張永興　劉剛

年鑒撰稿是年鑒編纂的基礎性工作，高質(zhì)量的年鑒稿件，對年鑒編纂起著至關(guān)重要的作用，也決定了年鑒的信息量是否豐富、信息是否詳實。所以，如何讓撰稿人員撰寫出高質(zhì)量的稿件也是每個編輯部亟待解決的事情。現(xiàn)結(jié)合工作實際，就撰稿人如何編寫好高質(zhì)量的年鑒稿件，談談一些體會，供年鑒同仁在與撰稿人員交流時借鑒與參考。

一、學習篇目內(nèi)容和相關(guān)資料，做好溝通聯(lián)系

年鑒撰稿人員在撰寫年鑒稿件之初，首先要學習年鑒篇目內(nèi)容和相關(guān)的資料，這是撰稿前的必備準備工作。

一是要學習篇目大綱的框架設計，明確本區(qū)域、本行業(yè)在框架中所涉及的內(nèi)容有哪些，了解年鑒的基本情況與上年度有何變化和調(diào)整，把握框架大綱中對一些內(nèi)容所注明的的提示。

二是要學習本行業(yè)、本區(qū)域的年度工作要點，主要領導在重要會議上的講話資料、經(jīng)驗匯報材料等資料，根據(jù)年鑒框架設計的要求和任務分配方案，對本單位、本行業(yè)的一年全貌與重點、特色工作做到心中有數(shù)。

三是學習年鑒通知文件和示例，學習編輯部提供的年鑒示例，了解年鑒條目撰寫的基本概貌和一些基本要素結(jié)構(gòu)。

四是與本區(qū)域、本行業(yè)所屬部門進行溝通聯(lián)系，把本單位的撰寫內(nèi)容告之所屬單位人員；與編輯部保持溝通聯(lián)系，把年鑒大綱中所設計的內(nèi)容與本行業(yè)不相符合的，及時反饋年鑒編輯部，讓編輯部工作人員對相關(guān)的內(nèi)容及時調(diào)整；與編輯部人員保持聯(lián)系，由編輯部人員做好年鑒撰稿的相關(guān)輔導。

二、收集資料，抓住重點和特色

撰稿人員在編寫年鑒稿件之前，收集資料十分重要，很多撰稿人員容易忽略這個環(huán)節(jié)，主要原因是大部分的撰稿人員多是各行各業(yè)的文秘人員，這些人員手上其他日常事務雜多，處理和擬定的文案也比較多，容易把年鑒稿件的撰寫當成一個簡單的任務來做，有的甚至為了應付交差，直接把一些本單位的總結(jié)、匯報、簡訊等資料當成年鑒稿件進行報送，也就容易造成一個行業(yè)全年工作當成了一個單位的基本情況。撰稿人員如何收集資料，主要收集哪些方面的資料？

一是根據(jù)本級年鑒的框架篇目內(nèi)容，收集所涉及本單位、本行業(yè)的在年鑒框架篇目所限定時間內(nèi)的資料，包括年度工作要點、領導講話稿、情況匯報、會議紀要、工作簡報、經(jīng)驗材料、先進典型等資料，所涉及內(nèi)容的圖片資料。只有通過這些資料，才能準確的把握本行業(yè)、本區(qū)域內(nèi)的全年概貌和中心工作、重點工作、特色工作。

二是根據(jù)框架篇目要求，撰寫相關(guān)內(nèi)容的提綱，提交領導審核把關(guān)。一些大的單位，如發(fā)改、經(jīng)信、文化、衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)等單位所涉及的內(nèi)容較多，一般成立有專門的年鑒編寫小組，這時就可以把提綱提交編寫小組討論后再實施編寫。編寫提綱提交領導和編寫小組審核、討論，能夠避免一些重要工作的遺漏。這里的提綱是指綜合條目“概況”和單一性條目的“標題”。

三、直筆著信史，撰寫高質(zhì)量的年鑒稿件

年鑒是地方志的重要組成部分，撰稿人員也是方志隊伍的主要細胞部分，應遵記“直筆著信史，彰善引風氣，為當代提供資政輔治之參考，為后世留下堪存堪鑒之記述”之責任和使命，積極完成年鑒撰稿任務。

一是組織撰寫稿件。撰寫年鑒稿件時，首先寫好篇目大綱所分配內(nèi)容的綜合性條目“概況”，要站在本行業(yè)全局的角度去提煉精華要素，使編寫出來的概況做到精而不散，重點突出，特色鮮明，成果豐碩。單一性條目，條目標題要精煉，關(guān)鍵詞須明顯，主題意思得突出。正文做到記述得當，文風樸實，要素齊全（時間、地點、人物、事件、結(jié)果等）。事件中有圖片的，搭配與事件相關(guān)聯(lián)的圖片，圖片要確保其原創(chuàng)性。

二是提交審核。撰稿人員完成稿件后，要將稿件提交本單位的分管領導進行審核，做好第一次把頭，根據(jù)領導審核意見進行修改完善；或者在提交分管領導審核前，先與編輯部人員聯(lián)系，將初稿提交編輯部人員進行初審，看稿件是否符合撰寫要求，體例是否正確，要素是否齊全等，在編輯人員的指導下，完善稿件。

三是按時報送。撰稿人員在完成全部的年鑒稿件后，要嚴格按照任務要求按時報送相關(guān)的資料。在報送前，要核實所報送的紙質(zhì)資料和電子文檔是否一致，是否是審核后修改的定稿，與篇目分配任務的文、表、圖等內(nèi)容是否相同。核對完成后，按要求方式完成資料的報送，并做好相關(guān)資料保存和存檔工作，以備后查。

總之，撰稿人如何編寫優(yōu)質(zhì)稿件，這取決于編輯部如何培養(yǎng)這支隊伍，這支隊伍培養(yǎng)好了，年鑒的基礎資料能得以保障，也相對減少編輯部的工作負擔和壓力。