勒川

電子發(fā)票助力“互聯(lián)網(wǎng)+行動”

2015年年底，國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》，以及國家檔案局、財政部發(fā)布最新修訂的《會計檔案管理辦法》，這一系列新舉措表明，電子發(fā)票越來越受到政府和企業(yè)的關(guān)注，迎來了新的發(fā)展契機。推行電子發(fā)票是國家實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)性工作，傳統(tǒng)企業(yè)正積極探索全新的發(fā)展模式和互聯(lián)網(wǎng)+的管理方式。

用友網(wǎng)絡(luò)董事長兼CEO王文京表示，作為電子發(fā)票最重要的參與者，用友網(wǎng)絡(luò)在2014年就宣布全面進軍企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的戰(zhàn)略，目前正持續(xù)推進“軟件”、“云服務(wù)”、“金融”三大板塊的融合創(chuàng)新，電子發(fā)票、會計檔案是用友”云服務(wù)“中戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性的公共服務(wù)業(yè)務(wù)，對接了用友的全線”軟件“產(chǎn)品。

據(jù)了解，今年年初，用友在多年的研究、技術(shù)積累和研發(fā)投入的基礎(chǔ)上，成立了電子發(fā)票事業(yè)部，3月23日，首度推出電子發(fā)票服務(wù)平臺 ，并加快了對“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”相關(guān)解決方案的研發(fā)，基于多ERP產(chǎn)品用戶的業(yè)務(wù)需求，用友建立了以大數(shù)據(jù)云服務(wù)為特征的技術(shù)平臺，與阿里、百望、航信、騰訊等多家第三方交易平臺對接，實現(xiàn)了開票、流轉(zhuǎn)、收票、報銷、入賬、歸檔的無縫銜接。

中國企業(yè)家聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會常務(wù)副會長兼理事長李德成表示，用友在過去多年中，一直致力于用信息技術(shù)推動中國商業(yè)與社會的進步，今天，利用先進的云計算、大數(shù)據(jù)構(gòu)建電子發(fā)票平臺，服務(wù)智能財稅、對接生態(tài)互聯(lián)、實現(xiàn)財稅閉環(huán)，是中國“互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃”的有力推動者。

電子發(fā)票服務(wù)“財稅閉環(huán)”

“電子發(fā)票是智能財稅的關(guān)鍵所在，是信息時代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物，必將取代紙質(zhì)發(fā)票。”用友網(wǎng)絡(luò)助理總裁、集團電子發(fā)票事業(yè)部總經(jīng)理宋艷果表示，“紙質(zhì)發(fā)票向電子發(fā)票過渡，不只是載體的變化、流程的變化，還可能帶來整個商業(yè)模式的變革、財稅管理方式的變革?！?/p>

比如，電子發(fā)票可以和原來的流程連在一起，實現(xiàn)實時開票收票，不僅使得企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和財稅管理會上一個新的臺階。而且，從數(shù)據(jù)收集的角度來講，紙質(zhì)發(fā)票等于把信息僵化了，而如果是電子發(fā)票的話，信息就能繼續(xù)流動，企業(yè)的數(shù)據(jù)分析顆粒度也就會更明細(xì)。在業(yè)務(wù)操作層面，使用電子發(fā)票后可以節(jié)省人工，降低成本，降低出錯率，提升效率，從而促進企業(yè)管理的提升。

目前，大多數(shù)企業(yè)將電子發(fā)票作為實現(xiàn)財務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán)，但盡其用還需要與更多的電商平臺對接，并與企業(yè)內(nèi)部已有的管理系統(tǒng)相融合，形成一個完整的財稅閉環(huán)。

為此，用友電子發(fā)票服務(wù)平臺？對接電商、自建平臺及第三方服務(wù)平臺，支持企業(yè)從多種平臺上取得電子發(fā)票，通過報銷和采購模塊進入到企業(yè)內(nèi)部入賬。對于使用用友產(chǎn)品的大量客戶，用友電子發(fā)票服務(wù)平臺可提供系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)了企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)以電子發(fā)票為媒介，通過銷售、采購、報銷、入賬等企業(yè)經(jīng)營流程，在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)；針對非用友產(chǎn)品用戶，該平臺提供了標(biāo)準(zhǔn)API接口，通過接口為企業(yè)提供電子發(fā)票服務(wù)。

電子發(fā)票如何應(yīng)對企業(yè)級應(yīng)用挑戰(zhàn)

在個人應(yīng)用領(lǐng)域，電子發(fā)票日臻成熟；在企業(yè)級應(yīng)用領(lǐng)域，還存在諸多挑戰(zhàn)：。如何避免重復(fù)入賬、如何系統(tǒng)集成、如何歸集多來源發(fā)票、如何進行電子歸檔、如何保障安全性。對此，宋艷果表示：“我們有自己的解決之道?！?/p>

用友的電子發(fā)票服務(wù)是基于財稅一體化管理的理念來設(shè)計，核心是與生態(tài)系統(tǒng)的集成對接。一方面對接其他第三方電子發(fā)票平臺、電商平臺、安全廠商系統(tǒng)，實現(xiàn)發(fā)票的跨平臺流轉(zhuǎn)和一站式歸集；另一方面，與企業(yè)的ERP、財務(wù)、報銷、電商等系統(tǒng)的集成，打通銷售發(fā)票入賬、采購發(fā)票入賬、個人報銷、憑證歸檔等流程，實現(xiàn)電子發(fā)票的全流程電子化管理。

特別是在發(fā)票入帳后的歸檔處理，用友的電子會計檔案系統(tǒng)可支持會計檔案的電子化建檔、查閱、借閱、移交、鑒定、銷毀的全程管理。以用友NC為例，NC財務(wù)系統(tǒng)可輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)的會計檔案接口數(shù)據(jù)，經(jīng)過檔案系統(tǒng)處理后轉(zhuǎn)化為PDF文件并加蓋電子簽章，對會計憑證、原始憑證及附件一并進行歸檔。為企業(yè)提供安全、規(guī)范、便捷、高效的檔案管理服務(wù)。

借助28年企業(yè)管理和財務(wù)管理方面的優(yōu)勢，用友希望把電子發(fā)票當(dāng)作一個支點，真正幫助企業(yè)創(chuàng)造一個新的發(fā)展模式和生態(tài)，幫助企業(yè)獲得更大、更快的成長，助力企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型升級。