張月華

摘 要：現代預防醫(yī)學檔案管理是疾病預防控制工作的重要組成部分，是領導決策和指導業(yè)務工作的重要依據。通過對現代預防醫(yī)學檔案的特征及作用進行逐一剖析， 提出了現代預防醫(yī)學檔案創(chuàng)新若干意見， 以期對預防醫(yī)學檔案編研管理工作起到一定的參考意義。

關鍵詞：檔案編研管理；檔案連續(xù)性； 統(tǒng)計分析；對比

蓬勃發(fā)展的中國預防醫(yī)學事業(yè)及各級預防醫(yī)學檔案工作也逐步走上科學管理規(guī)范化的軌道，尤其檔案標準管理活動使檔案工作提升到一個新的高度。這將極大地促進預防醫(yī)學檔案工作的發(fā)展。隨著檔案工作的發(fā)展，研究如何提高檔案工作的研究，深入發(fā)展檔案資源已成為在預防醫(yī)學部門的檔案工作重要的任務。以我中心研究工作在預防醫(yī)學專業(yè)的特性，編演材料有很強的專業(yè)性，實用性，受到本行業(yè)人員的歡迎和好評，我們意識到在工作中制定預防醫(yī)學功能研究的檔案材料，必須把握以下幾個部分：

1 以業(yè)務檔案工作為研究的主要對象

預防醫(yī)學工作的開展以健康預防為中心，形成大量的文檔、業(yè)務技術、科研、基礎設施、設備，會計，如教學、視聽、實物文件。預防醫(yī)學是一個非常專業(yè)的工作，反映和記錄工作載體也有很強的專業(yè)業(yè)務檔案。此外，預防醫(yī)學業(yè)務連續(xù)性的特點，了解疫情流行規(guī)律和發(fā)展公共衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測的過程中，必須根據業(yè)務檔案記錄。因此，檔案工作進行研究時，應首先，從業(yè)務的角度記錄，研究材料的專業(yè)特征，可以更有效地開展健康預防、監(jiān)督和監(jiān)控服務。

2 選題業(yè)務檔案記錄為主要任務

材料檔案要有特點，服從中心工作，反映了單位和主要業(yè)務活動。脫離主要業(yè)務的選題，更不用說學習材料的專業(yè)性。為此，應該做到兩個要點。 1理解和掌握單位的中心工作

研究通過檔案工作的安排，必須首先明確使用需求檔案文件的趨勢，為了確定研究主題選擇，確保學習材料能最大限度地滿足實際工作的需要。因此，只有通過了解和掌握單位的中心工作，工作的研究，以確保做到心中有數，確保研究主題在大的方向上符合單位的中心工作，不要偏離使用需求，使服務中心工作做的更好。

2理解和掌握業(yè)務工作內容

預防醫(yī)學的主要業(yè)務，地方病防治傳染病、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、勞動衛(wèi)生監(jiān)督和監(jiān)測。檔案人員在特定的學習各種專業(yè)計劃，應針對以上操作的特點和內容。確定研究的主題材料和合適的類型。為此，檔案人員應該經常到各個業(yè)務部門廣泛與業(yè)務人員溝通，了解所有的對象和范圍的工作職責，熟悉業(yè)務流程和工作內容，掌握業(yè)務人員的使用需求。此外，還可以在圖書館開展項目使用登記、發(fā)放使用影響板的使用和分析等形式，充分認識和理解業(yè)務人使用需求。這個研究是確保課題的專業(yè)，可以滿足業(yè)務需求的一個重要組成部分。

3 積極開展深入學習檔案材料

檔案使用需求分析的基礎上，根據檔案的內容和學習的特點可以展開各種層次的處理。隨著預防醫(yī)學檔案發(fā)展多年以來，衛(wèi)生部國務院和市政府發(fā)布了多項衛(wèi)生傳染病管理和技術規(guī)范，規(guī)則，規(guī)定，程序，和業(yè)務。預防醫(yī)學部門作為執(zhí)行機構由衛(wèi)生行政機關委托，在職權的職能必須根據有關法律、法規(guī)的規(guī)定。檔案是預防醫(yī)學相關的業(yè)務根據性的集合，可以非常有效地滿足業(yè)務的需要。因為預防醫(yī)學的業(yè)務連續(xù)性是一個很強的工作，分析和預測，預防和控制疫情和公共衛(wèi)生戰(zhàn)略的過程中監(jiān)督和監(jiān)控，都需要掌握監(jiān)督監(jiān)測數據和對比，特別是在預防醫(yī)學，科學研究需要更多的基于年度數據對比。因此把檔案監(jiān)督監(jiān)測數據的文件一起，做一個有針對性的統(tǒng)計和分析，可以使用檔案變得更加直觀，更加系統(tǒng)可以大大節(jié)省業(yè)務人員的時間。從實踐中，根據專業(yè)的需要，開展統(tǒng)計分析的時事性更適合科學研究、調查和實際項目的實際工作：檔案部準備獨特的統(tǒng)計分析材料，應注意以下問題：

1應積極爭取業(yè)務合作。根據文件的選題， 以中心藏檔案為依據，在完成對各年度相關數據統(tǒng)計后交予業(yè)務科室，完成后相關業(yè)務部門的統(tǒng)計數據，每年由專業(yè)分析報告，使檔案材料更具專業(yè)性。

2時間跨度的統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析的時間跨度越大， 越能揭示出規(guī)律性、本質性的信息，越能有助于業(yè)務人員認識和總結疾病流行規(guī)律及公共衛(wèi)生發(fā)生趨勢。如果所跨時間跨度過短，就沒有多少實用的價值，不能為揍編研材料的數量忽視編研材料的實用性。

3真實準確統(tǒng)計數據的完整性。檔案不是小說，它必須基于真實的檔案材料，它是基于原始文件內容的分析，根據所選的主題選擇。因此，真實地檔案數據是質量和可靠性的前提。有時，這項研究的主題所需的數據不能直接推導出文件，文件人員需要仔細研究這些文件，找到相關數據計算，數據必須準確，完全不能遺漏，確保所有的數據都可以通過系統(tǒng)和揭示的主題。根據有機聯系的數據分類計算，計算精確，復核無誤。

4新形式。過去統(tǒng)計分析格式的類型如數字、文字、表格形式比較單一?？梢允褂秒娔X豐富的圖形處理軟件和印刷技術，使材料、生動、直觀、新穎和漂亮。 四、檔案工作人員應該有專業(yè)知識

檔案人員開發(fā)檔案信息資源，研究材料特性，預防健康、業(yè)務服務，預防醫(yī)學部門檔案工作發(fā)展和企業(yè)的需求。對檔案人員的自身素質提出了更高的要求。作為健康和預防醫(yī)學人員學習工作，應該有專業(yè)知識有兩個含義，一個是檔案專業(yè)知識，一個是預防醫(yī)療專業(yè)知識。當前防疫檔案人員更多的是非醫(yī)療專業(yè)人員，加強科研檔案工作研究知識和技術的學習是非常必要的。這是研究工作的基礎。檔案工作人員也應該和兄弟單位交流學習經驗?？傊?，為了進一步開展研究工作的特點，進一步發(fā)展預防醫(yī)學檔案信息資源。檔案工作人員應該注意培養(yǎng)和提高自己的業(yè)務水平。