【摘要】做好高校成績管理工作,對于提高教師的教學質(zhì)量,維護正常的教學秩序,促進課程建設(shè)和教學改革,提高學生學習積極性,培養(yǎng)優(yōu)良的教風、學風、考風和良好的競爭氛圍具有非常重要的意義。
【關(guān)鍵詞】高校 成績管理 優(yōu)化研究
【基金項目】新疆師范大學管理服務(wù)工作科研項目(XJNUGF201510)。
【中圖分類號】G645 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)06-0158-02
隨著高校規(guī)模的不斷擴大,學生人數(shù)的激增,高校教學改革的不斷深入,學校教師、學生、教室等教學資源的增多,對教務(wù)管理工作,特別是學生成績管理工作也提出了越來越高的要求,促使高校成績管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化和科學化方向發(fā)展。
一、成績管理工作在高校教學管理中的重要性
(一)高校成績管理工作的地位
成績管理是高校教學管理中的一項十分重要的基礎(chǔ)性工作,是高校教學管理的一個重要組成部分,是對學生學習質(zhì)量和教師教學效果的一個全面管理過程,也是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標、評價教育教學管理的重要手段。
(二)高校成績管理工作的作用
1.能夠指導學生樹立健康學風
在當今多元開放的社會環(huán)境下,學校除在加強學習學風建設(shè)上下功夫外,更應加強學生實事求是的思想作風。成績管理工作的好壞直接影響著學校學風的健康發(fā)展。
2.可以督促教師提高教學質(zhì)量
只有通過成績的分析,任課教師才能在一個教學進程結(jié)束后發(fā)現(xiàn)自己的問題,不斷的發(fā)現(xiàn)和總結(jié)成績問題,才能更好的促進教學改革,提高教學質(zhì)量。
3.有效推動教學部門完善課程體系
課程體系建設(shè)需要對學生成績的難易度、效率、誠信和知識的普及面加以完整的分析,這些才是了解學生掌握知識的程序、完善學生培養(yǎng)方案做出重要的科學依據(jù)。
二、新疆師范大學成績管理工作存在的問題分析
(一)學校招生規(guī)模擴大,導致工作量增加,使成績管理工作壓力增大
隨著學校辦學規(guī)模不斷擴大,學校的在校生人數(shù)和全日制本科專業(yè)逐年增多,使得學生成績管理工作環(huán)節(jié)增多,成績管理所需處理的信息量也越來越多,成績管理工作面臨的問題也隨之增多,對成績錄入的及時性、準確性要求更加高,成績管理人員的工作量不斷增大,任務(wù)加重,壓力不斷增加。
(二)教學管理模式的改革,使成績管理工作難度加深、復雜性加大
高等教育的大眾化使得社會對高等教育的需求更加多樣化、多元化,使得成績管理工作更加復雜。學校實行的公共課(例如外語類、數(shù)學類課程)的分層次教學模式,也使得成績管理的難度加大。
(三)教育理念宗旨的轉(zhuǎn)變,使成績管理工作服務(wù)要求更高
現(xiàn)代教育理念不斷向“以人為本”轉(zhuǎn)變,對成績管理又提出了“人性化”的要求。這也就使得成績管理的對象從群體轉(zhuǎn)向個體,要求成績管理工作既要制度化也要人性化,既要大眾化也要兼顧個別化,既要有原則性也要有靈活性。
(四)成績管理隊伍不穩(wěn)定,成績管理水平有待提高
目前,學校的津貼分配政策進一步向一線教師傾斜,管理崗位拉大了領(lǐng)導崗位與普通管理人員之間的差距,在職稱評定、進修等方面成績管理人員面臨不利地位,影響了工作積極性,造成了成績管理隊伍的不穩(wěn)定。
(五)個別任課教師不注重成績管理,增加成績管理工作難度
任課教師在學生成績管理工作中具有十分重要的作用,任課教師的敬業(yè)態(tài)度、專業(yè)精神、責任心對學生的成績具有很大的決定作用。存在個別任課教師對待學生成績不負責任、隨意評判或忘登漏登晚登等情況。
(六)部分學生對成績不重視,影響自己學業(yè)進程
有一部分學生放松對成績的要求,只有出現(xiàn)留級或與獎助掛鉤時才得到重視。由于學校為學生提供了很多次考試機會,而學生對自己的考試時間又沒有準確的印象,所以查找成績的難度比較大。
(七)學籍變動給成績管理帶來一定難度
在高校中,學生的學籍變動是時有發(fā)生的。學生休學、復學、降級、留級、等情況均導致學生學籍的變動,其成績也應隨學籍變動情況作相應的調(diào)整和修改。作為有著幾萬名學生的高校,其工作是十分繁瑣和復雜的。
三、改進成績管理工作的對策建議
(一)建立健全學生成績管理的相關(guān)制度
首先,建立建全成績管理工作的規(guī)章制度。這些制度應從成績管理工作的操作性與可行性出發(fā),規(guī)章制度要包括有關(guān)于成績管理工作的各個環(huán)節(jié),使得每項具體的工作都要有章可循。
其次,要切實執(zhí)行成績管理工作的規(guī)章制度。程序規(guī)范,流程明確,減少工作的盲目性和反復性。確保學生成績管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化。
(二)成績管理要與時懼進,不斷創(chuàng)新
隨著高校教學改革的深入,教學管理也應隨之進行改革。學分制和選課制的人才培養(yǎng)體制的發(fā)展,給成績管理工作提出了更高的要求。成績管理工作人員應與時俱進,更新觀念和方法,提高效率。
(三)完善校、院二級成績管理體制,提供人性化服務(wù)
學校實行校、院二級管理體制,以適應學校管理的運行機制。學校教務(wù)處在宏觀上掌握學生成績管理的各個環(huán)節(jié),學院及教學秘書負責成績管理的基礎(chǔ)工作。校、院兩級之間權(quán)責明確、分工合作、相互協(xié)調(diào)、密切配合,建立健康有效的運行機制,才能使成績管理工作更加科學規(guī)范。
(四)提高教學管理人員素質(zhì),穩(wěn)定成績管理隊伍
學校要注重對教學管理人員的職業(yè)道德教育和思想政治教育,注重引進計算機和教育管理方面的專業(yè)人才來充實教學管理隊伍,全面提高成績管理人員的整體素質(zhì)。在進修、職稱評定等方面給予傾斜,調(diào)動他們的工作積極性和敬業(yè)愛崗意識,從而穩(wěn)定教學管理隊伍。
(五)完善成績管理工作的監(jiān)控,增強成績管理的透明度
增強成績管理的透明度,加強監(jiān)督和控制。一是考試前應公布學生的平時成績;二是考試要采用“教考分離”的方式,或是采用試題庫隨機抽題的方式;三是采用集中閱卷、流水作業(yè)的方式評卷,以增強評卷工作的公正性和可信度;四是充分保證學生成績的公開性;五是提高成績管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新速度。
(六)提高學生成績對成績重要性的認識,加強學生成績檔案管理
學生成績檔案是學生原始成績的記錄,對學生的評優(yōu)、入黨、就業(yè)、轉(zhuǎn)學、出國、出具學歷證明、補辦學籍檔案等有著重要的作用。在成績管理工作過程中,要注重原始記錄的保存,強化檔案管理意識,準確的記載,做到有據(jù)可查。
(七)實現(xiàn)成績管理網(wǎng)絡(luò)信息化
隨著高校教育向?qū)W分制模式的轉(zhuǎn)變以及高校教學管理復雜化,使得教學管理工作信息化成為大勢所趨。實現(xiàn)成績管理工作信息化,可以做到數(shù)據(jù)準確、客觀,統(tǒng)計可靠、全面,減少不必要的手工勞動和重復勞動,對于學籍變動帶來的各種繁雜的程序可以通過信息系統(tǒng)的操作來實現(xiàn),對于解放學校成績管理人員的勞動力具有重要的意義。同時也實現(xiàn)了資源的共享,便于二級管理體制的實施,使成績管理更為科學和規(guī)范,使成績信息能及時、準確和完整地傳遞。
總之,成績管理工作是一項十分復雜的系統(tǒng)工程,只有學校、院系的高度重視,并通過每一位任課教師以及成績管理人員耐心、認真、細致、負責的努力,才能不斷提高成績管理工作的效率,充分發(fā)揮成績管理工作的效用,保障成績信息的全面、準確和完整,使學校的成績管理工作不斷走向規(guī)范化、科學化。
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作者簡介:
孫屹(1986-),女,漢族,新疆烏魯木齊人,碩士研究生,教務(wù)處科員,研究方向:社科研究。