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大數(shù)據(jù)背景下,高校圖書館與出版社合作新模式探析

2016-07-20 22:19王丹丹
科技經(jīng)濟(jì)市場 2016年4期
關(guān)鍵詞:合作模式高校圖書館出版社

王丹丹

摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代,高校圖書館利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行文獻(xiàn)資源采購更是勢在必行。高校圖書館與傳統(tǒng)出版社的合作,主要依靠經(jīng)銷商的采購模式,存在信息不充分、信息溝通不及時、圖書出庫和到館時間滯后等問題。想要適應(yīng)信息化社會的要求,就需要采取新的合作方式以彌補(bǔ)現(xiàn)有圖書發(fā)行制度的缺陷,使之能夠雙贏。新的合作模式就是利用大數(shù)據(jù),建立高校圖書館與出版社之間的合作新模式。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;出版社;合作模式

可以說,現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代。此說法最早是由麥肯錫提出,他稱,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到當(dāng)今的每一個行業(yè)和領(lǐng)域。因此,高校圖書館利用大數(shù)據(jù)也是必然趨勢。高校圖書館在資金有限而圖書價格日趨上漲的情況下,利用大數(shù)據(jù)分析自身的文獻(xiàn)需求,尋求與出版社合作新模式則是緊跟時代步伐。如何在大數(shù)據(jù)背景下建立我國高校圖書館與出版社合作新模式,這不僅解決了資金問題,也使采購圖書的質(zhì)量有所提升,滿足廣大讀者的閱讀需求。

1合作模式的分析

現(xiàn)行的高校圖書館對紙質(zhì)資源的采購,包括與書商和出版社合作兩種方式。這兩種方式有優(yōu)點也有弊端,每個館結(jié)合自身的實際情況,采取不同的采購方式。

1.1高校圖書館與書商的合作模式

與書商合作最大的優(yōu)勢在于供貨全面,一個書商可以提供全國多家出版社的圖書。其次是書商提供全面的售后服務(wù),有專業(yè)的人員完成圖書的后期加工。再者,購買方式靈活,可以根據(jù)書目訂購,也可以現(xiàn)場采購。

當(dāng)然缺點也很明顯。首先,因為圖書經(jīng)過書商中轉(zhuǎn),所以到館周期長,一些圖書到館后容易失去閱讀價值。其次,圖書質(zhì)量有待提高。書商間競爭激烈,多數(shù)為了中標(biāo),折扣率很低。在配貨的過程中,很可能以次充好。再者,工作量大,容易出現(xiàn)錯誤。

1.2高校圖書館與出版社的合作模式

相較于書商,與出版社合作,優(yōu)點很多。如圖書到館時間大大縮短;同時,采購經(jīng)費(fèi)也有所降低;而且,采購的圖書專業(yè)性比較強(qiáng)。

與書商相比較,缺點也不能小覷。如后期的圖書加工工作不完善;多學(xué)科的學(xué)校圖書館需要與多個出版社合作,不能一站式購買。

2高校圖書館與出版社采用合作新模式的可行性分析

高校圖書館無論采取哪種方式采購紙質(zhì)資源,都各有利弊。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的書商作為中介的館社合作模式,已不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代。書商中介對供給速度和圖書質(zhì)量等諸多方面都會帶來不利影響,僅僅依靠書商模式難以滿足大數(shù)據(jù)時代的圖書館館藏需求。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)實際需求,高校圖書館必須采用多種采購方式,除了需要與書商密切溝通,還可以加強(qiáng)與出版社的直接接觸,提高溝通效率,提高質(zhì)量。圖書館與出版社開展合作,要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,有效地克服與書商合作的缺點,實現(xiàn)書商和出版社的優(yōu)勢互補(bǔ),有助于促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2.1堅實的合作基礎(chǔ)

圖書館與出版社都是傳播人類文明知識的地方,肩負(fù)著推動人類文明與社會進(jìn)步的歷史使命。圖書館與出版社都將讀者作為共同的服務(wù)對象。圖書館在服務(wù)中以讀者的需求開展各項工作。讀者則是出版社的消費(fèi)群體,讀者閱讀需求是出版社運(yùn)作發(fā)行的重要參考依據(jù)。此外,高校圖書館與出版社的合作也有先例可以借鑒,聊城大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)等高校圖書館都有與出版社成功合作的經(jīng)驗,公共圖書館中也不乏有這樣的合作,例如沈陽市圖書館,我們都可以借鑒。這些成功經(jīng)驗增強(qiáng)了館社合作的信心,對促進(jìn)館社合作具有十分重要的意義。

2.2館社專業(yè)的有效對接

高校圖書館是學(xué)校教學(xué)的三大支柱之一,最重要的任務(wù)就是要在最短時間內(nèi)以最優(yōu)惠的價格,把教科研所需的圖書和信息提供給讀者。采購人員根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置購買圖書,保證專業(yè)圖書品種,減少丟失率,合理利用圖書館資金,購買高質(zhì)量、專業(yè)書籍,滿足高校教學(xué)和科研需要。由于一些出版社沒有意識到對高校圖書館服務(wù)的需求是基于對其專業(yè)書籍的了解,所以工作針對性不強(qiáng),效率不高,缺乏特色,與高校圖書館的需要存在一定的距離。

教育部為了保證高校發(fā)展的同時具有穩(wěn)定的教育質(zhì)量,建立和啟動高校的評估機(jī)制,其中有一個重要指標(biāo),即文獻(xiàn)的人均擁有量,為了實現(xiàn)這一目標(biāo),所有高校都有額外的資金用于圖書采購,采購量大增,導(dǎo)致了圖書市場需求的增加,中間商希望分得一杯羹,但過了高潮的評估期,高校圖書館的采購從數(shù)量到質(zhì)量的轉(zhuǎn)變,一些出版商因為在高校專業(yè)學(xué)科建設(shè)中沒有足夠的重視,忽視了專業(yè)對口圖書館的服務(wù)需求。每一個出版社都在創(chuàng)立之初,就確立了一定的學(xué)科作為主營業(yè)務(wù)范圍和主體的方向,具有一定的趨勢。例如,人民衛(wèi)生出版社的醫(yī)學(xué)類圖書得到了醫(yī)學(xué)專業(yè)的認(rèn)可;清華大學(xué)出版社、人民郵電出版社和化學(xué)工業(yè)出版社以計算機(jī)類圖書為主;人民文學(xué)出版社、作家出版社的社會文學(xué)類圖書受到讀者的廣泛好評。出版社與圖書館在專業(yè)上的對接,使兩者找到一個合作的共同點,館社合作成為必要和可能。根據(jù)館藏特色和重點專業(yè)選擇核心出版社,建立直接聯(lián)系信息。

3高校圖書館與出版社采用合作的新模式

3.1與出版社的直接合作

利用大數(shù)據(jù),分析本校專業(yè)\師生需求情況及各出版社出版情況。例如,為理工科專業(yè)的學(xué)校選書,可以選擇與機(jī)械出版社合作。機(jī)械工業(yè)出版社出版的電氣、機(jī)械方面的圖書質(zhì)量比較好。同時,它在出版圖書的同時,又做圖書加工。如果選擇與之合作,則會節(jié)省很多中間環(huán)節(jié),提高圖書到館的速度。江蘇鳳凰出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?,集出版,采購、?shù)據(jù)、圖書加工為一體,我們可以通過大數(shù)據(jù),分析他們的出版情況,選擇我們需要的圖書,解決我們采購圖書后的后顧之憂,又可以節(jié)省經(jīng)費(fèi)。

為了保證出版的圖書具有針對性,圖書館可以向出版社提供采購目錄,或者出版社定期提供新書推薦,這樣有目的性的出版,提高了效率,并節(jié)省開支。又可以組織出版社到館內(nèi)或者相關(guān)人員到出版社進(jìn)行現(xiàn)場采購。我國國內(nèi)已有高校與出版社合作的先例,我們依此為基礎(chǔ),借鑒經(jīng)驗,對促進(jìn)館社合作有了很好的開頭。北華大學(xué)圖書館在2014年下半年,成功舉行了一次小規(guī)模的以書商為媒介的按出版社分類的現(xiàn)場采購,在廣大師生中,反應(yīng)良好。我們需要做的是,不斷進(jìn)步,形成良好的運(yùn)作模式。這些館社合作模式靈活可行,圖書館可以根據(jù)自身需要靈活選擇。

3.2省或國家的圖書館聯(lián)盟

圖書館聯(lián)盟為圖書館界的協(xié)作組織,在資源采購方面,它們代表圖書館的利益與出版社或者代理商洽談,開展資源的集團(tuán)采購。在吉林省,通過高校圖工委建立了高校圖書館采購聯(lián)盟。這樣既節(jié)省了單個圖書館的資源采購費(fèi)用,又使更多館特別是經(jīng)費(fèi)短缺的圖書館有豐富的資源可利用。在全國范圍內(nèi),有高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡稱CALIS)可利用。各出版社通過與圖書館聯(lián)盟洽談合作,各圖書館通過圖書館聯(lián)盟采購圖書,也是節(jié)省經(jīng)費(fèi)的好辦法。與圖書館聯(lián)盟合作的出版社或者書商,具有良好的資質(zhì),在圖書和圖書加工方面都有比較好的質(zhì)量。

3.3基于電子資源的館社合作模式

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展,每個人的生活都與網(wǎng)絡(luò)信息息息相關(guān),圖書館和出版社為了發(fā)展也早早加入到這個行列。我們把數(shù)字圖書館作為基礎(chǔ),實現(xiàn)圖書館與出版社的一對一、一對多、多對一的直接合作模式,也可以是他們之間的間接合作模式。

綜上所述,我們有良好的圖書館與出版社的合作基礎(chǔ),我們也有大數(shù)據(jù)這樣的信息時代手段??梢栽谠械幕A(chǔ)上,開辟新的合作方式,為高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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