王剛
(國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司淮北供電公司 安徽淮北 235000)
物資效能監(jiān)察促進(jìn)物資管理健康發(fā)展
王剛
(國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司淮北供電公司 安徽淮北 235000)
為切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范公司系統(tǒng)物資管理工作,持續(xù)提升企業(yè)管理水平,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,防范物資管理過(guò)程中的行為風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防“小金庫(kù)”的發(fā)生和職務(wù)犯罪,根據(jù)省、市公司的統(tǒng)一部署,某供電公司物資供應(yīng)中心主動(dòng)提出對(duì)公司物資管理工作開展實(shí)施效能監(jiān)察,并取得了預(yù)期效果,促進(jìn)了某公司物資管理健康發(fā)展。
物資管理;小金庫(kù);效能監(jiān)察
某公司結(jié)合物資管理的實(shí)際情況,認(rèn)為物資設(shè)備管理即是工作管理的難點(diǎn),也是廉潔自律的危險(xiǎn)點(diǎn)。近幾年來(lái)某公司相繼經(jīng)歷了農(nóng)網(wǎng)改造、升級(jí)工程,特別是今年年初,開展作業(yè)組織專業(yè)化后,部分供電所經(jīng)過(guò)合并,又新成立了配電工區(qū)(下轄6個(gè)配電隊(duì)),在技改等項(xiàng)目物資需求計(jì)劃上報(bào)、領(lǐng)料及資產(chǎn)實(shí)物報(bào)廢、上報(bào)等物資設(shè)備管理方面需要進(jìn)一步提高,雖然公司在這方面建立健全了有關(guān)規(guī)章制度,但為了規(guī)避個(gè)別干部和員工的舊習(xí)氣、舊觀念,增強(qiáng)制度執(zhí)行力度,防止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。按照上級(jí)的統(tǒng)一部署,結(jié)合公司物資管理實(shí)際,提出并確立了以物資設(shè)備為主要內(nèi)容的物資設(shè)備管理效能監(jiān)察。
1.1 認(rèn)真準(zhǔn)備效能監(jiān)察備查資料,廣泛發(fā)動(dòng),積極配合物資效能監(jiān)察工作
認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、分管副總和紀(jì)委書記為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及具體工作機(jī)構(gòu)成立等效能監(jiān)察的相關(guān)文件,明確了各物資管理專責(zé)工作的分工任務(wù),廣泛發(fā)動(dòng)了各供電所物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,使其認(rèn)識(shí)到,開展以物資設(shè)備管理為主要內(nèi)容的效能監(jiān)察工作重要性和必要性,增強(qiáng)了主動(dòng)參與的自覺性。為物資效能檢查工作能夠及時(shí)提供監(jiān)察備查資料。
根據(jù)公司物資設(shè)備效能監(jiān)察實(shí)施方案要求,從去年5月下旬開始,到去年9月底結(jié)束。期間我們由于“創(chuàng)一流”迎檢、清倉(cāng)利庫(kù)等其他重要工作,對(duì)效能監(jiān)察工作有所沖突,但我們物資供應(yīng)室能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,整體上工作進(jìn)度和步驟安排恰當(dāng),使物資效能監(jiān)察工作有序進(jìn)行。
1.2 物資效能監(jiān)察工作,抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),有效提升物資管理規(guī)范性
(1)提高了物資設(shè)備管理項(xiàng)目的真實(shí)性。公司在物資效能監(jiān)察工作的開展中,并結(jié)合近年來(lái)物資設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有效防止和糾正了基層單位的虛列工程,賬物不符,材料管理混亂等現(xiàn)象。
(2)在物資設(shè)備管理督察工作中發(fā)現(xiàn),基層保管員能夠把工程施工、備品備件及農(nóng)網(wǎng)維護(hù)等不同性質(zhì)材料分開放置,單獨(dú)使用,保證了物資設(shè)備的安全性。
(3)廢舊物資管理。通過(guò)效能監(jiān)察小組的督察,清理了沉淀在基層的廢舊物資,規(guī)范了廢舊物資管理,有效防止“小金庫(kù)”等違紀(jì)違規(guī)行為。
(4)加大對(duì)決策制度的監(jiān)督。結(jié)合公司紀(jì)委、監(jiān)察審計(jì)聯(lián)動(dòng)查出的實(shí)際問題,對(duì)物資設(shè)備管理制度進(jìn)行修訂完善,強(qiáng)化了物資設(shè)備管理監(jiān)督機(jī)制,有效防范了風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 物資設(shè)備效能監(jiān)察工作,有效促進(jìn)物資管理健康發(fā)展的同時(shí)也取得了一定成效
(1)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)開展物資設(shè)備管理效能監(jiān)察工作:①規(guī)范了物資設(shè)備材料價(jià)格。②規(guī)范了基層單位物資存放、使用的嚴(yán)格分開,避免了材料的混用導(dǎo)致賬物不符。③強(qiáng)化物資退料管理,避免了材料(剩余)的無(wú)謂浪費(fèi)和流失。④強(qiáng)化了對(duì)廢舊物資的回收、保存、處理申報(bào)等規(guī)范操作。在監(jiān)察期間,共避免經(jīng)濟(jì)損失112.97萬(wàn)元;節(jié)約資金94.27萬(wàn)元;增加經(jīng)濟(jì)收益321.31萬(wàn)元;挽回經(jīng)濟(jì)損失0.67萬(wàn)元。
(2)管理效益。通過(guò)物資設(shè)備管理效能監(jiān)察工作開展,公司全體員工對(duì)物資集約化管理的認(rèn)識(shí)有了明顯提高。①完善了相關(guān)制度。針對(duì)在物資設(shè)備管理效能監(jiān)察過(guò)程中存在的問題,公司修訂完善了《廢舊物資處理管理制度》、《倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》、《物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)》等6項(xiàng)制度文件,理順了供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理流程,形成了各部門相互協(xié)調(diào)、協(xié)同監(jiān)督和管理的良好氛圍。②強(qiáng)化了規(guī)章制度的有效執(zhí)行。公司各級(jí)管理人員及關(guān)鍵崗位人員在履職過(guò)程中認(rèn)真落實(shí)物資設(shè)備管理有關(guān)規(guī)定,做到物資管理程序規(guī)范性。③規(guī)范了物資材料管理。通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范備品備件、廢舊物資管理,進(jìn)一步建立健全供電所物資材料臺(tái)賬、明細(xì)賬,嚴(yán)格定期清查盤點(diǎn)制度,有效實(shí)施清倉(cāng)利庫(kù),確保了賬卡物相符,防止了材料流失。
(3)廉潔效益。通過(guò)開展物資設(shè)備管理效能監(jiān)察工作,物資供應(yīng)室重點(diǎn)通過(guò)對(duì)技改項(xiàng)目物資需求計(jì)劃上報(bào)、領(lǐng)料及資產(chǎn)實(shí)物報(bào)廢、上報(bào)等物資設(shè)備管理重要環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督控制,針對(duì)材料領(lǐng)用、廢舊物資回收處理等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和重點(diǎn)環(huán)節(jié),完善了管理制度和考核機(jī)制,保證了物資設(shè)備管理制度的規(guī)范執(zhí)行,同時(shí)為公司節(jié)約了不必要的開支,從源頭上有效預(yù)防了違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。
通過(guò)開展物資設(shè)備管理效能監(jiān)察,使得技改項(xiàng)目物資需求計(jì)劃更具科學(xué)性、合理性;物資設(shè)備運(yùn)維質(zhì)量跟蹤更為流暢;資產(chǎn)實(shí)物可繼續(xù)利用的能夠得到繼續(xù)利用,該報(bào)廢的及時(shí)報(bào)廢;物資設(shè)備的規(guī)范管理,有效帶動(dòng)扭轉(zhuǎn)了安全生產(chǎn)、營(yíng)銷管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的被動(dòng)局面,做到真正意義上的物資工作健康有序發(fā)展。
F426
A
1004-7344(2016)32-0258-01
2016-10-29
王剛(1970-),男,工程師,主要從事物資管理工作。