朱 軍 趙杰杰

探討會計信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點及數(shù)據(jù)處理流程

朱 軍 趙杰杰

用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)是我國ERP普及的旗艦產(chǎn)品，承擔(dān)會計人才培養(yǎng)工作的各高校也都開設(shè)了相關(guān)軟件的課程教學(xué)，國家相關(guān)教育部門每年都組織會計技能大賽和會計信息化比賽，都采用的這個系統(tǒng)，所以本文將重點探討分析會計信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點及數(shù)據(jù)處理流程，為提高參加信息化比賽的學(xué)生提供支持，以便取得更好的成績。

會計信息化；ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)；處理流程

會計信息化軟件用友ERP—U8是用友公司針對大型企業(yè)設(shè)計的ERP軟件，其中包含多個模塊，但其核心模塊就是賬務(wù)處理系統(tǒng)，主要功能是對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行處理，協(xié)助企業(yè)高效實施會計工作，具有科學(xué)性與實用性，下面將具體分析下系統(tǒng)特點及具體數(shù)據(jù)處理流程。

一、會計信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)簡介

用友軟件集團(tuán)股份有限公司是我國最大的企業(yè)管理軟件提供商之一，隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，用友公司跟隨時代發(fā)展步伐又逐漸研發(fā)出了多種企業(yè)管理軟件如ERP軟件、人力資源管理軟件等等，其中用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)是其典型代表軟件產(chǎn)品，這個軟件系統(tǒng)將精確管理作為基礎(chǔ)，將規(guī)范業(yè)務(wù)作為先導(dǎo)，目標(biāo)是改善管理，以此提出了分步實施及應(yīng)用為先的實施策略，用友ERP—U8系統(tǒng)是一種分布式企業(yè)應(yīng)用平臺，采用多種Microsoft.Net平臺技術(shù)，其能夠為企業(yè)提供通用標(biāo)準(zhǔn)的信息管理平臺，使得企業(yè)各級管理者都能獲取不同信息需求，優(yōu)化資源、提升管理是這個管理軟件的核心理念，是一款用戶群較多的ERP軟件產(chǎn)品，涉及涵蓋了企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)及人力資源等多個方面。

二、會計信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點

企業(yè)這個軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)主要具有以下特點：①綜合性與概括性；②在數(shù)據(jù)傳遞及交換中處于中樞地位；③統(tǒng)一遵守會計準(zhǔn)則；④具有普遍的通用性。

三、會計信息化用友ERP—U8賬務(wù)數(shù)據(jù)處理流程

（一）明確用友ERP—U8賬務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容與使用方法

會計信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主要有以下內(nèi)容：①軟件系統(tǒng)的初始化，其將企業(yè)業(yè)務(wù)參數(shù)、科目設(shè)置、憑證類型等多個內(nèi)容包含進(jìn)去；②憑證處理，這部分包含了企業(yè)相關(guān)財務(wù)賬務(wù)所有內(nèi)容的憑證，憑證類型多樣主要有填制、查詢、刪除以及審核等等；③出納管理，管理對象是銀行存款、現(xiàn)金及日記賬管理等等；④數(shù)據(jù)輸出，輸出對象主要是企業(yè)總賬、明細(xì)賬等等；⑤管理綜合輔助賬簿，主要是對往來賬、部門賬等的綜合輔助管理；⑥期末處理，賬務(wù)數(shù)據(jù)大致分析計算后的多種賬務(wù)處理方式例如自動轉(zhuǎn)賬、對賬與結(jié)賬；⑦結(jié)構(gòu)末尾是系統(tǒng)維護(hù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。

（二）設(shè)置用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)

接下來是進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置對象內(nèi)容主要是控制憑證、制單、預(yù)算及賬簿參數(shù)等等，這些設(shè)置的參數(shù)內(nèi)容及數(shù)據(jù)對這個賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸入、輸出及處理形式及內(nèi)容都有較大決定作用，用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)具體設(shè)置步驟是：進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)，會看到一個窗口，其中內(nèi)容是“企業(yè)應(yīng)用平臺”在窗口列表左側(cè)有一個選項“總賬/設(shè)置”，會計管理人員需單擊選項，使用單擊按鈕進(jìn)行編輯工作，設(shè)置好其中的各項參數(shù)。

（三）學(xué)習(xí)了解用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)具體科目體系內(nèi)容

企業(yè)會計使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理賬務(wù)時，要先對企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)科目內(nèi)容進(jìn)行編碼，編碼時應(yīng)遵守這些原則內(nèi)容：系統(tǒng)性原則；唯一性原則；可擴(kuò)展性原則等等。軟件系統(tǒng)會計輸入科目內(nèi)容主要有會計科目編碼、科目名稱、科目類型、賬目格式及輔助核算。

（四）會計信息化用友ERP—U8系統(tǒng)對日常賬務(wù)處理

企業(yè)的這種賬務(wù)處理系統(tǒng)主要應(yīng)用于企業(yè)數(shù)據(jù)處理，我們這里主要探討下其對企業(yè)日常業(yè)務(wù)賬務(wù)處理，企業(yè)會計工作中經(jīng)常性業(yè)務(wù)處理內(nèi)容與程序是日常賬務(wù)處理主要工作，主要包含了制單、審核、記賬等內(nèi)容，下面我們就具體分析下系統(tǒng)對幾種日常賬務(wù)的處理。第一項內(nèi)容是處理憑證，憑證處理具有多種功能主要是對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢及審核等等。憑證的填制需要包含一般性要素例如類別、日期、編號、數(shù)量及借貸方金額數(shù)目；包含特殊要素主要是銀行輔助核算信息、客戶輔助核算信息、個人往來輔助核算信息以及核算信息輔助等內(nèi)容。憑證記賬時要做好以下幾項工作：會計信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不能在期初余額試算不平時進(jìn)行當(dāng)月首次記賬；憑證在選中范圍內(nèi)若出現(xiàn)有未審核簽字現(xiàn)象時，賬務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)應(yīng)先記賬并給出自動中止提示；選中的記賬范圍不能也不應(yīng)超出審核范圍；應(yīng)該按月開展記賬憑證工作。賬務(wù)管理系統(tǒng)不能在憑證記賬過程中中途退出，如果出現(xiàn)這種現(xiàn)象，應(yīng)盡快地恢復(fù)系統(tǒng)記賬前的狀態(tài)借助系統(tǒng)軟件的一些技術(shù)手段；所使用的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)應(yīng)保證隨時都能運行記賬功能，而且要具備每月執(zhí)行任意次數(shù)記賬操作。

第三大項是出納管理，企業(yè)的會計信息化賬務(wù)處理系統(tǒng)出納管理對象主要是管理企業(yè)貨幣資金，首先是對現(xiàn)金日記賬出納管理，這部分能對企業(yè)在任何一天的現(xiàn)金輸出進(jìn)行記賬管理，也能協(xié)助企業(yè)會計將任何月份現(xiàn)金日記賬輸出；其次是記錄銀行存款日記賬，將某天發(fā)生額、余額等存款科目進(jìn)行查詢與輸出；第三小項內(nèi)容是制定資金日報表，其能反應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)現(xiàn)金及銀行存款每天內(nèi)發(fā)生金額及所剩余額具體情況；第四是支票登記簿，這個登記簿給出納員將支票詳細(xì)內(nèi)容展示提供了出來：領(lǐng)用人、日期及用途等等；最后是銀行進(jìn)行操作，進(jìn)行對賬等工作，主要包含錄入銀行對賬期初數(shù)、銀行對賬單及余額調(diào)節(jié)表等等。第三大項內(nèi)容是管理企業(yè)賬簿，企業(yè)會計將其出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬簿打印并查詢等；其中查詢賬簿操作工作內(nèi)容主要是對企業(yè)賬務(wù)中的日記賬、總賬、明細(xì)賬等開展查詢；可以使用打印機(jī)查詢輸出賬簿，輸出內(nèi)容會在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)上顯示出來，并經(jīng)過磁盤進(jìn)行輸出。

四、結(jié)語

用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)是企業(yè)會計管理工作中最常使用到的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，其也能幫助企業(yè)會計進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，是業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容，會計信息化用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，對初始數(shù)據(jù)錄入、憑證處理、各類賬簿管理等任務(wù)實施操作，企業(yè)日常賬務(wù)是其處理主要對象，憑證處理在日常賬務(wù)中是最常見的，它具有多種功能例如填制、修改、查詢及審核憑證等等。這些會計業(yè)務(wù)內(nèi)容在會計信息化處理方式及這種軟件下能夠促進(jìn)企業(yè)更好地開展財務(wù)工作，取得可持續(xù)發(fā)展。參賽選手應(yīng)該熟練學(xué)習(xí)并掌握財務(wù)處理系統(tǒng)的特點，更好的把握系統(tǒng)操作流程及相互關(guān)聯(lián)情況，在操作過程中遇到問題時才能很快的找到問題和解決問題，才能取得更好的成績。

[1]王宏.會計信息化用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)特點及數(shù)據(jù)處理流程[J].科技視界,2013,31:366+371.

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