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淺談醫(yī)保門診審批流程的設(shè)計和開發(fā)

2016-07-15 18:30:23江干楨朱淳淳孫楨
科技視界 2016年17期
關(guān)鍵詞:醫(yī)保管理

江干楨+朱淳淳+孫楨

【摘 要】本文敘述了醫(yī)院醫(yī)保管理系統(tǒng)中門診審批的設(shè)計和開發(fā)。醫(yī)保門診審批對醫(yī)院控制門診醫(yī)保費用,降低門診醫(yī)保拒付金額和人次發(fā)揮重要作用。自醫(yī)保門診審批開展以來,醫(yī)院對門診醫(yī)保病人監(jiān)管力度增強,醫(yī)師開具處方和診療更加規(guī)范。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)保管理;門診審批;醫(yī)保拒付

【Abstract】This paper describes the design and development of outpatient social security approval process. Hospital outpatient social security approval controls health care costs, plays an important role in reducing out-patient refusing payment of medical insurance. Since social security outpatient approval process carrying out, hospital outpatient cost supervision are enhanced, prescriptions and clinical activities are more standardized.

【Key words】Social security; Outpatient approval; Refusing payment of medical insurance

隨著醫(yī)療保險制度改革的深入與推進,我國醫(yī)療保障體系逐步完善,實現(xiàn)全民醫(yī)保的目標指日可待。醫(yī)保病人數(shù)量的逐步增加,醫(yī)保病人占醫(yī)院門診和住院的人次比例大幅增長,尤其是門診特殊病登記人數(shù)的增加,帶來了醫(yī)保業(yè)務(wù)的大幅增長。如何對醫(yī)保項目的報銷進行控制,如何對醫(yī)保病人費用管理,降低被醫(yī)保拒付的金額和人次成為了各大醫(yī)院迫切需要解決的問題。當前各家醫(yī)院紛紛設(shè)置了醫(yī)保專人或者成立了專門的醫(yī)??疲芾磲t(yī)保業(yè)務(wù)。部分醫(yī)院信息部門從醫(yī)院信息系統(tǒng)中抽取出相關(guān)業(yè)務(wù)開發(fā)出了專門的醫(yī)保管理系統(tǒng),監(jiān)控各項費用。目前醫(yī)保管理系統(tǒng)主要分為以下幾大功能塊:①醫(yī)保項目定義;②醫(yī)保業(yè)務(wù)審批;③醫(yī)保明細對賬;④醫(yī)保數(shù)據(jù)修正;⑤醫(yī)保數(shù)據(jù)查詢[1]。其中醫(yī)保業(yè)務(wù)審批按類別,可以分為門診審批和住院審批。本文主要討論門診審批的開發(fā)和設(shè)計。

1 門診審批的特點

門診審批具有審批量大,實時性要求高的特點。以筆者所在的三甲醫(yī)院為例,2015年日均門診量約為1萬人次,其中醫(yī)保病人約為5千人次,特殊病病人約占醫(yī)保病人數(shù)的12%。普通醫(yī)保病人處方中醫(yī)保限制使用藥品、診療以及特殊病病人的藥品和診療均需判斷是否符合醫(yī)保相關(guān)政策,這個審批量是相當多的。同時醫(yī)院門診要求實時結(jié)算,所以對門診審批也要求實時進行。

2 門診審批的方式

按照醫(yī)院的規(guī)模和習慣,當前大部分醫(yī)院采用的門診審批主要有2種方式:①門診醫(yī)師在就診下診斷和開具醫(yī)囑時決定醫(yī)保審批結(jié)果,決定是否可以給予本次就診記賬報銷;②醫(yī)院設(shè)置醫(yī)??苹蛘呦嚓P(guān)部門專人審批,病人需要等待醫(yī)保審批結(jié)果后才能收費。第1種方式要求醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)保政策相當熟悉,而且需要不斷學(xué)習新的醫(yī)保政策。部分地區(qū)醫(yī)保實行醫(yī)師積分管理和獎懲機制[2],增加了醫(yī)師的責任和工作量。該方式的優(yōu)點是醫(yī)務(wù)人員對病人病情比較了解,對于是否符合醫(yī)保條件可以做出相對準確的判斷;第2種方式則要求醫(yī)院配備專門人員。雖然人力成本增加了,但是可以把醫(yī)務(wù)人員從繁瑣的醫(yī)保政策學(xué)習中解放出來,讓他們專注醫(yī)療,減輕了他們非醫(yī)療方面的負擔。

3 門診人工審批

門診就診醫(yī)師直接審批可以在下診斷或者醫(yī)囑的時候直接標記可否醫(yī)保記賬;專人審批的方式則可以細分成前臺審批和后臺審批2種模式。前臺審批適合醫(yī)院門診審批量較少的醫(yī)院,審批人員無需主動讀取數(shù)據(jù),病人在收費之前需到醫(yī)保服務(wù)窗口刷卡審批后才能收費;后臺審批適合門診審批量較多,尤其是開通門診預(yù)存扣款功能的醫(yī)院。醫(yī)師在開完醫(yī)囑之后審批信息就馬上提交到醫(yī)保管理系統(tǒng),審批人員讀取到之后直接提交審批結(jié)果。筆者所在的醫(yī)院最初采取前臺審批的模式,后來隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,門診特殊病病人的增加,為了更好地服務(wù)病人改換成了后臺審批。通過醫(yī)保管理系統(tǒng)和門診醫(yī)師系統(tǒng)的協(xié)同,如果醫(yī)保病人門診審批不通過,門診醫(yī)師系統(tǒng)可以把審批人員錄入的提示原因信息顯示在門診醫(yī)師系統(tǒng)的界面上,讓病人和醫(yī)師對不予記賬的原因一目了然。這種模式病人無需親自到醫(yī)保服務(wù)窗口,審批完全在后臺進行,而且配合預(yù)存扣款在門診醫(yī)師站下醫(yī)囑和收費一起完成,方便了廣大病人。雖然后臺比前臺審批方便了病人,但對審批人員要求提高,他們需有較高的專注度和更強的業(yè)務(wù)能力。

4 門診自動審批

由于病人數(shù)量增多,尤其是特殊病病人越來越多,即使醫(yī)院配置了專人后臺審批也力不從心。通過在醫(yī)保管理系統(tǒng)中設(shè)定一些規(guī)則可以減輕審批人員的工作量:①事先規(guī)定一些病癥和醫(yī)囑組合自動選擇予以記賬;②根據(jù)病人的歷史就診記錄、前次處方的余量和當前的處方量計算是否符合審批條件,系統(tǒng)自動給出結(jié)果。這主要適用于一些長期使用某種藥的特殊病病人,可以大幅減少審批人員的工作量。同時通過設(shè)置門診自動審批黑名單,審批人員可以向名單中添加需要關(guān)注的病人和項目,取消該病人和項目的自動審批,改用人工把關(guān)審批的方式。

5 門診審批查詢

醫(yī)保管理系統(tǒng)還提供了門診審批記錄結(jié)果的查詢報表,方便醫(yī)保審批人員對人工審批和自動審批的記錄進行核查,及時了解醫(yī)保病人門診就診情況尤其是特殊病病人的就診情況。

6 結(jié)論

通過對醫(yī)保管理系統(tǒng)門診審批的開發(fā)和優(yōu)化,相關(guān)部門可以對門診醫(yī)保用藥、診療進行更好的管理和監(jiān)管,規(guī)范了醫(yī)療行為,減少了醫(yī)院被醫(yī)保拒付金額和拒付人次,有效地降低了醫(yī)院的損失。

【參考文獻】

[1]黃戈靖,徐苗桑,林卓然.醫(yī)保管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].醫(yī)院管理論壇,2009, 26(11):64-64.

[2]周建菊,朱靜,孟潔.醫(yī)保服務(wù)醫(yī)師制度在醫(yī)保管理中的作用[J].中國醫(yī)院, 2015,19(12):47-48.

[責任編輯:楊玉潔]

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