陸川山
摘要:我國經(jīng)濟體制的改革與深入既給我國企業(yè)帶來了良好的機遇,也使我國企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面擴大了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,另一方面使企業(yè)會計內(nèi)部控制越來越復(fù)雜。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展過程中,會計內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,占有極為重要的位置,但是從當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)會計管理水平都不高,因為企業(yè)并沒有根據(jù)實際情況制定完善的會計內(nèi)部控制制度,使得企業(yè)在經(jīng)營過程中極易出現(xiàn)風(fēng)險問題。本文就財務(wù)工作中內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及應(yīng)對措施進行全面分析。
關(guān)鍵詞:財務(wù)工作;內(nèi)部控制;管理水平;現(xiàn)狀;應(yīng)對措施
一、前言
目前,全球經(jīng)濟一體化的步伐不斷加快,在很大程度上擴大了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,但這也導(dǎo)致會計內(nèi)部控制越來越復(fù)雜,這充分說明了企業(yè)的財務(wù)管理在整個管理當(dāng)中占有了越來越重要的地位,但是在企業(yè)經(jīng)營活動的過程中,極容易出現(xiàn)會計內(nèi)部控制不合理或者執(zhí)行不到位等問題,給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失,因此我們必須要加強財務(wù)工作的內(nèi)部控制,即經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來制定合理的會計內(nèi)部控制制度,并將其落實到實際工作中,從而促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。
二、財務(wù)工作內(nèi)部控制的簡要分析
(一)財務(wù)工作內(nèi)部控制的具體概念
財務(wù)工作的內(nèi)部控制主要是從控制學(xué)理論中借鑒一些概念和方法,所采取的對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)方面的工作加以科學(xué)的監(jiān)督和管理的各種方法和手段的綜合稱呼。
(二)財務(wù)工作內(nèi)部控制的具體特點
1、這一工作目的性極強。財務(wù)工作的內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層帶領(lǐng)整個企業(yè)朝著預(yù)定好的明確目標(biāo)發(fā)展。因此,它具有能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做好合理決策,從而獲得利潤的重要意義。
2、企業(yè)財務(wù)控制過程中需要指定特定的目標(biāo),會受到企業(yè)外部環(huán)境因素的影響以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素的影響。這種工作不僅影響著領(lǐng)導(dǎo)層對員工的管理,同時它又能管理整個企業(yè)全體員工。因此,從這一方面來看,財務(wù)管理工作針對社會人展開的,正是因為以人為基礎(chǔ),從而產(chǎn)生了一種控制理念。這種控制理念對整個控制工作的效果將會產(chǎn)生十分深刻的影響。
(三)財務(wù)工作內(nèi)部控制在具體企業(yè)工作中所表現(xiàn)出來的意義
1、每個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)過程中,都需要制定財務(wù)計劃,而整個財務(wù)內(nèi)部控制工作能夠保證企業(yè)制定的財務(wù)計劃順利實現(xiàn)。這一個過程中,需要強有力的監(jiān)督管理。因為計劃預(yù)先制定,在具體的實踐過程中既有可能存在著不切實際的地方從而不能實現(xiàn),這就需要監(jiān)督管理部門及時進行具體工作的修正調(diào)整,從而使得整個計劃更加適應(yīng)于整個社會發(fā)展的需要。
2、財務(wù)內(nèi)部控制是整個財務(wù)工作的核心的工作,不同人對于財務(wù)具體的管理體系有著不同的理解,從財務(wù)要素這一角度來看,財務(wù)控制的工作主要有現(xiàn)金、資產(chǎn)等;而從管理環(huán)節(jié)的角度來看,主要有資金的籌集、資金的運營以及資金的具體使用等。即便是在這些財務(wù)組成部分之中,財務(wù)工作內(nèi)部控制仍然是整個企業(yè)財務(wù)工作的核心部分。筆者的這樣認為的緣由主要有這樣兩點:其一,在學(xué)科安排上,財務(wù)學(xué)是管理學(xué)的一個組成部分。所以在具體管理制度的基礎(chǔ)之上,應(yīng)該使用財務(wù)來將各方面的工作協(xié)調(diào)起來,從而實現(xiàn)不同部門的發(fā)展目標(biāo)。而財務(wù)控制工作正是要通過這樣協(xié)調(diào)的方式將零碎的財務(wù)工作協(xié)調(diào)起來,從而實現(xiàn)一個企業(yè)共同的財務(wù)目標(biāo)。其二,對于一個企業(yè)的出資人來說,他們希望企業(yè)的利潤能夠得到最大化,而財務(wù)內(nèi)部控制工作則能夠約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一些不正當(dāng)?shù)男袨?,防止他們?yōu)榱耸找娑龀霾粶?zhǔn)確的決斷。
三、企業(yè)會計內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制的環(huán)境控制不夠完善
在我國,有很多企業(yè)在發(fā)展過程中并不了解內(nèi)部控制的重要性,并沒有這一方面的意識,這就導(dǎo)致在這些企業(yè)中并沒有建立內(nèi)部控制,對其重視力度不夠,進而導(dǎo)致內(nèi)部控制的作用不能得到充分發(fā)揮,經(jīng)營者無法通過完善的經(jīng)營理念來開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動,再加上在企業(yè)的各個部門當(dāng)中,管理人員并沒有相互溝通與協(xié)作,這就導(dǎo)致信息無法及時共享,環(huán)境控制不夠完善,這就在很大程度上阻礙了企業(yè)的生存與發(fā)展,因此企業(yè)經(jīng)營者必須要根據(jù)自身的特點建立一個完善的內(nèi)部環(huán)境,并對其進行有效的控制,這樣才能夠?qū)嵤┢髽I(yè)會計內(nèi)部控制。
(二)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度并沒有落實到實際工作中
目前,我國企業(yè)在經(jīng)營過程中存在著諸多問題,經(jīng)營者解決這些問題,便制定了一套內(nèi)部控制體系,該體系當(dāng)中的制度在一定程度上激發(fā)的員工的工作積極性,促使他們完成工作任務(wù),但是相對于企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)而言,這些制度并不能夠約束他們的行為,這就無法將制度落實到實際工作中,導(dǎo)致這些制度無法執(zhí)行到位。
(三)企業(yè)內(nèi)部財會人員的綜合素質(zhì)不高
在我國大多數(shù)的企業(yè)中,由于財會人員的綜合素質(zhì)不高,因此在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)各種安全隱患,并且隨著經(jīng)濟與科技水平的不斷提高,對于企業(yè)的經(jīng)營活動提出了更高的要求,然而,由于企業(yè)中財會人員的綜合素質(zhì)不夠,并且無法掌握先進的計算機技術(shù),并不能夠靈活地應(yīng)對企業(yè)中所存在的各種問題,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制無法跟上時代的步伐,進而導(dǎo)致企業(yè)無法健康快速的發(fā)展。
四、企業(yè)會計工作內(nèi)部控制的應(yīng)對措施
(一)建立一套完善的會計內(nèi)部控制體系
企業(yè)在經(jīng)營活動的過程中,經(jīng)營者應(yīng)該對所獲得的會計信息進行全面的分析,然后結(jié)合自身的發(fā)展特點來制定一套適合于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,體系中所包含的制度都需要充分考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,要求在降低成本的基礎(chǔ)上盡量實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化,從而有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,防止企業(yè)出現(xiàn)不應(yīng)有的風(fēng)險;另外,企業(yè)財務(wù)人員還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所經(jīng)營的各種業(yè)務(wù)活動來制定不同特點的內(nèi)部控制制度,并且需要將其落實到實際工作中,這樣才能夠保證會計內(nèi)部控制的完善與有效實施,從而促進企業(yè)更快更好的發(fā)展。
(二)建立一個完善的內(nèi)部控制環(huán)境
要想保證企業(yè)內(nèi)部控制有效地實施,那么就需要經(jīng)營者根據(jù)自身的發(fā)展要求來建立一個完善的內(nèi)部控制環(huán)境。另外,經(jīng)營者還需要運用各種手段將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)落實到每一個員工身上,并且了解企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的重要性,在實際工作中,經(jīng)營者還需要根據(jù)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度來對員工進行考核與監(jiān)督,將內(nèi)部控制制度落實到實際工作中,促進企業(yè)更好的發(fā)展;另外,企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)者必須要正視企業(yè)會計內(nèi)部控制,嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,然后以制度管人,采用先進的技術(shù)來實施內(nèi)部控制,確保企業(yè)健康順利的發(fā)展。
(三)清楚企業(yè)內(nèi)部審計工作的地位和具體內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部的審計工作可以幫助企業(yè)用系統(tǒng)和規(guī)范的方式來解決企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的,能夠提高整個企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的工作效率。這就表示企業(yè)內(nèi)部審計工作起著十分重要的作用,并且在整個企業(yè)發(fā)展過程中起著十分特殊的作用。這就需要企業(yè)工作人員宣傳內(nèi)部審計工作的重要性,并且明確內(nèi)部審計工作目標(biāo)是為了減少企業(yè)的成本投入而追求企業(yè)最大的經(jīng)濟收益,提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,并且避免資金的浪費。
另外,企業(yè)還需要明白審計工作的具體內(nèi)容,不僅是要提高財務(wù)工作內(nèi)部控制的效果,同時還要保證財務(wù)信息內(nèi)容的真實性。同時為了規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的財務(wù)危機,企業(yè)必須要開展針對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部進行的審計工作,例如企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理控制、規(guī)避企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的風(fēng)險危機以及針對公司治理的所采取的具體等審計工作。
一般企業(yè)在發(fā)展過程中針對財務(wù)審計工作的內(nèi)容主要有,對財務(wù)的審計、企業(yè)內(nèi)部管理控制的審計、各中心開發(fā)項目和技術(shù)修改項目的審計、企業(yè)簽訂合同的審計工作以及對企業(yè)具體經(jīng)濟收益的審計等。在這些審計工作中,內(nèi)部控制的審計工作主要是針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營過程中所能面對的各種風(fēng)險的評估、企業(yè)所實行的主要控制活動、內(nèi)部各種控制信息之間的相互聯(lián)系和溝通以及企業(yè)內(nèi)部各種控制制度,這五個方面。
在具體展開審計工作過程中,財務(wù)管理部門應(yīng)該從企業(yè)整個經(jīng)濟活動中容易出現(xiàn)各種錯誤以及滋生貪污腐敗的環(huán)節(jié)入手,對出現(xiàn)的不符合規(guī)范要求的行為進行警告。如果行為十分惡劣,那么需要領(lǐng)導(dǎo)層作出十分及時并且能夠起到以儆效尤效果的行為處罰。這就要求整個企業(yè)內(nèi)部的審計工作,需要了解企業(yè)的內(nèi)部具體工作的重點內(nèi)容,提高整個內(nèi)部審計工作的工作效率和工作質(zhì)量,從而保證公司內(nèi)部的財政控制工作能夠有序的開展。
(四)提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)
財務(wù)工作人員素質(zhì)的高低,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平起著決定性的作用,企業(yè)要適當(dāng)?shù)貙緝?nèi)部的財務(wù)工作人員進行培訓(xùn),保證每個會計工作人員能夠熟練掌握各項企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度,結(jié)合本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點管理財務(wù)工作內(nèi)部控制,并根據(jù)企業(yè)的本身特點提出有效的改進措施,完善公司財務(wù)內(nèi)部控制制度。
(五)制定獎罰制度
制定切實可行的獎罰制度是財務(wù)工作內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行的關(guān)鍵,公司要建立嚴(yán)格的考評機制,貫徹執(zhí)行獎罰制度,讓各個部門嚴(yán)格遵守財務(wù)工作內(nèi)部控制制度,保證財務(wù)內(nèi)控制度能夠有效執(zhí)行,促進財務(wù)內(nèi)控工作順利完成,為企業(yè)的資金管理起一定的作用,
五、結(jié)束語
企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的有效運行是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),監(jiān)理良好完善的財務(wù)工作內(nèi)部控制制度能夠有效地解決一些企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財務(wù)的問題,如貪污腐敗、管理不足、控制薄弱和偷空公款等現(xiàn)象。提高財務(wù)工作人員的素質(zhì),根據(jù)企業(yè)的特點提出有效的改進措施,轉(zhuǎn)變理財觀念,創(chuàng)新理財手段,加大理財力度,提高理財水平,完善財務(wù)內(nèi)控工作,讓財務(wù)內(nèi)控發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用,更好地促進企業(yè)的發(fā)展,確保資產(chǎn)的保值增值。(作者單位:中建材凱盛機器人(上海)有限公司)
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