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互聯(lián)網(wǎng)+時代云會計(jì)發(fā)展的思考

2016-07-12 23:10:07李伊泠
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件云端辦公

李伊泠

互聯(lián)網(wǎng)+時代云會計(jì)發(fā)展的思考

李伊泠

無論是手工會計(jì)時代還是會計(jì)電算化時代,企業(yè)都需要會計(jì)人員處理作為企業(yè)核心機(jī)密的賬務(wù)信息,然而互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展使企業(yè)財務(wù)專業(yè)化服務(wù)成為了可能,企業(yè)可以不必再設(shè)財務(wù)部門,實(shí)體的會計(jì)部分可以被網(wǎng)絡(luò)的會計(jì)部門所取代,新一輪的會計(jì)革命呼之欲出。

互聯(lián)網(wǎng)+;云計(jì)算;云會計(jì)

目前我國軟件行業(yè)發(fā)展迅猛,ERP財務(wù)軟件五花八門各具特色,但大部分軟件商專注軟件開發(fā)、應(yīng)用,在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面幾無積累,使我國云會計(jì)前景發(fā)展不甚明朗。然而,從全球范圍來看,互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,智能設(shè)備的廣泛應(yīng)用,使云會計(jì)應(yīng)用已經(jīng)具備前提,國際互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)有諸如:LiveAccounts MYOB,這樣的云會計(jì)軟件提供商。LiveAccounts MYOB的用戶就是通過云端來連接會計(jì)師、簿記員和團(tuán)隊(duì)的其他成員共同使用,裝有云組件的會計(jì)軟件能夠保證會計(jì)資料安全地存儲于線下服務(wù)器,賬戶的數(shù)據(jù)和記錄都可以實(shí)時自動更新,并且讓用戶實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時訪問??梢灶A(yù)見,云會計(jì)必將成為我國新一輪會計(jì)信息變革的方向。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時代帶動的云會計(jì)服務(wù)層面

隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,目前對云會計(jì)的定義主要劃分為3個不同的服務(wù)層面。第一層:云會計(jì)軟件服務(wù),云會計(jì)平臺提供的是在互聯(lián)網(wǎng)上直接可以操作的會計(jì)信息化軟件,此軟件與傳統(tǒng)會計(jì)信息化軟件的區(qū)別是傳統(tǒng)會計(jì)電算化軟件是直接安裝在企業(yè)內(nèi)部的電腦硬件上的,電腦的系統(tǒng)配置會對財務(wù)軟件的使用產(chǎn)生限制,隨著軟件的升級,企業(yè)的電腦也需要及時的進(jìn)行更換與升級,過低的電腦配置會拖慢軟件運(yùn)行速度甚至無法支撐高級ERP軟件的運(yùn)行。而云會計(jì)所提供的財務(wù)軟件是安裝在云服務(wù)器上的,用戶無需安裝,只需要提供可以聯(lián)網(wǎng)的電腦打開云客戶端即可使用。軟件的升級維護(hù)由云會計(jì)服務(wù)商在云端進(jìn)行,用戶無需為此升級自身設(shè)備,從長期來說,這樣可以大大節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本。

云會計(jì)服務(wù)可能出現(xiàn)的的第二層定義是:互聯(lián)網(wǎng)云服務(wù)端提供云會計(jì)總體服務(wù)平臺,企業(yè)用戶自行購買并設(shè)置平臺軟件使之與企業(yè)財務(wù)運(yùn)作匹配。此層次的特點(diǎn)是各企業(yè)可以根據(jù)自身需要對軟件服務(wù)進(jìn)行選擇與購買,同一平臺上服務(wù)的不同企業(yè)其所使用的軟件功能可能是不同的,甚至是依據(jù)企業(yè)需要二次開發(fā)的,更加匹配企業(yè),在維護(hù)方面需要根據(jù)不同企業(yè)的情況差別維護(hù),對云端服務(wù)的要求更高,對大部分企業(yè)來說能根據(jù)自身財力進(jìn)行適度購買,根據(jù)企業(yè)所需進(jìn)行精度匹配的軟件定義,由云端軟件適應(yīng)企業(yè),而不是企業(yè)適應(yīng)軟件,對云端會計(jì)軟件實(shí)用性靈活性要求更高。

云會計(jì)的第三層定義是指:云會計(jì)服務(wù)只是提供云計(jì)算儲存平臺,企業(yè)作為平臺的租用者自己上傳企業(yè)財務(wù)軟件,主要是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莸墓δ埽脩艨梢栽谄渌胤綄①Y料下載繼續(xù)使用。

二、云會計(jì)時代對會計(jì)行業(yè)的沖擊

1.企業(yè)辦公有可能突破區(qū)域,虛擬辦公成為可能。無論是云服務(wù)的哪一種層次,云會計(jì)都能夠?qū)F(xiàn)存于企業(yè)實(shí)體財務(wù)部門的資料上傳于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)異地下載與使用。從企業(yè)發(fā)展來說,這更有利于企業(yè)規(guī)模變更,能實(shí)現(xiàn)辦公地點(diǎn)轉(zhuǎn)移,多地區(qū)協(xié)同辦公,對于小微企業(yè)來說甚至可以實(shí)現(xiàn)虛擬辦公,無需實(shí)體辦公地點(diǎn),只需要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)工作監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程考勤,日工作監(jiān)督,企業(yè)只需周期租用場地會晤和指示即可,可以大大節(jié)約辦公場地費(fèi)用。

2.企業(yè)會計(jì)服務(wù)更加專業(yè)化、社會化。由于云會計(jì)能遠(yuǎn)程對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行操控,必然會帶動外包會計(jì)服務(wù)業(yè)的發(fā)展。目前,對于部分小微企業(yè)來說可以采用代理記賬,定期將企業(yè)相關(guān)資料交付代理公司,有具有會計(jì)資質(zhì)的人員代為記賬,以節(jié)約企業(yè)聘請會計(jì)的成本。在云會計(jì)時代,部分云端平臺可以提供包括軟件和會計(jì)的一體化服務(wù),只需要支付服務(wù)費(fèi),從會計(jì)的資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)狡刚埜鼘I(yè)的會計(jì)人員處理企業(yè)的財務(wù)成為可能,從成本效益的角度,企業(yè)不用再設(shè)置實(shí)體部門,節(jié)省了房屋和硬件的投入,而會計(jì)業(yè)務(wù)處理來說可以選擇更具有資質(zhì)更專業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)執(zhí)行賬務(wù)處理,而不僅僅局限于聘請員工擔(dān)任企業(yè)會計(jì),靈活性更強(qiáng)。

3.財務(wù)人員就業(yè)難度加劇,優(yōu)勝劣汰明顯。云會計(jì)對會計(jì)行業(yè)影響的第二個趨勢是,云服務(wù)平臺提供全面的云會計(jì)服務(wù),只要企業(yè)支付相關(guān)費(fèi)用,平臺不但提供云會計(jì)軟件也能提供會計(jì)處理服務(wù),企業(yè)只需要購買了相關(guān)服務(wù),不再需要在企業(yè)內(nèi)部聘請會計(jì)。對會計(jì)人才的需求由企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樵品?wù)平臺,然而智能化的發(fā)展,會形成在同一云平臺的會計(jì)人員處理多個企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的情況,這樣大大沖擊了原本單個企業(yè)需要至少一個會計(jì)人員的需求市場。由此會計(jì)行業(yè)的發(fā)展會呈現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的趨勢,通過激烈競爭,更專業(yè)的會計(jì)人員能繼續(xù)在行業(yè)內(nèi)就業(yè),而其他會計(jì)人員則可能被淘汰,全社會所需要的會計(jì)從業(yè)人員也將大為縮小。

4.對會計(jì)行業(yè)人員的職業(yè)道德提出了更高的要求。傳統(tǒng)會計(jì)就職于單一企業(yè),受企業(yè)內(nèi)部崗位分工和職責(zé)管理的限制,出現(xiàn)舞弊的機(jī)會相對較少。但在互聯(lián)網(wǎng)+時代,由于云會計(jì)平臺上服務(wù)的會計(jì)人員會出現(xiàn)一人同時為多個企業(yè)承擔(dān)會計(jì)記賬服務(wù)的情況出現(xiàn),如何確保會計(jì)人員不泄露企業(yè)財務(wù)機(jī)密,社會必然對會計(jì)人員的職業(yè)道德要求提出了更嚴(yán)厲的要求。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代云會計(jì)服務(wù)發(fā)展帶來的思考

1.數(shù)據(jù)安全問題,由于會計(jì)賬務(wù)資料屬于企業(yè)核心,企業(yè)一旦選擇了全面的云會計(jì)服務(wù),資料傳遞在互聯(lián)網(wǎng)上如何保障安全與機(jī)密成為了企業(yè)最擔(dān)心的問題。只有解決了用戶的擔(dān)心才有客戶需求,需求才能帶動供給使云會計(jì)不斷發(fā)展。

2.就目前我國而言真正的云會計(jì)并沒有產(chǎn)生,目前國內(nèi)幾大財務(wù)軟件企業(yè)發(fā)展的ERP會計(jì)信息系統(tǒng)都立足于企業(yè)局域網(wǎng),一為需要在企業(yè)電腦安裝ERP軟件服務(wù)器,通過企業(yè)局域網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部各部門客戶端數(shù)據(jù)通過服務(wù)器連接,并不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)隨時進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)。少數(shù)財務(wù)軟件企業(yè)已經(jīng)看見云會計(jì)發(fā)展的趨勢,積極與有技術(shù)基礎(chǔ)的硬件公司聯(lián)合開發(fā)云服務(wù)。

3.我國暫未出臺與云服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)來對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)督規(guī)范。缺少法律的維護(hù),令云服務(wù)的發(fā)展存在巨大隱患。沒有法律的保障,云會計(jì)服務(wù)要實(shí)現(xiàn)普及舉步維艱。

4.云會計(jì)環(huán)境帶來的審計(jì)變革,使用了云會計(jì)后審計(jì)的資料和數(shù)據(jù)不再局限于企業(yè)主體,還涉及到云端的安全性,可信性,保密性,不可修改性等多種情況的考量。云會計(jì)對審計(jì)提出了更高的要求。如何配套完善云會計(jì)環(huán)境下的新型審計(jì)是云計(jì)算時代亟待解決的又一問題。

雖然當(dāng)前我國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化指數(shù)為不高,但越來越多的企業(yè),尤其是大型企業(yè)正借助已有優(yōu)勢加速互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型步伐。以云計(jì)算為依托的云會計(jì)無論是在財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、使用還是存儲、保護(hù),其的表現(xiàn)都遠(yuǎn)超傳統(tǒng)會計(jì)軟件,展現(xiàn)了良好的成長性。隨著云計(jì)算技術(shù)的成熟和應(yīng)用范圍的推廣,云會計(jì)的廣泛應(yīng)用也將迎來春天。

[1]陳宋生,徐少卿.“云會計(jì)”引發(fā)財務(wù)管理新變革,中國會計(jì)報,2012-10 .

廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院商貿(mào)學(xué)院)

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