急需時導致企業(yè)停產造成違約等損失。所以企業(yè)應建立健全有約束、多層次的采購審批程續(xù)，采購的審批人員、采購經辦人員、驗收入庫人員、倉儲保管人員、財務會計人員應崗位分離，實行嚴格的內控制度。應制定庫存管理辦法、采購投標管理辦法、物資采購人員管理辦法等審批手續(xù)。并且通過對采購計劃、數量、金額等的審批，使得企業(yè)的應付賬款控制在最佳水平上。應付賬款雖然使企業(yè)免費占用供貨方資金，對企業(yè)暫時有利，同時也節(jié)約了企業(yè)籌資成本。但是，太多的應付賬款會影響企業(yè)與供貨商之間的友好關系，為雙方繼續(xù)合作埋下隱患，容易造成供應環(huán)節(jié)的堵塞，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，甚至會給企業(yè)以后的生產經營帶來影響或是損失?！叭藷o信則不立”,“信用為王”，企業(yè)同樣如此，在信用稀缺的時代，應付賬款的及時償還非常重要。

企業(yè)是各利益相關者之間的一系列契約的集合。各利益相關者在一定程度上擁有共同的權利、義務與利益，要承受某些共同的風險。所以企業(yè)應定期對供貨商的滿意度、資金使用效益等進行了解、分析、總結。除了制定相關內部控制制度、配備相應人員、建立相關崗位責任制度外，另外還應有績效考核機制，責權利相結合。這樣不僅可以挖掘員工最大潛力，使其主動遵紀守法，保證企業(yè)利益的最大化。

加強對應付賬款管理，不僅維護了企業(yè)對供貨商的信譽，利于企業(yè)的長期發(fā)展，而且使企業(yè)降低了信用成本，增加了利潤，提升了企業(yè)核心競爭力。達到了企業(yè)與供貨方雙贏的局面。

三、防范企業(yè)應付賬款的風險

1.減少應付賬款發(fā)生的風險

企業(yè)存貨庫存的多少，直接影響到應付賬款金額。所以企業(yè)需從源頭控制，確定最佳采購量，然后根據需要的采購量，合理的分配企業(yè)資金周轉，盡量使現(xiàn)金的流出和流入相一致，在滿足生產經營的情況下減少企業(yè)應付賬款的支付風險。

2.回避應付賬款發(fā)生的風險，靈活應用信息化管理

在當今大數據時代，信息化管理功能強大，是企業(yè)回避庫存波動風險的非常重要手段。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)為企業(yè)各個部門、各人員提供了信息交流的平臺與及時準確的信息，使資金流、信息流、物流基本一致。在企業(yè)應付賬款管理中，現(xiàn)今很多企業(yè)引入了ERP系統(tǒng)，這樣可以把企業(yè)的財務系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、存貨周轉、采購系統(tǒng)等整合在一起，慢慢實現(xiàn)JIT系統(tǒng)與“零庫存”管理，減少了存貨，隨之存貨庫存管理費用降低，應付賬款的風險亦是得到了防范。有效的將企業(yè)應付賬款風險轉移給了供貨商，實現(xiàn)了讓供貨商共擔風險的管理決策。

結束語

總而言之，應付賬款的管理是企業(yè)經營管理特別是財務管理重要的組成部分，企業(yè)應該高度重視，積極利用財務管理的手段加強對應付賬款的管理，提高應付賬款風險防范能力，建立企業(yè)良好的信用，增強企業(yè)競爭力，為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

[1]朱愛英,黃國其.應付賬款付款時機的策略選擇研究[J].價值工程,2011(01).

[2]企業(yè)會計準則-應用指南2006.中華人民共和國財政部制定.

[3]姜濤.淺談我國企業(yè)應收賬款管理對策[J].科技創(chuàng)新與應用,2012(13).

武漢職業(yè)技術學院商學院）