王佳

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）06-000-01

摘要隨著我國經(jīng)濟(jì)文化水平的進(jìn)一步提高，現(xiàn)在市場競爭也愈演愈烈，這也就使得各個(gè)企業(yè)都必須采取一定的措施來提升自身的綜合競爭能力，不然的話就很容易導(dǎo)致被吞并以及面臨破產(chǎn)的命運(yùn)。因此，本文就僅僅以辦公室的相關(guān)作法為引，簡單的探討一下經(jīng)濟(jì)管理類型的辦公室應(yīng)該采取怎樣措施才可以保證以及進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭能力。

關(guān)鍵詞經(jīng)濟(jì)管理市場競爭辦公室方法以及感想

一、前言

就我國目前經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展?fàn)顩r來看，在企業(yè)競爭這一方面明顯存在不足。避開壟斷市場以及不正當(dāng)競爭的矛盾不談，本文就僅僅探討一下在企業(yè)內(nèi)部關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理方面存在的狀況。這主要是因?yàn)樵谝粋€(gè)企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展中，最為重要也是最基本就是資金成本的運(yùn)用。如果一個(gè)企業(yè)對于資金的運(yùn)用具有優(yōu)質(zhì)的規(guī)劃，又怎會(huì)采取非正當(dāng)?shù)氖址▉碇\取利益呢？

二、關(guān)于辦公室相關(guān)內(nèi)容的介紹

通常情況之下，辦公室人員在辦公的時(shí)候具有兩個(gè)職能。第一個(gè)就是辦事的職能。一般來講，一個(gè)企業(yè)在其運(yùn)用過程中所設(shè)計(jì)的行為是很多的，因此，這也就需要一部分人員能夠簡化辦事的程序以及提高辦事的效率，而辦公室就是這樣一個(gè)存在。它主要負(fù)責(zé)的就是一些會(huì)務(wù)、行政以及值班等等。而它的另一個(gè)職能則是辦文，也就是我們常說的關(guān)于文件的一些具體行為，比如說文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞以及檔案的管理、保密等等。

除此之外，辦公室還具備一些其他職位不具備的能力。這主要表現(xiàn)在它的樞紐作用方面。通常情況之下，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員所下達(dá)的命令都是由辦公室的人員負(fù)責(zé)傳遞的。而且，這些人員還能夠?qū)⑾聦俚慕ㄗh傳達(dá)給上層管理人員，這樣一來，就能夠大大的提高企業(yè)工作質(zhì)量以及效率。另外，經(jīng)濟(jì)管理類的辦公室在進(jìn)行辦公的時(shí)候注意負(fù)責(zé)的就是經(jīng)濟(jì)類文件以及命令的傳遞工作。值得注意的是，辦公室嚴(yán)格意義上來講并不算是企業(yè)一個(gè)獨(dú)立的部門，它是從屬與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員的。這主要是因?yàn)檗k公室所涉及的一些文件資料他們是不能夠直接對其進(jìn)行處理的，還需要經(jīng)過一系列的程序。

在辦公室工作的時(shí)候還需要遵循一定的原則，這也是為了保證企業(yè)的工作質(zhì)量以及效率。而對于辦公室人員來講最重要的原則就是保密性。除此之外，辦公室人員在發(fā)揮職能的時(shí)候還需要按照實(shí)際情形，也就是需要遵循實(shí)事求是的原則。另外，效率也是辦公室人員必須遵守的一條原則。當(dāng)然，辦公室人員在進(jìn)行工作的時(shí)候還需要負(fù)責(zé)的一點(diǎn)就是對于企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的記錄工作。僅從這一點(diǎn)來看，就需要這些辦公室人員在執(zhí)行工作職能的時(shí)候?qū)ζ渌婕暗南嚓P(guān)文件進(jìn)行保密。

三、能夠有效提升經(jīng)濟(jì)管理類辦公室工作質(zhì)量以及效率的做法

前文已經(jīng)簡單的介紹了關(guān)于辦公室的相關(guān)內(nèi)容，而在經(jīng)濟(jì)管理辦公室的具體運(yùn)營過程中也需要采取一定的措施來對其進(jìn)行保障。而通常情況之下，經(jīng)濟(jì)管理類的辦公室所面對的其實(shí)和普通的辦公室相似。但是，這種辦公室更多了對企業(yè)資金等財(cái)會(huì)方面的管理職能。接下來，我就針對這一現(xiàn)象具體分析一下。

首先，在對經(jīng)濟(jì)管理類的辦公室進(jìn)行管理的時(shí)候應(yīng)該賦予其一定的權(quán)限。一般來講，辦公室存在的目的就是對于企業(yè)內(nèi)部的命令以及文件上傳下達(dá)，這雖然會(huì)在一定程度上保證企業(yè)工作的效率，但是，卻也會(huì)限制他們的發(fā)展。因此，在對辦公室進(jìn)行管理的時(shí)候應(yīng)該給予他們一定的權(quán)利。而且，經(jīng)濟(jì)管理類的辦公室所負(fù)責(zé)的資金文獻(xiàn)的整理工作本事就需要一定的專業(yè)技能，這也就說明了辦公室人員也是高素質(zhì)的專業(yè)人才，因此，放權(quán)也算是從另一種程度上對他們的激勵(lì)。

其次，經(jīng)濟(jì)管理類的辦公室自然也是屬于管理類的職位，因此，在其工作的過程中也應(yīng)該保證他們具有一定權(quán)利的時(shí)候擔(dān)負(fù)一定的義務(wù)。這主要是要求他們在具體工作的時(shí)候能夠是合理、科學(xué)以及有效的。面對競爭日益激烈的市場，企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)行過程中都需要采取一定的手段來保證它們所獲取的資料是及時(shí)、準(zhǔn)確以及和企業(yè)工作相關(guān)的，因此，辦公室人員的工作就需要掌握這種實(shí)時(shí)的資料，并且將其整理匯總之后傳達(dá)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員，以此來促進(jìn)決策的進(jìn)行。當(dāng)然，這種資料的來源必須是真實(shí)可靠的，以免導(dǎo)致企業(yè)因?yàn)殄e(cuò)誤的信息而使得決策失誤，進(jìn)而失去競爭優(yōu)勢。

最后，在企業(yè)經(jīng)營過程中最離不開的就是資產(chǎn)，不僅僅是流動(dòng)性的資金，還包括企業(yè)購置的固定資產(chǎn)等等。因此，對于經(jīng)濟(jì)管理類的辦公室來講，如何能夠在面對復(fù)雜的資產(chǎn)管理的時(shí)候還能夠保證其工作的質(zhì)量以及效率是十分重要的。因此，在賦予經(jīng)濟(jì)管理類辦公室權(quán)利以及義務(wù)的時(shí)候還需要對其進(jìn)行監(jiān)督管理工作。一方面是為了能夠使其在工作的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)“徇私舞弊”或者是怠慢工作的現(xiàn)象，而另一方面也是為了能夠保證它的工作質(zhì)量以及效率從而能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的服務(wù)。

四、結(jié)語

綜上所述，在一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展中，做好相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃是十分重要的一件事情。而對于企業(yè)來講，辦公室的設(shè)置是能夠起到這個(gè)作用的。而且，在企業(yè)的經(jīng)營過程中，辦公室所起到的作用也并不僅僅是能夠在保證企業(yè)工作質(zhì)量的同時(shí)提高一定的效率，更重要的是，辦公室人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供專業(yè)化的建議，從而促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，尤其是經(jīng)濟(jì)管理類的辦公室。因此，在企業(yè)的運(yùn)營過程中做好辦公室的相應(yīng)工作是十分必要以及重要的。

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